[论文] 电力基建项目管理系统

1、.电力基建工程项目信息化管理系统技术方案重庆大学段其昌 TELO）E_Mail: qc_d电力基建工程项目信息化管理系统1. 项目概述电力基建项目是一项复杂的系统工程，涉及到方方面面，尤其是在上级主管部门、建设单位、施工单位、设计单位和监理单位之间的信息交流，用手工管理方式难以达到准确高效的要求。目前，电力部门对工作的流程只能依靠经验和记忆来掌握，管理命令的下达依靠传统的电话方式，管理过程中难以留下痕迹且信息反馈迟缓，因此可以说现在的电力基建工程项目的管理缺乏一种高效的数据交流机制，各地区的工程数据不能及时上报，无法实现对质量、工期、投资的

2、控制和做出科学系统的分析。为了进一步规范电力基建项目的管理，提高工程管理的效率，对人员的变更、工作的交替实现无缝衔接，就需要采取先进的信息技术，应用现代化的管理手段，加强对工程进度、投资、质量和安全等进行全面的控制管理。因此，根据相关的标准规范和工程建设管理的实际情况，我们提出，该系统是以工程项目为中心的全过程管理进行开发的软件系统。1.1 项目要求1、系统运行在企业局域网内，通过网络浏览器进行访问、信息交换，并留下历史记录。2、对参与工程建设的各相关单位和人员分别授权、制定权限。3、体现项目建设的管理流程，各关键流程之间相互关联。4、体现各个流程中必须进行的工作，内容及相关资料、报表，并保留

3、工作记录。5、固化各相关单位（建设管理单位、设计单位、监理单位、施工单位等）不同阶段需要做的工作及内容，特别是必须填报的相关报告和报表，并在计划时间到来时提前自动提示（需要反复提示，直至解决）。固化各种工作的审批流程。6、系统要反映项目总体概况，建设的总体计划，和各阶段的计划。项目建立时，系统首先默认生成，但必须授权项目管理部门可修改。7、系统根据各阶段执行单位提交的完成资料，经各级流程审批后，自动生成各阶段和总体完成情况（包括时间和内容）。8、系统具有查询工作进展情况、亟待解决的问题（例如未批复的工程联络单）等功能。9、对于人员的变更、工作的交替实现无缝连接，即对新从事工程建设和管理的人员按

4、照管理流程，能够快速熟练地掌握工作的要点和程序。1.2 方案原则本方案设计本着：功能可靠、技术先进、易用性、较强的扩展性的原则。1.2.1 系统可靠性系统硬件均选用成熟、稳定的产品，要经过严格反复的测试，能满足特殊环境下系统的运行、通信的要求；软件方面充分考虑信息安全、用户接口管理等相关技术，进一步保证系统具有较好的稳定性和良好的实时通信功能。1.2.2 技术先进性系统基于先进的软件平台，创造性的集成了现今计算机技术和网络通信技术，保证了系统整体的先进性。1.2.3 易用性该软件管理系统基于人性化的图形、网页操作界面，简洁、友好、直观，对于使用人员的变更、交替，新工作人员能较快地展开管理工作。

5、1.2.4 扩展性系统网络架构在企业局域网内，网络通信配置灵活，建设单位可以方便地在网内提供接口，来扩大网的规模；此外，模块化和权限层次化的软件设计模式使系统可方便地进行升级和外部扩展，不断满足用户的需求。2. 系统数据、信息流程系统的主要功能是对电力基建的“进度、资金、质量、安全”等进行全面控制、管理，并对在工程项目实施过程中产生的信息进行处理、管理、归档。在系统中，采取集中管理、分工负责、逐级上报、协同工作的方式，对各工程管理人员和部门设置相应的权限，确保数据的流向和安全。系统管理范围是对电力基建工程建设项目从工程的初步设计审批后至工程建成投产进行全过程管理。它是一个面向过程的计算机软件系

6、统，主要针对工程建设开始和过程中产生的文档、进度计划、实际情况、资金数据、设备情况、合同执行情况、工程质量、安全情况等进行管理。按照进度、资金、质量、信息、协调等要求，设立相应的模块，加强对项目建设过程中产生的信息数据进行管理。系统数据流程见图1所示。图1电力基建项目管理系统数据流程图对于电力基建项目的管理，主要采取由上级主管部门宏观管理，项目建设单位负责组织实施和具体工程建设管理，监理单位对工程实施监理、承建（施工）单位进行工程施工管理的3级管理模式。这里由于项目建设单位主要负责，暂未画出上级主管部门。管理模式如图2所示。项目建设单位监理单位项目承建单位施工设计物资合同关系合同关系监理关系图

7、2. 管理模式示意图对于各设计施工单位，它们位于管理层的底层，是软件系统应用的主要数据源点主要负责工程进度计划和实际进度计划，资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供，是用好管理平台的关键点之一。项目建设单位（这里作为业主）对工程项目进行综合性管理，包括所辖工程的具体建设和管理，由于未包含上级部门，所以它位于管理层的上层，拥有最高权限。它包括工程建设部门、物资部门、财务部门、计划部门、生产部门等，主要负责工程进度，成本，合同，安全，质量，设备到货等信息控制和管理，并组织有关审批工作，全权负责底层和本层的软硬件配置。3. 系统架构根据各参建单位之间的数据流向，建立响应的工作流程，确立分工管理的

8、内容和要求，该管理系统逻辑上分为几个子系统。但根据项目要求，我们只需要完成项目建设单位主系统模块的架构。其他现场施工单位，根据职责和管理范围的不同，分配相应的ID，只使用主系统模块部分的功能（较高权限的功能被屏蔽）来完成相应的工作。3.1 硬件架构该系统主要以业主为核心在其企业局域网内支持浏览器访问的管理系统，根据通信方式不同，有两种方式，这里采用局域网网络通信方式:物理上施工单位与项目建设单位各部门在同一网络服务器下工作，仅在项目建设单位（即中间层）配置Web发布和数据备份服务器，并提供接口（另一种是modem拨号方式，这里暂不考虑）。硬件网络结构见图3：Iternet 企业内部网 防火墙图

9、 1监理单位计算机生产部门物资部门建设部门Web服务器项目建设单位Office 计算机数据服务器设计单位计算机Intranet施工单位计算机 图3. 硬件网络结构图3.2 项目建设单位管理主系统软件管理系统由于主要包括建设管理单位模块，现场施工各个单位模块只能根据被分配的权限，执行相应的功能操作，因此，这些模块仅给出了特有的功能模块，其他略去。项目建设单位对工程项目进行直接管理，并处理各施工单位发过来的数据。文档和数据的处理是按管理分类进行的。一般消息功能可发送E-mail或网上短信息，紧急状况下，可直接把信息发送到相关负责人电话上。其他现场施工单位只是主系统的一部分，不再详细给出管理系统模块

10、。建设单位功能管理示意图如图4所示：图4. 管理系统总体功能结构图4. 相关模块和流程说明4.1 工作流程介绍项目建设单位提出电网建设或改造项目，向上级部门提出资金需求。再者是业主和设计施工单位之间的项目招投标工作，签订合同后由工程项目各部门做出详细的设计方案和概算，并上报管理部门审核批准。然后项目建设单位组织实施项目，准备建设工作。项目建设施工期，设计单位把施工设计图纸录入系统，必须遵循相应的标准规范，并保持与同级施工的单位的通信。现场施工单位根据设计计划，合理控制工程进度，并将工程进度录入系统，上报项目建设管理部门。同时监理单位履行合同职责，根据自己的监督执行相应的上报工作。上级管理部门根

11、据两方面的进度报告，来检验工程进展，并指定下级部门对工程进行分级检验。由于电力基建工程项目的复杂性和周期长的特点，施工过程中往往对原有计划进行变更，需将工程相关资料上报上级单位，以便及时得到管理部门的批复，也为管理者对项目过程和计划有更好的把握。此外，对于判断施工是否满足质量要求，包括质量检测标准、单元工程分解，工序检测记录、质量缺陷及事故的登记和处理等。在目前，是由项目实施部门和现场监理部门负责。因此，两单位部门需要把隐蔽工程、验收情况等跟工程质量有关的数据录入质量管理模块。根据工程进展情况以及施工单位录入的物资需求信息，申购部门经上报批准后，进行下一阶段的材料采购和调拨，并将采购信息录入系

12、统。材料物资到达现场后，由施工单位接收保管，施工单位应该本着向业主负责的态度，认真核实保管，并详细录入系统，并生成文档保存。最后对于工程的业务报表，包括工程进度及投资完成情况的月报、季报和其他相关工程报表等，在系统中可以实现统一的管理。4.2 系统管理和消息服务在系统管理模块，项目建设单位具有最高权限，对整个项目进行宏观管理，负责组织实施和具体工程建设的任务分配，它可以新建用户ID并设置相应权限，对设计施工单位、监理单位、以及内部的各部门分别进行授权。对于有未批复的报告或表单，系统在内部给出短消息提示。另外，对于像月报、季报等阶段性或比较重要的报表，如果被工作人员遗忘，在计划时间到来之前系统给

13、出警示灯提示（需要手动关闭）。4.3 开发工作的一些说明为了在工程中用好软件实现上述目标，施工前必须充分调研及进行初步设计，在此基础上，应该编制与该系统有关的软件应用规划书、软件应用编码手册、软件应用操作手册等一些项目管理指导文件。以便引导工程参建人员用好软件，做好工作。还要做好通过加强软件的应用来控制工程的建设，加快网页的开发完善。最后实现以管理系统软件为核心，配套的开发组合，形成适用于电力基建建设项目的实用管理软件。对于管理系统的二次开发，适用于电力基建项目的工程项目档案及竣工资料管理系统，在传统档案管理基础上，做到与工程同步在网上建档；实现档案全部信息化；以及档案资料在网上自动归档；并可在网上便捷分类查询，在工程竣工时，即可同时进行竣工资料的电子移交及书面资料的移交。当然归档的工程文件需要输入文件编码，被识别后自动添加分类目流水号，并归入到设定的子工程档案库内。5. 软、硬件配置本系统是一个在企业局域网上运行的管理系统，根据用户要求，我们采用.Net架构的三层B/S结构。其建立、施工子系统可利用公共电话网进行数据交换，这种工作模式下，系统的拨入方式及部分权限是公开的，施工单位的流动性较大也给系统的安全性带来威胁，为此可以采用中继服务器的网络安全方案来连接后台服务器，利用X.pc协议，