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1、江苏*和数控装备有限公司JSANGSU* NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD职工出差管理制度执行日期:2007年10发布日期:2007年10版次:第1版 月26日 制定部门:行政部月29日总经理签核:类别:人事类名称:人员出差管理制度 编号:苏巨司2007-04号1、宗旨:为使本公司员工因公出差(除公务培训外),其差旅事宜有章可依, 待制定本制度。2、适用范围:凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执 行。3、名词定义:3-1.国内出差:本公司员工在国内因公出差称之。3-1-1、短途出差:因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应
2、 当日回公司。3-1-2、短期出差:因公赴国内地区,时间在3日以内称之。3-1-3、长期出差:因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以 内称之。3- 2、国外出差:本公司员工在国外因公出差称之。4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:4- 1、出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流 程。4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排购出差任务,遇有问题应 主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联紊。4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,且出差期间不得 从事与工作无关之商业行为。4-4出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票据)的义务。4-5
3、、出差人员返回公司后,有在一定期限内销假及申报差旅费的责 任。申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。4-6.国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异 分等级报销。4-7、除非经核准,出差开始应错过星期六下午。4-7、窍通工具应首选汽车或硬座火至,超过8小时的可选硬址火车, 而要乘坐箭轮的经核准后方可乘坐。紧急事件经核准可乘软卧火木及E 机。需用私车的,经核准,其私车公用番付掠准为:汽耒 元/公里; 机车元/公里,标油另定。H 4-8、聲求出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否则差旅 费不予报销。4-9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行。4-10.出差时高管与属下同行其食
4、宿费用经核准后据实报销。4-11、出差人员当日24: 00以后返回的,可于次日上午休假半天。L 4-11出差结束返回公司后,应在一周内结清出差费用,超过期限以 核定金额之80%报销。5、国内出差管理流程:出差过程1.<1 Pf=1 /:业费用审核结案*差旅费报销清单(财务会计列殳瓷臨韶鸞分为交通费、食宿费及杂费(含通讯费)。均按下交通费住宿费膳食费杂费备注A其它地区1F&其它地区咼営(董 事长、 总经 理、副 总经 理)据实报销据实报销据实报销S8各部按第4-7 条要销做上 限40 元/ 人日据实 报销按上_限 160 兀7 人1 据实报 销做上 限120 元/ 人日据实 报销按
5、35 元/人 日补 贴按25 元/ 人口 补贴丄需有外用出汞报肖 因作至另费支釦核后可年他员 其人按上 限20 元/ 人日据买 报销。按上限 80兀/ 人 n 据实报销按上 限60 元/ 人日据实 报销碗狎内髓毂辭翹磯議敕韜期加准(或7-2.差旅费澤过核定标准10%以内的,需报请总经理核准才可报销,超 过标准10%以上的,原则上不予报销。7-3、参加展会人员,由公司统一安排食宿。7-4.出差人员若无住宿发票或寄宿亲友家中,则可按住宿费标准之上限 补助1/2。7-5.二人以上同行,出差地点之旅馆以双人以上标准间住宿为原则,住 宿费可按标准间费用以每2人或2人以上为单位予以报销,。8、附则:買、丿需弹J翩
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