浅析计算机应用技术与信息管理的整合

1、    浅析计算机应用技术与信息管理的整合    关艳丽 摘要：计算机应用技术的发展，为企事业单位的管理带来较大便捷。特别是在企业进行信息管理的过程中，数据技术的使用，能够最大化的发挥各类信息的作用，就当前形式而言，提高企业内部信息管理与计算机应用技术的整合力度，是提升企业竞争力的关键要素之一。关键词：计算机应用 信息管理引言：当前企业信息管理逐渐趋向于智能化方向发展，传统的人力管理存在着信息利用率低、数据搜寻速率差、管理成本高等问题。本文从计算机应用技术的优势入手，对其与信息管理的整合提出具体措施。一、依托计算机应用技术，建立企业相关信息数据库在整体把

2、握并合理利用企业信息之前，需要先做好的是收集整合相关信息，建立该企业完备的数据库系统。只有这样，才能为日后的信息管理打下基石，也是高效利用计算机技术的第一步。例如要建立数据库，首先要收集有效信息。可以通过其他各部门前期收集准备工作结合计算机部门中后期筛选入库工作相互辅助完成。将企业的各项信息进行全面收集后，合理细致地分划，处理用言简意赅，查看便利的方式，然后通过计算机建立数据库形成该企业有效信息数据系统，使查阅数据者高效快捷地检索到需要的相关信息。例如，要建立企业人力资源管理的数据库，其主要内容就可以分为：人力资源的个人信息、自然状况、知识状况包括学历及相关证书等、能力状况、工作经验、相关培训

3、经历在各部门收集完成之后，计算机部门通过计算机应用技术，比如企业管理器的sql server数据库创建数据库并输入各项内容，建成能够对人力资源信息能够进行储存、快速检索所需信息、分析处理的数据库，为该企业人力资源的利用及管理提供数据支持。同时可以随着人力资源的变动及其工作内容、效率、能力的反馈不断更新数据库，让它和企业同步发展，为后续人力资源的开发和建设助力。二、利用大数据分析法，规划企业发展道路信息分为内部信息与外部信息，企业数据库的建立主要为内部信息的最大效率利用提供数据支持。而使用大数据分析法不但可以在企业管理者作出决策后进行事后分析，使其不断地将企业与行业内多种经营方式及发展状况接轨，

4、不断更新发展企业，同时还可以用于做事前预测，利用互联网信息和数据了解客户消费需求以及过往的消费行为所折射出的喜好和特征，合理使用、分析大数据信息精准营销，对症下药，满足市场需求并增加企业效益。例如，大数据分析步骤主要包括，确定目标，分析问题建立模型，采集数据;通过信息技术导入数据;利用大数据分析算法处理数据（如lms算法）;通过软件将数据处理后的信息可视化，形成报告。例如一个线上购物平台，便可以按照消费对象的不同分流，通过用户在平台上浏览、收藏、购买商品等活动在互联网上所留下的数据信息，分析其消费能力、购物取向，喜好风格，了解用户潜在和外在需求，尽量做到个性化、定制化服务，推测并推荐用户需要、

5、喜欢的商品，使客户更多地使用企业平台，留下更多浏览购买行为为大数据分析提供更多信息，由此良性循环，再推荐更多更适合用户的商品，提升忠实客户转化率和最大提升现存客户的商业价值。三、利用智能办公系统，实现办公自动化oa系统（办公自动化）的运用可以有效提升企业内部组织日常工作的效率，它将现代化办公方式与计算机技术相结合，也更便于高层管理者通过移动设备利用碎片时间高效处理企业项目。它是适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。例如，企业在使用oa系统的过程中，首先要选择。oa系统在市面上有许多不同的厂商，生产出来的oa在性能和使用方式方面都大有不同，因此企业应该从自身情况出发，看这款软

6、件的易用性、安全性、稳定性、灵活性、开放性，再看它是否符合企业员工办公习惯及办公需求，最后还要检测它是否便于公司技术人员维护及更新等等。拿云海中腾oa举例，拥有多层应用体系架构和四种创新技术引擎，适合有定制业务开发、需要大量异地交流办公的企业。对于oa系统实施，经常听到“oa选型，需求先行”，这也就导出了需求分析的重要性。一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。在做好调研选择完oa系统后，就是系统的安装与初始化设定，每种oa系统都会有导航菜单，包含快捷菜单，业务流程平台，工作流，行政办公，人力资源等，每个公司会根据公司的框架，

7、以及办公需求作出相应的调整。等到将核心模块和辅助模块都定制完成之后，企业需要负责教员工如何加入并使用oa系统办公并进行实验模拟。如果是一笔财务的审核，第一步由业务员提出方案并将相关文件以word或pdf的形式传到第二步也就是管理部门，管理人员进行审核，审核后用电子签名或盖章转到第三步，也就是财务部。财务部可以清晰地看见前两步的流程，确认无误后拨款，以此类推，一直到最后整个流程完成，公司的系统里会存下该流程每一步的进展步骤，以及负责人员相关信息等等资料。等一系列操作完成并试验成功后可以投入使用。总结：综上所述，在企业实现计算机应用技术与信息管理整合的过程中，可结合利用智能办公系统，实现办公自动化、利用大数据分析法，规划企业发展道路、依托计算机应用技术，建立企业相关信息数据库等措施。参考文献：1陈玉梅. 德国“双元制”课程模式的探索与实践以计算机应用技术专业为例j. 科技创新与生产力， 2019（7）.2畢莹. 新医改