试分析如何利用互联网技术提升档案管理工作效率

1、    试分析如何利用互联网技术提升档案管理工作效率    摘要：2015年，“互联网+”这一概念首次出现在政府工作报告中，国务院印发关于积极推进“互联网+”行动的指导意见，旨在推动互联网与社会各行业的深度融合。互联网背景下的档案管理工作，档案电子化、档案数字化、档案网络化成为互联网技术提升档案管理工作效率的主要方向，本文论述了档案管理工作引入互联网技术的重要意义，并提出了利用互联网技术提升档案管理工作效率的举措。关键词：互联网;档案管理;工作效率一、档案管理工作引入互联网技术的重要意义随着互联网技术的发展，互联网技术与档案管理工作的融合，促进了档案管理

2、模式和档案管理手段的创新，更好地发挥了档案的利用价值，让人们突破时间、地点的限制，可随时随地在网上查询、借阅档案。一方面，这有利有突破传统档案管理工作的技术瓶颈，转变档案管理理念，由强调“档案收藏”向注重“档案利用”转变。“互联网+”时代背景下，人们对各种信息的质量、层次、数量要求不断提升，因此调阅档案的人数陡增、层次也不断丰富，互联网技术与档案管理工作的融合，将云计算、大数据等互联网技术融入到档案管理工作中，自动筛选信息、过滤档案中重复的信息，显著提升档案管理工作者的效率，更好地发挥档案的利用价值，为我国档案管理事业注入新的活力。二、互联网技术提升档案管理工作效率的主要方向1.1档案电子化档

3、案电子化是指利用基于计算机和互联网技术的档案管理软件，对相关档案资源进行整理、收集、分类、查阅及利用。档案电子化的重要功能是构建档案数据库，使得数据库内通过关键词、主题等信息能够实时检索，档案电子化不仅能实现档案信息的永久化存储，同时有助于提升档案信息检索效率。1.2档案数字化档案数字化是随着互联网技术、多媒体技术、扫描技术、数字音视频技术、存储技术成熟发展而形成的新型档案管理形式，将传统的纸质档案通过上述技术转化为数字信息加以存储，纸质档案数字化验收标准体系推动了安全、准确、真实的档案信息管理，并通过政务网、局域网实现档案信息资源的提取、交互与共享。1.3档案网络化档案网络化是指基于互联网技

4、术，是指在互联网高速发展背景下，知识和信息爆炸性增长，档案管理工作为适应互联网时代的浪潮，对数字化的档案进行分类整理，上传网络平台，通过联网技术可以实现三大功能：网络档案信息发布;网络档案信息检索;网络档案信息利用。三、利用互联网技术提升档案管理工作效率的举措（一）将互联网思维融入事业单位档案管理观念事业单位档案管理充分融入互联网技术是提升档案管理工作效率，促进档案工作健康发展的必由之路。观念是行动的先导，改革须有观念先行，因此首先要变革事业单位档案管理观念，新的历史时期档案工作的内部外部环境发生了重大变化，因循守旧、固守传统的工作理念不适用于互联网时代的工作方法，因此要不断利用网络技术创新工

5、作方法，拓展思路，打破单位体制封闭的“信息孤岛”，实现“互联网+档案管理”互联互通、提供智慧服务。（二）基于互联网技术优化事业单位档案管理方式档案工作的生命力在于科学管理、开发利用、资源共享。在我国现有的事业单位管理体制下，档案局是负责地方档案管理工作的职能部门，但在现实工作中需要协调整合各部门信息资源，涉及到展跨部门合作，沟通协作成为重要挑战。在此背景下有必要通过互联网技术，建立起“档案部门主导，多方参与的档案管理体系”，通过平台高效的沟通协作共同应对档案工作中的问题，从而优化事业单位档案管理方式。（三）提高事业单位档案管理人员的综合技能和职业素养事业单位要建立完善的档案管理人才评估体系和能

6、力素质模型，并在“选、育”两个环节始终贯穿培养专业过硬、素质够强、与时俱进、优秀的档案管理人才理念。在“甄选人才”这一环节，要注重考核、评估应聘人员的保密意识、计算机技术掌握程度、人际沟通能力、语言表达能力、抗压能力、服务意识、学习能力等综合素质。在“培育人才”上，事业单位应定期对档案管理工作人员进行专业技能的培训，采取“走出去”与“引进来”相结合的培育方针政策，一方面，让表现优秀的档案管理工作人员走出去，去参加各种互联网技术论坛、档案管理经验分享讲座、去参观业内优秀的档案馆等学习最新的档案管理理念、最新的互联网技术应用案例，保持与时俱进。另一方面，注重引进来，在事业单位内部让优秀档案管理工作人员将在外参观、学习、交流学到的最新档案管理理念、工具、优秀经验、互联网技术应用案例通过培训的方式分享给内部的其他同事，做到以卓越带动优秀，以优秀成就一支综合技能和职业素养过硬的档案管理人才队伍。结束语综上所述，在新的历史时期，档案管理工作者必须充分重视互联网技术与档案管理的融合。将互联网思维融入事业单位档案管理观念，基于互联网技术优化事业单位档案管理方式，提高事业单位档案管理人员的综合技能和职业素养，一词实现利用互联网技术提升档案管理工作效率。參考文献：1吴冬梅.“互联网+”思维下档案信息化建设模式探究j.信息记录材料，2018，19（08）