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文档简介

1、公司运营体制问题及解决办法一、公司体制现状、公司成立以来的近几年, 公司稳步的发展给公司带来了较大的利 益和发展空间, 公司员工和公司业务量也随之提高。 在原有公司管理 体制下,公司在 05 年 07 年度达到了经营的顶峰。在 08 09 年公司在原有体制下的经营, 暴露出了以往经营的弊端, 并致使公司 整体运转过缓,首先表现在人员积极性低下,业务量下滑,其次各部 门之间的配合脱节,领导与员工、管理人员之间的沟通不畅,造成步 伐不一,员工工作目标不明确。 二、根据各个方面所反映出的情况,及对各部门意见的听取,包括咨 询同行的管理模式,造成公司现状的原因如下:1、工程部:工程部在公司中起到了关键

2、的盈利作用,为公司的 发展积累了资金, 是一个重中之重的部门。 但是工程部的存在比重较 大,从根本上与公司的主营业务发生了冲突, 造成过多的精力放在工 程上,一切业务经营以工程施工为核心, 轻视了公司正常经营的业务、 设计部门,这就形成了工程一头偏大, 其它业务为辅甚至忽略的状况, 除了以上定位上的问题以外,还有几个具体的问题和原因。 (1)管理 人员:管理人员不具备合格的管理素质,主要是全面素质差,缺少科 学的管理知识, 无法独自控制整体部门的运行, 造成公司管理负担加 大。(2)工程业务完全依赖关系,合同不规范,甚至没有合同我们就 付出劳动,再一个是非正规合同带来的款项付款不及时及不付款等

3、, 使工程工期拖延, 造成公司成本的增加, 并且给其他部门带来不明确 的任务和误导。(3)公司工程人员关系复杂,从根本上影响了公司制 度的落实,造成制度执行困难、员工工作方式偏误。2、私家花园部:自 07年 10月份开展此项业务以来,业务量逐 月递增,但营利水平在 08年下半年开始下滑, 09 年随着原部门负责 任的辞职, 一切问题得以彻底暴露。 私家花园出现的一系列问题与矛 盾主要表现在:部门人员多,负担大;管理者整体管理素质低,无法 科学的安排调配各个人员;工程管理落后,无科学严谨的施工管理, 造成工期过长,工程问题不断;设计者实际经验欠缺,施工图绘制力 差,与施工过程脱节;设计师与客户沟

4、通存在问题,造成沟通不畅及 误差;工程预算依据不具有说服力,无法使工程造价提高。3、设计部业务:设计领先是公司的根本与特长,但公司发展方 向的偏差给设计业务带来了误导, 导致设计业务问题的产生, 主要问 题表现在: 整个设计部门的设计竞争能力差, 不具备过硬的项目综合 设计与管理能力;设计人员综合配合能力低,与客户沟通能力欠缺; 设计师设计水平进步滞后, 缺少创新能力; 设计师对个人职称与任职 资格模糊。综上所述,造成其直接的原因是设计业务一直在为工程服 务,各种设计听从甲方的安排,没有形成社会及公司内部竞争。4、公司行政管理:行政管理通过近几年放松式管理,导致公司 管理被动, 对公司机制运转

5、的健康发展造成了很不利的影响, 是公司 发展不大的内在因素。一、 解决问题的办法1、工程部:严格落实岗位责任制制度,摒弃各种人员群带关系, 简化管理, 引进科学的激励制度及问责制度, 对工程部实行工程任务 包干制,明确各个工作岗位的责任和职责,实施奖罚制度。只有这样 才能更有效的提高工作效率。 加强公司的管理,为公司的管理减负担, 同时也为了工程管理人员提供了更自主的平台, 对提高他们的主观能 动性也起到了重要作用。2、设计部:设计部在部门内部管理松散,团队协作能力不足, 单独操作业务能力有限,与甲方的沟通能力及方案阐述能力严重低 下,体现不出公司的设计优势所在,针对设计部的实际情况,应全面

6、划清设计师的责任,明确他们的工作内容及公司各部门之间的配合, 把设计师的工作成果与所个人收入挂钩, 同时还应制定出一套设计师 任免考核制度,引进新人才,淘汰不适合我公司发展人员,形成内部 竞争上岗,提高工作效率与设计水平。在所述以上的两种方法下,还 应制定出一套完善的设计师学习,交流的机制,并严格遵循,达到我 公司设计领先的要求。3、私家花园业务:私家花园业务所出现的一系列问题与工程部 类似,但管理方面与工程部存在关系,私家花园项目小人员多,项目 内容、客户关系复杂,所以公司无法重重管理,造成项目开展出现诸 多问题,造成人力、财力等资源的不必要浪费,针对这种情况,公司 采取承包制是此项业务发展的关键, 公司对私家庭院应采取承包经营 制度,监督式管理模式。4、组建业务部:制定业务制度,引进业务经理,以业务经理为核心,组建业务部门,制定详细的业务计划,在制定出一系列业务制 度后,公司其他部门要积极配合业务部门的工作,为公司创收。5、行政管理:制定有利于公司发展的各项工作制度,严格按规 定执行,加强部门负责人责任制度, 同时把收入与公司行政管理成绩 挂钩,来激励各个部门的积极性。6、财务部:严格执行会计准则,摈弃以往不正规

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