基于RFID的档案管理系统

1、基于RFID的档案管理系统1.RFID应用在档案管理的优势(1 )非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示岀盒内档案的具体名目数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管 理者实施库存档案的动态化管理。(2) 快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、 档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方 式要快超过100倍。(3) 读

2、取距离远，使用超高频阅读器或手持机读取距离可以达到几十米。可以使用手持机快速盘点整理档 案。(4) 标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量；标签的内容可以反复被擦写，而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。(5 )安全性高。标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。(6 )抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包

3、装纸箱上， 所以特别容易受到折损；RFID 卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。(7) 体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。(8) 可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除 RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。(9) 穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读

4、条形 码。(10 )标签具有EAS防盗功能，配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。2.基于RFID的档案管理系统模块鉴于RFID的以上优点，将其应用于档案管理工作中不仅能大大提高管理的效率，同时还有助于提高档案 管理的安全性。由此，一套基于RFID技术的档案管理自动化管理系统，其主要功能模块如图所示。基于RFID的档案管理系统模块3.硬件设备应用方案该方案中主要硬件设备由阅读器、手持机、天线和标签以及应用服务器及客户端。具体应用方案如下图所示：a &Ji w3.1.标签信息项的设定（可定制）档案标签上储存的信息项包括：档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入

5、库时间、保存期限、档案内容摘要等。库位标签上储存的信息项包括：储位类型、储位编号、存放的档案编号区间及数量。32标签安装<mjinE3innw3.4.阅读器安装在档案室墙壁或天花板上安装阅读器，设备的正常工作需外接110 - 240 VAC 电源适配器，并有局域网或无线局域网覆盖，以进行数据传输。将RFID标签阅读器RJ45 口与电脑网口相连接，从而可将RFID标签阅读器读取的数据通过网络或无线网络的方式传回服务器。3.5.天线安装为确保档案标签数据的读取，需要根据档案室实际情况，包括档案柜、档案密集架的尺寸样式、材料来确 定天线布置，确保最佳读写效果，天线可定制。3.6.手持式阅读器4

6、. RFID技术应用于档案馆档案管理的流程设计4.1入馆4.2盘点由于RFID的使用，盘点档案变成一项简单快速的工作：由档案管理信息系统的查询子系统发岀盘点指令，RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息 或现场信息，从而完成档案盘点。4.3查阅4.4安全管理安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能，以防止档案被毁、被盗等。4.5消毁管理每份档案入馆时先精确测量其重量、页码等物理特性，并存入RFID数据管理系统，由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，管理员对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借岀之前的数据 核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。4.6防盗管理所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取岀时，由岀库口的RFID阅读器捕捉档案信息，并与岀库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发岀岀库指令而异常离开库位，监控模块会 激活警报模块发岀异常情况警报。4.7销毁档案的价值具有时间效应，对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理，以减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时，将保管期限写入RFID标签并存储于中心数据库中。在保管过程中，当