集团公司网络办公自动化系统商务标书

1、 商务投标书XX集团网络办公自动化系统(OA)商务标书（正本）目 录目 录1一、投标函2二、投标货物数量、价格表41.投标货物分项报价表42.投标货物明细表5三、投标资质文件61.法人代表授权书62.授权代表身份证复印件73.制造商资格声明8四、商务偏离表9五、技术偏离表（技术条款响应表）11六、投标说明15七、项目成员资质及简历16八、用户清单17九、投标人介绍181.单位介绍182.投标人优势193.资质荣誉214.典型用户22十、附：相关资质复印件231.营业执照、组织代码证、税务证、软件企业和高新企业证书232.系统集成资质、涉密系统集成资质、国家火炬计划软件产业基地骨干企业证书233

2、.软件著作权登记证书、软件产品登记证书234.威尔软件公司2009年度财务审计报表235.其它：软件产品部分荣誉证书23一、投标函投标函致： XX集团有限公司 根据贵方XX集团有限公司网络办公自动化系统(OA)项目货物及服务的投标邀请，签字代表 张经理、山东技术总监 经正式授权并代表投标人 xx公司 提交以下文件正本1份和副本1份。1、 投标函2、 投标货物分项报价表3、 投标货物明细表4、 资质文件（法人委托书、授权代表身份证复印件、制造商资格声明）5、 商务偏离表6、 技术偏离表（技术条款响应表）7、 投标说明8、 项目成员资质及简历9、 用户清单10、 XX单位协同办公系统技术方案书11

3、、 投标人介绍12、 附：相关资质复印件据此函，签字代表宣布同意如下：1. 所附价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为199800元。2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3. 投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4. 本投标报价有效期为自递交日起 30 个日历日。5. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。二、投标货物数量、价格表1.投标货物分项报价表投标人名称：xx公司 序号名 称型号规格厂家国籍单价（元）数量总 价1软件费用威尔协同办公系统V3.73

4、企业标准版，300并发用户,注册用户不限。中国1998001套1998002手机短信威尔手机短信系统(应用模块与硬件设备一套)中国赠送1项赠送4实施费用赠送1项赠送5安装、调试、验收费用赠送1项赠送6培训赠送1项赠送升级维护赠送1项赠送总计199800注：本报价不包含其它系统、硬件及二次开发部分，不包含威尔其它附属产品； 填报说明：1. 如果分项报价与总价不一致，以分项报价合计为准。2. 如果不提供详细分项，将视为没有实质性响应招标文件。3. 如果投标方提供的产品已包含数据库应在报价表中注明，若需要单独另行采购正版数据库应在“第6项 其他”中注明，并将该数据库单价计入总价。投标人代表签字：单位

5、盖章：2.投标货物明细表投标人名称：厦门xx软件有限公司 招标编号：2010MLIT002序号软件名称功能模块厂家国籍单价（元）数量总 价1威尔协同办公系统V3.72企业标准版公文管理、公共办公管理、公共信息管理、个人办公管理、档案管理、综合管理、查询报表、系统管理中国1234总计投标人代表签字：单位盖章：三、投标资质文件1.法人代表授权书本授权书声明：注册于中国厦门的厦门xx软件有限公司的在下面签字的林伯修董事长代表本公司授权厦门xx软件有限公司的在下面签字的黄震江、区域总监为本公司的合法代理人，就项目编号：2010MLIT002、XX单位协同办公系统的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事

6、务。本授权书于2010年6月8日签字生效，特此声明。法人代表签字： 被授权人签字： 单位盖章： 厦门xx软件有限公司（公章） 2.授权代表身份证复印件身份证粘贴处本身份证复印件仅限于就项目编号：2010MLIT002、XX单位协同办公系统的投标。被授权人签字： 单位盖章： 厦门xx软件有限公司（公章） 四、商务偏离表投标人名称：厦门xx软件有限公司 招标编号：2010MLIT002序号招标主要商务要求投标响应备注*1投标方将投标货物的价格表单独密封。1. 投标价格分列出投标货物型号规格、数量、单价、总价；2. 列出投标货物到达投标方用户地所需运输费、吊装费、保险费、税费、杂费等，其中免费项目须

7、作说明；3. 分列出安装、调试、验收、培训、技术服务所需费用，其中免费项目须作说明；无偏离*2投标方保证将此货物安全运抵招标方工厂内；无偏离3交货期是合同生效起5天内投标方到达招标方调研并提出实施方案，方案10天内在招标方通过后，交给投标方具体实施，具体实施时间30个工作日内完成（招标方的原因推迟除外），必须实现公文流转与协同工作全面应用，超过30个工作日不予考虑；如签订合同后，实际交付期每超过1天，将由招标方从投标方收取合同金额的3罚金，如超过交货期30天，招标方有权解除合同，同时，投标方将对招标方所造成损失进行赔偿，赔偿金额按合同法和计算机软件法条款执行。无偏离4投标方取得中标资格后，不得

8、将本项目分包或委托第三方实施。无偏离5投标方应承诺所投标的货物均为招标方所要求的厂家原装正品货物。无偏离6买方（招标方）和卖方（投标方）一经签订合同，合同即生效，招标方在20天内支付合同金额30%给投标方，项目实施完成后，招标方验收合格后，招标方在7日内支付合同金额60%，质保金10%在该系统正常运行3个月后立即付清；无偏离7招标方支付给投标方合同款达到90%时，投标方在1个月内出具合同全额增值税发票给招标方；无偏离8免费质保期见第三章第6条售后服务要求无偏离9售后服务要求见第三章第6条售后服务要求无偏离*10投标方应承诺所投标的软件等介质均为正版，保证招标方享有其提供软件在知识产权方面的权利

9、，如果在招标方使用过程中一旦发生第三方指控时，应由投标方负责与第三方交涉，并承担由此产生的一切法律和经济上的责任。如果在诉讼或仲裁中被认定构成侵权，软件的使用被禁止，投标方应承担对招标方所造成的一切经济损失，任何软件知识产权纠纷与招标方无关。无偏离*11投标方应承诺所投标的软件等介质不含计算机病毒类程序，不存在损坏招标方应用环境系统的隐患。无偏离*12投标资质文件。见招标书第二章第二项与第三项无偏离*13法人代表授权书无偏离投标人代表签字：单位盖章：五、技术偏离表（技术条款响应表）投标人名称：厦门xx软件有限公司 招标编号：2010MLIT002招标文件技术要求投标人响应序号需求说明投标人响应

10、情况是否偏离偏离说明1建设一套具有公文管理、协同办公、个人事务管理、电子文档管理、信息共享管理、公共信息管理等功能的，符合国家相关保密要求的协同办公系统完全响应无偏离2系统设计原则：安全性、持续升级、产品化、先进性、易用性、功能关联性、标准化、可扩展性、可管理性、系统集成性完全响应无偏离3系统采用B/S架构，通过浏览器能够稳定可靠的使用，系统的升级和维护均在服务器上完成完全响应无偏离4系统应支持WINDOWS平台完全响应正偏离系统还支持AIX/OS400/Solaris5应支持200个并发用户正常使用，注册用户数量与客户端连接数量不受限制完全响应无偏离6支持大附件上传和管理完全响应无偏离7支持

11、对Word、Excel、WPS文档的在线编辑PDF格式文档的在线查看完全响应无偏离8具有与其他业务系统如流程、消息提醒、数据处理等方面的整合能力完全响应无偏离9系统管理应该在办公系统内完成完全响应无偏离10系统应具有严谨的权限管理机制，可进行全面的权限管理，按照信息的主题与客体分级分别授权管理。应对系统管理权限进行分权，使管理员权限最小化，并形成相互制约机制。屏蔽（或删除）超级管理员，在系统设置系统管理员、安全管理员、系统审计员，将系统管理、人员注册、权限分配、系统行为审计等权利进行分离，实现管理员权限的最小化与相互制约完全响应无偏离11系统的信息按照信息的密级及接收人的密级进行信息流动的控制

12、，防止高密级的信息传递给低密级的员工完全响应无偏离12系统应具备详尽的日志功能，记录操作者、时间、操作内容、文件去向、系统运行记录、错误报警等信息，便于分析监控完全响应无偏离13应具有完备的数据备份管理能力，支持数据备份、恢复策略的定制等，能够自动进行系统数据的备份，并能在需要的时候将系统恢复到某一个时间完全响应无偏离14信息门户完全响应，详见附件XX单位协同办公系统技术方案无偏离15工作流程管理完全响应，详见附件XX单位协同办公系统技术方案无偏离16公文管理完全响应，详见附件XX单位协同办公系统技术方案无偏离17审批管理完全响应，详见附件XX单位协同办公系统技术方案无偏离18电子文档管理完全

13、响应，详见附件XX单位协同办公系统技术方案无偏离19个人办公完全响应，详见附件XX单位协同办公系统技术方案无偏离20进度要求完全响应无偏离21售后服务要求完全响应无偏离填报说明：1. 本表招标文件技术要求来自于招标文件第三章 货物需求及技术规格一览表，投标人须逐条对照填写在投标人响应下的三栏中。2. 招标文件技术规格中，对于需要提供相关证书的填报项，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件，加盖公章。3. 是否偏离栏，填有的可以在其后偏离说明栏中说明理由。4. 凡在本表中投标人响应情况出现遗漏、不填或完全复制需求说明，将会导致该投标不能通过符合性评审。5. 投标条款前加“*”项

14、为不可偏离项，如果偏离将导致废标。投标人代表签字：单位盖章：六、投标说明致：XX单位根据贵方XX单位协同办公系统招标项目及服务的要求，我司作如下承诺：1、 我司所投的软件产品符合国家有关标准，是合法的、正版无版权纠纷的产品，我司保证采购人在使用本项目软件系统时免受第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权或设计权的起诉。2、 我司具有丰富的软件开发经验和课题研究能力，将免费提供所投产品的相关集成和修改服务，协助采购人做好服务器架设、网络配置等，结合采购人实际应用环境要求进行二次开发，二次开发服务费包含在投标报价中。3、 我司将向采购人提供详细的用户手册、管理手册、二次开发手册等必需的相关资料。4、

15、 我司所报价格为一次性总包价，已包含系统稳定运行所需的软件、中间件、插件等的费用，应包含设计、开发、二次开发、实施、系统稳定运行、技术支持、技术人员配备、培训和免费维护期内维护费用以及通过评审验收等完成此项目所有可能产生的费用。5、 我司承诺提供本地化售后服务和技术服务。6、 我司承诺提供完整有效的成果及数据，对所开发的软件如出现漏洞，实行终身免费修改维护。7、 完全响应招标文件要求，包括合同专用条款及一般条款。投标代表签字： 投 标 人： 厦门xx软件有限公司（公章） 日 期： 2010-6-8 七、项目成员资质及简历为确保XX单位协同办公系统更为顺利、高效地实施，厦门xx软件有限公司成立专

16、门项目小组，全面负责调研、设计、开发、测试、实施、培训、服务等工作，由区域总监黄震江担任组长，总体负责整个项目的实施与推进工作，项目成员资质及简历介绍如下：姓名工作年限学历实施项目名称项目担任角色黄震江10年本科先后负责贵州盘江水电、振华集团、贵州天马科技、联想（移动）、金龙旅客等重要项目。项目组长刘日坤5年本科带领团队实施了众多重要项目，包括虎都集团、湖里区政府、厦门民航空管站、厦门保监局、厦门图书馆、宝丰县政府等项目。项目经理郑泓达5年本科曾承担联想（移动）、厦门宏发电声、厦门建设局、泉州特步有限公司、贵州盘江水电等项目的具体实施工作。实施工程师欧良福8年本科负责公司的售后服务工作。客服总

17、协调蒋煌江3年本科主要负责售后热线电话，具有丰富的问题处理经验，能快速有效的解决客户问题。客服热线陈海保8年本科8年Lotus Domino/Notes开发经验，主持研发了威尔OAV2.0、V3.0、V4.0以及行政审批、公文交换、精细化考评等系统。开发支持朱学敏6年本科参与了威尔OA V3.0、V4.、公文交换等产品的研发工作。程序设计员林镇强6年本科负责公司各类产品的质量保障工作，曾先后保障了威尔OAV3.0、V4.0、行政审批、公文交换等产品。质量保障八、用户清单以下为厦门xx软件有限公司的部分用户清单：用户名地址型号规格电话联系人贵州航天天马机电科技有限公司遵义市航天工业园区505办公

18、大楼V3.720852-869325715934689514鲁静中国航天科工集团贵州航天工业责任有限公司贵阳市小河区红河路7号V3.720851-869606213308517722边坚高盘江煤电(集团)有限责任公司贵州.盘县特区.红果开发区.干沟桥V3.710858-370188813885805498韩贵华中国振华电子集团贵阳市乌当区新添大道北段268号V3.710851-6302539周月琳中国振华（集团）科技股份有限公司贵阳国家高新技术产业开发区新天大道150号V3.7113595050403周月琳贵州航空工业技术学校贵阳市小河区长江路V3.7113885178681蒋应爵贵州航天凯宏

19、科技有限责任公司贵州省遵义市航天园V3.720852-869323113984920797高宵龄厦门兴联电子有限公司厦门火炬高新区创新路2号兴联电子大厦V3.720592-568135113600976510李杰斌厦门多威电子有限公司厦门市海沧新阳工业区新景路2号V3.710592-6517401-505215960387521吴花厦门宏发电声有限公司集美北部工业区孙坂南路91-101号V3.720592-6106688-26615980998041曹婷婷厦门金龙旅行车有限公司厦门市湖里区湖里大道东段69号V3.720592-6037466-26613003978304吴建华厦门华联电子有限公

20、司厦门市火炬高技术开发区华联电子大厦V3.720592-6037466-26613003978304 陈祥松联想移动通信科技有限公司厦门市火炬高新区信息光电园岐山北二路999号V3.720592-216655313906001943岳海浪/王屿伟九、投标人介绍1.单位介绍厦门xx软件有限公司（简称：威尔软件）是一家以电子商务和电子政务为发展方向，致力于知识管理研究与开发的中美合资高新技术企业。秉承“人才立本，诚信为道，品质第一，服务至上”的经营理念，依托雄厚的技术实力与饱满的创新精神，威尔软件在短短的两年内便得到了快速的发展，目前已拥有多个自主版权的软件产品，拥有出色人才50多人，其中本科以上

21、占82%，开发人员13人，技术人员19人，顾问5人，管理人员5人，以及高素质的营销队伍和服务支持。客户群和合作机构也从周边地区迅速拓展到全国各地。威尔软件是一家气氛融洽、朝气蓬勃的公司，拥有一支工作严谨、技术精湛、高度合作的年轻化队伍。威尔人“求知、敬业、协作、创新”的精神保障了威尔软件专业技术水平的与时俱进，保障了威尔软件可持续地向用户提供高质量的产品、高品质的服务。威尔人认为，诚信是企业持续发展的必要前提。对作业的严谨要求、对用户的言出必践、对合作伙伴的精诚团结、对员工的坦诚沟通以及对国家和社会的诚实守信，是威尔人严格恪守的准则。本着“通用、易用、实用、耐用”的产品理念，威尔软件紧跟时代发展步伐，用专业的技术创造优质的产品，将高科技平民化，与时代同发展，与客户共成功。作为政府和企业知识管理与应用的倡导者与推动者，威尔软件在不断扩展软件产品线、提升软件产品质量的同时，不断建立和完善自身的服务体系。严格执行“客户满意是服务的唯一标准”的服务理念，努力推动中国信息行业服务质量的不断提高。知识经济时代的到来不仅给我们提供了跳跃式的发展机遇，也对我们的经营与管理提出了更高的要求。厦门xx软件有限公司将以更多更好的产品，更优质的服务，为您能在“知识经济”