易勤V60系统初始化设置基本步骤

1、系统初始化设置基本步骤在使用易勤WEB考勤管理系统V6.0进行日常考勤管理之前，首先需要对系统进行基本的初始化设置，用户需按照以下步骤进行设置。第1步：前期初始化数据准备；第2步：登录系统；第3步：修改默认密码；第4步：关联用户；第5步：导入员工档案；第6步：配置权限；第7步：定义班次；第8步：设置请假类别；第9步：设置请假审批流程；第10步：设置加班审批流程；第11步：定义班组；第12步：设置考勤管理规则；第13步：设置报表样式。第1步：前期初始化数据准备在系统中进行配置操作之前，进行充分、全面的初始化数据准备非常重要。规范的初始化数据是高效、准确使用系统的基础，收集整理信息的过程也就是进行

2、规划统筹考勤管理办法的过程。数据收集包含以下方面：ü 考勤机信息收集；ü 人员档案汇总；ü 请假类别汇总；ü 班次数据汇总；ü 权限分配；ü 请假流程统筹；ü 加班流程统筹；ü 服务器环境； 第2步：登录系统完成以上信息采集工作后，即可在软件中进行相应的配置，首先需要登录系统。访问到考勤网站登录页面后，进入系统管理界面需要验证用户身份。用户名中输入“admin”，默认密码是“123”，如图所示。完成后点击【登录】按钮或者直接回车即可进入管理界面。登录系统后，首先修改公司名称。点击【部门信息维护】模块，在弹出的部门信

3、息维护标签页中，在部门管理列表框，选中“金麦普”，在【修改部门】栏中修改为项目公司名称，完成后点击【确定】按钮。如图所示：相关阅读² 每次只能使用一个账户登录系统，不允许打开多个浏览器窗口，用多个账户同时进行登录。如果需要切换登录账户，请先退出当前账户后，再用另一个账户进行登录；² 请牢记系统管理员密码，该密码非常重要，是易勤WEB考勤管理软件V6.0中唯一一个不能找回且用户无法重置的密码。如果丢失，请联系本公司。第3步：修改默认密码为保证系统使用安全，请使用“修改密码”功能修改系统默认密码。登录系统后，点击页面右上角的【修改密码】功能，如图所示：在弹出的修改密码窗口中输入

4、原密码和新密码后，点击【确认】按钮，如图所示：相关阅读² 密码不能为空，最大支持100个字符；² 支持特殊字符，区分大小写。第4步：关联用户关联用户的目的是为了将登录用户名绑定员工信息并给系统管理员授予日常考勤管理的授权，以保障有完成初始化配置所需要的权限，关联用户操作分为以下两部分：关联员工建立角色并授权Ø 依次点击【设置操作权限】，系统打开角色管理标签页，如图所示：Ø 关联员工：首先确定拥有系统最高管理权限的用户是谁并记录该用户工号；点击关联员工按钮，输入关联员工工号，如（00001），系统自动会添加该员工且绑定为系统管理员；Ø 关联的目的

5、：关联之后，admin有日常管理的权限，可以批量导入人员信息到系统；Ø 点击【添加角色】按钮，此时系统弹出添加角色的窗口，请按照下图在其中输入角色信息：Ø 点击【确认】按钮，此时会在角色列表中增加一个系统初始化的角色信息，点击对应操作栏中的【权限】按钮，如图所示：Ø 此时会弹出设置权限窗口，勾选最上面的“日常考勤管理”项，此时可全选所有权限，如图所示：Ø 点击【确认】按钮后，即完成了建立一个新的角色（系统初始化）并为该权限赋予权限（全部日常考勤管理权限）的操作。添加用户Ø 依次点击【设置操作权限】系统打开用户管理标签页，如图所示：Ø

6、完成上个步骤后，则说明已经将登录用户名“admin”绑定给工号为00001的员工，现在需要将“admin”归属到“系统初始化”角色下，使其具有日常考勤管理的权限。在选择角色栏中选择“系统初始化”角色，如图所示：Ø 点击【添加用户】按钮，此时会跳转到选择用户页面。在“部门列表”中选择“金麦普”，在部门列表中会出现“00001”，勾选“00001”前面的勾选框，点击箭头，将勾选人员添加到已选人员框中，在已选人员框中勾选“00001”前面的勾选框，点击【增加已选用户】按钮。如图所示：ØØ 完成以上步骤，关联用户完成。此时已经将登录用户名”admin绑定给工号00001的

7、人员，并且现在“admin”既有系统设置权限，也有“系统初始化”的权限。刷新登录页面后，页面会发生变化，在系统级模块中会增加一个【考勤管理】的模块，在其中包含所有日常考勤管理的可分配权限。如图所示：相关阅读² 在关联用户的操作过程中，拥有系统最高管理权限的管理者工号不一定就是“00001”，请根据项目实际情况进行配置，另外也可以修改；² 除系统默认的“系统管理员”和“员工自助”两个角色不允许删除以外，其他由用户自定义的角色均可以删除；第5步：导入员工档案将前期在数据收集过程中准备好的人员档案信息导入到考勤系统中，系统将自动创建部门树状组织结构图和人员信息列表。具体操作步骤如

8、下：Ø 将前期准备好数据的人员档案信息采集模版EXCEL格式另存为CSV格式，如图所示：Ø 依次打开【考勤管理】【员工信息管理】【导入员工档案】，系统打开导入员工档案标签页，如图所示：Ø 点击【浏览】按钮，选择已经转换好的CSV文件，如图所示：Ø 点击【上传】按钮，此时页面会显示“设计文件对应关系”栏，检查准备的CSV文件数据字段和系统内置字段对应关系是否正确，检查完成后点击【确认】按钮，如图所示：Ø 系统弹出导入执行窗口，点击【开始】按钮，系统开始执行导入任务Ø 点击开始刷新按钮，查看进度条，进度到100%。此时以完成人员档案的批量

9、导入。相关阅读² 如导入的CSV文件中有错误，导入时错误信息会出现在导入执行窗口中的错误列表中，请按照提示修改数据后重新导入；第6步：配置权限按照前期在数据收集过程中准备好的权限分配矩阵信息在考勤系统中分配权限，分配完成后，有管理权限的人员即可登录到考勤系统进行相关操作，具体操作步骤如下：建立角色并授权Ø 依次点击【系统设置】【设置操作权限】； Ø 点击【添加角色】按钮，弹出对话框，输入相关信息后点击【确认】按钮，如图所示：Ø 此时会在角色列表下建立一项新的角色名栏，点击该角色右边的【权限】按钮，根据权限分配信息要求为该角色分配管理权限，如图所示：

10、16; 在该角色右边有添加用户，给该角色下添加用户；Ø 选定后点击【添加用户】按钮，系统加载部门列表，勾选部门之后，点击【按条件查询】，此时员工列表中将显示选中部门内的人员，勾选人员信息前面的勾选框，用户名一列可以输入英文名和数字（空表示与工号相同），那么输入的帐号即为该员工的登陆帐号，点击【将已选添加到角色】按钮。Ø 授权部门：给已经添加的用户授权部门，点击该用户后面的授权部门，勾选该用户所要管理的部门，确定；Ø 重置密码：如果添加的管理员的密码丢失，可以点击该管理员后面的重置密码，密码则修改为123；Ø 如图所示：相关阅读² 除系统默认的“

11、系统管理员”和“员工自助”两个角色不允许删除以外，其他由用户自定义的角色均可以删除；² 如果需要员工自助模块,那么在角色“员工自助”后面分配权限,重新登陆即可看到员工自助模块;第7步：定义班次将前期准备好的班次数据汇总信息配置到考勤系统中，具体操作步骤如下：Ø 依次点击【系统设置】【设置班次信息】，系统将打开设置班次信息标签页，如图所示：Ø 点击【添加新班次】按钮，系统弹出添加班次的窗口，在其中根据班次数据汇总采集信息输入班次信息，完成后点击【确认】按钮进行添加，如图所示：填写说明Ø 班次编码：必填项。班次编码必须唯一，由任意两个字符组成，如“A1”，不

12、允许输入中文；Ø 班次名称：必填项。为班次命名；Ø 班次类别：选填项。为该班次指定归属类别；Ø 上班时段：必填项。上下班时间点设置，可以设置多时间段，各时间段之间用英文状态下的逗号隔开。系统采用24+的时间制式，比如29:30在系统中表示第二天的05:30；Ø 额定工时：必填项。该班次要求的上班时长，单位分钟；Ø 应算天数：必填项。用于小时数和天数的单位转换，按该班次出勤一次，统计时算成上几天班；Ø 分析方式：选填项。指定针对于该班次的签到数据计算方式。系统默认设置为“正常分析”；Ø 上班可延时：选填项。在有弹性工作制要求的

13、项目上应用；Ø 上班班可提前：选填项。在有弹性工作制要求的项目上应用；Ø 迟到时间范围：选填项。规定该班次对于迟到的定义。系统默认设置为“0-30”，单位为分钟；Ø 早退时间范围：选填项。规定该班次对于早退的定义。系统默认设置为“0-30”，单位为分钟；Ø 对应成本中心：选填项。为该班次指定归属的成本中心，系统默认设置为“无”；Ø 扣减就餐时长：选填项。为该班次指定就餐时长，单位为分钟；Ø 扣减就餐时段：选填项。为该班次指定可就餐时间段；Ø 有效签到上班前：必填项。为该班次指定最多允许提前多长时间到岗。单位为分钟；Ø

14、; 有效签到下班后：必填项。为该班次指定最多允许延迟多长时间离岗。单位为分钟；Ø 自动算加班时段：选填项。为该班次指定系统自动计算为加班的时间段；Ø 自动算加班类型：选填项。为该班次指定对于自动计算出的加班时长归属于哪种加班类型。第8步：设置请假类别将前期准备好的请假类别汇总信息配置到考勤系统中，具体操作步骤如下：Ø 依次点击【系统设置】【考勤统计项设置】【假别设置】，系统将打开假别设置标签页，如图所示：Ø 系统默认了10种假别，根据请假类别汇总信息进行配置，如需添加新假别，请点击【添加新假别】按钮，系统弹出添加新班次窗口，在其中输入相关信息后，点击【确

15、认】按钮进行保存，如图所示：相关阅读² 关于假别设置各项信息的填写说明，请访问：系统初始化设置基本步骤请假类别填写说明；² 假别设置的高级应用方案及技巧，请访问系统高级配置教程及示例第章：请假类别高级应用示例。第9步：设置请假审批流程将前期准备好的请假流程汇总信息配置到考勤系统中，具体操作步骤如下：Ø 依次点击【系统设置】【请假单审批流程设置】，系统将打开请假单审批流程设置标签页，如图所示：Ø 在“流程管理”框中点击【添加】按钮，根据请假流程汇总信息添加流程名称，如图所示：Ø 按照下图步骤对每一类流程的各种假别审批扭转顺序进行设置：Ø

16、 按照请假流程汇总的信息设置审批流程。相关阅读² 请假审批流程中的流程名称将同时作用于加班审批流程中，在加班审批流程中添加的流程名称也同时作用于请假审批流程；² 关于请假审批流程设置的高级应用方案及技巧，请访问系统高级配置教程及示例第章：请假流程高级设置方案及示例。第10步：设置加班审批流程将前期准备好的加班流程汇总信息配置到考勤系统中，具体操作步骤如下：Ø 依次点击【系统设置】【加班单审批流程设置】，系统将打开加班单审批流程设置标签页，如图所示：Ø 在“流程管理”框中勾选相应的流程名称勾选框后，根据加班流程汇总的信息，按照下图步骤对每一类流程的各种加班

17、审批扭转顺序进行设置：Ø 按照加班流程汇总的信息设置审批流程。相关阅读² 加班审批流程中的流程名称将同时作用于请假审批流程中，在请假审批流程中添加的流程名称也同时作用于加班审批流程；² 关于加班审批流程设置的高级应用方案及技巧，请访问系统高级配置教程及示例第章：加班流程高级设置方案及示例。第11步：排班根据设置好的班次定义，给每一个员工进行排班，排班分为以下3种方式，分别为：组出勤计划设置组出勤：指按照班组为单位进行排班，再为员工指定归属班组的排班方式。该排班方式的具体操作方法分为以下步骤：建立新班组Ø 依次点击【系统设置】【系统选择项设置】，系统打开系

18、统选择项设置标签页，如图所示：Ø 点击【添加新项】按钮，系统弹出添加选择项对话框，如图所示：Ø 在“类别”中选择“所属班组”项，如图所示：Ø 在“名称”中为班组命名，命名后点击【确认】按钮，如图所示：Ø 完成后会在“所属班组”栏中显示新建立的班组，如图所示：班组排班以行政班为例，每周一到周五上班，周六日休息，每天上AA班进行配置说明。Ø 依次点击【考勤管理】【组出勤计划设置】，系统打开组出勤计划设置标签页，如图所示：Ø 在“选择班组”下拉列表框中选择要为其排班的班组，点击【增加班组排班】按钮，系统弹出谈价班组排班窗口，如图所示：

19、16; 填写窗口中的字段信息，完成后点击【确认】按钮进行保持，填写说明：n 班组：选择需要为其排班的班组名称。此例中选择行政班；n 班次范围：输入该班组所有应用到的班次。此例中填写AA；n 周期天数：该班组的排班规律为多少天一个完整的循环。此例中填写7；n 周期起始日：选择从哪一天开始进行循环。此例中指定一个星期一，如2013-12-02；n 第几天休息：该班组的排班循环中，每个循环的第几天为休息天。此例中填写6,7；n 分析方式：默认精确；n 有效起始日：指定从哪一天正式开始应用该班次。如2013-12-30；n 有效截止日：指定该班次规律到哪一天失效。如2014-12-28。Ø

20、完成以上步骤后，班组排班完成，下面的步骤是将人员归属到班组，同时应用该班组的排班。为人员指定班组Ø 依次点击【考勤管理】【员工信息管理】【员工班组管理】，系统打开员工班组管理标签页。在其中的人员列表中，勾选特定员工前面的勾选框，点击【调整班组】按钮，系统打开添加周期排班窗口，选择班组和变更日期，点击【确认】按钮进行保存。如图所示：相关阅读² 深入了解组出勤计划的相关知识请访问：系统高级配置教程及示例第章：排班方式高级设置方案及示例。员工周期排班Ø 依次点击【考勤管理】【员工周期排班】，系统打开员工周期排班标签页。在其中的员工列表框中勾选需要周期排班的人员，点击【添

21、加周期排班】按钮，系统弹出周期排班输入窗口，输入完成后点击【确认】按钮进行保存。如图所示：相关阅读² 输入周期排班参数的相关要求请访问：班组排班中的填写字段说明；² 无法利用班组排班的人员会显示在周期排班模块中，如果已经用班组排班方式给员工排班，在周期排班中将不会显示该人员信息；² 深入了解组出勤计划的相关知识请访问：系统高级配置教程及示例第章：排班方式高级设置方案及示例。对排班进行调整Ø 依次点击【考勤管理】【员工排班透视与调整】，系统打开员工排班透视与调整标签页，如图所示：Ø 点击【姓名】进入到员工排班日历，如图所示：Ø 在日历牌

22、上对员工的排班进行调整，调整完成后点击【保存】按钮进行保存。相关阅读² 调整的班次只会应用在调整当月，其余月份不受影响；² 修改过的排班在日历牌上会以背景颜色进行提示；² 如果员工有请假，则会在日历牌上以的形式进行提示；² 深入了解组出勤计划的相关知识请访问：系统高级配置教程及示例第章：排班方式高级设置方案及示例。第12步：设置考勤管理规则设计基本的考勤管理规则包含以下方面：出勤分析规则设置Ø 依次点击【系统设置】【考勤管理规则设置】，系统打开考勤管理规则设置标签页，点击其中的【出勤分析规则设置】，如图所示：Ø 按实际考勤管理规则在其

23、中输入相关的参数，完成后点击【保存】按钮。考勤统计规则设置Ø 依次点击【系统设置】【考勤管理规则设置】，系统打开考勤管理规则设置标签页，点击其中的【考勤统计规则设置】，如图所示：Ø 按照实际考勤管理规则设置报表统计结果的精确度，完成后点击【保存】按钮。系统管理规则设置Ø 依次点击【系统设置】【考勤管理规则设置】，系统打开考勤管理规则设置标签页，点击其中的【系统管理规则设置】，如图所示：Ø 按照实际考勤管理规则填写相关项，完成后点击【保存】按钮进行保持。系统提醒规则设置Ø 依次点击【系统设置】【考勤管理规则设置】，系统打开考勤管理规则设置标签页，点击其中的【系统提醒规则设置】，如图所示：Ø 按照实际考勤管理规则填写相关项，完成后点