党政机关公文格式(定)

1、0:51党政机关公文格式李文贺0:51格 式种 类概 念公 文（一）概念概念： 党政机关公文是党政机关实施领导、履党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具（条例第的重要工具（条例第3 3条）。条）。 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发发党政机关公文处理

2、工作条例党政机关公文处理工作条例 0:51 （一）按用途分类 ： 法定公文法定公文：决议、决定、公报、命令、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 非法定公文非法定公文：计划、总结、调查报告、简报等。 （二）按行文方向分类： 上行文：报告、请示、议案等。 平行文：函。 下行文：命令、通知、决定、通告等党政机关公文。 （三）按印发机关数量： 单一行文：一个。 联合行文：多个。 0:510:51三、党政机关公文格式 公文用纸幅面及版面要求公文用纸幅面及版面要求 1.纸张幅面： A4型纸（297210）mm 2.页面设置：上边距2.5厘米、下边距2.5厘米，左边距2.

3、6厘米，右边距2.4厘米。 3.字体与字号：正文一般用3号仿宋体字。 4.行数与字数：一般每面排22行，每行排28个字。用文档网格先选“指定行和字符网格”选项设定每行28个字，每页22行，然后再选“只指定行网格”。 5.文字颜色：无特殊说明，均为黑色。 6.印刷与装订：双面印刷；公文应左侧装订 。2.页面设置：上边距2.5厘米、下边距2.5厘米， 左边距2.6厘米，右边距2.4厘米。0:510:51 公文用纸幅面及版面要求公文用纸幅面及版面要求 1.纸张幅面： A4型纸（297210）mm 2.页面设置：上边距2.5厘米、下边距2.5厘米，左边距2.6厘米，右边距2.4厘米。 3.字体与字号：

4、一般用3号仿宋体字。 4.行数与字数：一般每面排22行，每行排28个字。用文档网格先选“指定行和字符网格”选项设定每行28个字，每页22行，然后再选“只指定行网格”。 5.文字颜色：无特殊说明，均为黑色。 6.印刷与装订：双面印刷；公文应左侧装订 。4.行数与字数：一般每面排22行，每行排28个字。用文档网格先选“指定行和字符网格”选项设定每行28个 字，每页22行，然后再选“只指定行网格”。0:510:51 公文用纸幅面及版面要求公文用纸幅面及版面要求 1.纸张幅面： A4型纸（297210）mm 2.页面设置：上边距2.5厘米、下边距2.5厘米，左边距2.6厘米，右边距2.4厘米。 3.字

5、体与字号：正文一般用3号仿宋体字。 4.行数与字数：一般每面排22行，每行排28个字。用文档网格先选“指定行和字符网格”选项设定每行28个字，每页22行，然后再选“只指定行网格”。 5.文字颜色：无特殊说明，均为黑色。 6.印刷与装订：双面印刷；公文应左侧装订 。 注意：外订眼距离上下边缘各70mm处0:51三、党政机关公文格式 公文的各要素划分为版头、主体、版记版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上为版头版头；公文首页红色分隔线(不含)以下至末页首条分隔线(不含)以上为主体主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上为版记版记。 0:51版 头主 体主 体版 记0:51三、党政机关

6、公文格式（一）版头 1.份号份号 2.密级和保密期限密级和保密期限 3.紧急程度公文紧急程度公文0:51三、党政机关公文格式（一）版头 4. 发文机关标志发文机关标志 强调发文机关。 由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；也可使用发文机关全称或规范化简称。一般使用小标宋体字，红色。字体要庄重、规范、美观、大小适度。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm ，居中排布。 0:51三、党政机关公文格式（一）版头 5. 发文字号发文字号 公文代号，便于对公文查询管理 由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位(即1不编为01)，不

7、加“第”字。比如：“佳佳铁法发铁法发20153号号”。 （注意：六角括号使用插入符号功能输入） 发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。 0:51三、党政机关公文格式（二）主 体 1. 标标 题题 应准确简要地概括公文的主要内容。 由发文机关名称发文机关名称+关于+事由事由+的+文种文种组成（回行时，要做到词意完整，排列对称；排列应当使用梯形或菱形）。标题中需要写明年代的，一般用阿伯数字或汉字书写，需要用单位简称的可用“佳铁法院”规范简称。 红色分隔线下空2行，用2号宋体字，可分1行或多行居中编排。 示 例0:51关于印发佳木斯铁路运输法院开展关于印发佳木斯铁路运输法院开展201520

8、15年集中学习活动实施方案的通知年集中学习活动实施方案的通知佳木斯铁路运输法院关于表彰佳木斯铁路运输法院关于表彰二一四年度先进集体、先进个人的决定二一四年度先进集体、先进个人的决定梯形哈尔滨铁路运输中级法院哈尔滨铁路运输中级法院关于印发哈铁两级法院关于印发哈铁两级法院20152015年度年度工作总结的通知工作总结的通知菱形0:51三、党政机关公文格式（二）主 体 2. 主送机关主送机关 指公文的主要受理机关。 一是列举式。如：“哈尔滨铁路运输中级法院、佳木斯铁路运输法院”。 二是统称式。如 “各铁路运输法院、各部门” 。 标题下空1行，居左顶格用3号仿宋体字标注，回行时仍顶格；最后一个机关名称

9、后标全角冒号。 0:51三、党政机关公文格式（二）主 体 3. 正正 文文 公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文，用3号仿宋GB-2312字体，编排于主送机关名称下一行，第一个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“、”“（）”标注；一般第一层用黑体三号字，第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体标注。 0:51三、党政机关公文格式（二）主 体 4. 附件说明附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：、）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，

10、应当与上一行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号。 在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。0:51三、党政机关公文格式（二）主 体 5. 发文机关署名、成文日期发文机关署名、成文日期和印章和印章 （1）印发机关署名 。署发文机关全称或者规范化简称。 （2）成文日期。署会议通过或发文机关负责人签发的日期，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为）。 （3）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 0:511、加盖印章的公文、加盖印章的公文 单一机关行文时，发文机

11、关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。成文日期一般右空4字编排，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。印章用红色，不得出现空白印章。 联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。 单一行文联合行文0:512、不加盖公章的公文、不加盖公章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。单一行文联合行文0:51三、党政机关公文格式（三）版 记 1. 抄送机关抄送机关 除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当用全称或规范化简称、统称。 如有抄送机关，一般用号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将