全新Office教程集学习教案

1、会计学1全新全新(qun xn)Office教程集教程集第一页，共28页。第1页/共27页第二页，共28页。单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应(xingyng)的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 2007。第2页/共27页第三页，共28页。 要创建(chungjin)程序的快捷方式图标，可选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”菜单。 创建完成(w

2、n chng)，我们就可以通过双击桌面上的快捷方式启动Office 2007程序了 第3页/共27页第四页，共28页。工作(gngzu)区Office按钮标题栏状态栏功能区标题栏显示(xinsh)了程序名称、当前编辑的文档名和一些控制按钮。 单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存(bocn)、打印，以及关闭文档及程序的操作。用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令。 快速访问工具栏用于执行各种命令，取代先前的下拉菜单和工具栏。工作区就是文档的编辑窗口。 状态栏用于显示文档的一些信息。 第4页/共27页第五页，共28页。 对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务(rn wu)

3、未能成功执行的原因。 选项卡预览框复选框单选钮下拉列表框编辑框命令(mng lng)按钮选项卡用于对选项进行分类 编辑框用于输入字符 下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项。 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮，就可执行相应的操作单选钮通常是多个按钮组成一组。我们只能选取其中之一 预览框用于显示对象属性设置效果 第5页/共27页第六页，共28页。快捷(kui ji)菜单浮动(fdng)工具栏 要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。 当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以淡出的方式显示。第6页/共27页第七页，共28页。 当用户启动Word、Ex

4、cel、PowerPoint时，系统都会创建(chungjin)一个缺省的新文档。 l 1.4.2 根据模板创建新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。第7页/共27页第八页，共28页。单击窗口(chungku)左侧的“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框1根据模板创建(chungjin)新文档的操作如下：选定所要使用(shyng)的模板在列表框中选择一种文档类型选中“文档”单选钮单击“创建”按钮 2345第8页/共27页第九页，共28页。根据(gnj)模板快速创建文档 第9页/共27页第十页，共28页。单击“

5、Office按钮”，在打开(d ki)的菜单中选择“打开(d ki)”菜单，打开(d ki) “打开(d ki)”对话框选中要打开的文档单击“打开”按钮123第10页/共27页第十一页，共28页。“我最近的文档”：该文件夹保存(bocn)了用户最近打开过的文件。“桌面(zhumin)”：该文件夹用来快束访问桌面(zhumin)上各快捷方式或文件夹。“我的文档”：该文件夹保存用户常用的文件，以便快速访问。“我的电脑”：使用户快速打开我的电脑中的文件。“网上邻居”：使用户快速访问网上邻居中的文件。通过单击“查找范围”下拉列表框，用户可选择其他文件夹 第11页/共27页第十二页，共28页。单击窗口(

6、chungku)左上角的“Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择 第12页/共27页第十三页，共28页。在Windows系统(xtng)的“开始”“我最近的文档”菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称。“我最近的文档”列表中显示的不仅是Word文档，还有其他(qt)类型的文档，在选择时要注意区分 第13页/共27页第十四页，共28页。用户在资源管理器中双击某个扩展名为.docx的文件，系统会自动启动(qdng)Word 2007，并打开该文档。 第14页/共27页第十五页，共28页。 选中多个相邻文件(wnjin)的方法是：

7、单击第一个文件(wnjin)名，按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件(wnjin)名。 选中不连续的多个文件(wnjin)的方法是：单击第一个文件(wnjin)名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件(wnjin)名。 第15页/共27页第十六页，共28页。 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“Office按钮”，选择“保存”命令，Word将活动文档按原名字(mng zi)存盘。输入文件名称单击“保存”按钮如果文档为新建文档，则系统将打开“另存为”对话框123第16页/共27页第十七页，共28页。 若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存(bocn)，需单击Off

8、ice按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单，此时系统也将打开“另存为”对话框。 l 1.6.3 关闭文档与退出(tuch)程序 要关闭一个文档，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”选项，或按快捷键【Ctrl+F4】，此时，系统将关闭文档窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“退出Word”选项。 第17页/共27页第十八页，共28页。 如果(rgu)文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单击“是”按

9、钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作，可单击“取消”按钮。 第18页/共27页第十九页，共28页。在异常关闭后再次启动时，Word 2007会自动在文档的左侧出现“文档恢复”任务窗格，提供对上次所操作(cozu)的文档的恢复及保存功能 第19页/共27页第二十页，共28页。 若打开一份Word文档失败(shbi)时，Word 2007会提供文档修复功能。单击“打开”按钮右侧(yu c)的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项 在“打开”对话框中选择(xunz)要修复的文档名称12第20页/共27页第二十一页，共28页。单击Office按钮，在弹出的菜单(ci dn)中单击“

10、Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框在左侧的列表中选择(xunz)“保存”选项在右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”后的编辑框中设置保存间隔时间 123第21页/共27页第二十二页，共28页。 如果只撤销最后一步(y b)操作，可在“快速访问工具栏”中单击“撤销”按钮。要撤销多步操作，可一直重复单击“撤销”按钮，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮在弹出的列表中拖动鼠标，选择要撤销的一系列操作12第22页/共27页第二十三页，共28页。 执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮。 要想恢复多步操作，可重复单击“恢复”按钮，还可以单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，

11、在弹出的下拉列表中选择要“恢复”的操作，无论用户单击列表中的哪一项，该项操作以及其后的所有操作都将被恢复。 只有在进行了“撤销”操作后，“恢复”命令(mng lng)才生效，否则，在“快速访问工具栏”中不显示该按钮，或该按钮颜色为灰色。 第23页/共27页第二十四页，共28页。 重复操作是在没有(mi yu)撤销过的情况下重复最后做的一次操作。 假设用户改变了某一段落的格式，另外几个段落也要进行同样的格式设置，那么用户就可以选定每个段落，并单击“快速访问工具栏”上的按钮重复操作。 第24页/共27页第二十五页，共28页。单击功能区右上角的“帮助”按钮，或按F1键，可打开(d ki)程序帮助窗口 通过选择要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容 12第25页/共27页第二十六页，共28页。连接上网，启动IE浏览器并打开Office 2007网页(wn y)，可以在不离开Office程序的情况下访问技术资源并下载免费资料 第26页/共27页第二十七页，共28页。NoImage内容(nirng)总结会计学。对话框用以提供更多的选项、提示信息或