PPT解说大赛活动策划书[工作范文]

1、PPT解说大赛活动策划书活动前言：每年一度的校园学术节又一次如期到来，前几届由湖南 财政经济学院工程系学生会承办的学术节特色活动深受同 学欢迎和喜欢。为进一步营造浓厚的校园文化和学术节研讨 氛围，本届学术节我们将力争创新突破，让更多的同学和我 们一起走进学术节，感受学术节的魅力，并且进一步扩大学 术节的影响力。二、活动目的：搭建学术交流平台，促进老师和学生、学生和学生之间 的交流以及在关于自己心中最美建筑这个主题上开展深刻 的探讨，回顾自古以来建筑行业走过的路程，寻找自己心中 最美的建筑，同时针对新成立以来建筑行业的问题进行深入 讨论和分析。给同学们一个展示自我的平台，在学术节的舞台上，淋 漓

2、尽致的发挥自己的才能，展现自己的知识水平，充分阐述 自己的观点。三、活动主题：聆听建筑背后的“声音”四、活动概括：活动时间：XX年4月28日XX年5月15日活动对象：湖南财政经济学院全院学生承办方：工程管理系学生会协办方：工程管理系学生会各部门及各班五、参赛要求和形式：参赛者为湖南财政经济学院全日制在校学生。参赛形式为PPT展示及解说，PPT主题为我最喜欢的（关于建筑的） 可个人也可团队（35人）合作参赛，竞赛分二级赛事，即初 赛，复赛。初赛阶段为审核 ppt，初赛作品经评委评定后优 胜者进入复赛，进入复赛的参赛队参加最终的作品展示及讲 解，根据内容、讲解、创意、技术评比优胜选手。注：PPT解

3、说时间限制为 35分钟、作品长度不得低于10张或超出25张。六、活动流程：（一）活动前期：1、前期宣传工作，宣传部（4月28号之前）制作海报、 展板，营造浓郁的建筑 ppt解说的比赛氛围，充分调动同学 参赛的积极性。（人员详情安排见下面工作安排）2、 4月28、29号摆台宣传建筑ppt解说大赛。（详细 摆台人员安排见下面工作安排）3、组监部负责于4月24号召开大一大二班长会议，通 知班长负责在班上宣传并负责组织同学参加活动，大一的每 班必须准备两组或两组以上的参赛队伍。大二的每班必须准备一组或一组以上的参赛队伍，班委通知做好参赛准备。5、编部负责在贴吧、微博里宣传。6、编部在校园之声广播站投通

4、讯稿做进一步宣传。7、主持人的选定。（陈莹，涂国琛）&确定比赛地点：2J02（二）活动中期一、初赛（XX年5月5日）1、通知各队伍将作品发到指定邮箱。2、对作品进行初步整理，并对其内容进行检查。如内 容与规则不符，由马莹负责通知参赛选手对作品进行及时修 改。3、将作品交由评委进行审核，根据其内容、观赏性进 行评估，决定进入决赛的参赛队伍。4、通知各队伍作品评比情况。5、组织进入决赛的参赛队伍进行抽签，以此来决定决 赛中各队伍的出场顺序。二、决赛（XX年5月15日）1、主持人开场白（主持人：陈莹、涂国琛）2、主持人介绍嘉宾，并公布进入决赛队伍的出场顺序。 （以组长的名字确定参赛队伍所在编

5、号）（其3、作品整体分析：参赛选手按编号进行一系列解说 中包括参赛成员介绍，作品灵感，该作品的特殊含义等）。 选手可以自由发表自己对作品的看法。4、作品答辩：包括现场观众提问与评委提问5、评分：由专业老师评分。6、各组参赛队伍评分结束后相关负责人负责收集评分表统计总得分，并排出名次；评委商议选出最佳PPT展示一名，最佳PPT解说员一名。（主持人在所有参赛队伍解说完 毕后宣布让评分小组评分，并要评委商议选出两名特别奖项）7、统分小组统分期间有请文联表演排练的节目。8、主持人公布最终获奖参赛队伍名单，并有请评委老 师为获奖选手颁发奖金和奖品，同时编部负责帮获奖组员拍 照留念，主持人宣布比赛结束。9

6、、嘉宾、观众退场。（三）活动后期1、写活动总结。（特色活动小组）2、写通讯稿并在学院发布。（刘凯）3、将相关照片整理发到工程管理系群里。（王慧）七、工作安排：1. 活动前期（1）组监部：谭琨、胡小玉于 4月24号负责召开本系 大一大二班长会议，通知班长负责在班上宣传并负责组织， 大一的每班必须准备两组或两组以上的参赛队伍，大二的， 每班必须准备一组或一组以上的参赛队伍。（组监部可强调旅游卡等奖品，以便于加大吸引力）（2）5月28、29号摆台宣传建筑 PPT解说大赛并接受 现场报名（具体摆台人员安排表见附表一）（3）文联部：负责出一个节目（5月5号之前排练出来， 任文静总负责）（4）办公室：马莹

7、负责现场、短信接收报名汇总（短 信报名截止30号晚上）（5）宣传部：张晓莹：前期海报制作（4月28号之前）2. 初赛（1）组监部：谭琨、胡小玉负责通知参赛选手上交作 品时间及注意事项。（2）办公室：马莹负责将接受作品及整理，交由评委 审核。并将审核结果以短信方式通知各参赛队伍负责人。3. 决赛（1）迎宾：曹远娇、郑红华（2）引导人员：周洋、邹莉（3）发水和租音响：胡昊（4）签到：胡小玉（负责参赛队伍）、谭琨（负责学 生会）、吴开来（负责七系主席团）（5）维持秩序和守门：郭琛、余伟、刘凯（6）统分：杨梦媛、万欢、姚倩如（收集表后在教室后排进行统分）（7）发放和收集评分表和评分细则表：王冬妮（8）

8、主持人：陈莹、涂国琛（9）多媒体控制及负责奖品、奖金、奖状的发放：马莹（10）座位安排表及座位标识：刘凯（11）贴系旗，挂座位安排表：郭琛、张晓莹（12）现场布置（黑板、气球、彩带）：刘凯、郭琛、 张晓莹（13）拍照、整理照片：王慧、刘凯、郭琛（14）节目表演（萨克斯独奏）：楚悦（15）计时：何晓娟（超过5分钟则提醒参赛队伍超时）注：团学会所有男生负责早、后期桌椅、帐篷的背放。八、比赛规则：1、参赛学生范围：全院学生2、 每组参赛人员为 35人、参赛作品长度不得低于10 张或超出25张。3、报名方式：各参赛组于 4月28日到29日摆台期间 到摆台处报名或者是以短信方式报名：马莹（电话： 130

9、54180041）（截止30号晚上之前）。4、各参赛组参赛选手必须在参赛前半个小时到达比赛 现场即5月5日初赛现场把PPT交给陈莹以确保能成功播放PPT。5、各参赛组至少要求一名PPT解说员、一名 PPT播放员；可各组员轮流上场解说（展示时间在3 5分钟）6、评委从PPT制作、解说、技术、创意四个方面进行 综合评定。注：比赛期间任何人员不得离场九、奖项设置1、一等奖一名，100元+旅游卡一张（价值 200元）2、二等奖两名，100元3、三等奖三名，50元4、最佳PPT展示奖一名，小音响一个5、最佳解说员奖一名，小音响一个十、经费预算建筑PPT大赛预算表项目数量预算奖金450元旅游卡一张 200

10、元小音响两个100元宣传布置50元矿泉水一件50元总计：850元十一、注意事项1、若比赛现场停电，工作人员注意安抚观众情绪，维 持现场纪律，避免发生安全事故。及时联系维修人员进行处 理，若处理不了，则主持人宣布改日举行。2、若比赛开始后，有参赛队伍由于各种原因，无法参 赛。主持人宣布该队失去比赛资格。3、参赛前，参赛选手必须在参赛前半个小时到达比赛 现场。若参赛选手未能到达，办公室及时通知。4、对于参赛作品，请工作人员注意保管。5、会场布置人员需提前一个半小时到达比赛现场。6、决赛现场观众不能提前离席。7、学生会成员比赛时必须佩戴工作证。8、摆台宣传的时候加大对奖品的宣传，以便加大比赛的吸引力

11、9、若比赛地点变动，办公室马莹需及时通知参赛队伍 和评委。十二、附录附表一：摆台人员安排表摆台时间摆台人员安排4月28日7:00 10:00谭琨张晓莹余伟楚悦任文静刘成谭佳勖10:00 12:00刘凯胡昊周洋邹莉王慧张雅玉12： 00 14:00杨梦媛周桂英周帆王冬妮李青何晓娟14:00 16:00马莹陈莹姚倩如万欢郭琛刘毅16:00 17:30周帆金夏利袁小雨17:30 18:30吴开来胡小玉郑红华阳梦飘涂国琛熊璐4月29日7:15 10:00金夏利何晓娟王冬妮杨梦媛袁小雨周帆10:00 12:00马莹陈莹姚倩如万欢郭琛刘毅12： 00 14:00王慧余伟胡小玉周桂英谭佳勖李青张雅14:00

12、 16:00郑红华阳梦飘16:00 17:30吴开来曹远娇刘凯胡昊周洋刘成17:30 18:30熊璐谭琨邹莉涂国琛张晓莹任文静楚悦备注：1、每组第一个人负责本组签到。（若有事情需调换时 间则私下调整，同时要告知本组组长与调换人所在组组长和 组监部成员）2、4月28日（周一）指定谭琨，余伟，刘成负责搭建 帐篷于7:15前必须完成。3、如需请假，用正式请假条并有主席团签字，再交给 组监部。附表二、报名表组员姓名专业（班级）组长姓名组长联系方式附表三、评分标准表组成部分分值评分要素评分标准内容25分主题突出、内容完整：作品内容能够清晰、 准确地表达并再现素材的精要；整部作品已覆盖素材的主要 内容。2

13、025分很好1019分好10分以下一般结构合理、逻辑顺畅：幻灯片之 间具有层次性和连贯性；逻辑顺畅，过渡恰当；整体风格统 一流畅、协调。紧扣主题：模版、版式、作品的表现 方式能够恰当地表现主题内容。技术15分作品中使用了文本、图片、表格、图表、 图形、动画、音频、视频等表现工具；路径等特效运用得当， 作品中可使用超链接或动作功能，但不是必选项，不使用不 扣分。1015分很好510分好5分以下一般作品中使用的上述功能经过优化处理，可以载入迅速整部作品的播放流畅，运行稳定、无故障解说员35分解说词内容、解说员的表现；2535分很好1525分好15分以下一般创25分色彩搭配等） 和表现力。整体布局风

14、格（包括模版设计、版式安排、立意新颖，构思独特，设计巧妙，具有想像力2025分很好1019分好10分以下一般作品原创成分高，具有鲜明的个性。2注：1.作品长度低于10张或超出25张均扣减10 分;2. 背景图片原创、且能体现特色可酌情加分。附表四、评分表：评分表 组编号 内容（25） 技术（15）解说员（35）创意（25） 总分1234567810111213141516171819202122232425附表五、统计小组统分表（取平均成绩）参赛组上场编号最终得分最终名次排行（按编号）附表六、活动负责人联系方式表招商策划书、赞助可行性分析从商家角度分析：1. 企业在校内进行品牌宣传，拉近了与大

15、学生的距离， 从而培养对品牌的忠诚度，并影响他的亲朋好友。2. 此次活动得到学校的广大支持，也必将得到广大同学 们的热烈欢迎和积极参与。因此本次的宣传能使赞助商享受 到前所未有的投资少回报高的宣传效果。3. 此次的活动虽以“建筑 PPT解说大赛”为主题，但此 次比赛与我校各个专业都有联系 ，而且这也是工程管理系的 特色活动，必能引起全我系各个专业体师生的广泛注意。因此对于商家来说无疑使一场很好的宣传活动带来的经济利 益是不言而喻的。4. 相对于广告媒体等宣传，大学校内宣传资本低，有更 好的诚信度、性价比。5. 对于工程系的这次特色大赛活动，我们积极策划筹 备，一定会很成功并会吸引学校各师生，效

16、果一定会不同凡 响，赞助我们这次比赛可以使商家得到意想不到的惊喜。从大学生角度分析：1. 校园消费市场广阔，潜在消费力巨大。湖南财政经济 学院在校师生超过万人，消费群体大，消费力量集中，校内 学生流量大且集中，只要我们宣传，商家的产品信息将会备 受关注。2. 大学生作为一个比较独立的消费群体，对社会上的许多新鲜事物都非常好奇，特别是在生活，学习和新科技产品 等方面，如果加强宣传一定会有比较好的回报。3. 大学生思想开放，并有一部分的学生在外做兼职， 以上具有消费能力。4. 学校周围的消费市场比较局限，不能满足需求。5. 新学期，大一新生进学校，这是市场更新与拓展的天 然契机。随着我校升本成功，

17、新生扩招同步进行，学生人数 越来越多，新生市场是非常有潜力的，聪明的商家一定会抓 住这个好机会。二、宣传形势及其影响1传单宣传：喷绘、海报、横幅宣传：赞助商以赞助身 份出现，可在传单、喷绘、海报、横幅上印出赞助商标志物2. 摆台宣传：在学校大礼堂前摆台宣传我们活动的同时 会摆出印有赞助商的横幅3. 宣传n主持人可在比赛上35次提到赞助商及其相关产品；n比赛中我们会用相机记录下精彩画面，作为后期的宣 传；n比赛结束后，我们会写总结作书面材料，到时会写出 赞助商，这样也可以做到宣传。4. 关于有其它更好的宣传方式可由赞助商和外联部负 责人自行商议。三、效果评估通过这次的合作，将促进贵方产品销售以及知名度提 高，增加广大学生对其产品的信赖度和购买欲。同时对商家 长远的发展也有着极大的作用。通过这次的合作，我们真诚 地邀请贵方作为我们