erp在财务管理应用中的问题及对策

1、erp在财务管理应用中的问题及对策篇一：论ERP在我国财务管理应用中存在的问题及解决办法论ERP在我国财务管理应用中存在的问题及解决方法摘 要近年来，随着以ERP软件系统为代表的企业 管理软件在企业中的广泛应用，财务管理面临着新的挑战， 而随着技术的不断更新，ERP在应用过程中也暴露了一些问题。主要是企业对 ERP缺乏认识，财务管理人员的素质不能 满足ERP应用的需要，ERP系统与企业财务管理要求不能够 相适应。企业应加强对ERP的认识，全面提高财务人员素质， 根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品，以达到与企业管理要求的相适应性。一、ERP概述。ERP是 Enterprise Resou

2、rce Planning 简称，是上个世 纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发 展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管 理信息系统的发展趋势和即将发生变革而提出了这个概念。ERP是针对物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、 信息资源管理集成一体化的企业管理软件。它跳出了传统企 业边界，从供应链范围去优化企业资源，是基于网络经济时 代的新一代信息系统。它对改善企业业务流程、提高企业核 心竞争力的作用是显而易见的。二、ERP在财务管理应用中所存在的问题企业对ERP缺乏认识在对于ERP系统软件的功能、作用方面，很多企业还缺 乏足够的认识。一是许多企业片面认为ER

3、P是单纯的技术问题，只重视信息流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足； 二是企业领导重视和参与程度不够，特别是中小型企业对此 没有充分认识；三是对咨询服务的价值认识不够，使企业在 软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要财务人员在ERP应用中应起到主导作用，这是计算机专业人员无法替代的。目前，很多企业的财务管理人员仅仅只 是操作财务系统，被动的使用网络系统的数据和信息，而开 发、扩展财务信息系统的工作则是计算机专业人员完成的， 在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主人， 无法将ERP 作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统。ERP系统

4、与企业财务管理要求不适应为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业开始重视管理，并应用了许多企业 管理软件。据有关资料显示，我国企业对企业管理的软件需 求每年应在200亿元以上，而对如此庞大的市场，国外的软 件公司先后在国内设立销售网点，直接销售ERP软件，而国内的著名软件公司也专门开发并推出商品化的ERP软件，但实际上能够适合我国企业的 ERP系统并不多，我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作，缺乏计算机化的 预算管理和利润分析，这使 ERP系统在财务管理中的数据采 集存在一定困难。同时，我国企业数目庞大，各个企业的发 展阶段、技术水平、市场结构存在着很

5、大的差异，这也给ERP的软件开发提出了难题。三、ERP在财务管理中应用的解决方法。加强企业对ERP的认识。企业人员尤其是企业领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具，更是一种管理思想， 要想使其成功实施， 必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即 必须要进行业务流程重组。业务流程重组是整个ERP项目实施过程中的难点。ERP系统以规范化、标准化业务流程为前 提，因此，要规范 ERP系统成功的应用就必须对企业业务流 程进行重新设计和优化，去掉重叠多余和无效的耗费人力、 物力、财力的机构，岗位设置，对臃肿的机体进行瘦身，减 少不必要的环节、层次，重新进行整合，从而确保企业有一 个

6、科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行 相应的重组，实现组织扁平化、小型化管理，提高管理效率 和对市场、客户的快速反应能力。全面提高财务人员素质如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略 目标和日常事务，而系统技术人员关注的又只是程序，双方 都只对各自领域里的知识熟悉，结果是财务经理与网络系统 技术人无法沟通，会导致无法控制系统的实施。在这种情况 下，ERP很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的 财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距，以便能 够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实 施ERP战略，不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识， 而且对财务人

7、员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析 判断能力等均提出了较高的要求，这样就必须对财务人员进 行培训，有利于提高财务人员的整体素质。根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品。选型阶段是企业实施 ERP前期工作的关键的阶段。根据 企业自身特点选择适合自己需要的ERP软件，是ERP项目成功实施的关键因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、 人员素质、投资能力等多方面因素， 从实际出发，量力而行， 不要盲目攀比，追大求全。企业在选型前一定要依据自身的 条件做好前期工作，切勿贸然行事。应结合自身特点，评估 一下自身的实施基础和能力，认真考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的可靠性

8、、系统的人性化程度以及软件服 务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素，同时借鉴同 行业其他实施成功企业的宝贵经验，选择最适合自己的ERP产品，以达到与企业管理要求的相适应性。企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与。企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性，坚定不移的实施 ERP系统。只有企业高层管理人员 统一思想，认识到位，才能很好的在企业内部实施 ERP系统。 很多企业高职把 ERP项目视为单纯的信息系统建设项目，项 目小组成员只有IT人员和咨询顾问组成，没有业务部门的 参与，这样由于IT人员缺乏业务背景和决策能力，而顾问 对企业的了解也比较少，ERP项目小组的工作结

9、果常常不能被业务部门接受，势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。 只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与，才能化 解ERP实施过程产生的各种矛盾，确保ERP项目顺利实施。参考文献1 于彦华.基于ERP的我国企业财务管理系统的研究J.工业技术经济，20XX.2 林姗姗.ERP在会计与财务管理中的应用J.上海市 经济管理干部学院学报，20XX.3 张玮.ERP软件的应用对会计的影响J.贵阳金筑大 学学报，20XX.篇二：ERP系统在财务管理中的应用中存在问题及对策ERP系统在企业财务管理应用中存在问题及对策摘要：ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间 和空间等综合资源进行综合平衡和优化管

10、理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争 力，从而取得最好的经济效益。然而由于现代规模企业的原 有管理体制制约及对其认识的盲目性，突现出ERP在企业应用中存在的问题，本文将针对这些问题提出一些对策。关键字：ERP财务管理Abstract:ERP is an enterprise owned by thepeople,financial,material, information,timeand space,a xxprehensive integrated resource balance and optimize the management, coordinat

11、ion of management across the enterprise, market-orientedfocus on operation alactivities, improve the enterprise's core xxpetitiveness, To obtain the best value for money.However,due to the size of modern enterprisemanagement system of the original understanding of constraints and their blindness

12、,the fore in the enterprise ERP applicationKeywords: Financial ManagementERP即为企业资源计划系统，是种基于计算机辅助信 息管理系统的现代企业管理模式，以信息技术为基础，利用 现代企业先进的管理思想，全面集成企业所有信息资源，并 为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管 理平台。ERP在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、决策和控制活 动。ERP的建设通常是一个全局的，自上而下的过程，ERP从设计之初就考虑了整个企业的需求，保证了数据的共享和 一致性，而这种系统的相互

13、融合，有利于企业在财务管理方 面做些前瞻性的分析与预测。一、实施ERP对企业财务管理的意义（一）ERP系统扩大了财务管理的内容ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时 代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各 方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内 容。（二）ERP系统突出财务管理的整体性ERP系统突

14、出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务 管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服 务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以 设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成， 计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。 并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保 障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计 信息的及时性。（三）ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与 控制作用系统可以把

15、企业的生产和财务管理集成在一起。在 一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容 易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管 理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容 易得多。如果生产管理系统行之有效，财务人员完全可以利 用它作为建立一个有效的财务系统的基础。在成功地运行 ERP的企业中，财务管理人员都会感到他们的工作效率及计 划控制能力提高了，其原因在于，生产系统和财务系统在同 一环境下，就可以用相同的语言来谈论同一件事情，这样他们之间的不协调状况就消失了，自然有助于效率和能力的 提高。所以也就是说 ERP作为整个企业的信息系统，使得企 业整体合作的意识和作用加

16、强了，通过准确、及时的信息传 递，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的观点和 方式来运营和管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组 合。因为，从根本上讲，生产人员与财务人员有着相同的基 本处理逻辑，只不过前者用物料计量单位表示，后者用货币 单位表示而已。由于生产经营系统比以往任何时候都更为有 效可信，所以，会计系统将会得到一套比以往任何时候都更 为有效的数据作为工作的基础。（四）ERP系统细化了成本核算细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前，公司对所有物料收、发、存都采 用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。 成本核算对象进一

17、步细化，按物料编码核算成本，通过子库 存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集 中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公 司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公 司成本、利润核算更加真实、科学、准确。（五）ERP系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动 性，防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下，大型企 业发生财务危机甚至倒闭，很多是由于资金的周转不灵或资 金出现断层。ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生 成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况 进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的 合理分

18、配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的 顺利运作。二、ERP系统在财务管理中的应用汕头知名企业曼妮芬集团，自从20XX年结合ERP系统科学的管理思想，从原料采购、产品设计、排唛下料、分扎 打飞、生产管理、车间作业、直到成品装箱进入销售渠道的 全部业务环节进行了科学的梳理，建立了一套集成，高效的 ERP系统；在生产环节，通过集成的条码设备实时采集生产 进度数据，实现了生产过程实时控制， 并自动计算计件工资， 实现精化管理。将能够规范化项目实施过程， 建立项目进度、 成本、采购、资源管理的闭环控制系统。准确及时的获知项 目各方面的状况，

19、协同企业各职能部门与项目组的业务互 动，确保项目实施的成功与效率。帮助企业覆盖职能部门与 一线项目组的管理流程，制定项目实施的“规矩”，使得项 目实施过程透明化与可视化，更有效的掌控项目进展。帮助 企业更准确的核算项目的“人、机、材、费”四大成本，通 过与财务、采购、HR系统的联动，更快捷的反应项目成本变 化，及时作出决策。掌控进度变化：支持建立进度闭环控制， 以“红、黄、绿”灯标识进度状况，及时对进度偏差进行处 理。建立项目组与企业采购部门的电子流程，帮助采构部门 准确掌握项目采购需求，节省资金成本。项目经理及时了解 到货时间，及时安排工作计划。监控项目利润变化趋势：通过建立项目的“预算核算

20、决算”过程，不断监控项目利 润变化趋势。ERP的实施后，企业将被打造成一个实时开放的企业， 其所有的经营信息在 ERP系统中实时体现得淋漓尽致，其理 论核心就是财务信息高度集成的及时性，它能实时的反映企 业经营成果，财务人员实时监控分析。对批发点和零售的销 售订单每天实施在线查询分析，看是否及时将销售模板导入 ERP系统，分析订单的交货、开票动作是否已经完成，销售 价格是否到位，通过订单类型，分析资金是否及时交存，特 别是要通过系统命令查询是否有未清销售订单，对发现的问 题要及时反馈到销售模块，进行相应处理；对物料模块的数 据，主要是看各种物料的价格是否技术更新维护，每日的库 存动态移动加权库

21、存价格是否合理等；对财务自有数据特别 是费用对录入要细化成本中心，费用的报销必须及时录入到 ERP系统，处理会计业务时，必须运用相应的标准路径，对 集成会计业务初录相差的文本，促使财务分析工作方便快 捷。所以，成立于1996年4月的曼妮芬集团，十年来快速、 持续、稳定发展，已成为专业从事女性内衣的开发设计、策 划推广、工艺研究、生产加工、市场营销的国际化企业集团。集团目前拥有员工近 4300人，年销售额近 5亿人民币，年 出口量600万件。旗下拥有三大中国内衣细分市场中的知名 领军品牌一一伊维斯、曼妮花和兰卓丽，连续三年蝉联全国 销量第一名。其应用ERP前后价值形式列举如下：项目存货周转天数对

22、市场接单反映生产计划下达周期客户报价周期订单及时交货率20XX年30天7天3天1天75%20XX年15天1天 1天实时95%项目销售业务单笔处理时间生产排产到班组裁床和车缝计件工资库存报表生产加工方案下达 成本准确度 物料展望 过去 一天内 二天内各部门审核再调 整 独立算一天 细到款式 手工传递半天 70%各部门来回 查询 现在10分钟 时时 可及时出报表 尺码和颜色 实时 90%时时可展开综合查询 由上可见 ERP在企业中的运用， 规范了管理流程，遵循标准，依照程序，减少例外和人为操 作。ERP系统依据国家财务法规和会计政策，将标准流程与 企业内部财务管理的实际需要紧密结合，实现了财务的有

23、效 监督，防止财务告假，大力提高了企业财务管理的力度及经 济效益。ERP是一个以计划为主导信息系统，它的计划和控 制功能是伴随着企业的生产经营活动而展开的一个反复的 过程，通过对信息流的控制，实现对物流和资金流的控制， 具体业务流程大概如下：（一）采购付款循环中的物流和资金流的统一ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资 需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入 库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加（或现金 减少）。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总 账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循 环中实现了物流和资金流的统一。（二）生产循环中物

24、流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产 成本增加。通过 ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账， 更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销 售的产品并入库，通过 ERP的会计界面，声称会计凭证，过 入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账 户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。（三）销售和收款循环中的物流和资金流的统一 销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发 货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面， 生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金 额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界

25、面，生成 收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的 数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和 资金流的统一。三、ERP在企业应用中存在的问题及原因分析（一）对ERP系统的认识存在盲目性许多企业在进行 ERP的投资决策时，对自身的需求缺乏 深入的研究，对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不 周，更有一些企业管理观念停留在计划经济模式中，对企业 如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟思路，这 就大大降低ERP系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准 确的需求分析，具体操作起来带有一定的盲目性，所选择的 软件往往不完全适合本企业的实际需要，增大了投资风险。 而且有些国内企

26、业投资 ERP系统的初衷是：企业上等级要求， 为上而上；还有一上些企业盲目的跟随潮流；大部分企业确 是出于提高管理水平的需要，但是由于对投资效益分析不到 位，在不具备条件的情况下盲目引进，有些企业甚至为此背 上了沉重的债务，影响到企业自身的正常运转。投资盲目性 大的另 篇三：浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策龙源期刊网浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策李俊:中国集体经济20XX年第09期摘要：随着经济社会的不断发展，当前已经进入高度信 息化时代，ERP对于企业的财务管理具有重要的意义。相比 于传统的财务管理方式，ERP能够适应经济体制改革与创新， 从而促进企业发展。文章对 ERP在企业财务管理中的问题进 行分