浅析高校教学秘书职业化建构策略

1、    浅析高校教学秘书职业化建构策略    邸娟摘 要：高校教学秘书作为高校教学环节中“上听下达”的重要桥梁，其职业化发展关系到高校教学管理的水平和质量。因此，探析高校教学秘书职业化发展的路径，对高校教学管理和教学秘书自身的发展都具有重要的现实意义。关键词：教学秘书；教学管理；职业化高校教学秘书在高校教学管理工作中具有举足轻重的地位，是学校职能部门和专业教师之间沟通的纽带。教学秘书的职业化程度直接影响高校教学管理的质量和效率，所以，建设一支职业化的高校教学秘书队伍，是高校教育教学改革工作的重要内容。教学秘书从自身的职业化发展趋势来看，必须眀“岗”确“位

2、”，不仅要具备良好的职业素养，还要有严谨的职业精神；不仅要经常接受专业的职业教育，还要有精准的职业定位，这样才能在其职业化的道路上不断前进。一、职业素养构建作为教学管理的主要参与者，教学秘书首先要有过硬的职业素养。在日常教学管理中，教学秘书要严格执行学校有关部门关于教学管理的规章制度，按照学校规定开展工作，纵观全局，灵活掌握工作流程并及时汇报给本院系领导和相关教师，将工作具体落实到位。同时，教学秘书要及时按照相关工作要求，传达学校教学相关部门的文件精神，解答教师的疑惑。教學秘书在完成相应工作的同时，还需要借助现代化的手段，这就要求教学秘书熟练掌握oa办公系统，利用强大的计算机服务功能，实现数字

3、化办公。这不仅能提高工作效率，而且还能加强各部门之间的联系，增强跨部门办公的协调性。教学秘书的工作内容比较繁重，时间周期较长，工作量较大，非常容易受到误解和非议，这就需要教学秘书在正常工作的同时，要将个人的工作艺术内化在具体的事务中，既要认真工作又要掌握工作技巧，既要坚持原则又要善于化解矛盾。二、职业精神构建高校教学秘书需要在实践中具有不断创新的职业精神。教学秘书不仅要爱岗敬业，认真履行和完成自己的岗位职责，还要顺应时代发展要求，不断提升自己，与时俱进，不断创新，这是构建教学秘书职业化路径的重要因素。教学秘书对其工作岗位的热情来自于自身不断要求创新的挑战。教学秘书的工作虽然具有常规性，但这并不

4、意味着其工作是一成不变的，教学秘书要熟悉自己工作的内在环境和专业背景，熟练掌握现代自动化办公技术，化繁为简，努力探索提高工作效率的方式方法，不断更新服务理念和提升服务水平。在“互联网+”技术背景下，教学秘书要时刻与时代前沿保持一致，不墨守成规，要勇于挑战新鲜事物，把互联网技术与教学秘书职业进行深度融合，利用互联网便捷快速的功能，促使教学秘书工作技术化，进而逐步创新高效的工作方式方法。三、职业教育构建高校教学秘书作为职能部门与二级学院的桥梁，主要工作是收发学校教学部门的文件和通知。由于教学秘书的工作内容繁重、时间分散、关系复杂，故而教学秘书必须时刻保持“活到老，学到老”的心态，必要的业务理论学习

5、和实践经验总结对其工作的高效开展是非常有必要的。因而，在日常工作中，教学秘书不能只是机械地完成特定的工作，还应不断参加教学培训，提升服务水平。教学秘书的工作是多元化和与时俱进的，有目标的培训不仅能让教学秘书与同行进行有效的交流沟通，还能增强教学秘书的使命感和责任感。由于教学秘书的个人所学专业并不统一和集中，让他们多学习教育学、心理学、秘书学和管理学等知识，更有利于将各学科知识进行有效整合，并将其运用到实践服务中。此外，教学秘书应利用工作之余，参加一些职业培训、业务进修与访问、学习实践考察、经验交流会等，这不仅有利于教学秘书个人工作技能和综合素质的提高，也能更好地为学校教学管理工作服务。四、职业

6、定位构建目前，国内部分高校对于教学秘书的管理机制还不够完善，他们的晋升空间有限，但工作相对繁重，而且容易被误解，甚至有时得不到应有的尊重和待遇。加之很多高校的教学秘书流动性较大，这些都给高校教学管理工作带来了很大困难。所以，教学秘书需要有精准的职业定位来稳定教学秘书队伍。对于高校来说，教学管理工作需要教学秘书的参与和建设，否则教学工作无法正常进行。高校应重视教学秘书团队的建设和发展，认可教学秘书在教学工作中的地位和作用，在职称评审和岗位晋级上给予其相应的物质和精神支持，让教学秘书能够安心从事教学工作。同时，教学秘书还需要对自己的岗位有明确的认识：既是教学活动的管理者，也是教学活动的服务者，同时也是教学活动不可或缺的一部分。教学秘书要认识到自己工作的重要性，深刻理解自己的职业和岗位，用心热爱这份事业，努力获得学校和师生的认可和支持。在实际工作中，如果教学秘书有精准明确的职业定位，那么其职业认同感和职业归属感就会得到相应的提升，职业价值也会得到最大化发挥，这对高校教学管理整体水平的提高有巨大的促进作用。综上所述，教学秘书从事的是服务性、事务性的工作，它的职业化发展能够促进高校教学管理水平的整体提升。对于高校来讲，建设一支高素质、职业化的教学秘书队伍，对维持教学秩序和提高教学水准具有不可替代的作用。参考文献：1刘雨.心理契约理论视