汇文系统Libsys5.5编目模块在高职高专图书馆中的应用

1、    汇文系统libsys5.5编目模块在高职高专图书馆中的应用    薛双英【摘要】本文介绍汇文系统libsys 5.5编目模块的功能和特点以及此模块在本馆的应用情况，分析了应用中存在的問题及解决方法。【关键词】汇文系统 libsys5.5 编目模块 应用情况汇文文献信息服务系统"自1999年起在全国范围推广，到目前为止已为国内近700多家知名高校和公共图书馆所选用，汇文系统是一个起点较高、功能齐全、富有特色的图书馆管理系统软件。汇文图书馆信息服务系统的设计是基本符合我国图书馆的工作习惯及流程的。我馆自2004年使用该系统至今已有12年，在

2、这12中汇文系统通过不断升级改进，由原来的libsys3.0版本已经更新libsys5.5 版本。汇文系统在升级时，一方面要考虑方便用户使用，注重优化系统，同时应针对在图书馆具体应用过程中所发现的问题逐步加以改进，使系统功能更符合图书馆的工作规律和需求。总体来讲，汇文系统的使用是顺利的，功能也越来越多，用户的反馈也是正面的。但是从我们用户角度来说，依然觉得有需要改进之处。现以采编部工作流程中的编目为例，介绍汇文系统编目模块在我馆的使用情况、存在的问题及解决办法。1.cn marc著录 充分利用外部数据，目前，在各大图书馆中，外部书目数据源的应用已成为一种趋势，图书馆在编制文献书目数据时，利用本

3、馆外的、现存的、标准的、规范的书目数据源，经过检索、修改、转换、套录，使其成为本馆的数据，这就是外部书目数据源。网络数据资源，汇文系统编目模块可多途径地检索各种文献的书目记录：可根据需要灵活地设置系统参数并能输出符合国际标准和国家标准的通讯格式数据；通过内嵌ie浏览器，可以直接将interact网页上的marc记录粘贴到编辑屏中；通过内嵌z3950模块可以直接访问interact上任意的z3950服务器，获取其他遵循iso2709标准的多种marc记录，并直接粘贴到编辑屏中，本馆常用的是由教育部组织建设的“中国高等教育文献保障体系calls)”。该系统以中国教育和科研计算机网为依托，联合各高校

4、图书馆，把高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系。在calis检索不到数据的情况下，还可利用编且模块的内嵌ie浏览器检索其他图书数据。使用“粘贴汇文、l0c网页marc”将网页上的marc记录粘贴到本地待编记录上。2.套录marc数据 本馆的套录marc数据基本都是由书商提供。使用汇文系统编目模块菜单“文件，套录marc数据转入”命令，调出“外部marc数据转入管理”框将书商提供的图书marc数据转入到本馆数据库中使用。无论是从calis下载的marc数据还是书商提供的套录数据，都只需要通过isbn、题名等项重查将本馆待编记录和套录数据、

5、calis数据库的marc数据同时调出，然后使用工具栏上的“复制当前marc”和“覆盖粘贴marc”将外部记录复制到本馆待编记录上(从calis数据库中检索出的只是简编记录，需要先下载再复制)，再对其进行必要的修改即可进行下一步图书索取号的分配工作。3.原始编目 由于原始编目速度慢，编目工作任务繁重，我们尽量采用外部数据编且方式。有套录数据时用套录数据有caus数据的下载calis数据使用，若二者都有，对比200$a$e$d、6065a、7015a等几个主要字段后，采用数据著录更规范的记录使用。在没有外部数据的情况下可将图书稍稍压后再编。有时过一、两个星期，甚至是一、两天后即可在caus数据库

6、检索到其他高校图书馆上载的marc数据。当一批图书做到最后还是没有外部数据可利用时，提高做原始编目的效率也是非常重要的。4.汇文系统编目模块有待完善的地方图书编目模块因其工作界面友好、网络功能出色、兼容性全面、数据继承性好、系统的实用性强 等特点为广大使用者称道，虽然汇文系统有众多优点，但是有些不足之处仍需要进行改进，以下是在编目过程中发现的一些问题。如能改进，更加有利于图书编目工作。4.1自动生成字段功能不太完善，下面以当代研究生英语为例：2001#$a当代研究生英语$i读写教程$f主编刘润清, 汤德馨, 王贵明。按下f3后自动生成的结果为：701#0$a主编刘润清, 汤德馨, 王贵明702

7、#0$a主编刘润清, 汤德馨, 王贵明而正确的结果应为：701#0$a刘润清$4主编701#0$a汤德馨$4主编701#0$a王贵明$4主编42自动生成功能的不足4.2.1. 自动生成拼音功能的不足，在7xx字段中，如果要著录责任者的其他信息，如生卒年或外国作者的姓名时，在701$a子字段后需要加逗号“，”，在生成拼音时$a的拼音后也会有逗号，这时就需要编目员再删掉这里的逗号。4.2.2.增加新字段510、512、517、518等字段时指示符“0”不能改变成“1”；自动生成711、712字段时指示符“00”不能自动生成“02”。00、225字段$a修改后存盘拼音不能自动修改过来；314也应该有相对应的快捷键来自动生701或者711；比如把300字段改为225字段，存盘时指示符不能自动修改为“2”；如果某图书为丛书，编目员新增225字段后存盘时，最好是系统能够自动把头标区的“0”改为空格。以上是本人在编目工作中所发现的细节不足，希望汇文在以后更新中能够更加人性化一些，这样可以大大提高编目员的工作效率。5.结语汇文系统在我馆工作中发挥了不可缺少的作用，尤其是在编目工作中体现得淋漓尽致。作为高职高专图书馆员，应结合工作实际不断加强工作学习能力，发掘汇文系统的不同功能，使其功能发挥最大化，更好地为高职高专院校教师和学生服务参考文献：1龚笑寒 王媛媛.汇文系统在