排版技巧及报纸版面制作

1、word 排版技巧 学习和工作中， 发现学术资源共享途径、 文献检索工具、 文本编辑技巧、软件使用窍门都是 非常重要的辅助工具， 善于利用这些途径和技巧， 广泛传承前人宝贵经验， 往往会起到事半 功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键， 实在是太麻烦了， Word 2000 为我们提供了更为方便的办法， 选中所要设置缩进 的段落，打开“格式”菜单中的 “段落”设置，在“特殊格式 ”下拉框中选择 “首行缩进”，在“度量 值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置

2、段落 “首行缩进 ”为“2字符”。 删除行首行尾空格由于网页排版中的 “低两格 ”都是通过插入空格来实现的， 所以我们从网上拷贝下来的文章段 落在 Word 2000 中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进 ”两个汉字，再加上这两个全角空格， 就成了段首四个汉字空格， 手工进行删除实在是太麻烦， 这时我们可以 选中要去掉行首行尾空格的段落， 然后按下工具栏中的 “居中 ”按钮，使段落的对齐方式为居 中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按 “左对齐 ”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。删除空行对于文章中的空行， 手工删除也是一件很麻烦的事情， 其实想一下空行的特点， 也就是多个

3、“段落标记 ”连在一起，那么我们用 Word 2000 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打 开“编辑”菜单中的 “替换”对话框，把光标定位在 “查找内容 ”输入框中，按下 “高级”按钮，选 择 特殊字符”中的 段落标记”两次，在输入框中会显示为：P八P”，在 替换为”输入框中用上面的方法插入一个 段落标记”，即P”，然后按下 全部替换”按键，可删除单行的空行， 对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置-版式-页眉和页脚 -T页不同word 中怎样让每一章用不同的页眉

4、？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下”同前钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 页眉设置中，选择奇偶页不同 /与前不同等选项WORD 编辑页眉设置， 如何实现奇偶页不同 ?比如：单页浙江大学学位论文， 这一个容易设； 双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5、怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在”视图”项眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到 一个 ”同前 ”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符， 在第三页的页眉格式中去掉同前节， 如果第一、二页还有页眉，把 它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单 -视图 -页脚-插入页码 -页码格式 -起始页码为 0，确定；菜单 - 文件 - 页面设置 -版式 -首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单 -文件-页面设置 -版式-首页不同 -应用于

6、插入点之后，确定。 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档， 第 3 步应用于插入点之后。 这样， 做两次 首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从 ”页眉”改为”清除格式 ”，就在”格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式 边框和底纹设置选无页眉一般是 ，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改 页眉的那根线怎么改成双线的 ?按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预

7、览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在， 应该怎么办？步骤如下：1切换到普通视图，菜单中 ”视图”-脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择 ”尾注分隔符 ”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择 ”尾注延续分隔符 ”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的Word 里面有没有自动断词得功能 ?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 在工具 -语言 -断字 - 自动断字，勾上， word 还是很强大的如何将 w

8、ord 文档里的繁体字改为简化字？工具 -语言-中文简繁转换怎样微调 WORD 表格线？ WORD 表格上下竖线不能对齐， 用鼠标拖动其中一条线， 可是一 拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press ” A，lt 打”开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最 小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 亦可以如下操作：按住 ctl 键还是 shift ，你 haveatry doubleclicktheline,tryit:）打开绘图，设置一下网格（在

9、左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？ press ” Alt ”怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？先在工具-选项-视图-格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok 了。Word 中下标的大小可以改的吗 ?格式 -字体Word 里怎么自动生成目录啊？用”格式 样式和格式 ”编辑文章中的小标题，然后插入 -索引和目录Word 的文档结构图能否整个复制 ?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有 办法复制粘贴过来吗？可以自动生成的，插入索引目录。 做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题 .11.2标题 .2 画表格， 然后把页码都放到一个格

10、子里靠右或居中， 然后让表格的线条消隐就可以了， 打印 出来就很整齐。怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 格式 -更改大小写 - 小写 在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗 口重存也不管用。如何解决？把 word 文档全选，然后复制，然后关掉word ，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word ，然后粘贴，然后，保存。用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行 的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？是因为自动对齐的功能，格式。段落

11、-对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑 的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？“视图” ”显示段落标志 ”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标 题段落文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支 持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？插入-脚注和尾注文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。Word 里面如何

12、不显示回车换行符？把视图 -显示段落标记的勾去掉或工具 -选项 -视图-段落标记有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？查找+替换，按 CTRL+H ;软回车好象是Al，在特殊字符里有在 WORD 里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD里插入符号” vf然后选中' V：到-格式-中文版式-带圈字符-选” ”还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾， copy 就 okWord 中怎么在一个英

13、文字母上打对号？ 透明方式插入图片对象，内容是一个 vWORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有”显示修订最终状态 ”等，怎么调出来？工具 自定义 命令 类别（工具） 命令（修订） 把”修订 ”等拖到工具栏上 怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。 我的论文是按照章节分开写的， 但现在图书 馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入 文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转

14、换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开， 追加上就可。Word 里面要写方程式怎么办啊？插入对象公式编辑器equatio n,如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具 应该是倒过来想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号？装公式编辑器 mathtype 好了 ：）Word 的公式编辑器怎么安装？工具自定义插入公式编辑器, 把它拖到工具条上即可； 或者安装 OFFICE 后, 再次安 装,选增加功能吧,会有提示的Word2000 下调用公式编

15、辑器的快捷键 ?点击菜单 工具-自定义 ,点击对话框下方 键盘 ,在类别里选择 插入 ,在命令里选择 I nsertEquation ,指定你的快捷方式WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行 一样宽？段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 我的文档就是公式多,应该怎么办？ 公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多, 就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容, ctrl C把 WORD

16、所有文档关闭,最关键：出现一条信息,务必选择”是 ”重新打开 WORD 编辑器, ctr+V，粘贴 ctrl S关于报纸排版如何巧用 Word 编辑排版报刊杂志、分栏的操作杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用 Word 的分栏功能就能轻易 地实现。分栏的基本操作（先确定分栏范围） 执行“格式T分栏”命令，打开“分栏”对话框。 在“预设”下面选中“两栏”选项。 调整好“栏宽”或栏“间距” （由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了） 如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。 确定返回，文章即按两栏显示出来。、将表格和图片插入到文档中在文档中插入表格和图片， 可以增强文

17、章的可读性。 因此，将表格和图片插入到文档中， 并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。（一）将表格插入到文档中1用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格T插入T表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个 规范的表格便即刻插入到文档中。2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上 的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一 个规范的表格即被快速插入到光标处。提示：如果表格是通栏显示的， 在进行分栏操作前， 在表格将要插入的位置预留一个空 行（或者

18、先将表格直接插入到文档中） ，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。二）将图片插入到文档中1. 将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题（或正文）下面 衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。 先用图像处理软件将图片处理、保存好（如 t1.jpg等）。 在文档中，执行“插入t图片t来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 定位到 t1.jpg 图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片 插入到文档中。 选中插入的图片，执行“格式t图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。 切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按

19、“颜色” 右边的下拉按钮， 在随后出现的下拉列表中， 选择“水印” 选项（在 Word 中为“冲 蚀”选项），确定返回。 调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。 制作水印效果，在 Word中可以直接在“格式t背景t水印”选项中选择图片来制作 水印效果。提示：在定位图片位置时，选中图片，按住 Ctrl 键，用方向键移动，即可对图片进行 微量移动操作，进而达到精确定位的目的。2. 将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图 形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。 在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。 选中插入的

20、图形，打开“设置图片格式”对话框。 切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型” ，并设置好“距正文”的四周距离（我通常设置为0.5cm）。 两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。三、编辑页眉和页脚（一）编辑页眉我仿照某些公开发行杂志的做法， 将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处， 效果非常 好。1. 设置样式，做好准备 将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。 将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3 ”样式。

21、提示：如果不想在正文中显示出栏目名称， 可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为 “白 色”。2. 将栏目名称和文章标题提取到页眉上 执行“视图t页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚” 工具栏。 在页眉区，执行“插入t域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。 单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称” 下面的“标题 3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。 按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。 右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随

22、后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项， 打开“标点符号”软键盘，将“间隔号（）”插入到页眉区中。 仿照上面至步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。 按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。提示： 建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用 一些短小的文章、信息、照片等进行补白） ，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文 章的标题。（二）编辑页脚我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编 辑起来就方便多了。 在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

23、按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区） 将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“ 2003 年 2 期（总 第 116 期）”文本插入到页脚区中。 调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片（徽标等）插入 到其中，让它显示在每一页上。四、复杂版面的编辑对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。一）用文本框组成复杂的页面对于由多个短稿件（如

24、“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然 后根据稿件的内容量， 调整好文本框的大小， 再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中 （或者预留好照片的位置） ，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可 完成一些复杂页面的编排工作。提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条” 即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签 中，更改“线条”的“虚实” ，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃 版面的目的。（二）用文本框实现文本的跳转我们在编辑杂志时， 常常会遇到这样一种情况： 一篇文章占了几个整页面后， 余下的内 容只占一个页面的一小部分（如 1/4 版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而 让一篇新文章从其下面开始，显然会