行政办公常用表格_第1页
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文档简介

1、目录行政办公室常用表格.2收文与发文流程图.2电子文件归档流程图.3归档文件整理流程图（纸质文件）. 4迎接来宾的礼仪流程图.5送行来宾的礼仪流程图.6印章使用申请表.7违反制度奖惩表.8文件报废审批单.9行政办公室常用表格收文与发文流程图办理完毕办理完毕送主管下载签收拆分点份信函其他刊物资料文件一份送批其余备份收文登记拟办主管批示传阅相关部门文书人员催办平时立卷批办上报文件材料主管领导审阅同意发文登记编文号盖章上报存档电子文件归档流程图电子文件归档流程图著录文件信息(包括收文、 发文及内部产生文件)归档鉴定设置分类、期限及相关信息归档直接进行目录输入及链接相关电子文件对没有电子文件的归档材料

2、进行扫描，并与相应的目录进行连接形成归档文件目录整理相应的纸质移交归档文件整理流程图（纸质文件）归档文件整理流程图组织工作文件鉴定1 确定整理环节2 注重平时积累3 建立制度4 加强指导、监督和检查1 原则和标准2 归档范围3 保管期限整理与装订1 整理单位2 文件修整3 文件装订分类与排列1 文件分类2 文件排列文件的编号、编目、装盒迎接来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图接机、接车会面乘车记住客人到达时间，保证提前等候招呼握手寒暄为客人打开车门，请客户先上车接待人员坐在客人或司机旁边与客人交谈，介绍当地风俗达到目的地，为客户打开车门入室走在客人左边，或走在主陪人员后打开门，请客人先进让客人

3、坐上座把客人介绍给在场有关人员待客礼仪敬茶、倒茶谈话、交换名片陪访送行来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图婉言留挽安排交通赠送礼品送机、送车告别，离开电话回访1邀请客人留玩几日2握手，告别3欢迎客人下来再来1视客户级别安排交通2也可视情况而定1赠送当地特色礼品2赠送企业精美产品1由接待人员送机、送车2请客人上车3与客人寒暄1告别，祝福客人2握手，目送客人离开3欢迎下次再来1预测客人到达时间2询问一切还好3祝工作顺利印章使用申请表部门：年月日用印事由用印类别行政（）公司（）领导名章（）份数经办人部门负责人批准人意见及签字注：请在“()”内用“” 注明用印类别违反制度奖惩表记录编号：保存期限：性质奖励（）惩罚（）时间部门或个人措施原因部门主管意见经理室意见文件报废审批单编号：版本：份数：文件名称报废原因

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