高校阅读推广活动策划流程研究

1、高校阅读推广活动策划流程研究李伟（江苏农林职业技术学院图书馆 江苏句容212400）摘 要：高校阅读推广活动是一个典型的节事活动，应当有策划环节和意识。文章结合江苏 农林职业技术学院阅读推广活动策划的实践,详细论述高校阅读推广活动策划流程，并给 出高校阅读推广活动策划流程图、组织/任务矩阵和进度计划横道图。关键词：阅读推广活动 高校 策划内涵 策划流程图 组织/任务矩阵中图分类号：g252. 1文献标识码：aresearch on the planning flow of reading promotion in colleges and universitiesli wei（jiangsu

2、polytechnic college of agriculture and forestry library; jurong; 212400 china） abstract: reading promotion in colleges and universities is a typical festival activity which should has planning process and awareness.according to practice of reading promotion planning in jiangsu polytechnic college of

3、 agriculture and forestry,this paper dwells on the planning flow of reading promotion planning in colleges and universities, and gives the flow chart, the matrix of organization / task and the gantt chart of progress schedule of reading promotion planning in colleges and universities. key words: rea

4、ding promotion; colleges and universities; planning contents; flow chart of planning; the matrix of organization / task阅读是人类相识相知、分享经验、合作创新的重要纽带，是人类获取知识的主要方式。 1995年,联合国科教文组织第28届大会把每年的4月23日定为“世界读书日” ；2000年, 全国知识工程领导小组把侮年的12月定为“全民读书月”。在“世界读书h”和“全民读 书月”前示，全国各地开展了诸如读书节（月）形式的阅读推广活动。许多高校以图书馆为主 体举办了形式多样的阅读推

5、广活动，为改变当下人学生读书数量少、阅读时间短、功利性阅 读、碎片化阅读等现状做出了不懈努力，也为提升大学生阅读兴趣和阅读效益进行了积极探 索和实践。随着髙校阅读推广活动的不断深入，很多问题也随之暴露出來，如缺乏系统的规 划、没有明确的冃标、内容形式鮫单一等巴 而口阅读推广活动同质化现彖也比较普遍，进 行阅读推广活动策划则是解决这些问题的一条重要途径，杨梅、丘瑜等学者呼吁在阅读推广 活动开展zlw应该有策划叫根据文献调查，比较系统地研究阅读推广活动策划的成果比 较鲜见。笔者以节事活动策划理论、系统工程理论以及项目管理理念，结合江苏农林职业技 术学院（以下简称我院）大学生读卩节活动策划实践，探索

6、高校阅读推广活动的策划流程，供 髙校图书馆同仁参考。1 高校阅读推广活动策划的内涵国外对活动策划研究比较早，往往将节li和特殊事件合并进行研究，称为“节事”，并 与活动（activity）-起称为节事活动，既包括传统沿袭和法定的各种节口，也包括人为策 划举办的各种活动。阅读推广活动是让一个地区任何具冇阅读能力的人都加入到阅读行列, 培养阅读习惯、激发阅读兴趣、提升阅读水平、增强利用图书馆意识，以促进全民综合索质 的提高而开展的各项活动，是一种典型的人为策划而举办的活动。因而，阅读推广活动应该 有策划环节。高校阅读推广活动是一个高校冇目的、冇计划、冇步骤地组织众多读者参与的，盂要相 关部门协调、

7、配合的一项校园文化活动，其策划是为了保证活动能够冇序开展而在内容和形 式上所做的有创意的设计，属于文化策划范畴。一些高校阅读推广活动组织者往往忽视或忽 略策划，采用计划代替策划，实际上两者的内涵存在一定差异。策划是指为达到一定的目标, 在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来某项活动（事件）事先进行系统、 全而的构思、谋划，制订和选样合理可行的具体的执行方案，以达到预定效果的一种综合性 创新活动，其实质是研究去做什么，是一种围绕既定冃标而开展的具有创新意识的设计， 具有主动性；而计划则是研究怎样去做，是一种围绕确定的设计而组织实施的具体安排，无 需创意，具有被动性。因此，高校阅读推

8、广活动应该有策划意识。2. 高校阅读推广活动策划流程图阅读推广活动通常是高校图书馆一年屮的阶段性工作，按惯例每年都会开展，具有周期 性，其策划会周而复始、不断循环，每个周期策划对下个周期都会产生影响，从系统工程理 论来看，每个周期的策划都经历了一个发生、发展和消亡的过程，具有生命周期特征，可以 用流程图反映策划过程。结合项目管理理论，可以把髙校阅读推广活动分为立项（启动）、规 划、实施（控制）、评估（管理）四个过程。根据节事活动策划流程，高校阅读推广活动每个周 期的策划应当经历前期准备、现场实施和示续评价三个阶段。因此，高校阅读推广活动策划 流程分为三个阶段、四个过程和若干个环节，如图1所示。

9、下血以我院2013年阅读推广活 动为例，结合江苏省其它高校阅读推广活动的实践，探讨高校阅读推广活动策划流程的主要 环节。活动立项w 反馈前期准备阶段t现场实施阶段现场实施可行方案活动规划后续评价阶段图1髙校阅读推广活动策划流程3. 阅读推广活动立项活动立项也称之为项目启动，是指一个高校开始了新的阅读推广活动。一般由活动主办 方提出巾请，报请高校分管领导，获得批准后，止式成立活动组织机构，确立策划冃标，即 活动策划希望能够达到的预期效果。我院2013年阅读推广活动（下称项目）筹备组于3月中 旬向学院分管领导提交中请，项冃获准后，3刀下旬成立了由图卩馆、团委有关人员组成的 项目工作纟r,并召开项目

10、启动会议，加强项目组成员之间的相互了解，加深人家对项目目标 的理解。会议论题包括项目的基木情况、主要任务、所需资源、进度安排以及项目实施的难 点和重点。按照沿袭制度，会议确定了项目名称为“第三届大学生读书节”。会议还确立了 项冃耍围绕学院九十周年校庆来开展的原则，并布置下次会议主要任务，耍求项冃组部分成 员搜集与项目有关的信息，构思项目创意。4. 阅读推广活动规划这是前期准备阶段一个核心过程，是内容较多、最为复杂的一个过程。项目组成员拟定 初步方案示，认真筹划项目实施时间、地点、参与者、费用预算等，并进行了可行性分析, 再筛选、调整、修订方案，最终优化形成实施方案。下而简要说切儿个重要的环节。

11、4.1拟定项冃主题项目主题是整个项目的灵魂，江苏省许多高校阅读推广活动的主题比较有创意，对项目 组成员很有启发。例如扬州市职业人学近三年读书月主题分别为“快乐阅读，书香满园”、 “开卷有益，共字智慧”和“书韵留香，你我共享”，风格一脉相承，具有浓郁文化气息。 而南京师范大学三届读巧节的主题则是另外一种风格，分别为“引领读帖热潮，服务同学老 师；打造文化精品，营造书香校园”、“播撒阅读种了，传承百年文化，畅享世纪巧香”和“大 兴学习z风，助推全民阅读，营造书香校园”，既有大家风范，也显务实作风。通过研读这 些高校阅读推广活动主题，激发了项目组成员的创新思维，结合本次项目策划的基调，拟定 项目主题

12、为“点燃阅读激情，续写农林华章”。4. 2选定了项目子项hl是围绕项冃主题来规划的，是组成整个项fi的每一颗珍珠，需要认真筹划。项冃 组成员搜集了江苏省高职高专院校和“211工程”大学阅读推广活动内容信息,采取部分借 鉴、适度移植、赋了新意等方式构建部分子项目，例如借鉴扬州市职业大学的2011年举办 的“还书促进h ”、2012年举办的“特别还书fi ”以及泰州职业技术学院2012年举办的“唤 醒沉睡的图书”等9所院校举办的“超期免责”类活动的做法，我院在形式和内容上重新构 思,在“423”世界读书口开展了 “一日免责”活动。本次项目通过多种创意形式，构想了 近20个了项忖，采用漏斗法筛选了项

13、ri,即基于事先设定的准则和影响，将构想的准了项 冃数量逐渐缩小，经过头脑风暴式洗礼和热烈争议，最终确定本次项h规模为9个子项h （参 见表1）。表1组织/任务炉阵组织国书团委项目团委图书因书国书文之书友新华任务馆馆馆技馆流馆采源社会社长室书记秘书干事术部通部編部团团书店项目宣传ooooo开幕式ooc）学院发展史讲座oo校史矢口识竞赛oo1日免责o“爱心互动”书市ooooo电子资源检索比赛o读者之星评比o征文比赛o具言作品漫谈交流会o诗歌诵读比赛oo奖品采购、奖状制作oo闭幕式ooo费用结算oooo注：代表负责；o代表参与4. 3工作任务分配如果整个项目是一串珍珠，那么就需要贯穿各个子项目的主

14、线，任务分配表则是两根主 线之一，是活动规划阶段一个比较关键环节。我院木次项目涉及2个单位、3个部门、10 个组织、14个任务，组织与任务关系如表1所示。其屮，项目秘书组由图书馆一名馆员担 任，也承担联络职能，参与了人部分任务；项目宣传工作包括宣传海报、宣传活页、横幅、 图书馆网站、校园广播站、农林青年报等，既有整个项冃宣传，也有子项口宣传；项目 费用预算后由团委li；记负责审批，实报实销。4. 4项h进度计划在完成项目策划方案调整和修订之后，需要完成活动规划阶段另外一个关键环节，也是 整个项冃的另外一根主线，那就是进度计划，可以用横道图来表示，这是一种传统的进度计 划方法，乂称条线图，因是美

15、国管理学家亨利甘特发明的，也称甘特图，因其简单易用而 广受欢迎。木次项目进度计划横道图如图2所示，每根横道线显示了每项任务的开始和结束 时间，其长度则表示该任务的持续时间。4. 5活动方案髙校阅读推广活动策划就是为了活动能够成功进行，对活动的全局性、整体性进行统筹 规划，包括从构思、分析、归纳、决策到制订方案、选择方案、实施方案，最终形成策划文 书，一般称为活动方案，让组织者熟悉整个活动的概况，也让参与者详细了解活动的内容。 活动方案格式一般包括标题、序言、活动主题、活动时间、参与对象、活动项目、活动组织 者等内容。序言主要包括活动目的、宗胃等要素；活动项目是活动方案的主体，只需简要叔 述各个

16、活动项冃的主要内容。与活动方案配套的述有各个活动项h的细则，包括项h名称、 参与对象、参与办法、参与时间、参与地点、承办者等具体内容。间任务4月10日4月16日4月23日5月3日5月6日5月7日5月8日5月12 b5月15日5月20日项目宣伎开幕式学険发展史讲座校史知识竞赛一日免责一紅爱心互动"书市电子资源检素比赛读者之星评比征文比赛莫言作品漫谈交流会一诗歌诵读比赛奖品采购.奖状制作闭幕式费用结算图2进度计划横道图5. 现场实施与麻续评价狭义的活动策划是指活动前期准备阶段，这是一个周期的策划，广义的活动策划还包括 活动现场实施和后续评价，为下一个周期反馈信息。活动现场实施主要是指活动组织者按策 划方案，对照组织/任务表和进度计划图，各司其责，相互协作，完成各项预定活动内容。 在这期间，活动负责人耍定期检查或抽查各个任务的进展情况，确保现场实施的质量。活动 结束后，要检查、验收各个项目开展情况，既要总结实际操作屮策划的成功点和闪亮点，也 要总结策划的盲区和误区，这既是对本次活动的有效评价，也是为下次活动策划积累经验, 对捉高以后的活动策划质量大有裨益。参考文献：1苏海燕人学图书馆阅读推广模式研究j.山东图书馆学刊,2012(0