数字化时代二次文献的应用及开发探究

1、    数字化时代二次文献的应用及开发探究    靳爱红关键词：数字化时代；二次文献；图书馆；文献收集摘要：随着我国现代化科学技术的飞速发展，数字化时代已经到来，手机、电脑等终端设备开始进入人们的生活，在很大程度上改变了传统的生活方式，也给二次文献的应用与开发带来新的发展机遇与挑战。如何充分发挥二次文献本身的作用，方便文献资源的查找、使用，是图书馆员必须思考与解决的问题，其应主动适应时代发展要求，将数字化技术应用在二次文献整理过程中，确保资料收集的完整性。基于此，文章以数字化时代为背景，结合开发应用二次文献的意义和挑战，重点探讨其开发途径。：g250：a

2、：1003-1588（2016）12-0060-03二次文献又被称之为“二级次文献”，主要是指对一次文献加工后整理出来的产物，通过对一次文献中没有顺序特征的模块进行著录，如作者、文献名称等，或者将文献资料中包含的内容进行提要，写出文献摘要等，使得文献变得更加有序，可用于检索文献，具有系统性、汇集性和浓缩性等多种特点。二次文献属于当前应用得较为广泛的信息文本，主要目的是给一次文献提供内容梗概，分为索引、目录、文摘等形式，其中文摘包括指示性、报道性、指示报道性三种类型。在数字化时代背景下，二次文献的应用和开发面临着极大的发展机遇和挑战，图书馆员应顺应发展要求，加大对二次文献的重视程度，在保障文献完

3、整、可靠的前提下，提升文献资料的利用效率。1基于数字化时代背景下开发应用二次文献的意义基于数字化时代背景，传统二次文献的开发与应用受到较大挑战，但图书馆也不可直接放弃二次文献，其仍有存在的价值与意义，具体而言分为以下几个方面。1.1确保图书馆文献资料的完整性一次文献是确保图书馆文献资料完整的基本条件1，但一次文献（原始文献）的信息量大，也无法代表文献资料的全部，必须要有二次文献才能构成完整的文献信息，如果图书馆仅重视收集一次文献，将会在很大程度上降低文献检索的速度。因此，图书馆员应协调好二次文献、一次文献之间的关系，并在数字化时代背景下加强对二次文献的开发与应用，进一步保障图书馆文献资料的完整

4、性。1.2提升研究工作的效率对于科研工作人员而言，二次文献与一次文献处于同种地位，都十分重要，二次文献作为支持科研人员开展研究的信息工具2，能够更加灵活地变换形式，满足科研人员多层次的需求。二次文献中包含的资料概述可简单明了地展现资料内涵，涵盖科研人员所需知识，有利于激发科研人员的工作灵感，提高研究的效率与质量。基于数字化时代背景下，一次文献的重视程度明显优于二次文献，但如果从二次文献的功能上分析，一次文献缺少二次文献的系统性与汇集性，为保障图书馆能更好地服务于用户，应通过数字化技术，加强一次与二次文献之间的沟通交流，做到取长补短、共同发展3。1.3实现图书馆的集约化发展当前图书馆是高校、区域

5、中不可或缺的基础设施建设，因此，不同等级的图书馆数量较多，图书馆需要根据自身需求引进大量文献资源4，在这个收集、整理过程中就必须有资金支持，但如果全部引进一次文献，将会大大增加图书馆的资金压力。如果充分发挥二次文献的作用，促进图书馆朝集约化的方向发展，在确保图书馆资料信息齐全的前提下，合理节省整体开支，实现图书馆的持续健康发展。1.4弘扬阅读优良传统文化阅读是中华民族优秀传统文化，在没有电脑、互联网的时代，二次文献是用户查找资料、阅读资料的基本途径，在很大程度上提升了群众的综合素质。基于数字化时代下，数据资料的收集与整理也应依靠二次文献5，人们必须清楚认识到二次文献的存在，不仅不会影响到原始文

6、献的使用，还会更好地帮助检索文献资料。2基于数字化时代背景下开发应用二次文献的挑战传统二次文献在数字化时代背景下呈现出发展缓慢等特点，但人们逐渐意识到二次文献的重要性，从其功能的角度分析，二次文献不仅能够直接检索刊物，还可全面测验文献的质量。根据相关部门统计，当前已经出版的不同国家的二次文献刊物已经超过7，000种；同时，不同性质、规模的出版机构超过2，000家，此类出版机构主要从事分类、引者、著者、年度、主题等索引工作6，以保障读者可迅速查询到信息资料。此外，为实现二次文献的良好发展，图书馆也正逐步加快二次文献与数字化技术的融合，但受到工作人员素质、图书馆资金支持等因素的限制，二次文献在开发

7、与应用过程中仍存在以下挑战。2.1二次文献的检索速度较慢随着信息化技术的飞速发展，人们通过手机、电脑等终端可随时随地检索资料，但在利用二次文献时，必须要在专人的协助下才可完成对应的检索环节，即二次文献本身的检索要求较高。在数字化时代，网络检索工具逐渐增多7，用户可根据自身实际需求，选择恰当的检索工具，整个过程可独立完成。与网络检索相比，二次文献检索的速度慢，且需耗费较多人力与物力，增加二次文献在开发过程中的难度。2.2二次文献的资源更新较慢在传统二次文献的开发应用阶段，互联网并没有普及，基于这种背景下，二次文献在应用过程中并没有设定网络开发环节，大多依靠著录集合文献信息。但在数字化时代，资源库

8、大多是通过数据库的方式展现出来，需要应用大量数字化技术，其资源更新速度、工作效率与质量均明显优于二次文献，因此，用户在选择文件检索时通常会偏向数据库。2.3缺乏二次文献开发应用意识原始文献是图书馆关注的重点，其与数字化技术的融合较好，因此，在很大程度上提升了原始文献的发展速度，部分用户会直接略过二次文献而查找一次文献8，导致部分图书馆员认为二次文献并不重要，缺乏基本的二次文献开发应用意识。同时，当前二次文献仍没有形成完善的体系，在数字化时代背景下，二次文献的文献种类、检索功能较少，降低了二次文献的应用率。 3基于数字化时代背景下开发应用二次文献的途径在数字化时代背景下，二次文献也面临着极大的发

9、展机遇，图书馆员应充分认识到数字化时代背景下二次文献的重要性，深入挖掘二次文献的价值，加强对二次文献的检索、收集，不断完善图书馆一次文献、二次文献资料信息体系。3.1打造图书馆二次文献检索品牌二次文献本身可有效保障资源的准确性，因为二次文献在收集、整理文献时，通常是选择特定领域，再根据用户需求筛选出对应的信息，所以二次文献展现着某个领域的研究进程，有着自身独特的品牌影响力。相关管理人员应加大对检索品牌、知识产权的重视程度，当前部分国家已经开始着手这项工作，注册国内有权威的、著名的刊物，使其成为唯一的检索刊物代理商，如化学文摘等。随着数据库的不断发展，二次文献虽然发展较为缓慢，但仍未被合并或者替

10、代，说明二次文献也在不断创新，其也开始应用数字化技术，从传统的纸质文档转变为交流平台，在很大程度上转变了二次文献的检索方式，其本质并未发生改变。因此，基于数字化时代背景下，图书馆的二次文献应坚守自身检索品牌，建立健全资源数据库，确保二次文献与一次文献信息的完整性。3.2整合二次文献资源，建立完善的分享平台数字化时代背景下，二次文献存在利用率较低、操作程序复杂、检索速度慢等多种问题，图书馆应充分认识到此类问题，根据用户实际需求，不断整合二次文献资源，建立健全完善的分享平台，结合数字化图书馆的创建要求，合理筛选二次文献资料，使用户能够更加方便地查找资料9。需要注意的是，图书馆员应将整合重点工作选定

11、为检索，在保障资源形成完整体系的基础上，创新图书馆二次文献检索功能，尽可能使用唯一的检索口，才能较为全面地显示文献资源、关键词和摘要，在加快文献资源检索速度的基础上，丰富用户检索资源的类型，更好地满足用户不同层次的文献资料要求。3.3重视发挥二次文献资源的优势图书馆负责管理二次文献的工作人员应重视发挥其本身的资源优势，加强对二次文献的宣传，提升二次文献的整体竞争实力。需要注意的是，在科学技术越来越发达的时代背景下，原始文献的查找速度逐渐提升，二次文献与一次文献相比不具备强有力的竞争优势，但二次文献仍有较大的市场，特别是对于部分研究人员而言，工作人员可着重注意这一方面，利用该特点进行宣传，引导用

12、户了解二次文献的使用方式，使其能够熟练运用二次文献查找信息，尽可能全面发挥二次文献的作用。图书馆员可通过组织实践活动等途径，为用户展示二次文献的操作程序，同时，可以在图书馆特定位置摆放宣传栏，以led或者图片等方式，详细为用户讲解有关二次文献检索注意事项。此外，图书馆还可借助微信等app，开设图书馆工作账号或订阅号，及时了解用户使用过程中的问题，逐步改进二次文献检索体系与功能，提升二次文献的潜在价值。3.4培养高素质图书馆员二次文献指定特殊研究领域，与一次文献相比，对工作人员的要求较高，特别是二次文献的编制工作。因此，基于数字化时代背景下，图书馆应加大对工作人员的培养，创建一支高素质图书馆员队

13、伍，更好地开展二次文献开发与应用工作。首先，图书馆应定期开展员工培训，聘请专业的技术人员指导工作人员完成二次文献资料的收集、分析、整理工作，确保文献资料的系统性和准确性；其次，创建图书馆二次文献管理责任机制，将责任落实到工作人员身上，提升工作人员的责任意识，更加积极主动地学习计算机技术；最后，培养工作人员良好的实践能力，开发员工的创造性思维，图书馆还可制订完善的激励机制，以激发员工工作的热情。4基于数字化时代背景下开发应用二次文献的发展趋势数字化时代背景下，二次文献的开发与应用越来越受到图书馆和社会各界的重视，为优化二次文献的资源整合过程，应把握二次文献的整体发展趋势，具体而言，分为以下几个方

14、面：逐步建立全文数字系统。在收录二次文献时，应按照对应的原则与范围，将全文数据库与二次文献有机统一，进而形成自身的发展特色，拓宽整体生存空间。资源共享趋势越来越明显。图书馆员在集成二次文献资源的基础上，应充分发挥二次文献的作用，在整合二次文献的过程中，工作人员应遵循文献核心与本质的基本原则，通过二次文献全面反应出一次文献的内容。在实际工作过程中，员工应设置合理的显示字段、检索内容，协调好服务平台与二次文献资料之间的关系。科学增加二次文献数据库的功能。如提供一次文献的网络链接、网络资源的链接、其他不同类型的链接等。5结语综上所述，二次文献作为读者在检索资料过程中的主要手段，不仅能够全面地提供文献

15、资料信息，在数字化时代下更可以深入挖掘文献资料的价值，实现区域间资源共享。受到多种内外部因素的共同限制，图书馆在开发与应用二次文献的过程中，仍存在检索速度、资源更新速度较慢等问题，导致二次文献的开发进展缓慢。在实际开发与推广的过程中，图书馆应充分发挥二次文献的自身特征，将数字化技术应用在检索、收集资源的过程中，以提升文献检索的准确率和速度。参考文献：1崔平丽.计算机网络技术应用于图书档案资源管理效果分析j.现代商贸工业，2015（24）：94.2姚春玉.公共图书馆地方文献工作发展路径探析：以柳州市图书馆为例j.柳州师专学报，2014（4）：98-100.3胡来华.开发利用档案信息资源做好科技档案三次编研工作j.兰台世界，2013（s6）：69.4祝巍，刘宇.以二次文献开发为途径提高外文书刊利用率：以沈阳体育学院图书馆为例j.科技情报开发与经济，2014（6）：58-60，65.5梅向东.重视二次文献的开发利用提高高校图书馆文献资源利用率j.科学与财富，2012（4）：119.6王永华.浅谈公共图书馆二次文献的开发与利用：