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文档简介
1、XXXXXX 有限公司薪酬管理制度1. 总则1.1.目的通过制定和执行全面薪酬管理制度,使员工得到公正合理的薪酬回报,从而吸引高素质人才、激励高绩效员工、留用能力与业绩优秀的骨干,并在此基础上提升公司的薪酬激励效果和组织能力,促进公司快速可持续发展。1.2.原则统一规划全面薪酬体系:全体员工实行整体一致的全面薪酬结构。在工资、奖金和福利基础之上,将个性化薪酬、内在报酬纳入薪酬的范畴,建立外部报酬和内在报酬相统一的全面薪酬体系,力求在人工成本与员工积极性之间,取得可持续的有效平衡。功能导向设计薪酬项目:基于不同的功能定位,针对性设计薪酬项目。基本工资和公共福利为员工的生活提供基本保障;绩效奖金提
2、供直接的员工激励;个性化薪酬着眼于提供人性化特征明显的激励;除此之外,以更丰富的薪酬手段来满足员工的深层次需要。职位价值决定工资等级:进行职位分析和价值评估,根据价值差异,划分职位级别,并进而建立单一职系的宽级工资架构;员工的工资等级由其所任职位直接决定。责任模式决定付酬方式:员工所担任的职位层次和类别,决定其薪酬分配方式。绩效评估决定薪酬兑现:员工的绩效评估结果,直接影响薪酬收入。与绩效挂钩的绩效薪酬体系包括绩效工资、绩效奖金与工资调整等多个方面;责任模式不同的职位,采用不同的绩效薪酬方案。个人特性影响薪酬分配:员工的绩效表现、能力水平、发展潜力等因素,影响其工资水平及年度调薪;特殊人才可享
3、有特殊的薪酬分配政策。综合平衡实现多元目标:人才竞争激烈的群体优先考虑外部公平,一般群体以内部公平为主;综合考虑绩效和能力、个人绩效与团队贡献;在保证外在报酬的基础上强化内在报酬;在不影响当前激励的基础上提供长期奖励。1.3.适用范围适用于 XXXX 所有公司员工。2. 职责分工2.1.总裁:负责薪酬预算的审定;负责中心总经理薪酬的确定;负责特殊人员薪酬的批准;负责公司年度调薪系数的确定。2.2.中心总经理:负责薪酬政策和制度的审批、执行监督和评估;负责公司部门经理岗位胜任程度的评估;负责部门经理绩效等级和薪酬的确定;负责员工定薪标准和绩效薪酬的审定。2.3.人力资源部:拟定薪酬管理方案、制度
4、、流程,报领导班子批准后组织落实;组织开展薪酬管理培训;负责薪酬管理工作的组织、协调、意见征询与答疑;负责薪酬预算、核算、薪资报表的编制;负责薪资外包机构的工作联络、关系维护和评估管理。2.4.直接上级:各分管领导、部门负责人是所负责部门薪酬制度执行的第一责任人;参与薪酬制度的讨论、宣传、意见征询和答疑;提出本部门员工定薪、调薪及其他奖励分配的建议;负责本单位 /部门薪酬制度实施效果的反馈。2.5.各级员工:参与个人薪酬的确定;反馈个人对薪酬及薪酬管理的意见。3. 管理规范3.1.全面薪酬体系全面薪酬由固定薪酬、公共福利、绩效薪酬、个性化薪酬、内在报酬五个组成部分。根据区分责任模式与工作特征的
5、不同,XXXX 的岗位分为三大类:针对不同的类别,分别设计了由固定薪酬、公共福利、绩效薪酬、个性化薪酬构成的差异化的薪酬结构。各类别具体薪酬结构见“工资发放”部分。3.2.标准工资系统类别职位A 类副总裁 ,各中心总经理B 类B 1二级部门负责人(不包括区域负责人)B 2工厂厂长B 3各营销区域负责人C 类C 1职能部门人员C 2研发中心技术人员C 3销售类人员(项目经理、销售代表、设计应用部人员)D 类生产一线操作和班组人员3.2.1.工资架构根据岗位价值评估结果,公司将所有标准职位分为12 个职级。详见: 职级级别架构表。公司薪酬定位坚持以市场为导向,向关键岗位倾斜政策,采取阶梯形定位策略
6、,确定各级职位的标准工资水平。根据职位级别相应确定1 12 级共 12 级工资, 每级工资分 9 档,详见:标准工资架构表 。新员工定薪新员工招聘时确定入围人选后,人力资源部经理/用人部门负责人查询职级级别架构表和标准工资架构表,根据员工所任职位,确定员工的职级、薪酬项目构成和薪资范围。人力资源部经理与应聘者进行沟通,了解员工的薪酬期望,同时与候选人沟通公司该岗位的薪酬政策和结构。人力资源部与用人部门负责人一起,根据员工定档评估表(附表一)对员工进行定档评估,程序如下:定薪对象定薪程序1. 中心总经理提出建议方案2. 与人力资源部达成一致二级部门负责人3.总裁复核4. 中心总经理或授权副总、人
7、力资源部部长与定薪对象沟通5. 人力资源部备案1. 部门负责人提出建议方案2. 与人力资源部达成一致其他员工3.中心总经理在授权范围内审批;未获授权的,授权副总审核,总裁审批4. 部门负责人、人力资源部与定薪对象进行沟通5. 人力资源部备案人力资源部根据评估结果,按照以下规则确定员工正式的工资档级:1) 所有职位基准分为 30 分(对应第 3 档工资)2) 评估总得分 /10 为员工的工资档级,评估尾数四舍五入3) 评估总得分最低为0,对应第1 档工资;评估总得分最高如果超过90 分则按照 90 分计,对应第9 档工资根据正式确定的员工标准工资金额,人力资源部门负责建立员工工资档案。工资发放员
8、工工资划分为固定部分和浮动部分进行发放,浮动部分与绩效评估结果挂钩,称为绩效薪酬。各类人员的工资划分方式、绩效薪酬支付方式,参见下表:类别项目内容A/B/C (除C-3 类)类A 类(副总裁 ,各中心层负责人)B-1 类二级部门负责人(不包括区域负责年薪目标年薪 =标准工资 ×13绩效薪酬 =目标年薪 -(固定工资× 12 )固定薪酬固定薪酬 =标准工资 ×60 季度绩效季度绩效薪酬= 绩效薪酬×15% × 季度绩效系数年度绩效年度绩效薪酬=(绩效薪酬×年度绩效系数)- 前3季度绩效薪酬总额年度绩效系数= (公司绩效系数 +个人绩效系
9、数 )×50%个性化薪酬股权激励,高级管理研修计划固定薪酬固定薪酬 =标准工资 ×70月度绩效月度绩效薪酬= 标准工资×30% × 月度绩效系数年度绩效年度绩效薪酬= (绩效薪酬×年度绩效系数)- 前11个月绩效薪酬总额人、大客户年度绩效系数= 中心绩效系数× 40% + 个人绩效系数× 60%部负责人)其中零售部的年度绩效系数= 公司绩效系数× 30% + 个人绩效系数× 70%个性化薪酬股权激励,培训自助计划固定薪酬固定薪酬 =标准工资× 60 月度绩效月度绩效薪酬= 标准工资 ×
10、40% × 月度绩效系数年度绩效年度绩效薪酬= (绩效薪酬×年度绩效系数) - 前 11 个月绩B-2 类效薪酬总额工厂厂长年度绩效系数= 中心绩效系数× 40%+ 个人绩效系数×60%个性化薪酬股权激励,效益提升奖,培训自助计划固定薪酬固定薪酬 =标准工资× 60 季度绩效月度绩效预支薪酬= 标准工资 ×40% × 0.8季度绩效薪酬= 标准工资 ×40% × 3× 季度绩效系数 前 2 个月绩效预支薪酬总额B-3 类年度绩效年度绩效薪酬=(绩效薪酬×年度绩效系数) - 前 3 个季
11、度绩区域负责人效薪酬总额年度绩效系数= 中心绩效系数× 40% + 个人绩效系数×60%个性化薪酬股权激励,区域业绩分享计划,业务开拓奖,培训自助计划C-1 类固定薪酬固定薪酬 =标准工资× 80职能部门人月度绩效月度绩效薪酬= 标准工资×20% × 月度绩效系数员年度绩效年度绩效薪酬= (绩效薪酬×年度绩效系数)- 前 11 个月绩效薪酬总额年度绩效系数= 部门绩效系数× 30%+ 个人绩效系数× 70%个性化薪酬培训自助计划固定薪酬固定薪酬 =标准工资× 80 月度绩效月度绩效薪酬= 标准工资
12、15;20% × 月度绩效系数C-2 类年度绩效年度绩效薪酬= (绩效薪酬×年度绩效系数) - 前 11 个月绩研发中心技效薪酬总额术人员年度绩效系数= 部门绩效系数× 30%+ 个人绩效系数× 70%个性化薪酬股权激励(核心技术人员),能级津贴,项目奖金,技术创新奖,培训自助计划C-3 类销售类人员采取提成制,具体请参照营销中心相关制度执行D 类生产一线与班组人员薪酬采取计件制,具体请参照运营中心工厂薪酬相关制度执行3.2.3.2.员工绩效薪酬根据月度绩效评估和年度绩效评估结果核算兑现,绩效系数按照如下标准确定:员工绩效系数对照标准绩效得分4.2 P
13、5.03.4 P 4.22.6 P3.41.8 P2.61.0 P 1.8绩效等级优秀良好合格待改进不合格绩效系数1.51.21.00.80人力资源部于每月30 日前将员工异动表、新员工薪资标准、考勤汇总表、扣款汇总表等上报公司总裁审核,确定后报财务会计部。财务会计部在次月5 日前将员工当月工资发放到员工银行账户。3.2.3.5.员工应当自行承担个人所得税、社保基金和企业年金中个人应当缴纳的部分,由企业从工资中代扣代缴。 员工实发薪资金额员工当期应得薪资代扣个人所得税个人应承担的保险费 /公积金 /年金其他应扣款项。3.2.3.6.固定薪酬、浮动薪酬外的其他薪酬,根据具体方案的安排,或由总裁决
14、策后,在适当时间发放。3.2.3.7.如果员工在年度绩效奖和其他专项奖励正式发放日以前因任何原因离职,则不再享受当年度尚未兑现的奖励。年度调薪3.2.4.1.公司业绩正常的情况下, 实行制度化的年度调薪。 每年度, 总裁室评估公司业绩完成状况, 设定全公司统一的年度调薪系数。公司在设定年度调薪系数的时,将综合考虑物价上涨、市场薪酬整体上涨情况,保证员工薪酬水平具有良好的竞争力。3.2.4.2.对于业绩突出的员工, 在享受正常年度普调的基础上,还可享受奖励加薪。 奖励加薪方案由人力资源部根据公司业绩情况和全体员工的年度绩效评估结果制定,该方案应遵循比例控制原则:奖励级别三级二级一级加薪幅度3%5
15、%8% 及以上绩效评估到达最高等绩效评估达到最高等绩效评估达到最高等级,在项级,并且有令人信服级的基础上,在项目目中有杰出表现,或者有发适用条件的工作成果中有突出表现明、专利等特殊成果,并且原先工资相对较低比例控制部门内 10%部门内 5%全公司 2%3.2.4.3.原则上, 公司不接受个人的加薪申请, 对于关键岗位员工的特殊需求,需要中心总经理填写加薪申请表 ,报总裁审批。3.2.4.4.为了保证公司薪酬的竞争力水平,公司每年进行薪酬市场数据收集,以 3-4 年为一周期,根据公司业务发展的需要,重新优化职级和薪酬标准。届时,公司按照新的薪酬标准发放员工薪酬。易岗易薪员工如发生职位晋升、内部调
16、动、 竞聘新岗等情形, 均属于岗位变动。 岗位变动后,首先查询职级级别架构表和标准工资架构表,根据员工新任职位,确定新的工资级别。员工只有在职级晋升的情况下,工资才能升级。员工岗位变动后,在考察期内不调薪(3 个月内),按原岗位工资执行。以后调整不再补偿。考察期结束, 人力资源部门与部分负责人或中心总经理一道,参照员工定档评估表,综合评估员工对新任职位的胜任能力水平,定工资档次。易岗易薪的定薪审批程序,参照新员工定薪程序执行。3.3.专项实施方案专项实施方案大纲编号项目适用对象1股权激励另见“股权激励方案”2高级管理研修计划A 类任职者3效益提升奖B-2类任职者4区域业绩分享计划B-3类任职者
17、5业务开拓奖B-3类任职者6技术创新奖研发技术类人员7项目奖金项目参与者8能级津贴技术类人员9培训自助计划除 A 类、 D 类任职者外,绩效等级为良好以上的公司全体人员10公共福利计划全体人员11津补贴全体人员注:专项奖根据实际情况实施高级管理研修计划计划目的:提升高管层的管理和领导素养,并开阔视野。适用对象: A 类任职者。实施方案:? 综合考虑公司的领导人培养计划、高管的个人发展计划,有计划、有节奏地派送高管人员参加国内高校的高级管理课程? 公司应协调高管个人的工作安排,提供学习便利,并为其全额支付学费,交通和住宿费? 公司应与执行本计划的高管人员签署培训服务协议,规定双方的责任和义务。效
18、益提升奖奖励目的:鼓励工厂加强管理,提高生产质量,降低生产成本,提高工厂效益。适用对象: B-1 类任职者工厂厂长。实施方案:? 一年内无重大质量投诉? 通过生产成本控制,提高效益,降低生产费用,节省下来的费用,取出30% 作为该厂的奖励,由运营中心总经理审核、总裁审批后次年发放;? 凡是得到效益提升奖的工厂,在各工厂内表彰宣传。区域业绩分享计划计划目的:为保证重新定薪后的收入不低于以往,解决个别区域负责人的薪酬过高,超越了该级别应有的薪酬水平等问题,并加强目标的重要性、严肃性适用对象:区域负责人,至少完成业绩目标的90% ,年度绩效等级至少为合格者实施方案:以三年为一个周期? 完成业绩目标的
19、 100%1 )绩效系数评为1.0 到 1.52 )设立“区域业绩分享计划”作为奖励,拿出业绩的1% 1.5% 作为分享,区域业绩分享金额计算方式如下,以1%为例:a) 区域业绩分享额 =区域实际发货金额 *1%+09 年的年薪 -区域负责人的年薪,注: 09 年年薪作为一个固定值在这周期内不变;b) 若 区域负责人的年薪 > 区域实际发货金额 *1%, 则本区域负责人不参与区域业绩分享计划,超额的发货目标通过绩效来体现;? 完成业绩目标的 100% 200%超出 100% 那部分,拿出超额部分业绩的1% 作为分享? 完成目标的200% 以上,绩效系数评为1.5 ,超出业绩200% 那部
20、分不再奖励? 奖励部分延期至第四年年中发放,提供两种可选方式:1)以现金形式考核合格后发放;2)按照超额奖进行1: 0.31 : 1 额外奖励,以此金额(即两倍超额)作为出资额,按照公司净资产份额转为公司股权? 该周期内离职或者因违法违纪而被解除合同,本计划一律失效, 不予支付任何额度的奖励。业务开拓奖奖励目的: 鼓励营销人员努力开拓新市场,提高市场占有率,并积极推广新产品计划目的。适用对象: B-3 类任职者,年度绩效等级至少为合格者适用对象。实施方案:? 区域新客户比去年增长 20% 以上,奖励 500010000 元,具体分配方案由区域负责人拟定,营销中心总经理审核、总裁审批后执行?区域
21、新产品销售目标120% 以上,奖励500030000元,具体分配方案由区域负责人拟定,营销中心总经理审核、总裁审批后执行(注:此方案主要为了奖励新产品的销售,与业务超额奖可以同时获得)? 业务开拓奖于次年年中一次性全额发放实施方案技术创新奖奖励目的:激励研发人员技术创新,提高公司技术力量。适用对象:研发技术类人员实施方案:? 根据创新提案改善效果,将创新提案分为四级:重大创新提案:根据提案获得专利;或者直接经济价值在100 万元以上;优秀创新提案:直接经济价值在50 万元以上,100 万元以内;改良创新提案:直接经济价值在5 万元以上,50 万元以内;一般创新提案:直接经济价值在5 万元以内;
22、或者无法直接核算经济价值,但对提升经营管理、节约人力资源、降低成本、提高产品质量等有促进作用。? 奖励:对于重大创新提案, 将根据创造的直接经济价值设立专项奖,奖金金额不低于10000元;评选为优秀员工;全公司范围嘉奖表扬;对于优秀创新提案:奖金金额5000 元;全公司范围嘉奖表扬;对于改良创新提案:奖金金额1000 元;全公司范围嘉奖表扬;对于一般创新提案:全公司范围嘉奖表扬。联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配,经研发中心总经理审核、总裁审批后执行。项目奖奖励目的: 通过努力完成项目,并且项目成果给公司带来效益,作为一种对成果认同的奖励,并激励研发人员在项目研发过程中通过创新为公司创造更
23、多的价值。适用对象:项目参与者适用范围:经过公司审核并在公司范围内成功立项的项目实施方案:? 根据项目的重要性、预计经济收益(经公司认同)及项目对公司的影响,将项目分为三类:公司核心项目:为实现公司战略而立项,项目重要性高且具有一定复杂性,项目成果预计经济收益在5000 万以上;公司重点项目:项目成果能促进公司战略的实现,项目的重要性较高且具有一定复杂性,项目成果预计经济收益在2000 万以上, 5000 万以下;公司发展项目:根据发展需要,由公司或部门提出,在公司范围内立项的项目,项目成果预计经济收益在2000万以下或项目成果暂时无法预计经济效益但能为公司发展提供支持或作为技术储备。? 奖励
24、:根据项目的重要性、项目复杂程度、项目预计经济收益(经公司认同)进行测算设置项目奖金:对于公司核心项目:奖励金额10 万;对于公司重点项目:奖励金额6 万;对于公司发展项目:奖励金额3 万。?奖金发放周期及条件:1.按照项目计划完成项目,公司进行验收(质量、成本、周期、成果),根据验收评估结果调整具体的发放金额,次月发放项目奖金的50% ,其余部分半年发放;2. 项目成员必须考核合格才能享有项目奖金,各成员项目奖金的发放办法由项目组长拟定分配方案,报研发中心总经理审核、总裁审批后实施。能级津贴奖励目的:对技术的优秀人员实行激励;鼓励技术人员持续学习、提高专业能力。适用对象:技术人员。实施方案:
25、? 研发中心定期对技术人员进行能力等级评估,确定技术人员能力等级;? 能级评定后,根据服务年限不同,津贴标准也不相同,当下一级晋级至上一级时,则直接拿上一级第一年的津贴。如果评估不通过或者降级,则津贴也取消;? 能级津贴随固定工资每月发放实施方案。? 技术类能级津贴:能级能级评估后能级评估后能级评估后第一年第二年第三年及以上工程师500600800高级工程师100012001500主管工程师180020002500首席专家另定培训自助计划奖励目的:激励员工提升自己,更好地完成工作,提升工作效率。适用对象:除A 类任职者外,绩效等级为良好或连续两年绩效等级为合格的公司全体人员实施方案:? 员工根
26、据工作需要申请参加外部学习班? 经中心总经理审批同意后,员工参加外部学习班? 学习结束后,成功获得相应证书,由公司报销学习费用? 报销费用必须与公司签订 3 年以上的服务协议? 如果学习结束,未能获得相应证书,则学习费用自理公共福利计划基本社保与公积金:根据劳动法、劳动合同法及有关法律法规的规定,公司为全体正式员工缴纳基本社保与公积金。缴纳基数在法律和政府规定的基础上,根据员工标准工资水平来确定。有薪年假:? 正式员工在试用期结束后,可享受有薪年假。? 员工使用有薪年假,需提前2 周以上提出申请,经公司授权领导批准后执行。? 当年未休的年休假不可累积到下一年度使用;因工作原因未能进行休假的,
27、以员工日工资率为标准提供经济补偿,其中日工资率固定工资/20.92 。? 服务年限不同的员工,享有不同长度的有薪年假,其标准如下:工作年限有薪年假累计工作已满1年不满 10年的5天累计工作已满10 年不满 20 年的10 天累计工作已满20 年的15 天津补贴除法定福利之外,特设立专门的公司福利,固定津贴的受益对象为全体员工,具体包括下列项目:福利类型具体项目津贴标准福利类型具体项目津贴标准春节500元/人节日庆祝生活补贴工作餐补贴150 元/月元旦100元/人妇女节100 元/人五一100 元/人端午100 元/人中秋300 元/人交通补贴100 元 /月生日300 元/人春节500 元/人住房补贴元旦100 元/人? 注:交通补贴与住房补贴员工只能享受其中一种,即享受了交通补贴的员工不再享受住房补贴,享受了住房补贴的员工不再享受交通补贴。3.4.内在报酬系统在物质性激励之外,公司还建立立体式、多形式的非物质性激励措施,满足员工深层次的内
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