花郡2期曼哈顿项目开盘销售执行策略方案_第1页
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文档简介

1、花样年花郡2期【曼哈顿公寓】公开发售执行方案解筹前确定事宜1.1、解筹时间及地点时间:2010年6月16日 上午6: 3014: 00地点:南山区华侨城洲际酒店1.2、目标客户【开盘前二天,告知诚意客户价格区间,即可判断参与选房及活动抽奖客户的总人数】正常预估:优惠申请客户,800批左右,参与抽奖客户约400人,共计约1500人;1.3、解筹单位推出单位:主推二期北区a、c、d栋单位,共868套,b栋、d栋(高楼层)用价格销控。14、开盘目标共270套,其屮单房约40套,1房约150套,2房约80套;1.5.解筹方式01)于6月16 0,以客户到达开盘现场登记的先后顺序进行选房;02)直接定房

2、,缴纳定金,签订认购书,定金30000元,不可更名;16、优惠方式01)优惠申请客户凭优惠确认单可获得额外97折优惠;02)付款方式优惠:一次性95折,按揭98折;03)认购之口七天内按时签订买卖合同,额外99折;04) “花样会”和“曼哈顿幸福之旅”中奖客户解筹当天不进行优惠确认,在签订合同时再 作确认。05)老客户介绍新客户成交可得到2000元购物卡一张。,公开解筹活动组织活动时间:上午6: 3014: 00工作人员到位:上午6: 00,签约区人员可以7:30到位;客户签到:上午6: 30开始选房时间:上午9: 30开始2.1活动流程流程时间及要点排队区:客户排队,发选抽 奖卡及选房顺序号

3、(外厅)6: 30-9: 30,客户到场排队, 为客八贴上选房顺序号及抽奖等候大厅:客户在大厅就 座等候叫号选房客八亲手将抽奖卡投进抽奖 箱,并在人厅等候叫号选房。叫号(舞台)区:叫号, 选房开始,定期抽奖,节 目表漓:9: 30,主持人宣布流程、选 房方式。每次允许10位客户 进入选房区;选房等候区:主持人按顺 序叫2组(10人/组)客户, 进入选厉等候区筹候。一放弃选房客用顺序号中的2组客户先进入选房 等候区,等待通知进入正式选房 区,从而保证选房流程的顺畅、高 效。每批算价及选房约10分钟,成功 选房客八填写房号确认单。超吋退 出选龙区,犹豫客八在等候区考虑 或退场。由销售员一対一贴身引

4、导。销 控专员审核房号确认单并述行 销控。rh客服人员引导交款。财务凭房号确认单和优惠确认 单开出认购定金收据,确定厉 号。2. 2功能分布及活动路径发顺序号1组2人发抽奖发抽奖销控板 <2人收号舞台(背景板)选房销 控区选房等候区按顺序,共20批客 户严核验号2人保安4人3.5礼仪2人,表演,叫号(不含舞台高度)ro米价格表1套销控台i兑奖处i保安2人财务台签约等候区椅子4 20把引导客户至 选房等候区4人引导交款财务区20人2人发签约颇峯号提供200份糕点_按顾序入场签约屮n保安ru 4人签约区40组手签认购书提供200份糕点 io i i 保安10人 4000张椅子,9: 30叫号

5、开始,人员就开 保洁2人 保安*10人始流动!保洁2人葆劭天紧急出入口上i礼仪2人保安20人背景板0紧急处理室2. 3场地女排【外围布场】 设立临时客户签到发号处,客户持身份证即可发顺序号;在客户排队入口处安排2名t作人员检查客户资料及身份,确定排队资格;酒店前广场有6位保安维护秩序,保证客户高效排队进场; 在大堂通道入口有2位工作人员,引导客户分类排队;在地下车库有2名便服保安引导客户到达开盘人厅;物料:地下车库导示牌2个,客户排队入口导示1个,临时客户签到处导示1个,选房客户导示1个、抽奖客户导示1个、桌椅2套;1)签到区(宴会前大厅): 统一 call客说辞,告知客户6月16日在洲际酒店

6、,上午8:30正式开始排队;设立一个排队入口,再分为选房客户和抽奖客户;在入口处,工作人员优惠确认单给客户发放选房顺序号(2种颜色,红色客户口己持有+蓝色 客户亲属持有),共分1组,每组2人;客户凭活动回执兑换抽奖卡,工作人员将回执编号写在抽奖卡上,回收回执,并将抽奖卡副 券发给客户。分4组,每组3人。2人记录,1人发抽奖卡;若临时客户到场,必须要等到优惠申请客户选房结束后,凭身份证方可发放临时选房顺序 号,进入选房区选房;物料准备:选房顺序号2000张(双色),铁马架30只,隔离带200支、桌椅4套,背景板1幅、抽奖箱1个,抽奖卡(正副联)2000张、水笔1盒、抽奖卡兑换处台卡4个;工作人员

7、:发顺序号2名,发抽奖卡共4组(12名),保安30名,礼仪2人,共46名;2)等候大厅:客户落座,了解项fi信息及相关法律文件。抽奖卡兑换截止时间为上午10: 00; 9: 30主持人宣布活动内容、活动流程、选房方式等,并开始叫号;每位客户只允许带1名亲属进入等候人厅;物料准备:矿泉水3000支、平层户型分布图2套(kt板),椅子1500把,选房流程图、选房 需知、购房优惠说明、公示板1块、投影机2部,兑奖处台卡1个,条桌1套,隔离带10支;工作人员:置业顾问4名,保洁4名,保安20名,记录员2名,共30名;3)舞台区:早上8: 00开始播放花郡三维片,同时穿插乐队表演;上午9: 30,主持人

8、正式开始叫号,选房开始,每批10位客户进入选房区选房;选房顺序号及中奖卡号,在电了屏和公示板上全部同步记录下來; 10: 00整,工作人员把抽奖箱搬至舞台上,抽奖活动定期举行,每次抽二名中奖者;抽奖过程现场直播,全程摄录,以体现活动的公平、真实、有效; 4名礼仪引导客户到选房等候区入口排队等候,4名保安,核对客户身份;根据现场客户实际情况,主持人可灵活调整进入选房区的号段区间。物料准备讲台1个,鲜花1朿、摄像机1部、绣球1个、舞台背景板1块、项冃三维片、 无线麦2支、对讲机2部,隔离带10支、中奖确认单10份、公示板2块、灯光音响1套;工作人员:主持人1名、联络员(对主持)1名、灯光音响配合1

9、名、礼仪4名,保安4 名、记录员2名(顺序号、中奖号各1名),共13名。备注(抽奖方式说明)首先由主持人抛秀球,接到的客户即上台从抽奖箱屮抽选岀屮奖考;如果此位中奖者在现场,那么再出他从抽奖箱中抽出第2名中奖者;如果此位中奖者未能及时领奖,现场公示中奖者身份,并由该客户再抽出第二名中奖者;抽奖过程现场直播,全程摄录,以体现活动的公平、真实、有效;现场公示中奖者名单及个人信息;4)一级等候区:工作人员记录进场顺序号段,保安核对客户顺序号,客户排队进入选房等候区;此区域共20批客户,做为缓冲区,以提高选房效率;根据选房的进程,可灵活控制进入选房区的人数;物料:公示板1块,价格表(单价、面积、总价、

10、户型平面图)1套,ac栋放一侧,bd栋放 另一侧。隔离带10支,对讲机2部,座椅30把,水笔2支;工作人员:记录员1名、叫号员1名、销售人员5名、审核员2名、保安4名,共13名;4)选房区: 9: 30整所有销售员全部在选房区就位,等候客户进入选房区并一对一贴身服务;每次10批客户由工作人员引导至选房区,选房时间控制在5分钟之内;选房区客户少于5批时,可增加选房区的客户量,来冲击考虑时间过长客户;物料准备:价格表销售员人手1套,销控板1套(a、c放一侧,13、d放一侧),房号确认单若干、计算器每人1台、笔2支,销控贴双色各1000个、隔离带8支,对讲机2部;工作人员:叫号员1名、收号员2名、贴

11、点员4名|,俏售代表17名,保安2名,共26名;5)销控区:房号确认单流程销售员填好房号确认单,带客户排队,并传给销控专员;房号确认单审核斤,再返给销售员;若此房号可销控,则房号确认单1联直接给贴点员;另2联再给到销售员,将客户交给交款引导人带领进入账务区交款;若此房号己被销控,则房号确认单作废,并返给销售员,同时告诉客户另选房号;此房号确认单标记作废,返给销住 员,建议客户重新选房不可销控销控员负责审核房号确认单,确认并做销控,签字;销售人员加强培训,必须按流程服务客户;物料准备:房号确认单2000份,销控表2套(销控专员用)、双色笔4支、涂改液4支、 桌椅2套,音响1套,无线麦1个、销控章

12、2个;工作人员:审核房号确认单2组(二栋为1组,共4人)、贴点员4名销控播报员1名、 递单员2名、引导交款4人,保安6名,共19名;6)财务区:财务凭房号确认单,开具3万元购房定金收据,并在房号确认单上签字;递单员即时的将财务签字确认后的房号确认单给到贴点员;账务销控员主要对销控进行再次复核,避免重复销控;账务出口处给交完款的客户发放签约顺序号;物料准备:定金收据20木、p0s机6台、点钞机2台、销控表2套、笔3盒,桌椅6套,保险箱1个,设1组现金收款,签约顺序号600个;工作人员:财务12名,财务销控员2名,递单员4名、保安4名、签约发号2名,共24名;6)签约区:定金交付完毕,客户进入签约

13、区等候区,排队等候签约;签约前客户签定置业承诺书;提供200份免费糕点,给签约等候客户;客户凭定金收据和房号确认单,手签认购书;安排答疑人员,解答客户的问题,工程、法务参与4名;物料准备:价格表11套、电脑10台、打印机10台、打印纸50包、复印机2台、订书机10个、计算器10个、密钥12把、印泥12盒、信封袋1000个、涂改液10只、条桌18 套,抽纸10盒、椅150把、墨盒10个、音响1套、麦克风2支、认购书补充协议盖章第 三页1000份、签约及按揭须知:1000份,糕点200份;工作人员:现场总控2名、录入人员共20名、叫号员1名、答疑人员4名、保洁2名、保安6名,客服4名、律师1名、银

14、行工作人员8名,共44名;签约区特别申明岗位设置:为了保证在签约现场信息录入的准确性,我们特别设置了二类岗位,分别是录入者、复 核人。其小,录入者专门负责于网上录入信息;复核人对客户信息进行审核并 复核录入内容;人员要求:录入者必须格外细致,有财务工作的人员优先考虑。复核人需要向客户介绍并解释签约 的各事项,所以建议为销售人员。以上涉及的工作人员必须进行岗前培训(预计在2010年6月12日下午),提高工作效率!人员安排及物料准备:总统筹:路总+张总紧急事件处理:沈总+邱经理主持人:礼仪公司安排序号区域责任区负责人执行人员人员 数量职责物料单据流程酒店外围引导客 户进场保安8名 工作人员6名 (

15、查验资料、 引导分流)14> 工作人员查验客户资料, 凭优惠确认单、冋执参与 排队;> 在通道入口处提示客户, 根据各白所持资料,再进 行分类排队;> 针对临吋到访客八等到 凭身份证方可发放新客 八顺序号;临吋客户签到处水牌1个 条桌2套临吋客户签到导示1个 客户排队入口导示1个 地下车库导示牌2个 选房客八导示1个 抽奖客八导示1个 铁马架40只审核:客八凭活动回 执或优惠确认单,才有资格参与排队1宴会前厅发卡区花样年协 调吴江飞、尹博发顺序号1纽2 人(星彦2名) 发抽奖卡的客 户4组8名星 彦)42> x户持优惠确认单在现 场进行身份核对,发放顺 序不干贴;>

16、;凭活动回执发放抽奖卡, 同时冋收活动冋执;> 每位客户只允许携带一 名家属进入,家属发蓝色 臂贴。>背景板1块;> 开盘大厅导示1个> 幸福z旅的活动屏 风1套;> 铁马5只>选房顺序号(红蓝 二种)各2000份> 隔离带200支;审核:1、优惠确认单换选 房顺序号贴;2、活动回执兑换抽 奖卡,同时回收回 执;输出:保女30人礼仪2人> 负责维持秩序,排队依次 签到> 铁马架:30只;>桌椅4套;>抽奖箱1个;>抽奖卡(正副联) 2000 张a水笔1盒;>抽奖卡兑换处台 卡4个;选房顺序号臂贴抽奖卡副券2宴会大厅自

17、山等候区胡总彭爱光、 陈响浩保洁4名保安20名危机公关2人(物业) 兑奖处4人(a 员调动)30保持现场整洁,负责维持秩序对突发意外事件处理> 条桌3张> 椅子1500把> 矿泉水3000支> 公示板1块>投影机2部,>兑奖处台卡1个>条桌1套,>隔离带10个>平层户型分布图2套> 中奖确认单10份> 选房流程6幅> 选房须知6幅> 按揭须知2幅> 花郡五证合同公示认购书公示1套;3宴会大厅舞台区张卓艺、_li持人2名 保女(4名)> 上午9: 30正式开始叫号> 讲台1个;审核:(叫号区)张鹏礼仪

18、(2名) 记录员2名俚 彦;影音对接1人(星彦);联络员2人(与 选房等候区+主 持人互动,星 彦)电脑操作员1 名(星彦) 全程摄录:2名(礼仪)拍照:2名(风 火)选房,每10批客户进入 选房区选房;> 抽奖箱10: 00搬到舞台 上,进行公开抽奖;>定期节目表演;> 舞台左下侧女排2名礼 仪引导客户上台及领奖;> 2名礼仪引导客八排队进 入选房等候区,保女核对 客户身份;> 鲜花1束;> 绣球1个;> 无线麦2支> 隔离带10支>舞台育景板1幅;> 二维宣传片1张;> 电脑2台;> 公示板2块;> 投影机2台&

19、gt; 灯光音响1套;> 对讲机2部>条桌3套> 水笔4支> 主持串词1套> 全程摄录:1套> 节目表演:5个;活动冋执、身份证等;输出:选房顺序号公示; 抽奖结杲公示; 现场进行颁奖仪式;4宴会左厅一级等 候区陈锦丰叫号员1人俚 彦)审核2人(花样 年)记录公示员1 人(星彦);保安2人销售人员5名 收号员2人(保 安)13> 保安核对客八顺序号,客 户排队进入选房等候区;> 置业顾问为客户引导算 价;>缓存20批客户,捉高选 房效率。> 根据选厉的进程,可灵活 控制进入选房区的人数;> 同时将顺序编号在记录> 一级等候

20、区水牌1个>价格表1套> 公示板:1块> 水笔:2支> 计算器5个> 对讲机:2部> 椅子:30把;> 隔离带:6支;置业顾问为客户引导 算价;输出:选房顺序号公示;板上公示出来;>将客户顺序号回收;5宴会左厅选房区余东、杨英销售代表17人 叫号员1人區 彦)保安4名22>9:30整销售员全部就位,等候客户进入选房区并 一对一贴身服务;a 每10批客八山工作人员 引导至选房区,选房时间>选房销控区导示1个>价格表:17套;> 隔离带:8支;> 销控板1套(ac放一 侧,bd放另一侧)> 销控贴双色各1500 个

21、> 对讲机2部> 计算器17个> 签字笔3盒收回:将客八顺序号冋收;控制内;> 当选房区客户少丁 5批 时,进行叫号;6宴会左厅销控区赵明贴销控:4人(星)审核房号确认 单:4人(花样 年4人), 递单员2人、 销控播报1人(星彦)4人引导交款(星彦)保安4人1引导销控,客八在厉号确认单 上签字确认;分栋贴点销控,每栋2人审核 房号确认虹;联络员负责厉号确认单的传 递;专人引导交款,并将房号确认 单传递到财务区;> 销控笔二色:6丈> 涂改液:4支> 销控表(abcd): 1套> 房号确认单:2000份> 坐椅:6把;> 条桌:2张&

22、gt; 销控章:2个> 音响:1套;> 麦克风:1个;输入:厉号确认单三 联输出:房号确认单财务联、客户联共二联销控给递单员;销售联给贴点员输入:从销控区输入> 对讲机:2部;> 隔离带:8支;房号确认单销售联 输出:贴绿点输入:从财务区输入 销控核对单输出:贴红点 传递:房号确认单二 联(客户联、财务联)7宴会左厅财务区(曹学远)财务人员8名 (花样弟;递单员4名; (星彦)财务销控员2 (星彦1花样年1):引导签约2人 (星彦)保安4人24财务凭厉号确认单、优惠确认 单,开具3万元购房定金收 据,并在房号确认单上签字; 账务销控员主要对销控进行 再次复核,避免重复销

23、控; 递单员将财务签字确认后的 房号确认单给到贴点员;引导员给交完款的客户发放 签约顺序号;现金收讫1组; 保安维持秩序;> 财务交款区水牌1个> 财务收据:20本> 临定单:50份(2天z内补足定金)> 便签纸:10本> 订书机:8个> 订书针:8盒> pos机:6台> 点钞机:2台> 销控表2套> 桌椅6套;> 签约顺序号800个> 保险箱:1个输入:房号确认单财 务联输出:定金收据给匕 户、房号确认单客户 联输出:购房定金收据;销控核对单给贴点员8宴会左厅签约区张贤齐 林航工作人员:40 人(星彦)2人总控(星彦)叫号员1人星 彦)客服4人(物 管)答疑员4人(花 样年1、星彦 3),保安4人保洁2人律师

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