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文档简介
1、工程系统动态数据准备方案HEN system office room HEN 16H-HENS2AHEIWS8Q8-HENH 1688工程系统动态数据 准备方案客户工程经理:日期:用友工程经理:日期:概要系统上线前期,需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入,需要提前按照一泄的规那么来整理数据。整理完毕的数据,将按照上线时的导入方案估算录入或装载的工作量,按照约左的时间进度导入产品系统。静态数据的准备方式,见?静态数据准备方案?。动态数据,是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据,库存数据,财务数据等等。所以动态数据的准备,必须集中时间,按照一泄的格式,快速整理完毕,快
2、速导入系统,才可能不会彫响系统的正常上线。一般动态数据的整理,在会计期末进行。动态数据的导入,在期初进行。例如:客户公司在6月10日进行库存盘点准备,20日组织人员进行一次库存盘点,27日前完成 库存 动态数据准备工作,28日到30日进行库存数据的录入。那么库存数据为截至到27日的库存数据。在盘点结朿,恢复正常生产后,各相关部门人员应做好生产.采购、销售订单及库存变化2 天内务必完成。单据的保存、记录,在 6 月底用调整单开帐或 7月期初用开帐程序开帐库存数据录入 后, 开始补录入这批单据必要时加班进行,在系统切换后二、前期工作的准备1、库存动态数据的准备库存动态数拯,应该按照现有库存帐的实时
3、数据进行整理归类。 建议在库存数据导入系统 之前, 对库存数据进行盘点,得到真实的库存数据,并导入系统。否那么,库存数据不准确,整 个系统的资 料信息将亳无意义。下表为库存动态资料准备表单,客户公司需拟左更详细的库存盘点方案,保证按期完成盘 点及 动态数据准备工作。库存期初余额仓库代号期初时间年 月料品代号料品名称批号期初数据期初辅助量期初金额现存量辅助量单据,应28日之前的2、单据信息的呼上例所示,从28日到库存开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的 该按照系统录入界而和预设前缀分类保存、收集。在库存开帐完成后2天之内全部录入完毕,并更新库存。更新库存之前的库存数据为 盘点数据
4、,而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。3、测试用数据的准备对于测试用的动态数据,需要按照前三个月的典型单据,分别按照产品的模块和录入界而 分类整理。每类单拯准备大约10笔。其中的顺序优先级为整理的顺序优先级,也是导入的顺序优先级。根据字段数乘以行数可以预估导入的工作量,根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。测试用的动态单据列表:汉据M:,2謝 天林 级人注字 段亍数1 O10货410IX510nIXnnn41022102710371036102102710371036103810361037103810n32Zrtrn3仰MJi)61035103810381034103151032203710371037103应付票据资料维护17103现金存款资料维护5103现金提款资料维护5103说明:行数由客户
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