火电企业物资管理存在的问题及对策

1、    火电企业物资管理存在的问题及对策    刘伟泉摘 要：火电企业是一类比较特殊的企业，生产经营过程中企业在物资管理方面的工作比较繁重，稍有不慎就有可能出现问题，影响火电项目建设。基于此，文章从火电企业物资管理的重要性入手，分析当前火电企业物资管理中存在的不足，并积极探究相关对策。关键词：火电企业；物资管理；问题；对策1火电企业物资管理的重要性物资管理工作主要包括组织、控制企业生产经营中所需物资的使用、保管、仓储、运输等环节，合理解决物资供需之间在价格、品种、数量、空间、时间、质量等方面存在的矛盾，实现对生产中各个环节的衔接，为企业生产的安全运行提供

2、保障。因此对于任何企业来说，物资管理都是重要的，火电企业也不例外，尤其是在当前市场竞争激烈、煤等燃料价格持续上涨的环境下，如果火电企业不能对市场变化迅速做出反应，可能会被市场淘汰，而物资管理能够为企业技术指标取得最佳效果提供保障，确保企业经营活动健康发展，对物资进行管理，能够减少资金占用，提升企业市场竞争力。2当前火电企业物资管理存在的问题2.1物资采购运作机制不完善（1）采购询价机制运作不完善。一般按规定，主要物资的采购应当至少选择三个以上的供应商并比质、比价，择优采购（惟一生产厂除外）。由于种种原因，采购部门在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价，而是直接向某家供应商询价后就

3、发出订单；（2）物资采购管理控制体制不健全。物资采购管理控制体制不健全主要表现在物资采购合同范围不明确以及询价及供应商选择缺乏有效监督者两个方面。目前，大多火电企业的采购合同谈判由财务部和采购部进行商业性谈判，技术部负责技术性谈判，在具体操作过程中，询价过程由采购部独立完成，且供应商和价格也已初步确定，再加上采购信息的不对称，所以在谈判中仍是采购部门主导着谈判，尤其是商务谈判。同时，在询价过程中由采购部自行决定向哪个供应商发出询价，并且询价信息反馈后，由采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格，没有其他部门的参与，难以形成外部制约。2.2物资采购信息不对称当前火电企业物资的规格品种繁多，采

4、购工作量大且具有复杂性。目前物资采购市场不统一，物资采购信息量不足，透明度不足，采购员无法及时了解物资的品种、性能、价格等信息的变化更新。对每种物资都进行采购，势必加大搜寻成本、管理成本、人力资源成本、采购的风险成本。企业为降低采购成本，降低企业流动资金的占用，采用中间供应商采购物资方式，间接造成火电企业无法掌握第一手的价格信息，对市场变化不灵敏，难以享受价格变动带来的成本降低的优势。2.3物资管理流程不完善（1）物资采购计划存在多计划、多采购、库房积压的现象，由于物资信息的不对称，使用部门不能实时掌握所需物资是否有库存，不能合理计划采购量，导致某些有库存的物资采购过多，且因不能及时消耗而积压

5、库房。（2）火电企业物资验收把关不严，致使部分物资不能使用或使用价值有限。目前，火電企业物资验收只是对物资外观有无破损及型号是否与合同一致进行简单验收，很少对物资的使用性能进行测试。有些设备在使用过程中才发现存在质量问题，修理、退货或更换设备既影响工作进度，又会增加物资的管理成本；（3）物资仓储保管不当、管理不到位，导致物资出现过期、变质、生锈而影响正常使用的现象，火电企业物资种类繁多，各类物资对仓储环境有不同的要求，部分物资还有使用期限制；（4）领料出库后，缺乏有效的后续管理。物资出库后没有专人去监督物料的使用情况，例如使用的数量和报领的数量是否一致，有无剩余，剩余物资的去向、出库的备件是否

6、按要求用在了需要的地方等。3提升火电企业物资管理水平的对策3.1实行计划管理（1）在进行物资管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理。这样，既能简化管理工作，又能提高经济效益。如表1所示。（2）准确、及时地制订事故备品定额及储备定额。物资储备定额是在一定条件下，依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的。其中常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量，对库存数量低于最低储备量物资应有预警，提醒计划人员应进行补充库存，事故备用定额中，各电力企业储备单位的专用的事故备品，又称为现场事故备品、通用的、金额较大的、关键性的事故备品，要由集团统一储备，避免重复储备

7、，积压流动资金、构成事故备品的物资品种、规格、数量应由本企业生产部门制订，定额规定了标准的实物量，分类管理，一经动用，就必须立即补充库存。3.2建立健全各项制度（1）建立健全物资代保管制度。检修部门放置于库房的代保管物资也应纳入企业物资管理系统中，由物资使用部门及保管部门共同登记台帐，建立完整的代保管手续及领用手续。物资使用部门及保管部门应互相监督，有效利用代保管物资，避免代保管物资流失或浪费。（2）健全各部室的二级经济核算管理制度。首先对各部室的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制，防止二级库超储积压、杜绝浪费现象；其次对各部室申报用料计划的准确率规定界限，对超出规定界限的各部室严加考核，

8、加强工作责任心，防止因计划误报造成库存积压。3.3提高信息化管理水平应信息时代的要求和历史发展趋势，利用实时数据可以有效生产和科学、合理的进行信息网络公开招标采购平台建设，利用各种网络技术，上网、下载文件和电子公告板和论坛、电子邮件、电子数据检索。提升供应商生产的质量和透明度，以及供应商采购材料价格信息的时效性。3.4理顺与供应商的关系区域公司物资公司的建立，建立综合服务平台，有利于和供应链顶端的供应商发生联系，通过提高与供应商之间的信息共享水平，为双方合作提供支撑。通过服务，改善与供应商的关系，降低成本的主要制造商和供应商的产品或服务的提供者，只为核心企业的供应链合作伙伴创造价值，风险和利益共享，建立竞争优势，通过合作实现有效双赢。结语总而言之，物资管理作为火电企业管理系统的重要组成部分，相关人员应加强对其的重视，不断完善各部室的二级经济核算的管理制度以及物资代保管制度，提升物资管理的有序性，同时提升企业信息化水平，实行信息化