人事管理系统的数据库设计方案

1、人事管理系统的数据库设计第一章绪论1第二章需求分析2第三章需求描述3第四章概念设计28第五章数据库设计30第六章开发总结31第一章绪论1.1 研究目的21 世纪是知识经济的时代 . 空前诱人的发展机会 , 伴随着空前激烈的市场竞争 . 而全部竞争的焦点则是人才的竞争 , 是人力资源的有效开发和利用 . 谁占领了人才制高点 , 谁就会在市场竞争中脱颖而出 . 有效的人力资源管理和严格的财务管理一道 , 是企业能否健康顺利发展的关键 . 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起，从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。经过分析如此情况 , 我们使用 VB.NET语言 , 以 SQL S

2、erver 2005 作为后台数据库 . 不断修正和改进 , 直到形成满意的可行系统。1.2 研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分 , 它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要， 所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点 , 如 : 效率低、保密性差 , 另外时间一长 , 将产生大量的文件和数据 , 这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分 , 使用计算机对人事，工资信息进行管理 , 具有手工管理所无法比拟优点 . 例如 : 检索迅速、查找方便、可靠

3、性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率 , 也是企业的科学化、正规化管理 , 与世界接轨的重要条件。人事管理系统是典型的信息管理系统 (MIS), 其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。 对于前者要求建立起数据一致性和完整性强 . 数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备 , 易使用等特点。同时，不同的企业具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。1.3 本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，通过人事，用户，变更处理和

4、数据库管理四个模块，实现人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立， 初始安装，维护和管理等多方面的功能。用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息 , 由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印 , 另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除 , 人事，工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。 另外，如安全性，系统环境要求( 根据现有的设备情况进行系统运行) 等 。第二章需求分析2.1 系统需求通过分析研究 , 要求系统需要有以下功能:1、由于操作人员的计算机知识普遍较差, 要求有良好的

5、人机界面， 以便于用户操作2、由于该系统的使用对象较多, 要求有较好的权限管理。3、原始数据修改简单方便, 支持多条件修改。4、方便的数据查询，支持多条件查询。5、在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。6、数据计算自动完成，尽量减少人工干预。7、强大的报表打印功能。8、退出系统2.2 系统功概述管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能 ,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求。2.2.1 员工管理子模块员工

6、管理子系统是企业企业人事工资的最重要的部分， 涉及的数据多， 比如一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息， 员工基本信息包括员工的姓名，性别，所在部门、籍贯、联系方式、外语水平，计算机水平、政治面貌、职称、职务、人事状态 ；可以整体对员工的信息进行修改、也可以单独修改员工的有关工作的信息，如，所在部门、职称、职务、学习和工作情况。如果删除员工记录。则该员工的所有记录都要被删除，查询员工的基本信息，选中所在部门，再选择员工的工作，列出符合条件的员工的姓名，再点击姓名，列出该员工的所有信息，如果有相同姓名的员工，就提示选择编号，选择了编号，列出该员工的所有信息，2.2.2

7、部门管理子模块一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述（备注）等组成，对部门信息的管理只能由管理员用户来操作，添加一个新的部门信息， 首先判断在该系统中是否已经有相同名字的部门，如果有，提示用户， 换过一个部门名，经过确定，部门名可以用以后，要给该部门一个编号，由系统自动给出，代码如下：修改部门信息：只能修改部门信息的部门名和职能描述，因为员工的基本信息中只记录了部门、信息的编号，根据编号来确定该员工是哪个部门的员工，如果修改了部门编号的话， 就要修改员工基本信息里的部门编号，这样的话就会非常麻烦，如果修改部门名的话， 也要先判断是否已经有叫该部门名的部门，如果有的话，则不能修改

8、。删除一个部门：首先要判断该部门是否还有员工如果有的话，则不能删除，如果没有，的话则可以删除，将该部门的信息全部删除。2.2.3 用户管理子模块用户信息由用户名， 密码和用户类别组成， 添加时各项均不能为空， 用户类别是用来设置用户权限的，有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息。2.3 任务的划分闫成鹏（数据库设计）、崔世佳（需求分析）、李智鸿（ER 图）、张成建（数据字典）、段俊飞（数据流图）、穆龙飞、田振中 （界面设计）第三章需求描述3.1.1 软件的总体结构 ( 用图表表示 )人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找

9、，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。考核人人事部总经理人事部工作公司发展战略流程图（总图）组织结构设置工作分析定岗定编招聘绩效管理薪酬福利培训发展考核薪酬岗位调整评估福利人才储备培训职业生涯员工进入招聘退出公司轨迹劳动合同入职入职培训试用关联流程组织机构职责结构图职位说明书年度编制计划员工关系劳动合同入职试用转正考勤休假档案奖惩离职员工活动非正常退出享受公司支持辞辞终解转正薪福培奖职退止除酬利训惩劳劳动动合合同同正常工作执行公司制度考请考评接受岗位调整勤假核估待

10、晋降转调岗升职岗薪退休招聘用人部门人员空缺有无编制N职位说明书Y确定招聘方式工作分析增补申请取消或延期外部内部发布招聘信息推荐自荐信Y审批NY审批N通过复试招聘会确定招聘渠媒体道猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试简 历资格验证未通过未存档通过通过复试通过特殊岗位人员复试通过确定录用人录用选通知待遇谈判不接受接受录用薪酬入职档案绩效管理考被考核人公司考核项目申请考核启动SR/DSM 公司考核项目审批申请表员工考核员工考核项目指定项目自定员工考核项目确定员工考核公司考核项目项目自评评分考核评审考核人评审确认SR/DSM考核表反馈公司考核项目申请结束当月考核填写结束当月考核评审启动SR/D

11、SM 考核表SR/DSM 公司考核项目评分表当月考核评审结束考核记录绩效评价发布 /归档考勤考核考勤表薪酬绩效管理评估被评估人评估人工作表现自评个人报告书评价绩效是否符合岗位要求N保持Y培养晋升奖励培训处罚待岗不续签辞退沟通评价结论确认改进计划不同意同意一次申诉返回顶部人事部公司领导关联规程绩效考核劳动合同人才储备岗位调整奖惩培训奖惩岗位调整劳动合同离职评价备案绩效档案评估受理调查NY维持原结薪酬外部信息员工人事部公司领导返回顶部关联流程职位说明书岗 位 级岗位评价别表地 区 差薪酬调查异 系 数统 计 局统 计 数岗 位 津国 家 法贴基数律法规绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整浮动工资

12、调方案整方案销售人员奖金调整方案实施年度薪金调整方案岗位津贴制作通知基数调整发布文件签字确认人 事 通知单考 勤 考核表计算制表月薪金表接收月工资明细福利社保参保人员人事部主管公司领导工作分析绩效评估N审批Y考核考勤福利奖惩保险N审批Y财务部返回顶部总经理关联规程个 人 自行 缴 费集体户参保/停缴 /申请社保发票原件提供给公司人事部奖惩员工制订年度社保基数调整方案年度社保基数调整方案执行和备签署意见缴纳标准备案办理社保增员/ 减员 /汇缴手续社保缴纳月报表社保个人扣缴 /报销明细表部门经理人事部福利国家政策审批审批审批档案财务部转账薪酬返回顶部公司领导总经理关联流程行为表现及结果行为表现及结

13、果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论一次申诉机会行为表现及结果主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止并通知提名人绩效评估相关部门规程总经理指派专案小组调查取证并作书面结论审批YN书面形式理由是否提交成立YN维持原决定取消或改变原决定审批Y终 止 并N通 知 提发布文件通报表扬奖励专项奖励薪酬优秀员工实施通报批评处罚罚款薪酬开除离职起诉法律程序文件存档档案岗位调整返回顶部员工部门 /地区主管公司领导 /关联流程人事部总经理考核固定时间的部门经理会讨论，综合评价全体员工岗位调整评估评价结果告知相关人员签字确认非固定时间的岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申根据业务规划和

14、工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告人事通知单（评价结果）存档档案根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案书面意见获知获知获知汇总并形成处理意见审批经理例会讨论决定YN取消岗位调整执行批示调薪薪酬晋升劳动合同降职劳动合同转岗劳动合同待岗劳动合同人才储备员工 /主管部门经理表现表现提名确认工作表现工作表现考察考察报告条件突出但暂未加盟公司的求职者返回顶部人事部公司领导总经理关联流程绩效评估表现提名提名提交董事会讨论编入人才发展名单审批Y审批NY终止并通N知提名人素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编 制 培确认养计划计划实培训考察考察报告考察报告N审批Y储备人才库岗位调整人才储

15、备报告书提交总经理反 馈 给培训员工部门培训需求参加培训参加考试人事部培训需求 职位说明书目的分析满足必备知识技能入职培训满足发展在职培训知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算制定培训计划实施培训计划培训测试返回顶部公司领导关联流程人才储备绩效评估工作分析N审批Y总结批转培训评估表培训效果绩效评估评估远期近期记录档案培训档案劳动合同返回顶部员工人事部总经理 /委托代理备注总办人管理人员确 定后勤人员签 署合 同类别销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书制作兼职劳务协议合亲笔签名同保密协议一式两份个人留存存挡劳动合同变更制作变更协议劳动合同续订劳动合同续订书劳动合同解除 /终止人事

16、通知单签名确认入职公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章档案岗位调整绩效评估离职岗位调整入职返回顶部新员工用人部门总部员工外埠员工报到设置 MIS 权限阅读并遵照执行进入试用期人事部公司领导提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认照片一寸两张收身份证取学历证资学位证料职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境MIS 录入新员工入职通知设置 MIS权限新员工须知员工手册入职培训 /考核相关职能部门关联流程招聘行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供档案劳动合同信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡培训试用试用转正返回顶部试用员工用人部门人事部进入试用期工作表现考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部直接领

17、导对试用员工工作评试用考核单价，签署意见人事部签署意见终止合同人事通知单员工留存（转正）试用期结束转为正式员工存档主管公司领导关联流程入职绩效考核绩效评估审批不合格离职合格档案转正薪酬考勤返回顶部员工直接领导人事部主管关联流程总经理公司领导总部刷卡考 勤 记员工记录录说明SR/计划DSM总结表不计考签署意见勤员工考勤统计休假有无异常YN考勤确认考核考勤表薪酬事实调查并提出处理意见审批YN薪酬执行批示离职休假员工直接领导人事部请假申请单请假(总部 )申请请假主题的EMAIL （外阜）N延迟或取审签署意见批消请假Y请假 3 天（含）以上Y存档返回顶部总经理关联流程审批N反馈给员工员工休假表个人考勤

18、统计考勤档案返回顶部员工人事部主管公司领导存档机构关联流程档案转入 /转出申请档案自带个人认为有必要放入档案的资料个人认为有必要放入档案的资料离职员工人事档案关于调入 /调出职工档案的申请商调函转递档案转递保存回执定期核算存档费用费用结算建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件公司内部员工档案整理保存20 年销毁部门人事部试用转正商调函公司指定人才机构存档N审批Y财务部入职入职招聘劳动合同试用转正奖惩绩效评估离职返回顶部职能部门公司领导 /关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安

19、排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的辞退员工书面意见总经理奖惩绩效评估终 止 并通知部N处理意见经理会讨论审批Y员工辞职取消申请N员工离职申请表审批Y发布开除文件社保停缴并送达员工扣发薪金员工离职通知记入档案社保薪酬档案指定工作接收人预估最后工作日员工离职期工作交接交 接 中断30日部门经理书面意见发布离职预告获知若有协办事宜书面通知交接顺利可办理离职审批手续会签社保停缴人事调出档案调出离职面谈结算薪金邮箱取消签署意见离职审批手续社保停缴扣发薪金员工离职通知记入档案审批YN取消 MIS权限社保薪酬报备社保薪酬档案3.1.2

20、系统的安全性信息的透明和安全是一对。本程序考虑到系统的安全性，主要设置了用户登录论证，其中包括初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“ 可控”透 明性。而 且，为了提供企业日后需要的各期历史资料，本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保留更为方便，并且能够进行新旧资料的对比，使企业主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基础。（附密码验证流程图）开始提 示 登录 本 程序输 入 用显示错误户密码调用密码检测子程序进入人事管理系统3.1.3 详细调查之后，绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。调动信息调动信息各部门有关领导各科室员工名单信息处

21、理员工信息人事部人事科门信息出勤信息人事科存档出勤信息人事管理系统业务流程图3.1.4数据流程图:人事管理系统的顶层数据流程图如图 55所示。人事出勤调动信息P人事信息处理用户单位领导D 1 各种报表人事信息处理的顶层数据流程图人事管理系统的数据流程图如下图所示F11P2PF2D1员工信息空白单录入员工基本填写有关信息信息和工作信息P3D2已填好的有关信息F3员工信息处理D3处理结果F4系统数据流程图其中P表示数据处理，F表示数据流，D表示数据存储。人事档案管理的数据流图通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。D1未审核人事数据D3报表123用户数据利 用报表用

22、户收 集处 理相 关数据数据数据部门D2人事档案人事档案管理系统数据流图D1未审核人事数据2.12.2审 核数据维 护数据D2人事档案对“处理数据”的细化3.1.5数据字典（简称为 DD）本系统的部分数据字典如下：（ 1）数据存储名字：人事档案表别名：档案表，履历表描述：记录职工的个人基本信息情况定义：人事档案表 =工号 +姓名 + 性别 + 出生日期 +民族 +籍贯 +婚姻状况 +入伍年限 +大学年限 +工作年月 +工龄 +简历 +照片位置：人事档案数据库（ 2）数据结构名字：工号别名：职工号，编号描述：惟一标识单位每位职工的编号定义：工号 =部门编号 +职工个人标号部门编号 =2 数字字符

23、 2职工个人编号=5 数字字符 5位置：人事档案表未审核人事数据表更多的数据字典不再一一列出。（ 3）数据元素名字：姓名别名：名字描述：标识单位职工的名字定义：名字 =1 汉字 4位置：人事档案数据库未审核人事数据表名字：性别别名：描述：标识单位职工的性别定义：性别 =【男 |女】位置：人事档案数据库未审核人事数据表第四章概念设计通过对需求分析阶段所得到的信息需求进行综合、据库管理系统的概念模型，主要的手段为 ER 图。归纳与抽象， 形成一个独立于具体数4.1 实体(1) 部门实体属性有：部门编号、部门名称、部门经理、联系方式、上级部门名称、上级部门编号等。(2) 员工实体属性有：编号、姓名、

24、性别、职称、职务、身份证号、学历、户口所在地、出生年月、电话、电子邮件等。4.2 系统局部 E-R 图人事管理系统：部门N1拥有1基本信息组成管理管理员1NM拥有11拥有11考勤信息学历信息员工N11奖惩记录1拥有1拥有培训记录1N1拥有拥有1拥有调动信息用户1工资员工基本信息：所在部门出生年月参加工作时间员工编号员工基本信息职务姓名职称性别员工编号第五章数据库设计人事管理系统的数据库采用SQL Server 2005 ，系统数据库的名称为“ employeeDB”。数据库 employeeDB 中包含了 13 张数据表。下面给出部分数据表概要说明和主要数据表的结构。（1）职工信息数据表： 用于储存职工的基本信息。 职工信息表见表 1 所示：表 1员工基本信息表（ EmpInfo）字段字段名类型宽度Nulls1员工编号（ emp_id ）字符型11否2姓名（ emp_name）字符型20否3身份证号（ emp_did）数值型18否4民族（ emp_folk ）字符型10否5性别（ emp_sex）字符型4否6出生日期（ emp_birthday ）字符型20否7毕业学校（ emp_dra）字符型20否8学历（ emp_dip）字符型20否9所