最新公司文件管理制度资料

1、精品文档文件编号: 生效时间:修订时间: 总页数：拟定部门：签发：公司文件管理制度、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件 在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各 种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件 按档案管理制度执行。3、公司文件由办公室统一管理和存档。一、文件的分类1、外收文：公司从外部接收的政府文件。2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时 效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。三、内行

2、文的管理1、内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会 议纪要和会议简报，均属内行文范围。2、内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一编号规则）。3、格式要求（附件二）、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起 、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、 拟定部门，签发人。、文件标题使用宋体小二号字居中。、正文使用小四或四号宋体，行间距 1.5倍。、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。注：主题词即文件内容

3、的关键词。 抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要 求的，有权退回并按要求格式改正。5、内行文发文流程、起草人-部门负责人（审核）-办公室（审核）-分管领导（审核总经理（签发办公室（存档发放）、说明a、各部门如需发文，赢事先向办公室申请编号并填写内行文审批 单（见附件三）。b、办公室负责检查文件格式和起草内容是否与现有制度相冲突等。C、文件由总经理签发。d、文件由办公室统一发放并在文件收发记录上登记（见附件四）。e、办公室负责流转。f 、办公室负责督办并定期组织评估和修订。四、外收文

4、的管理1、外发文的接收、凡邮寄公司的文件（领导亲启的除外）均由办公室登记签收。、公司上级主管部门发布的相关信息资料由办公室统一整理并发布。、各部门接收的函件一律先交至办公室编号并存档。、公司外出人员开会带回的文件应及时送交办公室鉴别，对有价值的由办公室编号并存档。2、外收文的管理、办公室根据文件内容和性质阅签后，登记编号并填写外收文流 转单（见附件五），分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲 自阅批后分送承办部门阅办。 如关系两个以上业务部门， 按批示次序 依次传阅。、一般函、电等，由办公室直接分转处理。、如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室负责督办。3、外收文的归档按档案管理制度执行。

5、四、 外发文的管理1、外发文的范围（1） 、公司对外界公共媒体发布的信息。、向政府有关部门提交的说明、请示、报告等。2、外发文的程序、发文程序参照内行文的发文程序。、经总经理审批，办公室加盖公章存档后方可对外移交。五、附则本管理制度自发布之日起执行。附件一：文件编号规则一、 编号格式FHYL【XXXX 第 XXX号。二、 格式说明1、FHYL： 表示沈阳枫桦园林公司2、【 XXXX： 表示年份3、第XXX号:表示发文顺序号。精品文档附件二：文件编号: 生效时间:修订时间: 总页数：拟定部门: 签发：标题（小二宋体加黑、居中）正文（小四或四号宋体）沈阳枫桦园林公司 二零XX年X月X日主题词:抄报:抄送:附件三:内行文审批单起草部门文件名称编号部门负责人：办公室：起草人日