项目管理在环境监测中的应用

1、    项目管理在环境监测中的应用    魏莱【摘 要】：本文首先阐述环境监测管理中运用项目管理理念的必要性，介绍基于项目管理理念的环境监测管理信息系统的应用，并给出系统的开发思路。【关键词】：项目管理；环境监测；管理信息系统1、 环境监测管理中运用项目管理的必要性项目管理理念是目前国际上先进的管理理念，它主要是用于项目的分解、组织、协调，控制项目按计划进行，以及在项目的执行过程中合理使用各种资源，保证项目的圆满完成等方面的管理思想。对于环境监测，每一项监测任务都需要涉及不同部门的人员及各种实验设备资源，因此对于每一项监测任务，首先要对其进行任务分解，将

2、任务分配到相关的部门，由相关部门的人员利用相应的实验设备资源，按照预先設定的程序在有限的时间内进行完成。由此可知每一项监测任务与项目管理的基本特征完全相符。对于环境监测站，每年要有上万项甚至几十万项的监测任务，要想控制每一项监测任务都按时、高质量地完成，利用现有的管理方法，难度是相当大的。因此，在环境监测管理中利用项目管理的理念，借助与项目管理有关的各种工具及信息技术来进行管理是非常有必要的。2、 项目管理理念在环境监测管理中的具体应用2.1项目启动过程环境监测站应建立一个总管各个项目的部门（如总工办），该部门的人员应具备项目经理的能力，对某类环境监测的工作流程比较熟悉。该部门的员工作为各类环

3、境监测项目的项目经理，负责某类环境监测项目。项目经理首先对于管理的项目，根据各项规定标准和经验，进行评估，从业务流程、时间、利用的资源以及人员配置方面进行思考分析，在此基础上形成项目计划书，并启动项目。2.2项目规划阶段该阶段项目经理将项目进行任务分解，指定任务之间的逻辑关系，并为分解的任务指定执行人及开始和完成时间，为任务分配资源（如仪器设备、试剂、器皿等），最后形成计划文档。2.3项目执行过程项目经理将具体任务分配给相关人员，相关人员按计划进行工作，并将工作过程情况及工作结果（监测结果）形成文档以便查阅。2.4项目控制过程项目经理对相关工作人员在按计划进行工作时出现的问题，如人员出差，进行

4、工作人员的调整，对于同时承担多个项目的人员，在时间上出现冲突时进行协调或计划调整，对所利用的资源出现冲突等问题进行协调或计划调整。2.5项目结束过程项目经理对完成监测项目的结果进行分析，得出结论，对整个项目的完成情况进行总结形成文档，归档到项目知识库中。3、基于项目管理理念的环境监测管理信息系统的分析3.1需求分析（1）根据系统使用人员的工作内容，为系统设置角色，主要包括3种基本角色：系统管理员、项目经理和项目成员。每种角色可以设置相应的权限，属于某个角色的用户只能完成相应权限范围内的任务。（2）担任系统管理员角色的用户，能实现对系统的初始化工作，实现对系统的日常维护工作。（3）担任项目经理角

5、色的用户，能根据环境检测站下达的任务情况，创建项目，为项目设计工作流，通过工作流管理实现项目管理技术中的“网络计划”功能。工作流中的每个步骤对应一个工作分解结构中的一个具体工作任务，并具有一个开始时间与完成时间相关联。项目经理能够为每个具体任务指定项目参与成员、样品和所需的资源（如实验设备）。（4）担任项目经理角色的用户，能对其创建的项目进行管理，并且具有该项目所有参与者所具有的所有权限。（5）项目成员，能根据自己的工作任务情况建立工作任务日志，并对工作任务日志进行管理；通过工作流管理功能，项目成员能实现对自己参与项目的工作任务进展情况进行管理。（6）项目经理能监督所负责的项目，并对与该项目关

6、联的工作任务日志和工作流程进行管理；系统管理员可监督所有的项目，并且可管理所有项目的工作任务日志和项目工作流。（7）项目成员，能将在项目进行中产生的文档，如监测结果，上传到一个共享目录，并且能利用项目编号或其他关键字，下载或在线打开文档进行浏览。（8）项目成员，能管理环境监测站的设备状况（项目执行中利用的资源），查阅设备的可用时间、设备的常规维护周期，以便安排项目进度。（9）项目成员，能将与项目有关的质量标准文档上传到一个共享目录，能对项目进行中产生的监测结果与质量标准进行比较分析。（10）项目成员，能利用一个公共平台进行信息交流，以便协调、解决项目进行中遇到的问题。3.2系统软件架构为满足环

7、境监测站管理的基本需求，该管理信息系统应能够实现以下主要基本功能：用户及权限管理、项目管理、流程管理、工作日志管理、文档管理、质量管理、设备管理、样品管理、数据综合分析管理、信息交流平台、新闻及公告管理。3.3系统设计的逻辑思路将环境监测站确定的监测任务当作一个项目来进行管理并指定一位项目经理。项目经理负责在系统中新建一个项目，并为项目指定一个工作流程。工作流程在流程管理模块中设置，工作流程中包括项目的所有参与人员，他们工作的顺序，以及他们完成任务的时间要求和资源要求。一个新的项目建成后，项目流程中的第一顺序人将获得“一张”待处理的任务单，该参与人员完成相应的工作后，在任务单界面填写任务日志，

8、若有相关文档，则上传文档到服务器上的某个共享目录，最后将项目执行流程转移到下一流程责任人。除了流程中的第一顺序人外，其余人员在完成本职工作后，可以选择“向下传递”或“回退”。流程的最后责任人是项目经理，项目经理具有强行将流程传递到指定人的权力。结束流程是项目经理的权力。结论 ：项目管理是一种已被公认的管理模式。项目管理在运作方式和思维模式上最大限度地改善了管理人员的工作流程，提高了工作效率。它从主要针对工程项目的管理逐渐推广到其他业务的管理，并取得了很好的效益。对于环境监测管理，利用项目管理的理念来进行管理是一种有益的管理创新，它将会为环境监测管理水平的提高做出应有的贡献。【参考文献】：1刘红