加强信息化建设提高物资管理水平

1、加强信息化建设提高物资管理水平论 文 关键 词： 物资 管理 信 息化 实施 应用 论文摘要：如何合理地利用物资管理信息系统保证其安全稳定地运行， 是 物资部门长期研究和解决的问题。计算机和网络技术的不断提高，必将会使 物 资管理信息系统能够平稳安全地运行，为路局的物资供应工作做出应有的贡 献现在的社会是信息化的社会。信息具有传播速度快、传播范围广、内容 更 新及时等优势。路局物资处对物资部门信息化建设历来十分重视，但物资管 理信息化建设是一个复杂的系统工程 ，它由许多子系统组成 ，并需大量的人力、 物力和资金的投入 ，是不能一蹴而就的 。企业投入信息化的人财物是有限的， 因此，物资处对物资信

2、息化建设采取“分布实施、急用先上”的原则，是符 合企业客观情况的。1物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性 计算机是物资信息化建设的重要基础设备。铁路物资部门是路局较早实 现 计算机辅助办公的部门之一，通过长期的应用，计算机在物资部门中发挥的 作 用越来越大，从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离 不 开计算机系统。但是，由于资金紧张致使铁路部门计算机使用周期较长，有 些站段业务部门目前使用的计算机早己不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此，大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重，计算机的 不稳定因素也越来越多，所带来的危害更是层出不穷。系统的故障，大多可以

3、通 过重装系统解决，但是，硬件引起的故障，则会直接带来无法估量的损失。 例如，硬盘数据丢失，会使多年来保存的各种数据、重要文档资料等丢失。尽 现在物资部门有比较完善的数据备份制度，但是，计算机硬件出现问题是没 有任何预见性的，由此可见计算机硬件系统稳定工作的重要性。为了配合物资 管理信息系统在物资部门的推广和应用，物资处专门为各段业务部门进行了计 算机设备的更新，高性能的计算机早已全部配备到位，计算机硬件性能的提升 必将会使物资管理信息系统运行更流畅，数据保存更安全，计算机系统运行更 稳2 物资管理信息系统网络安全管理的重要性 网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面，铁路 系

4、 统各部门纷纷通过网络技术建立了自己的内部网络进行信息资源共享和各 项 作的拓展，由于个别人计算机病毒防护意识较弱，致使计算机病毒在铁路系 统 内部网络上大范围的传播，从而影响了网络整体的速度和系统运行的稳定性。 另一方面，利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题，即在 向 外部共享自己的公共数据的同时，怎样保护内部私有数据，诸如部门业务信 息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。网络安全不仅关系到物资部门专用软件的稳定运行，也关系到物资重要 数 据的保存和传输安全。面对如此严峻的网络安全威胁，就使得我们在网络应 用 的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。物资部门

5、通过多年的研究和 技 术改造已经使数据传输和物资管理信息系统软件运行的稳定性及安全性有 了显 著的提高，但是，面对各种层出不穷的新问题，我们还需要不断地改进和提 高3加强物资人员培训，大力培养复合型人才 路局物资处每年都耍举办多次物资管理人员培训 ，这足以看出物资部门 对 提高物资管理人员综合素质的重视 。随着物资管理信息化进程的不断深入， 培 养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程，管理、信息、人员、 事 务, 都要通过信息化整合在一起 。要做到这一点，一个十分重要的问题就 是 物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发 ，

6、做 好 “微观对接”。但是，目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺， 人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈 。因此，对拥有单科知 识和多维知识 、网络知识和实践能力、 专业知识和管理能力的复合型人才的培 养 是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略， 选; 隹一个切入点 ，并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训， 尽快建 立 起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需 求。4 加强物资管理信息系统应用软件的开发 物资管理信息系统自 2006年在物资部门正式运行至今已经 4 年了。在 这4 年中，通过物资管理人员和系统开发人

7、员的不断改进及完善， 已经能很好地 适 应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是 基于 C/S 模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于 B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C / S模式与B/S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型 上的区别。在技术上， B/S 模式采用了 W ebBrowser / Server 技术，这是一种 以 服务器集中/多用户并发为主技术。随着1T技术的飞速更新，基于互联网的 应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的深 入, 铁路系统对路局物资管理

8、也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用 统 一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物 资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物 资管理水平。5加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通 工作协调是做好物资管理工作的重要保证 。物资管理工作是个特殊岗位， 在日常工作中正确处理和协调好与各方而的关系十分重要 。应正确处理好物 资 采购与物资配送的关系，积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存，不 存在谁是第 ? 、谁是第二的问题。由于物资管理工作性质的特殊性，应加强相互间的沟通和学习。好的工 作方法和在工作中遇到的新问题相互借鉴 、相互讨论

9、，必将会加强各单位物资 部门间的沟通和交流 ，好的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广 泛传播。物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程 ，物资部门作为一个 重要的后勤部门 ，除了要提高管理水平，优化物资采购和配送流程，还应以服 务 为宗旨，全心全意为铁路各基层单位做好后勤保障工作。 物资管理信息可以 成为连接多个部门，实现物资合理分配使用的纽带。物资管理工作者是铁路中 长期规划建设的后勤保障部队，不但要适应新形势的要求，克服保守思想，增强忧患意识，克服守旧观念，强化创新意识，还要加强学习，提高自身素质，掌握多种技能，努力使自己成为一名复合型人才。在日常工作中，应与单位各部门多交流，让大家理解物资管理工作实质、 工作流程，这样才能更好地配合其他部门的各项工作。 我们还要进一步增强 事业心和责任感，不断改进工作，在具体的工作中大胆参与实践，坚持以科学的 态度和求实的精神，兢兢业