新形势下医院文书档案的管理策略

1、    新形势下医院文书档案的管理策略    张丹摘 要：新形勢下，人们的医疗需求不断增多，医院文书档案管理工作内容越来越多，管理工作复杂性不断增强，使得相关工作人员工作难度显著加大。现代化建设中，医院文书档案管理工作直接影响着医院的进步与发展，所以，相关人员应高度重视此项工作，确保文书档案管理工作的创新性，如此才可以和社会发展相适应，使人们日常的医疗需求得到满足，从而推动我国医疗事业的良好发展。对此，本文主要对新形势下医院文书管理策略进行了探讨，以供参考。关键词：医院;文书档案;意义医院文档涉及了装备、党务、医务、财会、科研、基建和人事等整体性文件信息

2、，是在医院常规行政管理阶段出现的保存意义较高的、通常从通用文书转变而来的那些文档。在国内医疗卫生行业改革的不断深入下，对医院管控效果和管控效率的要求有所提高。通过促进医院文档质量保管提高，将文档在医院常规管理方面的重要价值突显出来，可以使医院日常经营实效得到显著提升。1 医院文书档案管理的意义在医院内部工作中文书档案管理所占据的位置十分重要。此项工作的顺利开展，对医院内部管理的完善以及医院的良好发展极为有利，同时也方便了各项科研工作的顺利开展1。医院的综合管理落实效果、医疗卫生服务水平以及内部工作运转情况均能从医院文书档案中反映出来。近些年，时代发展速度日益加快，医疗卫生体制改革不断加深，在此

3、形势下，人们对医院文书档案管理工作要求更加严格。文书档案中真实记录了医院在各时期的发展情况，如医疗基金配置、医疗技术配置、医疗器械配置以及医务人员配置等。医院文书档案也囊括了医院各类运用活动实施情况、各项规章条例和上级部门的审批文件等。所以，可以对医院日常管理环节存在的问题进行全面客观分析，站在长远发展的角度，将切实可行的整改策略制定出来，以为医院的良好发展奠定基础。同时把此项工作贯彻落实，对文档资料的可靠性以及完整性引起重视，也对临床经验的总结极为有利，可以帮助医学研究的顺利开展。2 新形势下医院文书档案的管理策略2.1 促使文书档案规范标准化要想有效管理文书档案，首先要做到文书档案的分类归

4、档工作，以此确保文书档案更加标准和规范。在归档的过程中，首先要根据编号、日期等信息对文书进行分类与排序，进而检查文书档案的装订、纸张标准以及行文标准和归档要求是否一致，若是不一致，便要重新编订文书档案，以确保文书档案更为规范和标准。最后，要明确辨认归档文书的存档期限，以对文书档案的保存市场予以确定。标准化编订和管理文书档案，可以方便之后更好地检索，同时也可以更加便利地在计算机中录入档案。2.2 建立健全规章制度在文书档案管理中运用科学技术，对文书档案管理水平的提升帮助很大，更好地建立适应现代医学发展的档案管理体系2。应充分了解档案管理者应承担的职责，对医院各种档案展开统一管理，构建完善的规章制

5、度。对文书档案管理工作者的岗位职责予以明确，建立健全文书档案保密制度，鉴定相关文书档案。将文书档案的借阅情况详细记录好，立足于记录，对所有文书档案的来源进行探寻。熟练掌握网络安全知识，严格按照档案记录工作规则，使文书档案网站的安全性得到保证，针对相关工作人员，积极展开保密宣传教育，把相关法律基础知识传授给他们，以此帮助其充分了解保密的重要性。同时建立健全的文书档案信息管理体系，确保不泄露档案信息，对文书档案方案的记录格式提出明确要求，以免他人滥用。2.3 加大各部门之间的文书档案工作合作力度文书档案的收集效率和文书档案工作的整体效率息息相关，同时可以使文书档案工作质量得到保证3。所以应加大不同

6、部门之间的合作力度，相关工作人员应在医院各部门大力宣传档案管理工作的重要性，同时深入各部门，主动对其信息进行了解，把最新材料充分掌握好，以确保此项工作的高效性。相关工作人员应加大和医院其他部门的沟通力度，以更好地开展相关收集工作。在对文书档案进行整理的时候，应重视体现医院现状以及历史这类档案的 整理工作，以促进医院良好发展，提供有价值的参考信息，以便于医院各部门更好地开展工作。促此之外，文书档案部门应与时俱进，确保相关工作的有序性、高效性，推动文书档案工作朝着现代化方向发展。2.4 加大培训力度，提高管理人员工作水平医院文书档案管理人员是文件档案管理工作过的直接实施人员以及执行人员，其专业素养

7、和职业素养和能否顺利开展工作有着极为密切的联系，所以，医院需要积极打造一支专业水平高、综合素质全面的管理人才队伍。针对文书档案管理工作人员，医院管理人员应积极为其创设一个良好的教育、学习与培训平台，借助开展管理经验交流分享会、邀请相关专家前来传授专业知识、派遣档案工作人员外出学习培训等形式，以此促进文书档案管理工作过人员专业水平和能力提高。首先，帮助其树立爱岗敬业的服务精神，密切关心文书档案，积极主动地对医院文书档案的规律与特点进行研究分析。其次，不断学习，丰富自身理论知识，除了要对档案专业知识以及工作技能进行学习之外，还用熟练掌握先进的数字技术以及信息技术，充分了解基本的计算机操作规范，促进

8、此项工作信息化建设速度加快。2.5 加快文书档案管理信息化和现代化建设进程将网络技术和计算机信息技术密切联系在一起，同时将其运用到档案信息资源活动的调配与管理工作之中，以实现文书档案管理工作信息化、网络化的目标4。首先，就各类纸质档案数据和信息数据，应加大建档工作力度，使数字档案格式更加统一，对其数据的长期性以及安全性进行规范，其可以使档案信息资源的利用率得到保证。其次，在采集、整理和记录档案资料中，积极采用计算机管理的手段，促进智能化管理水平有效提升，最重要是要在最短的时间内构建医院信息化平台，在其中纳入各种类型的档案信息，构建医院信息库，实现档案信息数据的网络传输，使档案信息化效率提高，更

9、好地服务于医院各个部门。3 结语总而言之，医院文书档案管理工作的开展，要注重加大培训工作力度，促进管理水平有效提高，严格遵守文书档案管理工作的基本原则，建立规范的规章制度，为医院文书档案工作的顺利开展奠定坚实的基础。把医院的中心任务和建设发展当作重要内容，科学合理地管理医院档案资料，将各种类型档案资料管理工作严格落到实处，进而建立更加系统、完善的档案资料体系，为医院医疗和科研工作的顺利开展提供重要支持。唯有如此，才可以有效提高医院档案管理工作支持功能，为医院的持续、稳定发展保驾护航。参考文献1吴静.医院文书档案管理现状及对策j.兰台内外，2019（33）：60-61.2卢捷婷.信息化时代医院文书