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1、精品文档Excel技巧大全一、认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存 电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1. 启动 Excel1）点击"开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2. Excel 窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2） 最上面是标题栏，默认的是文件名 Bookl，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”;3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文

2、件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作 按钮；5） 下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐 标定位，第一个格子是 A1 ；6）最下边是状态栏，里面的 sheets sheet2是指各个工作表；3练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。二、输入和保存1. 启动 Excel1）点击“开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选

3、中 状态；2. 输入数据1） 在左上角第一个格子中输入数字1 ,然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2） 继续输入2，然后按回车，接着输入3, 一直输到5,可以用小键盘来输入；3） 再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键（在Q的左边），活动单元格跳到 B1 ；输入2，然后再按一下 Tab键，活动单元格跳到右边C1的格子里，输入3；4） 继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。3. 保存文件1）点菜单“文件-保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文 件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；2） 第一次保存会出来

4、另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。三、创建表格1. 启动 Excel1）点击“开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. 创建表格1） 表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；2） 在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；3） 在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分数可以 用小键盘

5、输入：4） 再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令） ，变黑以后输 入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；精品文档5）点菜单“文件保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；四、居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。1. 启动 Excel1）点击“开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. 设置格式1）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文

6、件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2） 从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“ 85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3） 把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式（F）. ”命令，出来一个格 式面板；4） 在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中 A1 D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式（F）. ”命令；6） 在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；7）点一

7、下菜单“文件保存”命令，保存一下文件；五、插入填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列：1. 启动 Excel1）点击“开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. Excel 窗口1）点菜单“文件一打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；2） 在第一行上边的标题“ A ”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；3）瞄准“ A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空

8、 白列，原来的A列变成B列；4） 选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式.”命令，在对齐面板中，把“合 并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5） 再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；6） 再在下边的 A3单元格中输入数字 1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字），往下拖到第5行，可以发现从 A3到A5都填充上了 1,对于输入相同的数据很方便；7） 按一下Ctrl + Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大， 重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄， 同时按住Ctrl键（黑十字上面多出

9、一个加号 ），然后拖动手柄到 A5，这次序号就逐渐增大了；8）选中新增的A2 A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；9） 点菜单“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl + S组合键；六、文本列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等：1. 启动 Excel1）点击“开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. 输入文本1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；精品文档

10、2） 瞄准表格上边的标题“ B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的 B列 变成C列了；3） 在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001 ”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3 B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；4） 再回去就可以输入 0 了，分别输入“ 02007072001 ”至0200707072003 ”，按Ctrl + S键保存一下文 件；3调整列宽1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标移到列标

11、 志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；2）同样在B和C, C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；3）保存一下文件；七、编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误：1. 启动 Excel1）点击“开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. 编辑修改1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2） 先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中

12、间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；3） 选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋” 的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾” 确定；4） 再点一下右下角的单元格的“ 85”，按一下Delete删除键，然后输入“ 100”，也可以直接输入100替 换；5）保存一下文件；八、创建图表接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分：1. 启动 Excel1）

13、点击“开始一所有程序一 Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一 下；3） 图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我 们来看一下怎么制作一个图表；3. 创建图表1） 从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；2）

14、点菜单“插入一图表.”命令，弹出一个“图表向导”面板；3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；4） 第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，精品文档如果选“列”就是按姓名；5） 第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；6） 第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就 创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；保存一下文件。九、公式运算在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理：

15、1. 启动 Excel1） 点击“开始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. 输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2） 在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；3） 按回车键，光标移到“ 75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线， 切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单兀格相加，等号表示是公式，这儿是加

16、法运算；编辑栏中 的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5） 输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入（点编辑栏旁边的对勾也可 以），这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文 件；10. 统计函数有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等：1、启动 Excel1） 点击“开始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些

17、，处于选中 状态；2. Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2） 在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；3） 点一下编辑栏旁边的“ fx ”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“ COUNTIF ”，点“确 定”按钮；4） 接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“ 68”，框选中三个人的语文成绩；5） 切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60 ”，然后点“确定”，也就是60分以上 算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。11. 表格边框

18、Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线：1. 启动 Excel1） 点击“开始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）点菜单“文件-打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，精品文档精品文档可以安装一款虚拟打印机 （virtual pdf printer） : 3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画

19、边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6 ；4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框 分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格 中；这时候再点菜单“文件-打印预览”命令，就可以看到表格线了；保存一下文件。12. 统计分数段有时候需要按分数段统计人数，比如90分的

20、人数，80分的人数等等：1. 启动 Excel1） 点击“开始一所有程序一Microsoft Microsoft Office Excel 2003 ”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中 状态；2. 统计分数段1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50几个分 段；2） 选中“ 0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段；3） 在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择COUNTIF函数，点确定按钮；4）接

21、下来是 COUNTIF函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；5） 然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60,然后点“确定” ：60 这 样就可以统计出60分以下的人数了；6） 再选中“ 60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；7） 在出来的函数面板里，还选择COUNTIF函数，然后点“确定”按钮，拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70,然后点“确定” ：708） 回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，因为70分以下的除了 60分段的，还包括50分以下的，减去

22、50分的剩下就是60分以上的；9） 同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF函数，在条件里输入小于80点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；10） 同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；对于90-100的分数段，可以在条件里输入=90 （大于等于90）以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；Excel:建立超级链接在excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对In ternet资源的访问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创

23、建超级链接，从word文件跳转到提供详细内容的Microsoft excel中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。精品文档精品文档14.2.1将单元格文本创建为超级链接插入超级链接的操作步骤如下：1请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。图14-7选择佗为超级链接虚示惋為嗣2.单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。E 147选择佗为超级链接區示鱸靛務2.单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。張14-S拯入盘链接对话眶9zp,com精品文档3. 在“请键入文件名称或 Web页名称”输入框中，

24、输入超级链接目标文件的地址。4. 按下“确定”按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容下有下划线出现同时用兰色显示。J15030| 232向41 di nn仃族5 149程立超锻接时至疋格9zp, con14.2.2修改超级链接的目标1. 选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。精品文档3在“请键入文件名称或 Web页名称”输入框中，输入新的目标地址。4. 按下“确定”按钮即可。14.2.3复制或移动超级链接1. 如果要选定包含文本超级链接的单元格，请单

25、击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。2. 如果要复制超级链接，请单击“复制”按钮。如果要移动超级链接，请单击“剪贴”按钮。3. 单击希望包含复制或移动的超级链接的单元格。4. 单击“粘贴”按钮即可。应用Excel办公软件时所碰到的相关问题：1如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开工具”，选选项”，再选常规”，在最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数 目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。2在EXCEL中输入如1-1”、 “1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么

26、办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的 格式”菜单，选 单元格”，再在 数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了3在EXCEL中如何使它象 WORD 样的自动定时保存文件？点击 工具”菜单 自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在 工具”菜单下没有 自动保存”菜单项，那么执行 工具”菜单下 加载宏选上 自动保存”，确定”。然后进行设置即可。4用Excel做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。 但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按

27、下折叠 对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。5在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就 是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的 那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。6.EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是

28、不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在总分”与排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。7用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资）,想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行 标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97 , E xcel的打印纸选项中

29、只有 A4 一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。8在E xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击 区域设置”图标，在弹出的 区域设置属性”对话面板上在 区域设置”里选择 中文（中国）”， 在 区域设置属性”对话面板上在 数字”属性里把小数点改为 “.'（未改前是；”），按 确定”按钮结束。这样 再打开Excel就一切都正常了。9如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2 : A1000,最简便的方法是按 F5键，出现 定位”精品文档窗口，在 引用”栏内输入需选取的区域 A2 : A1000。10. “Ct* ”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+ *键可选定整个表格。 Ctfl + *选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数 据单元格的最大区域。11. 如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒 用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助