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文档简介

1、国内配套设备采购申请流程目的在有效监控下进行国内配套设备采购。申购由规划技术部,工程建设部和运行维护部相关工程小组提出,原则是尽量将配套设备也归口到省中央采购部门进行集体采购及中央调配,市、县则需要订立制度,规范其可自行购买的配套设备、材料金额上限和类型,市、县采购则归口由办公室负责。采购只可以从认可供应商名单内进行选择,超过时由省中央采购部门进行审批。适用范围本流程适用於 JMCC 省规划技术部和省、市运行维护部进行申购时使用。国内采购:工程设备:省规划技术部维护设备:省、市运行维护部主要是从立项後将技术规格分解到本地设备采购开始,直至完成申购动作完成为止。省、市工程建设部省、市运行维护部开

2、始编写配套设备要求流程说明省规划技术部,省、市运行维护部2.1.2是否有存是货?否2.1.3项目会计模采购申请块采购申请清2.1.4否超过项目单预算限额?是2.1.5成本效益分析省中央采购部分层市办公室接仓库转移或出库流程2.批请2.2b选择供应商结束编号任务说明处理方式文档输入2.1.1编写配套设备要求手工容量及技术在网络建设工程中,如果是因为进口采购合同方案,进口不包括而要另行购买的网络配套材料,需要编采购设备物写配套设备要求清单。料清单有关设备要求由工程建设部负责编制,按复杂性要求, 设计院 或进口设备供应商提供协助。配套设备要求最终要分解到市、县各工地。如是因网络维护而需要购买设备,则

3、由运行维护部定下配套设备要求2.1.2是否有存库?库存模块配套设备要如果确认本身没有所需要配套设备的存货,省求规划技术部采购小组按已审批的配套设备要求清单在 Oracle 系统内填写工程采购申请单。如果是网络维护的本地主配备和配套设备要求,由省、市运维部进行检查。2.1.3采购申请采购模块配套设备要文档输出负责部门配套设备要省、市工程求部省、市运行部-省规划技术购小组省、市运行部采购申请单省规划技术编号任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门按已审批配套设备要求,在Oracle系统内填求购小组写工程采购申请单。省、市运行在系统填写采购申请的时候,需要填写工程编部码, 货品编码 (item co

4、de)、会计费用科目编码 ( 按费用大类划分 ) 和部门编码作随后的分析用。各编码的清单应由财务部维护,而系统应提供在线查询的功能。2.1.4超过工程预算限额?采购模块采购申请单采购申请单省规划技术在系统输入采购申请的资料,系统会自动把采( 电子形式 )购小组购申请和已输入的工程预算作自动核对。跟著省、市运行系统要显示出采购申请有没有超过预算限额和部余额。( 业务部门要设置预算容差上限,当仍低於容差上限时,可以继续进行处理,但审批的层次可能不同,否则会禁止输入。)2.1.5成本效益分析手工采购申请单采购申请省规划技术若采购申请超过工程预算面未事先批准( 订立单,成本效购小组分层审批制度 ) ,

5、需对申购工程进行成本效益益分析省、市运行分析。部2.1.6批准申请?工作流采购申请单采购申请单分层审批 (根据成本效益分析的结果来决定采购申请是否(经分层审包括部门总批 )或其委任人可以继续进行。申请批准经电子以在线进行审批 ( 将采购申请状态转为已审批 ) ,而且以分层审批方式进行。例如:>$XX - 部门副经理>$XX - 部门总经理>$XX 省总经理和财务总经理( 如果超出预算 )2.1.7复核采购模块采购申请单采购申请单省计划财务财务部负责工程预算监控的员工会从资金流的(经分层审(经分层审市、县财务角度复核以下的资料:批 )批和计划财程预算 )务部 )复核费用、工程和部门编码是否准确。对大额申购是否有足够资金支付。会否要人刻意将单一申购拆细,逃避分

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