红烛协会瀚轩书棋社汽车协会联谊晚会的策划方案

1、红烛协会瀚轩书棋社汽车协会联谊 晚会的策划方案2011.10. 25主题：“传友谊 奉爱心 共发展” 2011 年“联谊文艺晚会”赞助策划书 主办单位：红烛协会瀚轩书棋社汽2 车协会承办单位：红烛协会瀚轩书棋社汽车协会赞助单位：活动策划书目录:、八 、刖吕1、市场分析匚、活动介绍四、工作计划五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算八、补充赞助方案二、前言作为青春的代言人，大学生总是充满了活力与激情，对于学校 与社会组织的活动总是积极参加并且激情澎湃。面对社团组织的活 动更加具有别样的激1w,这次二个社团共同组织这个联谊晩会最重 要的目的是为了加强各个社团z间的加强交流与合作为西昌学院 校园

2、良好的气氛添加更加无睹的气氛。这次活动通过前几次社团联合的成功经历上举办的一届大型 节目，通过几个社团的共同号召，相信到时会有许多的观众莅临参 观，并有重要人物前来助兴，亦相信会带来许多的积极影响和极大 的号召力，给予我们更多的挑战和企业更多的契机。这次活动采取赞助的方式进行,无疑给社团还是企业都带来了更多 的方便，企业能够投注一些资助给予社团组织活动，社团可以给予 企业更多的服务和更高的知名度，社团通过自生的努力去让企业能 够得到最大的实惠，并目三个社团成员分布整个校园必将影响整个 学校的强烈反应，使企业感受到最小的付出得到最大实惠的实际存 在。本次晚会亦希望企业能够大力支持给予社团最大的帮

3、助，社团 能够带给企业更多的利益与影响力。我们竭诚让企业自够付出最少 的成本换会最多的效益，希望企业能够竭力帮助校园的活动举行。二、市场分析一、同屯视、报纸、网络等一«介相比在学校的广告效应更 加鬧介，并且具有速效的作用帥多给a带桶现实的利益。二、与前几次活动相比本次活动是几个社团共同举办具有更 大的影响九所以本次活动会有更多人积极参加并且协会也会让更 多的人去搞好宣传工作，这无疑给予了企业巨大的宣传效应。三、就本身大学生消费而言，大学生具有：(1) 消费群体范围集中，针对性强，消费量大(2) 容易受围环境的影响，消费易引导(3) 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射(4) 接受能力

4、强，尤其对新鲜事物的接受能力四、本次活动的成功举办给了社团和企业之间的长期合作带来 了契机，育够使得企业自够通过社团这一平台，史好吏快的走上奋 发的道路。并且能够让企业以最廉价的价格获得最大最快的直接利 益。除此外还可以让企业的影响力迅速提高。几个社团通过自身的 宣传制多让企业走更加辉煌的历史新起点，让企业通过这个平台 感受至！j廉价的宣传带来的不是毫无影响的效应而是具有短期与长 期深远影响的一次不可多得的赞助机会。五、本次参加活动的几个社团都是具有多次举办大型活动经验 的优秀社团，长期的举办让每个社团都具有了丰富的宣传经验，并 口在学校具有自身的宣传网络。六、木次活动时间为彝族年期间，到时处

5、于放假阶段，因此这时的告效应必将达到更大化。让企业能够得到更多的实际利益。七、如果这次活动的成功举办必将为企业与社团直接的联系打 下坚实的基础，为以后的合作埋下良好的契机。八、社团作为组织学生课余活动的主要团体，必定在以后的时 间里自溜给了在校的学生更多的宣传。让企业的名字响彻整个校园 环境，让企业得到最大的回报。三、歸介绍晚会主要内容1 晚会主题：传友谊奉爱心共发展2晚会时间:2011年11月263. 晚会地点：西昌学院北校区学牛活动中心4. 承办单位：红烛协会瀚轩书鮒站协会晚会形式在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样 化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等

6、。同吋 要求节目具徵高的可视性和林性。具体的节目编排由文艺团组 织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节 目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方 可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会组织部决定o创意阐述协会之间的联谊,它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园 普遍推广，为突出本次晩会的特色性与可欣赏性，这次的晚会有以 下设想：1 体现馳性2加强互动性3丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节 目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节 目内型） 以上构想会依据相关调研结果1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节冃

7、收集、主持人 确定，舞台设计，以及赞助商的确定。节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工 作及介绍节目的选虹作， 召集各个负责人 各部上报节冃数量；可以以个人或团队名义报名； 提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。（2）.召开会议，动员及工作分工.主持人的选拔和确定.推荐节口晚会表演节口1215个.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，夕卜联部同时联 系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案。2晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣 传、舞台灯光音响确定、物品购买。确定节目评选小组名单;第一娣排公告初定节目名单晚会节目整改；晚后节目确定第二雄排礼仪队人员确定

8、晚会中期宣传3晩会侄怕时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方 案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。晩会末期宣传晚会全过程确定领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定在晚会当天安排最后一次彩排晚会正式演出四、具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1 节目编排负责人2音乐制作负责人3. 选择主持人:择toi拔现象佳,能力组织能力、应变能 力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成 方式不限。主持人用语必须经过审查。4. 文字宣传负责人5. 安全负责人6. 晚会前中期卫生负责人7会场布置与场地规划负责人8. 通知领导负责人9. 主扌寺人月嫩及化妆负

9、责人10演出现场负责人11 晚会摄影负责人12. 话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人13. 晚会结束后礼堂的打扫负责人五、宣传计划横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结朿，一目了然。（2）嘲艮宣传在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的f青况 下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动 量大的道路上和食堂前（建议贵商家参与设计海报或展板），宣传 单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）专栏宣传我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为您宣传六、商家补偿计划（1）冠名权本次活动可以“x赞助商x”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）（2） 宣

10、传单宣传单上以赞助商的身份出现或同时派发公司的 宣传单（该项目由商家自己提供）（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司 标志物（商家口行设计也可） 宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）（5）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的 横幅工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，观 的道具等嘉宾发言贵商家可派代表过来参加我们的活动，并可在活 动期间以嘉宾的身份上台发言七、资金预算舞台设计布置200元覇艮50元宣传横幅200元晚会现场横幅50元月鞭费400元奖品200元化妆费300元矿軌50元请柬50元其它费用(包括灯光，鲜花等一些不可知的花费)100元总计1600元八、补充赞助方案(1)倔赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的-切商家补偿计划。（2）多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在 活动。享有部分商家补偿计