电子设备管理办法(试行)

1、公司名称xxxx编号xjhdo5-1-1文件名称电了设备管理办法（试行）共3页14-05-01第0次修改保密等级公开第一条目 的为规范电子办公设备管理，延长设备的使用寿命，保证公司内部网络稳定运行，实现映件及耗材的规范化管理，建设一个稳定、冇序、高效的计算机网络办公系统，特制定此管理 办法。第二条适用范围我公司所冇计算机唤件及周边设备（如台式电脑、笔记本、打印机、复印机、扫描仪、 数码摄像机、数码相机等），所冇网络便件设备。第三条适用对象及管理部门1. 本办法适用于公司全体员工。2. 人力行政部为公司电子设备管理部门，负责设备的采购、使用分配、维护协调、盘 点组织等工作。第四条设备添置1. 新

2、购设备添置程序:根据实际工作需要，新购设备山使用部门以部门为单位提出书而申请，经人力行政部审 核，总经理审批后，由人力行政部统一购置。当新设备是配备给新员工等特殊情况时，人力 行政部应当及时与用人部门对接，原则上应当在新员工到岗前配备完成，不影响其入职及工 作开展。2. 公司为部门负责人以上岗位配笔记本电脑，具体规则如下：（1）笔记本价位：5000元以内。笔记本电脑配置由人力行政部统一决定购买。若配置 对象需其他型号且超过5000元的，超过部分山其本人承担。（2）所配置的笔记木电脑实行折口制，原则上折心期限5年。若设备配置人员在折山 期限内离职或岗位调整时，实行以下操作：1补足折旧期限内剩余期

3、限所对应的金额后，笔记木电脑归配置人员所有。2设备配置人员无意愿接受折赔款，经人力行政部对设备进行剩余价值的评估，可 酌情考虑不予赔款，电脑所有权归公司所有。3. 更换设备：（1）更换标准：原设备已达不到工作所需或严重影响工作进度吋。（2）更换设备添置程序:屮请人根据实际情况以部门为单位提出书而屮请，经人力行政部审核，总经理审批后，由人力行政部统一购置。人力行政部因在接到审批完的巾谙单及采购清单后3个工作日内配 置到位。如出现特殊情况（厂家货物短缺、口然灾害等），人力行政部不能按时配置，应及 时通知申请部门，并尽快完成配迸，原则上不得超过5个工作h。4.采购原则：所有办公设备及耗材由人力行政部

4、公开对外询价，再根据价格和质量等因素确定供应 商。第五条 设备领用（更换）使用部门填写电了设备领用（更换）登记表，经人力行政部核实示进行发放或更换。第六条设备维修或更新当设备故障时，人力行政部根据其故障程度，安排维修或更新。1. 维修程序：人力行政部联系相关维修人员进行维修，若维修费超过两百兀时应报人力 行政部经理审批。2. 更新程序：当设备严重故障需耍更新时，相关部门提出书面巾请，经人力行政部审核, 总经理审批示，由人力行政部统一购置更新。人力行政部因在接到审批完的申请单后3个工 作h内配直到位。第七条设备盘点1. 盘点负责部门：人力行政部；2. 盘点间隔时间：一年进行两次盘点，原则上第一次

5、盘点安排在本年5-6月间，第二 次为年度盘点，安排在本年11-12 n间。3. 盘点原则：盘点时，相关部门应合理安排时间进行，以免影响正常工作，盘点必须 连续进行，尽量在一个工作fi结束，年度盘点两个工作日必须结束。第八条使用保养1. 按电脑操作规程使用，注意用电安全。下班时，务必要将电源插朋的开关关闭，节 假fi时，更应将插头拔卜，彻底切断电源，以防止火灾隐患。2. fi常维护。应对电脑及其相关设备进行日常维护，保持设备使用环境和设备本身的 清洁，做到防尘、防潮、隔热。人力行政部每年对单位内所有电子设备进行一次检查，对没 冇做到对电了设备使川口常维护的部门，视设备损耗程度做出书面警告及相应的

6、处罚。3. 打卬机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效, 硒鼓有无碳粉，针式打卬机是否有断针。当出现e纸等故障时，严禁强行抽纸或口行拆装, 应及时报修。4. 其它设备如移动硬盘、扫描仪、数码相机等均系精密特殊仪器，使川人员应严格按 照设备说明书进行操作和保管。5. 未经公司人力行政部同意，不得随意打开机箱，更不允许公司之外的人员维修。经过公司人力行政部同意的，在外请人员对电子设备维修时，公司应有人口始至终陪同。第九条保管责任1. 分配给各部门的电子办公设备，部门负责人是其管理、安全运行的第一责任人，h 常使用、保养应确定专人负责。因工作岗位变动，应协同人力行政部做好

7、移交接工作。人 力行政部负责每年进行一次设备使用和保管情况的摸底调查。2. 所有扫描仪、数码相机、摄像机、笔记木电脑、移动硬盘等特殊设备由人力行政部 统一保管，各部门根据需要办理借用手续。拟借时间不超过一个星期的属“短期借用”， 只需借用人办理借用手续；超过一个星期但在一个月以内的要办理续借手续；拟借时间超 过一个月的属“长期借用”，必须经人力行政部经理批准并明确归还时间。3. 所有设备借用必须明确安全责任人，设备外借期间rti安全责任人全权负责，如毁损、 不全、遗失，由安金责任人照价赔偿。赔偿细则：（1）设备遗失或丢失时：先关负责人赔偿折1h期限內剩余期限的相应金额，原则上 折ih期限为5年。（2）设备损坏或不全时：根据设备使用年限，相关负责人赔偿设备维修费或赔偿相 应费用，具体金额根据实际发生金额为准。第十条耗材管理1. 适用范围：本制度中耗材是指打印复印纸、激光打印机z碳粉、碳粉盒、单硒鼓、 硒鼓组件，针式打印机之色带，一体机之碳粉、碳粉盒、硒鼓、载体，传真机之热敏纸、 碳粉、墨盒，摄相机z磁带以及刻录光盘等。2. 管理原则：统一购置，统一管理，杜绝铺