ERP上机实验销售采购业务流程图学习教案

1、会计学1ERP上机实验销售采购业务流程图上机实验销售采购业务流程图录入供应商信息录入供应商信息设置采购单据性质设置采购单据性质采购发票采购发票付款单付款单应付帐款增加应付帐款增加应付帐款减少应付帐款减少财务处理模块财务处理模块库存增加，应付增加库存增加，应付增加库存减少，应付减少库存减少，应付减少录入基础信息录入基础信息请购单请购单采购单采购单进货单进货单采购单变更单采购单变更单退货单退货单各部门物料需各部门物料需求用品短缺求用品短缺供应商接单供应商接单需求状况修正需求状况修正供应商状况调整供应商状况调整 图图3-1采购管理子系统采购主业务流程图采购管理子系统采购主业务流程图核价、询价过程核价

2、、询价过程第1页/共14页录入供应商料价价格录入供应商料价价格录入核价单录入核价单价格档案，存放供应商交易价格。现在先在此处存放一个价格信息价格档案，存放供应商交易价格。现在先在此处存放一个价格信息记录供应商的实际报价。注意的是：输入记录供应商的实际报价。注意的是：输入供应商及相关物料名称供应商及相关物料名称后，观察料价价格中的价格是否自动出现后，观察料价价格中的价格是否自动出现核价单的审核核价单的审核按供应商实际报价修改价格信息后，单击保存按钮。由于单据性质处设置了按供应商实际报价修改价格信息后，单击保存按钮。由于单据性质处设置了自动审核自动审核，该单据在保存的同时自动盖审核章。，该单据在保

3、存的同时自动盖审核章。返回录入供应商料件价格返回录入供应商料件价格观察新的报价是否更新了原价格。这是由于勾选了观察新的报价是否更新了原价格。这是由于勾选了更新核价更新核价的功能。的功能。第2页/共14页录入询价单录入询价单录入请购单录入请购单维护请购信息维护请购信息记录两个及以上供应商对同一种物料的报价记录两个及以上供应商对同一种物料的报价记录向上级主管部门的请购信息。记录向上级主管部门的请购信息。是采购人员针对品号管辖范围内已审核的请购单信息进行采购前的询、比、议价处理，是是采购人员针对品号管辖范围内已审核的请购单信息进行采购前的询、比、议价处理，是发放采购订单前的最后审核发放采购订单前的最

4、后审核。可勾选锁定码。可勾选锁定码。第3页/共14页从请购单生成采购单从请购单生成采购单查询审核采购单查询审核采购单录入采购变更单录入采购变更单采购单可以由请购单生成，也可以直接录入采购单采购单可以由请购单生成，也可以直接录入采购单注意观察已交数量栏为多少？此单据单身中应该是否有对应的请购单号。注意观察已交数量栏为多少？此单据单身中应该是否有对应的请购单号。可对已审核的采购单进行变更，保留原变更记录。可对已审核的采购单进行变更，保留原变更记录。第4页/共14页录入进货单录入进货单录入退回验退件录入退回验退件录入退货单录入退货单进货单可由采购单得来，采用进货单可由采购单得来，采用“复制复制“前置

5、单据前置单据”，注意公式平衡：进货数量，注意公式平衡：进货数量=验收数量验收数量+报废数量报废数量+验退数量验退数量+破坏数量破坏数量将入库验收时的质量不合格品（验退数量）退回供应商。将入库验收时的质量不合格品（验退数量）退回供应商。入库后的不合格品退货在此录入退货数量。需要单身中选中对应的前面的进货单。入库后的不合格品退货在此录入退货数量。需要单身中选中对应的前面的进货单。第5页/共14页更新供应商月统计信息更新供应商月统计信息供应商评级供应商评级供应商供应商ABC分析表分析表供应商供货统计表供应商供货统计表供应商供货异常表供应商供货异常表将进货、退货、折让资料汇总至将进货、退货、折让资料汇

6、总至“供应商每月统计维护档供应商每月统计维护档”，作为后续，作为后续“供应商供应商ABC分析表分析表”“”“供应商供货统计表供应商供货统计表”的数据来源。的数据来源。按交货超期率、交货不良率进行评级按交货超期率、交货不良率进行评级A、B、C、D四个等级四个等级按一段时期内公司进货金额，依供应商交货时间与质量状况进行按一段时期内公司进货金额，依供应商交货时间与质量状况进行ABC分析管理及排名。分析管理及排名。统计某段时期内供应商进货金额、查询交货及质量评级状况。统计某段时期内供应商进货金额、查询交货及质量评级状况。提供供应商采购数据及进货状况，核查供应商的异常交货状况。提供供应商采购数据及进货状

7、况，核查供应商的异常交货状况。第6页/共14页第7页/共14页录入客户信息录入客户信息设置订单单据性设置订单单据性质质销售发票销售发票收款单收款单应收帐款增加应收帐款增加应收帐款减少应收帐款减少财务处理模块财务处理模块库存减少，应收增加库存减少，应收增加库存增加，应收减少库存增加，应收减少录入基础信息录入基础信息报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单订单变更单订单变更单客户询价客户询价客户确认下单客户确认下单生产状况修正生产状况修正客户需求修正客户需求修正销退单（退货）销退单（退货）销退单（折让销退单（折让）库存不变，应收减少库存不变，应收减少 图图4-1销售管理子系统主业务流程图销售管理子

8、系统主业务流程图 第8页/共14页录入客户信息录入客户信息设置订单单据性质设置订单单据性质录入基础信息录入基础信息第9页/共14页录入客户商品价格录入客户商品价格录入报价单录入报价单客户审核报价单客户审核报价单查询录入客户商品价格查询录入客户商品价格设定定价顺序设定定价顺序相当于一个价格档案，记录客户单据价格相当于一个价格档案，记录客户单据价格看报价单价格信息是否更新的价格档案的价格。看报价单价格信息是否更新的价格档案的价格。1：计价单价；：计价单价；4：售价定价一；：售价定价一；2：标准售价。：标准售价。第10页/共14页录入客户订单录入客户订单查询销售预测的已受订量查询销售预测的已受订量查

9、询原订单的已受订量查询原订单的已受订量录入销售预测录入销售预测已受订量表示已发生的客户订单量已受订量表示已发生的客户订单量注意纳入生产计划注意纳入生产计划录入订单变更单录入订单变更单第11页/共14页录入出货通知单录入出货通知单录入销货单录入销货单查询原订单的已交数量及查询原订单的已交数量及“结束结束”字段字段查询订单预计出货表查询订单预计出货表录入销退单录入销退单注意先要在：注意先要在：“设置共用参数设置共用参数”中选择中选择“出货通知管理出货通知管理”先在先在“采购管理子系统采购管理子系统“中临时进货中临时进货150，再查询库存数量后录入此单据。，再查询库存数量后录入此单据。录入此单据时须复制前置单据或在表单中选择前置的出货通知单录入此单据时须复制前置单据或在表单中选择前置的出货通知单结束订单结束订单如果余下的如果余下的10个无需进货了运行此步骤个无需进货了运行此步骤查询订单的查询订单的“结束结束”字段字段第12页/共14页查看查看“信用额度检查表信用额度检查表”录入客户订单录入客户订单修改信用额度修改信用额度查看设置客户信用额度查看设置客户信用额度录入销货单录入销货单选择信用额度控制方式：选择信用额度控制方式：y：依客户信息管制；设置额度值；信用超额处理方式：依客户信息管制；设置额度值；信用超额