学院党委院长办公室工作总结

1、学院党委、院长办公室工作总结一、重点工作与任务落实1.抓好学校“十二五”规划的制定与实施。开展省内外调研6 次，召开了校内外意见征求会10多次，邀请了200多位校内外专家学者进行论证，对纲要进行了10多次的调整和修改，学校“十二五”规划在二届三次教代会顺利通过。协助相关部门完成了党建与思想政治工作、学科、专业、师资队伍建设等规划。2.抓好学校年度重要工作的组织落实。牵头组织协调学校迎评促建总结表彰大会、二届三次教代会、党建和思想政治、学科建设、求真学院教学等 10多次大型会议，负责组织筹备“两赵”纪念馆开馆、东校区启用等仪式，配合校领导协调推进招生就业、节约型校园、平安校园建设和机关效能建设。

2、启动校园办公自动化建设，合作开发并试用了OA系统，配合有关部门做好本科教学整改落实工作，积极配合完成了中层干部选任和新一轮岗位聘任工作，调研、探索校内管理体制改革的方法和途径。3.抓好东校区启用的各项工作。积极筹划协调东扩工程建设一期竣工启用和医学院、生科院、求真学院搬迁工作，统筹安排学校各项基础设施的使用，明确管理职责，健全各项功能，并协助落实好东校区周围的综合治理工作，为东校区的建设和师生的教学生活创造良好的条件。二、主动协调与履行职责1.准确、规范办文。全年起草各类重要材料文件100多篇，约 35万字。编纂了学校大事记和20××年度重要文件汇编。收发校内外文件1900

3、多件，各类资料登记和传阅2000多份，及时登记、阅批、校领导阅示、送部门阅办、督办催办。协调处理了各类请示、报告156件，信访31件。全年向省教育厅、市委市政府报送信息条目1200多条，录用60多条，其中近30条为党办、院办直接撰稿。编辑师院动态13期，被校园网、校报刊载稿件50多件。2.简约、高效办会。配合领导组织安排好学校党委会38次、院长办公会16次，并完成会议纪要的起草工作。其他大型会议和专题会议100多次，负责会议的组织以及会议记录和材料整理，认真完成各项会务工作。统筹协调并做好省教育厅关于新专业、精品课程和新世纪教改项目评估检查等6项省市专项评估检查。认真做好会议中心管理，全年使用

4、次数达650场次。3.适时、务实办事。加强与省教育厅、市委市政府有关部门以及兄弟高校加强联系，全年共接待省、市各级主要领导、学者、专家等300多人次，接待兄弟高校、各级部门等40多家。加强校友沟通，举办了嘉兴校友会，加强校友总会网站建设，目前网上已注册了178个校友班级，收集了5000多名校友信息。外派公务用车达805次，行驶里程30万多公里。三、围绕中心与服务基层1.服务领导，当好参谋和助手。一是协助领导抓落实。加强学校年度工作要点落实情况的督促检查，督办党委会议纪要、院长办公会议纪要决策的落实，全年共落实重要工作100多项。二是积极有为当参谋。开展大量调研工作，在学校十二五规划制定、教师评

5、价激励机制改革、岗位聘任和年度考评等方面，为领导提供有价值的意见和建议。2.服务基层，当好枢纽和帮手。主动协调内外、联系左右、沟通上下，与各部门和下属学院团结协作，甘当绿叶，做好各方面的服务工作。及时处理各种请示、报告，涉及财经、教学、师资、设备、学生等近160项，有效地解决了工作中的困难。协助部门和下属学院各项会议筹备、重点工作推进达30多项。3.服务师生，当好师生贴心人。强化服务意识,提高服务质量,转变服务方式,力求为师生办好事、办实事。收到师生来信31件，做到“件件有着落，事事有交待” ，及时化解了各种矛盾，为师生排忧解难。处理突发事件10多次，维护了广大师生利益和学校稳定，促进了和谐校

6、园建设。四、自身建设与管理效能1.提高队伍素质。认真学习××全会精神，牢固树立科学发展观，加强思想建设和理论建设；组织学习高等教育管理知识，提高业务能力。2.提高工作效率。完善和规范会务、公文处理、信息工作考核、网络管理、公务用车管理等制度体系建设，确保各项工作的规范化、制度化，不断提高工作效能。 3.提高服务质量。建立室务会议制度，实行首问责任制，全心全意服务师生，树立良好工作作风。五、特色与亮点工作1.信息工作有重大突破。积极向教育部高教领导参考报送文稿，有两篇被刊载，分别是关于加强教学工作激励机制建设的意见和关于加强二级学院议事制度建设的若干意见；学校被评为浙江省教育信息工作先进单位（地方高校仅有2所），取得历史性突破。2.工作思路不断创新。坚持“谋在先、谋在新、谋在实”，对每一项重点工作尽力做到早注意、早学习、早思考、早动手、早安排、早落实；坚持“讲思想、