企业工商管理的信息化建设方法探究

1、    企业工商管理的信息化建设方法探究    汤凝摘要：近几年来，随着我国信息技术的发展和提升，企业工商管理工作的信息化发展已经成为一种必然的趋势。企业工商管理的信息化建设与发展，不仅可以很好地提升企业的管理水平，还能够有效地提升企业的管理效率和管理质量，最重要的是，可以促进企业的可持续性发展。同时，在企业实现工商管理信息化建设的过程中也存在很多的问题。接下来，本文将结合企业工商管理信息化建设的必要性以及企业工商管理信息化建设过程中存在的问题，探讨实现企业工商管理信息化建设的方法和措施。关键词：企业工商管理;信息化建设;重要性;问题;措施企业工商管理信

2、息化建设已经成为社会发展的一种必然的结果，随着信息化技术的发展，信息化技术被广泛地应用在各行各业中，各行各业针对于各项管理工作的开展都逐渐的实现信息化发展。信息化技术的应用可以为企业的发展带来一定的帮助，但同时也会引发一定的问题。在企业工商管理实现信息化建设的过程中，也存在很多的问题。比如，工商管理信息化建设体系不完善、缺乏科学合理的规划以及缺乏相关的专业的人才等。倘若这些问题不能够被很好地改善和解决，将严重影响企业工商管理信息化建设的质量和水平。由此可见，探讨改善企业工商管理信息化建设问题的方法和措施的重要意义。一、企业工商管理信息化建设的必要性（一）社会发展的必然结果随着信息技术的快速发展

3、，越来越多的企业开始实现信息化管理模式的建立，这已经成为整个社会的一种发展趋势，同时也是社会发展的必然结果。对于企业的各项管理工作来说，在管理的过程中，不仅要保证管理的质量，同时还要保证管理的效率，而企业的管理又是一项非常复杂的工作，涉及的工作内容比较多，工作流程也比较复杂。传统的工作环境下，面对这些复杂的工作内容，占用了大量的管理时间，同时倘若在管理的过程中出现一定的错误，便会影响工作效率。如今，在企业开展管理工作的过程中，实现信息技术的引入可以实现复杂的工作内容的统一化管理，同时也可以避免在管理的过程中产生一些人为错误，既可以提升工作效率，又可以节省管理时间，最重要的是，可以降低管理的难度

4、。（二）企业工商管理成本控制的需要随着企业数量的增多，企业与企业之间的竞争压力也越来越大，为了能够在激烈的竞争中脱颖而出，很多企业都在寻找实现内部核心竞争力提升的方法和手段。同时，企业也都在尽可能地实现成本的控制，通过降低成本提升企业的收益，进而提升企业的核心竞争力，而信息化管理模式的建设恰好可以达到这一目标，帮助企业实现成本的控制。采用信息化管理的模式代替传统的工作环境下的人工管理的模式，既可以实现人工成本的节约，同时也可以节省大量的人力、财力和物力，压缩成本，从而提升经济效益。二、企业工商管理信息化建设存在的问题（一）工商管理信息化建设体系不完善若想实现企业工商管理信息化建设，首先应该做到

5、就是建立完善的信息化建设体系。就目前企业工商管理信息化建设的现状来看，我们可以了解到，很多企业都缺乏完善的建设体系的建立。举个简单的例子来说，若想实现企业工商管理信息化，要建立完善的信息化建设流程，同时对于整个的人才组织结构也要重新进行划分，但是就目前企业的發展情况来看，很多企业都只是实现了信息化技术的引入，但是却缺乏整体的建设流程的设立，更没有科学合理的人才结构的建立，进而使得在信息技术引进之后，针对于工商管理信息化建设工作的开展只流于形式，没有实质，缺乏科学而又合理的规划，进而使得企业工商管理信息化建设发展不长久。（二）企业工商管理信息化体系发展缺乏科学合理的规划企业工商管理信息化体系发展

6、缺乏科学合理的规划。首先，企业工商管理信息化体系应用缺乏统筹规划，针对信息化服务系统化调节能力不足时，企业开展实际工作资源浪费比较严重。其次，企业对工商管理信息化体系发展缺乏科学合理的规划，容易造成企业工商管理效果不佳，工商管理效率降低。最后，企业工商管理信息化体系发展过程中，管理层对其科学合理规划不足，必然使得企业工商管理信息化建设不足，不利于工商管理成本的有效控制。（三）工商管理人员的素质不高若想实现企业工商管理信息化建设，除了要实现完善的信息化建设体系的建设之外，还要保证工商管理人员的综合素质。与传统的人工化的管理不同，若想实现信息化管理模式的构建，就要求相对应的工商管理人员自身不仅要具

7、备丰厚的工商管理知识理论基础和工作经验;同时，还要掌握一定的信息技术，具备信息技术操作能力，并能够在日常工作的过程中熟练地应用这些信息技术。但是在实际工作的过程中，我们却发现，很多工商管理人员自身的综合能力都比较差、综合素质不高，缺乏信息技术能力，进而使得在实现工商管理信息化建设的过程中存在众多的阻碍。另外，针对于企业内部的工商管理人员的管理也存在一定的问题，缺乏及时有效的培训工作的开展，同时也缺乏相对应的信息技术培训工作的开展，进而使得工商管理人员自身素质不高，难以满足岗位对于人才的素质要求。三、改善企业工商管理信息化建设问题的方法和措施（一）建立完善的信息化建设体系若想改善企业工商管理信息

8、化建设存在的问题，首先应该做的就是建立完善的信息化建设体系。对于企业来说，若想实现企业工商管理信息化建设和发展，就要实现相对应的信息化技术以及信息化平台和软件的引入，进而为接下来的信息化建设工作的开展奠定良好而又坚实的基础。而在实现了这些信息化技术的引入之后，接下来要做的就是建立完善的建设体系。针对于信息化建设的流程。要进行详细的部署，同时要将每一个环节落实到个人，每一位员工都会清楚地知道在实现工商管理信息化建设的过程中自己的职责是什么，进而方便接下来的工作的开展和执行。同时，还要对内部的员工的结构进行调整。除此之外，还要对其内部现有的信息进行汇总，根据不同的分类汇总所有的信息，为接下来的信息

9、的录入工作奠定基础。（二）科学合理地规划企业工商管理信息化发展作为企业而言，不仅要实现企业工商管理的信息化发展，同时要确保信息化体系的持续应用与建设，通过管理系统的优化而统筹设计工商管理信息服务平台，并且对信息化服务系统实现协调发展，促进工商管理信息化整体服务效果的发展。使得企业工商管理可以通过信息技术的作用获得进一步的运用。在结合企业工商管理实际开展工作的基础上，保证工商管理信息化建设，防止各种资源的浪费。企业工商管理信息化建设的过程中，需要通过宏观发展规划对其进行微观调整，以保证企业工商管理信息的准确性。因此，企业工商管理信息化发展的过程中，需要管理者重视工商管理信息化建设的重要性，并努力

10、地构建科学合理的规划体系，完成企业工商管理信息化发展工作。（三）提升工商管理工作人员的素质工作人员是任何一项工作得以开展的核心，针对于企业工商管理信息化建设工作的开展也是如此，在整个建设的过程中都离不开工商管理工作人员，因此若想保证企业工商管理信息化建设的质量和水平，除了要做到以上几点之外，还要想方设法提升工商管理工作人员的综合素质。企业可以对工商管理工作人员定期开展培训工作，通过培训工作的开展，全面提升大家的理论知识基础和实践操作能力，同时还要实现相对应的工作人员的信息技术能力的培养与提升。在完成了相对应的培训工作之后，还要定期的进行考核，全面的了解员工目前的学习情况。对于比较薄弱的部分要进

11、行二次学习或者是一对一单独学习，通过这样的一种方式提升员工的综合素质，同时也提升员工自身的信息技术能力，进而为企业工商管理信息化建设工作的开展奠定基础。四、结语综上所述，我们可以了解到，企业工商管理的信息化建设和发展是社会发展的产物，同时也是社会发展的必然趋势。企业工商管理信息化建设对企业的发展有很大的帮助，但是在实现企业工商管理信息化建设的过程中却存在很多的问题。本文结合这些问题，详细地为大家阐述了改善企业工商管理信息化建设问题的方法和措施。比如，建立完善的信息化建设体系、科学合理地规划企业工商管理信息化建设工作以及提升工商管理人员的综合素质等等。希望在本文相对应的一系列的研究之下，可以为更多的企业提供一定的借鉴，让其寻找到正确建设工商管理信息化的方法和举措。参考文献：1林赛华.工商管理信息化发展及策略j.中外企業家，2020（19）：28-29.2李慢慢.工商管理信息化存在的问题