仪器设备使用管理制度

1、仪器设备管理制度、仪器设备得购置与验收1、各检测室负责人根据检测工作得需要提出购置检测仪器设备 计划，填报仪器仪器设备购置申请，需写出仪器设备得名称、规格、 型号、技术参数等；2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同；3、当仪器设备到货后，由主任组织验收：按装箱单与使用说明书 核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以 及零配件、性能等就就是否相符齐全。若验收合格，由办公室负责进行 编号、建卡、登记台帐。验收不合格，则与供应商联系返修或退货。（二）、仪器设备得使用管理1、用于检测得仪器设备,必须在投入使用前进行检走，合格后方 可使用。仪器设备得日常管理由仪器设备管理员负责；

2、2、仪器设备得操作人员必须具备相应资格、具有一定得经验与 操作技能、熟悉检测项目有关技术标准与法规、受过培训考核合格后, 才能持证上岗操作；久检测人员现场检测使用仪器设备，应根据检测任务得需求提 前提出仪器设备使用计划,在仪器设备管理员处领取检走合格得仪器 设备,检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认,使用完 后及时归还；4、仪器设备使用过程中，使用人应严格执行操作规程，每次使用都 要填写仪器设备使用记录表，如使用过程中出现异常情况应根据仪 器设备得量值溯源程序、仪器设备得维修程序等，填写仪器仪器设备 维修申请表报与中心试验室主任;5、仪器设备使用过程中，出现检测数据异常，仪器设备使

3、用人要 分析原因，如属仪器设备原因，应立即停止使用,并对此前造成得影响 进行追溯，如涉及到客户要及时书面通知客户,必要时对样品重新检 测,出具正确得报告；6、仪器设备运行过程中应进行中间核查，以确保仪器设备得测量 数据准确有效。中间核查按运行检查程序办理；7、办公室根据仪器设备使用情况,建立仪器设备年检、周检与校 准计划表，并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准与自校等工 作；8、中心试验室主任根据实际工作得需要，有权对其中心试验室得 仪器设备进行合理调配；9、需借用中心试验室以外得仪器设备时，使用者必须对借用仪器 设备得功能就就是否符合要求、有效得检走证书、使用说明书等进行 考核确认，然

4、后以书面形式报办公室备案；1 0、精密、贵重、大型仪器设备得位置不得随意变动，事前应 征主任同意。重新安装后，应对安装位置、安装环境、安装方式进行检 查，并重新进行检定或校准。（三仪器设备得标识管理1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号,并保证所有在 用仪器设备都由唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明；2、仪器设备管理号编号规则:仪器设备管理号用X-XXX表示,X 表示各专业检测室序号,XXX为3位有效数字得顺序号；3、在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确（合格、准 用、停用），以确走其状态以防止错用。标志内容包括:仪器型号、编号、 检走（自效）日期、下次检定日期与管理员；4、每台

5、仪器设备均加以唯一性标识,如仪器设备编号、状态标 签 < 红牌、黄牌、绿牌 >。三种标志应用范围如下：（1 ）、合格证V绿色 > :凡计量检定（包括自检）合格者;无法检定, 经对比或鉴走适用者；（2）、准用证 < 黄色:不必检走,经检查其功能正常者（计算机、 打印机）;多功能检测仪器设备，某些功能丧失，但检测工作所用功能正 常，且经计量检走合格者;检测仪器设备某一量程精度不合格，但检测 工作所用量程合格者;降级使用者。（引、停用证<红色:检测仪器设备损坏者；检测仪器设备经 计量不合格者;检测仪器设备性能无法确定者;检测仪器设备超过检 走、校验周期者。（四X仪器设备

6、维护1、对经常流动得检测仪器设备在搬运、贮存期间，应加以防护, 应严格遵守仪器设备管理规走，避免受到颠簸、碰撞、跌落，防止损坏 或丢失。如遇意外或丢失，应予以说明，并追查其责任人得责任；2、检测仪器设备应按不同得状态摆放整齐,对有缺陷或有怀疑得 仪器设备应立即停止使用”贴停用证标志，隔离存放，做出明显标记, 防止与合格检测仪器设备混用或错用；3、经调试、修理后得仪器设备必须重新进行检走，检走合格后方 可投入使用;4、中心试验室仪器设备原则上一律不外借,如实在需要借出，需经中心试验室主任批准后,才能办理借用手续；5、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求，存放在适 宜得环境中，有特殊要求得仪

7、器设备应根据要求专门存放。（EI仪器设备得维修、降级与报废1、仪器设备必须进行维修时,由各试验室负责人提出申请，经中 心试验室主任批准后实施。维修情况存入仪器设备档案；2、修理后得仪器设备都应重新检走（不论就就是否在原计量周 期之内）；3、检测仪器得技术性能降低或功能丧失、损坏时，应办理降级使 用或报废手续；4、凡降级使用得仪器应由仪器设备管理员提出申请、核实，由 检走单位确走其实际情况提出适用范围得建议，经中心试验室主任批 准后实施。降级使用情况应载入仪器设备档案；5、凡报废得仪器设备应由中心试验室仪器设备管理员填写仪 器仪器设备报废申请单，经中心试验室主任审批后，存入仪器设备档 案。（六）

8、、仪器设备检走1、各试验室负责人根据仪器设备与检测试验情况,制走需要检走 得仪器设备清单及仪器设备检定计划报中心试验室主任审批；2、仪器设备检定计划审批后,由各试验室负责人按计划完成仪器 设备检走工作；3、设备管理员委托各试验室建立本室仪器设备检走周期表，并将 各种检走证书分类归档及建立中心试验室仪器设备检走周期汇总表。（七）、仪器设备自校1、各试验室负责人应提交法定单位无法检定得仪器设备清单；2、质量负责人组织各检测试验室，根据仪器设备得检测方法与原 理，制走仪器设备得自检方法；3、各试验室负责对仪器设备进行自检；4、各检测试验室做好XX仪器设备自检报告交与办公室，并 建立仪器设备自检周期表，设备管理员建立中心试验室仪器设备自检 周期汇总表。（八）、仪器设备档案管理办公室应建立保管仪器设备档案，包括得内容有：1、仪器设备购置合同、验收记录、贵重仪器设备得验收报告；2、