襄阳日报社出版环节风险管控的探索与实践

1、襄阳日报社出版环节风险管控的探索与实践2018-06-30 05:01:24 新闻论坛 2018 年 2 期刘志国高翔牛莉萍【内容提要】出版节奏加快和内容含量的急剧膨胀，加上网上来稿带来的相应问题，使纸媒面 临的出版风险倍增。加强风险管控，需要从制度层面进行创新和规范。襄阳日报传媒集团多年探索建 立与时俱进的风险控制制度，同时注重缓冲内部由此产生的矛盾，将出版纠错机制与编辑部相关的冲 突管理措施有机结合在采编策校审流程中，形成了全过程、全员乃至全社会参与出版质量全面管理的 局面。【关键词】报纸内容风险管控出版环节冲突管理白纸黑字的基本形态决定了易错的纸媒必然而临着更多的出版风险。避免各种险情归

2、根结蒂耍 靠科学的制度及其严格的执行。从薄报时代到厚报时代再到今天的融媒体时代，纸媒的形式和内容以 及生产流程都在发生着深刻变革，对于风险控制的要求也越來越高、越來越多。本文以襄阳口报传媒 集团11年的实践为例，分析其屮的演变，探讨风险管控过程屮冲突管理新的方式方法。一、风险管控制度的演进纸媒面临的出版风险，可以细分为政治风险、公信力风险、法律风险和品质风险等。人类进入 信息时代后，出版节奏加快和内容不断增多，使得上述风险发生的概率急剧膨胀，从业人员流动加速 也客观上加剧了险情发生的可能。以时间换经验、以经验保安全的风险管控模式无法适应新的媒体生o襄阳丨i报传媒集团的出版风险管控制度来源于传统

3、的编校管理模式。传统报纸编校质量管理的 核心是“三审三校”。用审校的多频次换取高安全系数。在襄阳晚报发展初期，出版的慢节奏和出 版数量的有限，使编校人员有了充足的时间安排，记者和编辑对是非负责，校对对异同负责，精编精 校成为编校管理的主基调。本世纪伊始，报业市场竞争和读者的需求推动纸媒进入“厚报时代”，襄阳晚报经历了周二刊、 周四刊到周六刊的演进过程，版面数量经历了单期8版、16版、24版、32版、40版的变化，襄 阳日报常态单期出版也由对开四版扩为对开八版。襄阳晚报比襄阳日报更明显感到传媒传 统的报纸编校风险控制模式开始力不从心：一是版面的编辑人力投入减少。两三名编辑围着个版面 转、-个标题

4、大家在一起反复琢磨的情况越來越少见了，四开报纸一名编辑每期负责两个版面成为常 态。二是文字检查人员的人数增长与版面数增长不匹配。版面增加了4倍，文字检查人员只是从以前 的4人增至6人。三是文字检查人员角色转换。记者电脑写稿的普及，使得校对工作职责编辑化一 由“校异同”（指版样与原稿的异同）变为“校是非”，原有校对队伍的政策水平和文字水平难以适应技 术进步的新要求。四是这种市场属性较强的社会生活类报纸媒体创建时间短，人员流动大，建设严谨 的釆编作风还需假以时fk2006年，国家新闻出版主管部门对各报社捉出了“全程质显控制”的要求，以制度确保全面把关、 全过程把关、全员把关，成为襄阳口报社旗下襄阳

5、口报襄阳晚报在风险管控制度演进的基本 思路。从这时开始，襄阳晚报率先对风险管控进行以下变革，经过两年的修订完善，于2007年 形成了基本定型的管理制度，在进行不断的修订完善后，于2016年移植到襄阳日报。一是工作性质的重新界定。把校对的职责扩展为审校，采编环节产生的任何一项差错，在被审 校发现后，都将受到扣分的处罚：记者主要承担要素及事实类差错的责任，编辑主要承担稿件技术类 差错的责任，组版人员主要承担报头和报眉和报底差错的责任，值班领导主要承担舆论导向类差错的 责任。审校的计酬方式也由底薪加奖金改为基本工资加绩效收入，绩效成为收入的主要部分，绩效的 考核依据就是纠正差错所获得的积分。二是风险

6、类别的重新界定。襄阳日报传媒集团这样定义纸媒的文字差错：品质问题，即字词句, 包括语法、修辞和标点符号的技术性差错；公信力问题，即事实类差错；标题问题，即标题中出现的 技术类差错和对内容进行定义中出现的硬伤；重大宣传风险问题，包括政治、政策法规、新闻事实、 版面语言等多个方面。三是仲裁程序的重新界定。审校将每天发现并纠正的各类差错提交给值班领导，由值班领导初 步认定后上墙公示，有异议者当天可提出，由值班总编辑负责仲裁。特别重大和争议较大的问题则提 交每月一次的编辑部民主议事会集体研究协商裁定。只有最大限度减少一般性差错，才能最大可能防范重大差错发生。按照这一制度，“硬伤”成为风 险控制的重点，

7、宣传事故成为风险管控的核心。采编环节和签发环节消除硬伤以减少自己的绩效丢分、 安检环节纠正硬伤以增加白己的绩效积分，使大家的敬业精神和工作能力及学习白觉性不断增强。在 湖北省新闻出版广电局先后4次对全省地市级社会生活类报纸编校质量抽查评比中，襄阳晩报3 次名列第一名；在中国晚报工作者协会对全国189家晚报进行的惟一一次编校质量抽查评比中，襄 阳晚报名列第十三；2017年，湖北省新闻出版广电局组织了一场全省报刊社的编校技能比赛，共 评出两个一等奖，其中一个被襄阳日报传媒集团的代表队获得。二、采编校冲突的演变传统观点认为，日报一天内要完成所有内容和形态生产的程序，而且每天报纸刊登内容少则儿 万字、

8、多则儿十万字，报纸出点差错是难免的。因此，国家新闻出版主管部门规定万分之三为报纸见 报茅错的控制上限，高于图书的力分之一和期刊的万分之二。在报纸版数不多且稿件撰写和修改基木靠手工完成时，只要采、编、校、审按照传统的理念各 司其职，出版风险就相对可控，彼此矛盾尽管存在但是不会那么突出。接受少量差錯出现的制度，尽 管也对超量和过度的差错执行了相应的处罚，但是由于时间和人员相对充裕致使这种情况一般不可能 大暈出现，这种处罚只可能是象征性的，由此带來的管理冲突和对较少。渐入“厚报时代”初期，襄阳晚报编校质量管理依照惯性在传统的制度轨道上运行，但是出版 风险的不断加大，使晚报编辑部决定运用工业管理实践屮

9、总结出来的全面质量管理原理，以“零差错” 为目标，对编校质量实现风险控制。实行全面的风险控制，意味着人人都是风险控制者，每一个环节的风险失控都将受到相应的处 罚。执行“零差错”的工作标准，必然耍求每个生产环节都遵循“三不原则”一“不接收差错，不制造差 错，不传递差错”。这样，采、编、校冲突在晚报编辑部出版流程屮凸显出来：一是编校合一使过去的编辑身兼编校两项职责，工作量增加。实行全面的风险管控制度后，编 校合一导致编辑每天工作时间普遍增加两个小时左右，这样他就会对记者稿件的文字规范和交稿时间 提出相应要求，时常会引起记者的不快。二是工作标准提升，提高了对编辑部人员综合素质的要求。编辑力求在文字表

10、达屮既准确又生 动，而审校则因职业的习惯，常常把文字规范放在第一位，岗位角色的不同往往导致认识的不一致。 编辑提交给审校的大样要求“零差错”方可不丢分，这种过去不曾出现的“零容忍”加剧了这对矛盾。三是个人经济利益受损风险增大，使编校矛盾开始变得和对频繁。晚报编辑部的相关各种制度 要求：新闻业务人员每月完成30分（每分基木值为80元左右）的积分方可参与绩效分配。一条普 通稿件（c1稿）的基准分为1.2分，编一个普通版（c1版）的基准分为1.5分。同时根据规定，在 见报之前如果被审校发现一个引题或副题错误编辑将被扣2分，发现一条重稿、主标题错误编辑将被 扣3分，发现一条报眉、刊头、报尾错误组版编辑

11、将被扣4分，发现一个要素差错记者将被扣0.5分, 值班领导或者审校如果发现一个导向性错误，相关人员将承担10至50分的扣罚并且如果差错 见报，扣罚将是未见报差错的3倍，这个负数得分将分摊给相关人员（包括总编辑）。面对这种严苛 的制度，晚报编辑部开始每月都会有3-5名同志因不能完成30分的积分而绩效工资归零，所有的新 闻业务人员都感到了前所未有的压力。这种压力在释放过程中就形成了人与人之间的各种冲突。三、冲突管理的方式方法托马斯（thomas kw, 1992）指出，冲突是一方感到另一方损害了或打算损害白己利益时所 引发的过程；人际关系观点认为群体内的冲突不可避免，而r冲突对群体的工作绩效有可能

12、带来积极 作用，因此应当接纳冲突；辩证观点认为，组织内维持适度的冲突有助于保持艮好的運转状态和持续 创新，但冲突过多时，应当设法消灭或减少。实行“零差错管理”，襄阳晚报要求编辑的所有差错都应该是零，有错必圖。这是对“无错不 成报”观念的挑战！在这种情况下冲突在所难免，但是在这种压力下的人员素质和报纸出版质量不断进步更是显而 易见。国内不少报社因此到襄阳晚报编辑部取经，但坚持落实的寥寥无儿。究其原因，冲突管理 难度大是其中的重要原因。襄阳晚报的制度核心是养错监督和扣罚，即山出版流程的下一道工序 对上一道工序进行差错监督，遗留差错的一方会被扣分处罚，发现差错的一方会得到同等分数的奖励。 如此一来，

13、新闻生产流水线上的合作就变成了“零和博弈”。如果按照参与冲突的主体分类，编校质量全面管理引发的内部冲突有以下三种：一是编辑部负 责人与部门员工的冲突；二是记者与编辑的冲突；三是编辑与安检的冲突。对于编辑与编辑部负责人的冲突，襄阳晚报主要采取的是协商策略。通过每月一次的民主 议事会，弥合分歧，减少和减轻冲突。最初的编校制度是以不接受任一差错为前提的最初的编校 制度规定，每个版面上只要发现一处见报差错，则该版面的编辑得分为零，并对差错进行另外的扣分 处理。这一制度的执行，编辑承担了过大的压力，开始出现大量的延迟清样现象，总编辑在处理见报 差错吋，同样承担着较大的冲突压力。经过一段吋间运行后，编辑部

14、对制度作出了修订，即发现见报 差错的，不影响编辑的编版得分，但对差错另行扣分。对于编辑与记者的冲突，襄阳晚报主要采取的是根据具体情况划分责任的方法。即划清责 任界线，各自负责。就襄阳晚报而言，编辑与记者的冲突相对较少，其主要原因是，编辑部首先 明确了两个环节的责任划分，记者对事实部分类的问题负责，编辑对文字技术类部分负责，也就是说 事实部分的风险责任归于记者，文字部分的风险责任归于编辑。对于编辑与文字检查的冲突，襄阳晚报主要采取的是“第三方认定”的办法。对文字检查每天 检查出来的问题，统一由总编辑亲自认定。如果对“第三方认定”不服的，员工可以向编辑部每月召开 一次的民主议事会申诉，由各采编部门

15、推荐的员工代表与总编辑一起进行研究协商后裁定。编辑部安 排出版部主任在每月i度的例会上讲解月度重要的和频繁出现的差错，对一些易错问题进行规范，减 少第三方认定的阻力。在制度执行过程中，襄阳晚报对“第三方”进行延伸。在社会上聘请高水平的文字工作者和政 策水平较高的人士担任报纸的公共编辑(publiceditor),对每期报纸进行审读，发现各类差错并经 编辑部确认的，按见报差错处理，安检人员将受到见报前差错的3倍处罚。这套制度移植到襄阳日报后，增加了请读者挑差错的社会监督程序。请商家在襄阳日报 上开展“读者挑错爱尔有奖”活动，任何读者发现差错并经编辑部确认后，可获得200-1000元的医疗 消费奖

16、励。对于发现的见报养错，文字检查人员同样会受到3倍处罚。“第三方”的延伸，减轻了安检人员和编辑部领导承担的编校冲突压力，同吋也使冲突吋间延后， 不至于影响快节奏的出版流程，冲突的烈度也进一步降低。在推行编校质量全程控制管理制度的前期，剧烈的冲突时有所闻，其原因一是在于语言文字的 规范是一个渐进的过程，而不同年龄不同教育背景的工作人员对文字规范的理解并不-致；二是近些 年语言文字的演进速度明显加快，现代汉语词典版本更新明显加快，相应的教育和学习跟不上更新步 伐；三是这一制度实际是把校对责任前移到采编环节，给编辑记者增加了校对的责任；四是校对本身 是一项专业工作，编辑记者的适应和学习需要时间。但是

17、随着在这种制度的激励和鞭策下大家业务索 质在提高，人们对这种制度的理解和适应能力也随z增强，冲突的频次和烈度自然降低。从制度执行的层面來看，襄阳晚报采取的上述策略和方法客观上起到了缓冲作用，在编辑 与安检之间以第三方来缓冲，在编辑部负责人和部门员工之间以“众议”为缓冲，在领导和员工之间以 社会力量为缓冲，既为大家工作屮的情绪提供了一个宣汕的渠道，也大大减轻了孑盾的激化。从制度效果的层面来看，襄阳晚报采取的冲突水平是适宜的。虽然采编校各环节最初确实 存在较大冲突，但经过一段时间磨合z后，报纸出版没受到大的影响，一定的压力也提高了编辑部内 部的张力，各个环节风险管理的能力得到了有效提升，冲突的次数和烈度己经是初期不可比的。编辑 部故初为文字检查人员确定的每月必须达到30分才能参与绩效考核的办法经协商后己经取消，其根 本原因就在于差错的大量减少，增加了安检人员获得积分的难度。四、结论木文通过风险控制制度的演变、冲突的演变和冲突管理策略的比较和讨论，得出结论如下：纸媒风险更加复杂和分散，增加了避免险情的难度和紧迫性。严格的风险管理制度是避免险情 的有效手段。严格的风险管理制度必然会带來编辑部内部的冲突，通过一定方式降低冲突的频次和烈度，对 编辑部的和谐运行非常必要。适宜的冲突水平，可以保持编辑部内部的张力，适当的压力可以带动采编