浅谈地名档案资料的充实与完善

1、    浅谈地名档案资料的充实与完善    付华随着改革开放的不断深入和经济建设的飞速发展，旧城改造、新区建设，城乡建设面貌发生了巨大变化，由此，使原来的地名内函也随之产生了新的变化，一些旧地名逐渐消失，新地名不断涌现，面临这些新变化，我市原地名档案资料的保存和利用价值已失去了往日的优越性，难以适应社会的发展和需要，为此，充实与完善地名档案资料，将是我们今后重点探讨研究的新课题。一、充实与完善地名档案资料的必要性地名档案资料是国家档案的重要组成部分，是地名工作不可缺少的一项重要内容。它具有很高的内政外交、国防建设、公安户籍、邮电交通、测绘制图、矿产开发、

2、科学文化等各项事业。经过多年的实践证明，地名档案资料在保存和利用的价值上，无论对外提供地名資料，开展咨询服务，编纂地名图书等方面，都起到了不可低估的作用，并在各个领域取得较好的社会效益，充分显示出其强大的生命力。但随着社会的发展，人类的进步，各种环境的改变，地名也随之产生了新的变化，现有地名档案资料已显得滞后，并暴露出诸多问题。归纳起来，主要表现在以下几个方面：其一，现存的地名档案资料，是在原地名普查基础上建立起来的，缺乏系统性、完整性和科学性。由于当时地名普查受时间和条件的限制，部分地名未进行普查，对一些地名变化的基本情况没有及时了解和掌握。其二，随着城乡建设的加快，对新产生的一些地名，未能

3、及时补查充实，如，近几年来的行政区划调整，乡镇的合并，城市道路的建设、城镇居民住宅小区的开发等等，地名资料的一些基本情况都未能及时填报归档。其三，地名档案资料管理不够规范，制度不够严密，如各级对地名档案资料建设的忽视，从而使地名档案资料失去了系统性、完整性和科学性，导致了地名资料的陈旧落后。其四，地名档案管理人员的不断变动，对地名档案资料业务的生疏，也使地名档案资料长期处于一种存放闲置状态，缺乏应有的生命力。二、充实与完善地名档案资料的途径胶州市的地名档案资料是在1979年在地名普查、补查的基础上建立起来的，经过地名普查、补查和地名资料的更新，以及对地名的考证、标准化处理等一系列工作，对地名档

4、案工作进行了抢救、搜集、整理后才积累了一大批比较完善的地名档案资料，这也是地名工作的一大成果。但我们应该看到，当时地名普查、补查仅是基础性的、缺乏完整、可靠的考证资料，加之近几年来的地名变化，原地名档案资料显然已失去了完善性和连续性。那么，充实完善地名档案资料，就必须从解决普查不足的途径和以后补查考证工作来完成。从现有的地名档案资料不足之处可见，充实完善地名档案的途径，我们应从下列几个方面来进行：（一）从地名的来历、含义及演变上充实。根据现存地名档案资料记载，发现一些地名档案资料的来历、含义缺乏充分考证，如有的地名名称来历，没有年代记载，仅记录了“年代不详”字样，有的含义模糊，难以表述清楚，这

5、无疑对社会发展的需求起不到正确、可靠的信息作用。（二）从区域内经济发展和社会状况上充实。随着社会的变革，区域内各种发展状况都在相应改变，如经济、人口、土地的增长比例，工农业生产结构，文化教育及旅游景点，都有了新的变化，为此，应重新进行考证、核实。（三）从城乡建设变化状况进行充实，近年来，我市的城乡建设面貌发生了翻天覆地变化，新城区、老城区的大型建筑物与日俱增，加之市区街道的拓展已形成巨大规模，这些变化已构成大批地名的产生，因此，必须重新补查、加以充实。三、充实与完善地名档案资料的方法地名补查和资料更新的步骤和方法，是充实完善地名档案的基本方法。在具体操作上，可本着先重点，后一般，先易后难的原则

6、进行。在资料更新上必须要重新审核文、图、表、卡，参照在编纂图、录、志、典工作中或其他途径获得有关历史和现状的新资料，通过详细核实地名资料成果，进行对比分析，逐一找出原有资料中的不足和错误，已变化的或遗漏的内容和项目。要补充有关地名档案资料，必须要以充分原有地名资料进行技术鉴定和对比分析。有些要采用现实资料取代过时资料，如搜集与地名有关的党政机关和专业部门的文件、文告、报刊、年报、年鉴等资料;有些要进行走访座谈，实地调查。对某些具体问题，可根据现有资料的可信、准确程度，采用不同方法，进行鉴定核实。如，根据现有地名档案资料，经过考证分析，可采用“排除谬论，去伪存真”的方法。在原有的地名档案资料基础

7、上，该改的改，该删的删，该增的增，从而做出正确的结论，记录以后再归档。对于一些说法不同，但具有可信度的资料，经过考证辩析，可采用“一说为主，兼容他说”的方法，并将最可信的部分作为定论，同时，也供以后继续调查考证核实。还有对于几种说法都有可信度的，可采取“诸说并存，不予断定”的方法，将几种说法都收入地名档案，留待以后辩析。对于需要重新考虑立卷的，可按所属区划插入其后，就是说，要在原地名资料上进行充实。这种说法的优点：1、仍能保持原来普查时的历史面貌，同时能反映出充实调整后的变化情况;2、减少了不必要的麻烦，节约了时间，并能在很短时间内完成补查工作;3、保持原来的地名档案资料调整而不乱，便于今后查找;4、有利于微机储检管理。总之，充实与完善地名档案资料的方法很多，在