浅谈高校图书馆过刊管理与利用

1、    浅谈高校图书馆过刊管理与利用    期刊是高校图书馆文献信息中的一个重要信息源，期刊工作在高校图书馆工作中的比重越来越大，而过刊管理是高校图书馆期刊管理的重要组成部分，它对文献资源建设有重要影响。随着教育改革的深入，高校读者队伍对文献意识增强，信息需求量增大，过刊问题也就凸现出来，因此，解决过刊管理与利用的问题是高校图书馆同仁们的当务之急。一、 过刊的优势与作用过刊是指“过期期刊”，是上一年的期刊经过一年的阅览之后，下架装订成册，重新分类、加工，以合订本形式出现的期刊。过刊不等于内容过时，过刊的最佳时效性为五至六年，它有以下几种特别的优势。（一）

2、专业性和学术性强高校图书馆期刊文献资料是一个不断发展的文献体系，过刊通过长期的积累、有价值的知识凝聚，成为专题资料的重要情报源，各高校根据本校的教学与科研需求，收藏具有一定的学术性，研究性的专业期刊。（二）连续性、完整性各高校过刊资源的连续性，完整性是衡量期刊工作好坏与否的标准之一，各高校图书馆在订购期刊中，十分重视信息资源的连续性和完整性，使本馆馆藏过刊的结构向精、准、全的方向发展，在本校的教学和科研工作中充分发挥其参考价值和使用价值。（三）数量多、信息量大在知识经济迅猛发展的今天，期刊数量也以惊人的速度发展，许多新刊如雨后春笋般诞生，许多老刊发行周期缩短，因此，过刊的数量急剧增加，高校各馆

3、过刊入馆总量逐年递增，这就为过刊资源打下了雄厚基础，也是开发利用过刊资源的物质保证。二、建立过刊的科学管理体系科学管理过刊是搞好阅读服务的重要环节，传统的管理方式是以藏为目的，给过刊文献利用带来层层障碍。科学管理的根本点就在于使馆藏过刊文献在有序化条件下，建立一个既准确迅速、又简单科学的藏刊存取系统。因此，探索一套符合现代信息服务多功能的科学管理方式，是搞好过刊管理的必要手段。以下是笔者认为可采取的措施：（一）建立良好的馆藏过刊体系要做好过刊信息的开发利用，就必须有一个良好的过刊信息源，我们要摆脱“重书轻刊”、“重藏轻用”的传统束缚，确保馆藏过刊的连续性、系统性和完整性，这样才是读者利用过刊资

4、源的前提保障。（二）建立合理的过刊加工阅读制度现刊下架后，及时统计缺刊，及时补订;脱落、破损及时粘贴，力求收集完整。在借阅过刊中，加强使用代书板意识，工作人员做好监督工作。（三）剔除利用率低的过刊各高校根据读者群的专业水平的不同，对过刊的调整是不可避免的。随着社会的进步，新知识的不断涌现，过刊的使用期限也在变化，所以及时剔除一些非专业性、娱乐性和一些长期积压无人问津的过刊，才能保证过刊的活力和质量。（四）对过刊实行计算机管理随着时间的推移，过刊数量与日俱增，给资料的保存和读者的检索都带来不便，实行计算机管理可以充分发挥过刊的利用价值。过刊的计算机管理包括对过刊进行全面清理、整理、分类、编目，建

5、立书目档案，读者通过数据库就可以了解所需文献的入藏情况，大大地提高了工作效率。（五）增加过刊开放时间过刊室应与现刊一样，全天开放以满足读者需求；工作人员应做好过刊工作要目介绍，使过刊得到最大限度地利用。三、过刊管理存在的问题（一）过刊收藏不完整由于期刊从采访验收加工编目现刊管理装订编目过刊管理，需经过七种环节，在此过程中，有邮局来刊不全，也有借阅中丢失、污损严重等因素，从而造成期刊的不完整，影响到过刊收藏的不完整。（二）过刊利用率低受传统观念影响，许多高校不重视过刊管理，大都停留在简单的阅览中，不准外借；很少考虑到资源的开发，这样大大浪费了信息资源，使过刊利用率降低。（三）过刊全部收藏积压严重

6、首先，藏刊多，装订费用高，占库房空间多，加工、整理、管理任务较重。其次，为保证过刊装订的完整性，有的高校一刊多订，既使期刊经费紧张，又使库房空间紧张。（四）加强过刊管理人员素质多年来，图书馆对过刊资源管理不够重视，有人认为，过刊管理只不过是“照摊子”，随便找个人就行了，这种状况造成过刊的资源浪费。高校图书馆必须树立新观念，提高管理人员自身素质修养，以人为本，变被动服务为主动服务。四、我馆在过刊管理中采取的措施（一）确定过刊装订厚度我馆每年订购1600余种期刊，过刊入藏量约为5500册，馆藏过刊总数超过50000册，每年年初开始装订上一年度积累的过刊，我馆有专门的工作人员进行分类、编目、装订，装

7、订一般在3厘米左右，具体厚度视期刊薄厚而定。（二）做好过刊装订工作过刊在装订过程中，一定要把好质量关、时间关。质量上，统一纸张，历年来全部用13克有韧性牛皮纸；还要避免错订、漏订现象。装订人员在装订过程中，要特别注意增刊、赠刊等的装订，在保证质量前提下，做到装订及时，以便更好地满足读者对文献信息的需求。（三）建立过刊计算机管理对过刊进行整理、分类编目，按类别排架，才能够为以后的科学管理打下基础，内容包括刊名、订购号、国际刊号、统一刊号、分类号、年代号等为读者提供信息检索来源。（四）过刊装帧美观大方过刊进入计算机后，封面、书棱上的刊名、期号用统一字体打印;书标统一在计算机上打印，粘贴在书棱底部3.5厘米处，外加薄膜，便于排架，便于保存。综上所述，过刊工作在图书馆工作中有着重要地位，起着重要作用，不可忽视.我们要最大限度地开发和利用过刊潜在的信息资源，提高过