《采购原理》培训心得

1、采购原理培训心得2019年1月14-15日，采购部全体人员参加了关于采购原理方面的培训，培训讲师谢勤龙老师是一位有数十年大型跨国公司采购经验的讲师。通过他的案例分析，使我们深刻体会到做采购工作并不仅仅是简单的买东西，而是通过一系列采购方法和技巧，使公司的采购成本得以下降，采购质量得以控制，货期得以保证。通过本次的培训学习，深入了解采购职能的重要性，采购部门应是公司对外对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带。它的对外职能是选择并管理供应商，控制并保证价格优势；对内职能是控制采购流程；保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场需要。从采购原理来讲，

2、构成采购的两个基本要素是：1、供应商的选择；2、价格的判定。若脱离该两点，采购工作就不能称之为采购了。公司采购部设立于2019年1月，由原先的新产品开发部分开分别成立设计中心和采购部。现在由于公司业务不断发展，目前采购部人员由原来的六七个人发展到十六人，各人分工不同，负责对公司各类物资采购。目前公司采购部的职责做到了价格的判定、合同的签订、质量及货期的跟踪及其他的财务对帐等工作，但对供应商的选择基本上都是定向的，对控制价格缺乏优势。此次培训老师重点讲解了采购物资的分类及策略、供应商的评估和选择、供应市场的分析、采购成本控制及采购技术及方法。一、采购物资的分类及策略：对采购物资进行分类是采购工作

3、的起点，可以知道公司的资金都花到什么地方，以便集中资金，加大管理力度，实行中心化采购的基础工作。下图中将公司的采购物资分为四类：数量战略性物资量大价低项目（杠杆物资）面料、辅料、成衣等商标、外包装、钮扣、拉链等外购件，电脑耗材等重要关键项目（瓶颈物资）低值需求小设备、软件、服务器、咨询等办公用品等采购金额（单价*数量）1、对量大物资：由于供应商多，采购物资基本上无差异性，供应稳定，产品成熟，可采取竞标采购，以取得最低价格；2、对战略性物资：供应商相对少，采购物资差异大，应采取战略伙伴式采购，互惠互利，以求优惠价格及稳定及长期合作；3、重要关键项目：由于系高风险性，瓶颈性采购，采购人员可对会对专

4、业知识不了解，且资金投入大，应采取成立项目小组管理或专家采购；4、低值量大物资：以降低行政及后勤成本为目标。目前公司及大部分供应商采用的是战略联盟采购方式。二、供应商的选择和评估：对供应商的选择要从供应商的实力、合作/服务意识、质量、时间及成本等方面的因素进行比较。评估指标：1、实力：要从供应商的研发能力、管理能力、产品及过程中的创新性等方面进行评估；2、合作/服务意识：要从供应商管理层的承诺、质量反应速度、对问题的反应速度、对改进工作的兴趣及商业道德等方面评估；3、质量：从是否符合公司质量标准、是否通过ISO9000、ISO14000等方面对供应商进行评估；4、时间：指供货周期及是否按时到货

5、；5、成本：指是否是最小总成本及共同降低成本的计划等。 公司应建立供应商评级流程，确定评级标准，每年对供应商进行评级，可分为不合格极、合格级及优选级，淘汰不合格级供应商，要求合格级提升，加强及优选级供应商的合作。三、供应市场的分析：1、对供应市场进行必要的市场调研，如供应商的上游供应商是谁，供应原料的价格及原料市场的走势等等；2、对现存供应商进行分析，如财务状况、管理层变化，是否是供应市场的领导者，及我们合作是否合适、竞争性如何等方面；3、对未来供应商进行考察，选择更优秀的供应商。目前采购部门未建全对供应市场分析这一块的工作，在以后的工作中应加强对这方面材料的收集。四、采购成本控制：提供精确的

6、成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势，是采购成本控制的目的。采购成本的构成：1、直接人工；2、研发费用；3、管理费用；4、采购材料；5、固定资产折旧；6、在制品；7、其他。公司可以在以下几方面加强，以降低采购成本：1、在研发阶段进行财务分析及管理，开发早期让供应商参及，并有开发意向前先谈定初步价格；2、降低行政管理和办公费用；3、通过控制供应过程降低成本（供应商是否使用了最经济的材料？如何减少损耗？）；4、减少供应周期；5、降低运输、关税、保险等成本；6、将设计思路及早反馈给生产部门，以降低后续生产成本。最后，培训老师通过对招竞标技术、价格明细技术、价格比较技术等方法以及采购谈判技巧的讲解，让我们对采