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文档简介

1、建设项目合作供应商信息管理及评价方案1、 总则1.1木办法适用于集团内所有工程建设项目的工程类、技术咨询类、设备材料采购等业务的供应商管理工作。1.2集团基建管理部负责建立工程建设项目供应商库,供 应商库根据业务类型分行业、专业实行分类管理。1.3供应商管理实行“严格准入、量化考核、动态管理” 的原则。1.4邀请招标和比价活动中的供应商原则上必须在供应 商库中进行选择。对于供应商库中未建立名录而必须从库外选 择供应商的,必须在呈报相关文件时进行说明并经批准。1.5集团基建管理部不参与具体项目的供应商选用,不得 指定供应商,不得授意项目组采用具体供应商。2、供应商管理职责分工2.1集团基建管理部

2、负责建立、维护供应商信息库;供应 商入库前的审核及供应商合作期满的定级评定工作。2.2各公司负责项目供应商、零星工程供应商的推荐。3供应商分级3.1供应商划分为战略供应商、优质供应商、合格供应商 三个等级,并建立“不合格供应商信息库”。3.2战略供应商:每年一次考评,考评合格后签订战略供应商协议。按规定报批后,可直接委托采购3.3优质供应商:能够带资合作或拥有垫资能力,不因此 拖延工期及根据发包人需要配合交工移交;与集团有2年(或 3个项目)以上的良好合作历史,能够按照合同约定:质量、 进度、投资、配合等评价均为优,有长期合作潜力;积极主动 配合现场人员进行各项政府协调工作。3.4合格供应商:

3、符合资格预审要求或与集团有过合作, 业务完成后评价较好的供应商。3.5不合格供应商:在与集团合作的过程中,供应商有下列行为之一的, 经审批后被定义为不合格供应商:提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;提供虚假材料,谋取中标的;擅自变更或终止合同的;与采购单位、 其他供应商或有关代理机构串通的;提供产品或服务不合格的;拒绝 监督检查或提供虚假材料的;处于被责令停业,财产被接管、冻结, 破产状态,严重缺乏履约能力的;受到省级以上行业监管部门通报批 评的;在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。4、供应商考核4.1供应商考核的分类:供应商分为入库前考察预审、过程履约 反馈、

4、后期评价。4.2入库前考察预审资格预审主要内容:潜在供应商的公司规模、营业情况、 资质状况、技术能力、质量控制体系及近三年己完工程、目前在建工 程、是否被XX集团评定为不合格供应商等。考察完毕编写供应商考 察报告(附件二)并填写考察情况记录表(附件三),考察预审执行 谁推荐谁考察的原则,考察报告提交集团基建管理部审核,获准后入 库。4.3过程履约反馈阶段4.3.1各公司(项目组)按要求填写供应商合作情况反馈表,并 直接输入供应商库O项目组每年至少一次对供应商进行履约情况信用 评价(附件四)。4.3.2后期评价阶段:对供应商的合作进行全面评价:工程竣工 验收后,项目组在呈报工程竣工结算中请时,按

5、要求对供应商进行全 而评价,评价表(附件五)随同结算报告一并呈报。5、供应商定级审批流程5.1战略级供应商:集团基建管理部一集团执行层分管领导审 批一集团总经理核准。5.2优质供应商:集团基建管理部根据年度综合评定结果,报 集团分管领导审批。5.3合格供应商:由集团基建管理部负责审批。5.4不合格供应商:由集团基建管理部负责审批。6、供应商分类6.1施工类供应商:主要包括房屋建筑工程、机电安装工 程、建筑幕墙工程、建筑装修装饰工程等施工总承包或专业承 包类供应商。6.2技术咨询类供应商:主要包括项目建议书(预可行性17研究)、可行性研究、环境影响评价、造价咨询、勘察、设计、 监理等为项目提供咨

6、询服务的供应商。6.3设备材料供应商:主要包括工程施工中因项目需要而 采购的重要设备及材料的供应商附件一:合格供应商分类表分类代码序列A类施工类工程类别施工总承包 类房屋建筑工 程机电安装工 程市政公用工程港口与航道工程专业承包地基与基础 工程建筑装修装饰工程建筑幕墙工程钢结构工程电梯安装工 程消防设施工程建筑智能化工程B类技术咨询类C类设备材料供应商类技术服务类勘察、测绘类设计类分行业与专业工程监理类招标代理类造价咨询类设备类电梯设备电气设备空调设备材料类工程材料类装饰装修材料附件二供应商考察报告公司领导:项目招标小组于 年 月 日考察了单位。对其经营范围、资质等级、企业性质、在职人员情况、

7、近三年工作业 绩、办公设备、环境、贯标情况、获奖情况以及企业资信等级等进行 综合考察(详见附表)。经商议,拟确定单位为我集团供应商(或合作单位)。妥否,请批示。参加考察的人员:(签字)附:考察情况记录表年 月曰附件三(1):考察情况记录表(工程类)服务类别考察对象名称考察时 间考察对象考察负责人地址考察 对 象 情 况考察指引:(1)企业(类型)级别:注册资金:(2)营业执照是否年审:是否在有效期内:(3)营业范围:(4)资质证书:(5)企业声誉:(6)安全生产许可证是否在有效期内:(7)是否有健全的财务管理制度:(8)质量管理体系及获奖情况:(9)公司办公地点规模情况:(10)拟派驻团队的综

8、合素质能力:(Il)质量控制手段是否完善:(12)上一年度产值(营业额):(13)今年以来合同签订情况:(14)售后服机构设置情况:(15)与我集团是否有不良合作案例:补充内容:近年同类 项 目 业 绩包括相似类型、规模及复杂程度项目1234实例考察工程名称及地址工程规模质量、运行及合同执行情况综合评述考察对象确认考察人员签名附件三(2):考察情况记录表(技术咨询类)别服务类考察对象名称考察时 间考察对考察象负责人地址考考察指引:察(1)企业(类型)级别:注册资金:对(2)营业执照是否年审:是否在有效期内:象(3)营业范围:情(4)资质证书:(5)企业声誉:况(6)安全生产许可证是否在有效期内

9、:(7)是否有健全的财务管理制度:(8)质量管理体系及获奖情况:(9)公司办公地点规模情况:(10)拟派驻团队的综合素质能力:(Il)质量控制手段是否完善:(12)上一年度产值(营业额):(13)今年以来合同签订情况:(14)售后服机构设置情况:(15)与我集团是否有不良合作案例:补充内容:近年同类项目业绩包括相似类型、规模及复杂程度项目1234实例考察工程名称及地址工程规模质量、运行及合同执行情况综合评述考察对象确认考察人员签名附件三(3)考察情况记录表(设备材料类)服务类别考察对象名称考察时间考察对象考察负责人地址考察 对 象 情 况考察指引:(1)企业(类型)级别:注册资金:(2)营业执

10、照是否年审:是否在有效期内:(3)质量管理体系及获奖情况:(4)厂区规模及生产能力:(5)设备加工能力:(6)技术研发能力:(7)企业信誉:(8)现场质量表现:(10)拟派驻团队的综合素质能力:(Il)质量控制手段是否完善:(12)上一年度产值(营业额):(13)今年以来合同签订情况:(14)售后服机构设置情况:(15)与我集团是否有不良合作案例:补充内容:实例考察工程名称及地址工程规模质量、运行及合同执行情况综合评述考察对象确认考察人员签名附件四(1):工程建设技术咨询单位合作情况反馈表工程名称:序单联安进服其总号位系全量度务情况他评语名方评评评评论称式论论论1234填表人:联系电话:附件四

11、(2)工程建设施工承包商合作情况反馈表工程名称:序单联*质进现其总号位系全量度场配合他评语名方评评评情况评称式论论论论1234联系人:联系电话:附件四(3)工程建设设备材料供应商合作情况反馈表工程名称:序号单位名称联系方式厂货周期 安全评论l>l量评论到 场进度 评论现 场配合 情况评 论其他总评语1234联系人:联系电话:附件五(1):设计单位考核评分表工程名称:设计单位名称:考核内容评分标准得分质量“建筑规划、结构、设备设计先进合理、 安全经济,图面表达清楚,准确无误,有估算、 概算、预算”得满分40分。满分40分酌情扣减“建筑规划、结构、设计先进合理、安全 经济,图面基本表达清楚、

12、无明显错误”给32 分左右。“建筑规划、结构、设备设计基本做到先 进合理、安全经济,图面基本表达清楚,关键 性错误不多”给24分左右。“建筑规划、结构、设备设计不合理且影 响安全使用,图面表达不清楚,错误很多”给 0-24 分。收费设计费收取合理得满分15分满分15设计费收取不合理给15分以下分酌情扣减图纸进度提前交图得满分20分。满分20分酌情扣减按合同期交图给15分左右。延期交图时间较短给10分左右。延期交图,影响项目进度的给OJO分。服务配合质量“与各方配合主动、协调默契”给20分。满分20分酌情扣减“与各方配合较主动、协调较默契”给15 分左右。“与各方配合、协调效果一般”给10分左

13、右»“与各方配合不主动、协调不默契”给0-10 分。其他考核内容“可以提供合同外的资源及无偿咨询类服 务”给5分满分5 分 酌情扣 减“未提供合同外的资源及无偿咨询类服务”给0-5分总评分制表人复核人说明:以上考核分项中,凡有一项评为O分,则总评分为O分。附件五(2):监理单位考核评分表工程名称:监理单位名称:考核内评分标准得分容质量“对其监理的工程获重大质量优秀奖项或甲方对 质量给予书而表扬的”给满分20分。满分20分酌情扣减“工程质量验收合格”给15分左右分。“认为监理的工程存在质星隐患或岀现过质量问 题的”酌情给0分及以上分。收费监理费收取合理得满分10分满分20分酌情扣减监理

14、费收取不合理给10分以下成本控制对其项目投资、工程计量、经济签证等进行了有 效控制得满分10-15 分满分IS分 酌情扣减对其项目投资、工程计量、经济签证等未进行有 效控制或控制不力得满分0-5分工期控制通过监理有效合理的进度控制,使工程提前竣工 得满分20分。满分20分酌情扣减通过监理有效合理的进度控制,符合进度要求给15分左右。虽然对工程进度造成了影响,但未对甲方的交付 使用未造成实质性影响。给5-10分。工期严重滞后,给甲方造成了经济损失等。得0-5分安全管理“无任何安全事故”得满分10分。满分10分酌情扣减“发生过安全事故,影响很小”给5分左右。“发生重大安全事故,如:人员死亡、重大火

15、灾” 给0分。服务配合 评价“与各方配合主动、协调默契”给20分。满分20分酌情扣减“与各主配合较主动、协调较默契”给15分左右。“与各方配合、协调效果一般”给10分左右。“与各方配合不主动、协调不默契”给0分。其他考核情况“可以提供合同外的资源及无偿咨询类服务”给5分满分5分酌情扣减"未提供合同外的资源及无偿咨询类服务”给O 分总评分制表人复核人说明:以上考核分项中,凡有一项评为O分,则总评分为O分。附件五(3):咨询单位考核评分表工程名称:咨询单位名称:考核内容评分标准得分前期策划"对其投资估算、投资讣划.合约策划、目标成木、付款 计划的编制,投资过程动态成木控制.投资

16、纠偏措施及成木控 制提岀J'切实可行的建议并得到甲方的认可”给10-15分左右。满分15分酌情扣减“对其投资估算、投资计划、合约策划、目标成木.付款 计划的编制,投资过程动态成木控制.投资纠偏措施及成木控 制提出了建议,但其实质性不强.可操作行及针对性不强或没有得到甲方认可” 给510分左右。“对其投资估算、投资计划.合约策划.目标成木.付款 讣划的编制.投资过程动态成木控制.投资纠偏腊施及成木控 制等未编制任何措施及意见”给0分左右。招标阶段“编制的招标文件、合同文本等内容严谨、无漏洞且符合 国家法规及X X集团的相关规定,编制的匸程量清单计算准确: 拦标价及标底制定的价格合理”得1

17、015分。满分15分酌情扣减“编制的招标文件、合同文木等内容不严谨或存在漏洞等, 编制的匸程量清单计算存在误差:制定的拦标价及标底价格偏 离合理区间等”得10分以下。施工阶段“对其项目能够有效的进行全过程动态投资控制材料、 设备价格询价、工程变更、洽商的审孩及索赔费用的审核及时. 合理并与实际相符”得1015分。满分15分酌情扣减“对其项目能够有效的进行全过程动态投资控制,但材料. 设备价格询价.工程变更、洽商的审核及索赔费用的审核不及 时”得510分。“对其项目不能够有效的进行全过程动态投资控制,材料. 设备价格询价.工程变更、洽商的审核及索赔费用的审核不及 时或与实际不相符”得5分以下竣工

18、结算“出具的结算审核报告及时.工程虽汁算准确.价格均在其可控范围内,未超投资立项且与实际相符”得10-15分满分15分酌情扣减“出具的结算审核报告,工程址讣算准确存在误差或结算 价超投资立项金额或审孩价偏岛等”得10分以下服务配合栏与各方配合主动、协调默契”给20分。满分20分酌情扣减“与各主配合较主动.协调较默契”给15分左右。“与各方配合、协调效果一般”给10分左右。“与各方配合不主动.协调不默契”给O分。收费情况咨询费收取合理得满分15分满分15分酌情扣减咨询费收取不合理给15分以下其他考核“可以提供合同外的资源及无偿咨询类服务"给5分满分5分酌情扣减“未提供合同外的资源及无偿

19、咨询类服务”给O分总评分制表人复核人说明以上考核分项中.凡有一项评为O分,则总评分为O分。附件五(4):工程施工承包商考核评分表项目名称:施工单位名称:考核内容评分标准得分质量获重大质量优秀奖项或甲方对质量满意的得满分30。满分30分酌情扣减工程质呈:合格给20分左右分。认为存在质量隐患的酌情给O分及以上分。成本控制工程收费偏低或合理,没有数额大的洽商变更(甲 方原因除外)得20分。满分20分酌情扣减同造价偏髙或非甲方原因治商变更较多或其他原因给15分左右合同造价很髙或非甲方原因洽商变更很多或其他原因给10分以下采用恶意或欺骗手段获利,如串标、行贿、勤签证、 高价结算等给0分工期控制提前竣工得满分20分。满分20分 酌情扣减符合进度要求给15分左右。影响工程进度酌情给0分到10分。安全管理“无任何安全事故”得满分15分。满分IS

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