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1、行政人事部年度工作 总结 范文五篇无论做什么工作,都要既善于知道工作 计划,又能从工作中 总结 反思自我, 这有助于 我们合理安排 时间。下面是小编给大家带来的年终总结范文,欢迎大家阅读参考,我 们一 起来看看吧 !20 xx 年,在公司的正确 领导及大力支持下,在公司 领导班子的正确指 导下,面 对激 烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕 管理、服 务、学习、招聘等工作重点,注重 发 挥行政部承上启下、 联系左右、 协调各方的中心枢 纽作用,为公司圆满完成年度各 项目标 任务作出了 积极贡献。现将一年来的工作情况 汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作 环境为领导 和员工创造一个良好的工
2、作 环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部 结合工作实际,认真履行工作 职责,加强与其他部 门的协调与沟通,使行政部基 础管理工 作基本实现了规范化,相关工作达到了 优质、高效, 为公司各项工作的开展 创造了良好条 件。如:做到了 员工人事档案、培 训 档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、 发文件的准确及 时,并对领导 批示的公文做到了及 时处理,从不拖拉 ;做 到了办公耗材管控及 办公设备维护、保养;物品的申 购等工作的正常有序。成功 组织了员工 培训、室外打靶、石台旅游、端午 节中秋节员工聚餐等活 动 ,并配合其他部 门,做好公司 各种接待活 动,做到了活
3、动之前有准 备,活动过程有指 导,活动之后有成果,受到一致好 评;行政部在接人待物、人事管理、 优化办公环境、保 证办公秩序等方面做到了尽 职尽责, 为公司 树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好 风气行政部工作的核心就是搞好 “三个服务”,即为领导 服务、为员工服务、为来访客人服 务。一年来,我 们围绕 中心工作,在服 务 工作方面做到了以下三点:(一)变被动为主动。对公司工作的重点、 难点和热点问题,力求考 虑在前、服 务在前 特别 是行政部分管的采 购、车辆 、办 公耗材管控及 办公设备维护 、保养等日常工作,工作 有计划,落实有措施,完成有 记录,做到了 积极主动。日常
4、工作及 领导交办的临时性事物 基本做到了及 时处 理及 时反馈,当日事当日清。在 协助配合其他部 门工作上也 坚持做到了 积极 热情不越位。(二)在工作 计划中,每月都突出 1-2 个“重点”工作。做到工作有重点有 创新,改 变行 政部工作等待 领导 来安排的 习惯(三)在创新与工作作 风 上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改 进和 创新,适应公司发展的需要,做到工作有新 举措,推 动行政部工作不断上水平、上台 阶。切实转 变行政部服 务作风,提高办事效率,增 强服务意识和奉献精神。三、加 强学习,形成良好的学 习氛围行政部人 员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运 转,就必 须为切
5、实履行好自身 职责及时“充电”,做到基本知 识笃学、本 职业务 知识深学、修身知 识勤学、急需知 识先学, 不断补充各等方面的知 识和深入钻研行政部 业务知识。一年来,我部从加 强自身学习入手, 认真学习了公司规章制度等,切 实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学 习氛 围。四、 认真履行 职责(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的 监察工作。严格按照公司要求,在公司 员工行为规范和 办公环境等 员工自律方面加大了 监督检查 力度,不定期 对员工行为礼仪、办公区域清 洁卫 生进行抽查,营造了良好的 办公环境和秩 序。(二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适 应市场竞争
6、,我部 积极配合公 司把优化人员结构和提高 员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成 功举办了多场视频公开培训课,并把培 训工作的规划纳入部门整体的工作 计划之中。(三)人力资源管理工作:根据各部 门 的人员需求,本着网上招聘、人才市 场招聘等方 法,协助部门完成人员招聘工作。 对于新员工,定期与其面 谈,发现问题 随时沟通,深入 的了解,帮助他解决思想上的 难题,通过制度培训、企业文化的培 训等等手段, 让员工喜 欢公司的文化、了解企业的发展前景、 设计员 工的职业发 展规划。通 过考核,肯定 优点, 更不保留的指出欠失,使 员工在企业中顺利的渡 过实习 期。完成公司人事档
7、案信息的建立 完善、公司 员工劳动报 酬的监督发放、公司人 员进出的人事管理等工作 ;并按时完成员工月 考勤记录、月工资报表的上 报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司 领导的重视和指导下,得到了各部 门的大力 协助下,行政部取得 了一定的成 绩。尽管我们取得了一定成 绩但仍存在着很多不足之 处,主要表 现在以下几个 方面:(一)由于行政部工作常常事无巨 细,每项工作我 们主观上都希望能完成得最好,但由 于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。(二)对公司各部 门有些工作了解得不 够深入, 对存在的 问题掌握真实情况不 够全面, 从而对领导决策应起到的参 谋助手作用 发挥不够(三)抓制度落
8、 实不够,由于公司事物繁 杂,基本 检查 不到位,因而存在一定的重制度 建设,轻制度落 实的现象。(四)对公司的宣 传力度有待加 强,加大对内对外的宣 传力度,成立宣 传小组,保障月 刊和网站的上稿率。(五)对公司其他 专业业务 学 习抓得不 够。这些都需要我 们在今后的工作中切 实 加以解 决。(六)作为公司的综合管理部 门,在对各市场部的管理、 协调方面还有很多的欠缺, 对 各市 场部工作情况、人 员纪 律的检查力度还不够。(七)对公司内部的 监督、管理 (如环境、卫生的 检查等)不力。(八)缺乏对公司企 业文化及工作氛 围 的建设;(九)员工培 训机制有待完善和加 强;(十)人事工作 还
9、处于传统 的劳动人事管理, 应从传统的劳动 人事管理逐步向 现代人力 资源管理 过渡。六、行政部 20 xx 年工作 纲要20 xx 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我 们将继续围绕 公司中心工 作,克服缺点,改 进方法;深入调研,掌握 实情;加强管理,改 进服务;大胆探索行政部工作 新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台 阶,为公司的健康快速 发 展作出更大的 贡 献!下面根据本年度工作情况与存在不足, 结合目前公司 发 展状况和今后 趋势,行政部 计 划从下几个方面开展 20 xx 年度的工作:(一)努力提高行政 办公室人 员的综合素 质,加强理论学习、业务学习,强化服务与
10、管 理意识,制定相 应的考核管理制度,明确分工,充分 调动工作积极性,使公司后勤服 务管 理工作再上新台 阶 。(二)完成公司各部 门各 职 位的工作分析, 为人才招募与 绩效考核提供科学依据 ;(三)作好 员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置 ;(四)充分考 虑员 工福利,做好 员工激励工作,做好 员工职业 生涯规划,培养雇 员主人 翁精神和献身精神,增 强 企 业凝聚力。(五)大力加 强员 工岗位知 识、技能和素 质培训,加大内部人才开 发力度。(六)弘扬优秀的企业文化和企 业传统,用优秀的文化感染人 ;计划出版内部期刊, 编辑 员工征文集。(七)建立内部 纵向、横向沟通机制,
11、调动 公司所有 员工的主 观能动性,建立和 谐、融 洽的企 业 内部关系。(八)做好人员流动率的控制与 劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障 员工合法权益, 又维护公司的形象和根本利益。20 xx 年行政人事部在公司 领导战 略思想的指 导下,在公司 领导 教导 、支持、关 爱 下, 在各部 门负责 人的大力配合下,在部 门全体 员工的努力下, 较之去年各 项工作有了 显著的 改变:首先表 现在通 过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增 强了员工凝聚力和 积极 开展各 项工作的 动力。根据公司的 战略思想,把公司目 标及部门的各项工作分解到人,部 门领导职责 明确,个人工作分工明 细 ,作 为
12、定位于服 务型的公司,加 强服务意识,提高服 务质量是每个员工的第一 职责,作为职能部门,首先是以身作 则,严于律己,作好表率, 同时 在管理中体 现“细、实”。下面将一年的工作 简要总结 如下:一、 规范招聘流程,及 时完成招聘任 务1、根据公司 发展需要,及 时掌握业务发展对人员的需求, 规范招聘流程,制定有效 的人员供给、配制计划。自今年X月到目前,共有效招聘X人。2、 根据工作需要和 员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才, 岗得其人,人 岗 匹配,全年共调员工X人。3、 结合公司业务特点, 针对营销人员需求量大且有一定的流 动性, 选择经济实 惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全
13、年招聘费用共计X元。二、制定公司培 训框架,分三部分:管理培 训、 业务培训、新员工入职培训,使培 训 逐步系统化, 为明年培训工作上台 阶打下基础1、 针对今年新入司人 员众多,行政人事部 结合公司具体情况 编制新 员工入职培训 手册,截止目前,共培 训新员工 余场,培训 人。2、 组织中层以上干部学 习 ,共安排 场,参加人数共 计 人次。共 组织 中 层以上干部外出参加培 训 人次,培 训内容包括超 级客户服务、 狼世代的企 业竞争 之道、 劳动争议的预防与解决等。3、从第四季度起,开展中 层以上干部每季度 读书活动,并定期 举办读书 研讨会,对 员工的读书活动,行政人事部 负责监督、检
14、查各部门落实情况。为使公司成 为学习型的组 织做必要的准 备工作。4、监督、指 导、配合业务部门开展业务培训。要求各 业务部门每季度上 报培训需求, 对业务部门的培 训工作大力配合, 协助完成。三、始终如一贯彻绩效考核, 为下一步全面提升 绩效评估工作打下基 础1、修订季度考核表,加大部 门主管的 评估力度,每季度按期 进行季度考核并及 时汇总,为年终的各项评比工作打下了基 础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通, 积 极寻找解决 办法。2、完成年度内市 场 部、工程部月 绩效考核。每月将市 场 部、工程部月 绩 效考核 结果 进行核算后与当月工 资挂钩、做到奖勤罚懒,同 时保证按时发 放,并
15、完成了个人所得税的 处理及 帐外返款事宜的 处理。3、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、 违反公司纪律的部分 员工进行 了处罚,其中辞退X人,罚款X人,行政警告X 人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共 计敘。将 名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。4、着手X年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。5、结合月考核和季度考核 结果,着手 进行各部 门梯队人员建设,要求各部 门选出各 自梯队人选。并将此 项工作作为今后人力 资源管理常抓不懈的重点工作。四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道 畅通,提高 员工满意度1、成功举办公司成立一周年 庆典,通 过庆典员工
16、清晰地看到公司 飞速发展的轨迹和 未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。2、创办企业内刊, 为员工与公司提供沟通交流的平台, 为公司决策 层提供了拓展 业 务的新渠道。15、进行X年度员工满意度调查,全面了解 员工在公司管理及各方面的 满意程度, 为公司决策 层 改进管理措施,制度公司管理方 针提供依据。3、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下 进行拓展训练,并就活 动内容举 办两次图文并茂的展 览,提高团队凝聚力, 强化了活动效果和企 业形象的宣 传力度。4、每月为过生日员工采购、 发放生日礼品, 尝试组织 丰富多样的生日活 动,把公司 领导的关怀传达给每一位员工。提高 员工
17、满意度和归属感。五、加强员工关系管理,完善 员工福利体系, 为下一步制 订全面合理的激励措施打下 基础1、建立了 员工离 职面谈制度, 对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录 , 认真听取离 职 原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同 时体现公司 以人 为本的管理思想。2、在公司 领导 的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体系基本形成,制定了 员工福利标准,如 “三八”妇女节的慰问品的采 购发放;夏季降温品的采 购 发放;仲秋 节慰问品的采 购发放;生病 员工探望制度 ;婚嫁祝 贺、丧葬吊唁制度。极大的提高 了公司的 规范化管理程度和企 业 形象的宣 传力度
18、。3、加 强员工人事档案的管理工作, 规范了员工入 职手续及建档程序, 细化、完善了 人员 信息,建立了入 职体检制度和担保制度, 积极配合相关部 门对 人事档案、信 息的查询,截止目前,人事档案数量已达X份。4、建立了 员工离 职面谈制度, 对离职员工, 进行认真的离职面谈, 详细记录 , 认真听取离 职 原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同 时体现公司 以人为本的管理思想。截止目前共离 职面谈X人,通过离职面谈获取对改进公司管理制度 有参考价值的信息共计X多条(见附件一)。六、加 强管理使其更有 针对性和有效性。1、每月对各部门人力资源状况 进行分析 汇总, 结果报公司
19、领导,使领导及时掌握公 司人力 资源状况。2、 根据有关政策 办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共 计人,为公司节省部分开 支。3、制定符合公司 实情的相关 规定, 为员工办理社会 统筹保险。4、进行 20 xx 年行政管理与人力 资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算管理打 下基 础,使公司的行政人事管理上新台 阶。5、20 xx 年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共 计X条,为 20 xx 年全面提高公司整体管理水平奠定了基 础 。6、管理公司网站, 对用户留言做到有 问必答, 对于用户反映的普遍 问题 及时与相关 部门沟通解决,在提高用 户满意度方面尽了部 门应尽的 职责
20、 。时光荏苒,20 xx 年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转 眼间又将跨过一个年度之坎。回首望, 虽没有轰轰烈烈的 战果,但也算 经历了一段不平凡 的考验和磨砺。 对于我们每一个追求 进步的人来 说,免不了会在年 终岁未对自己进行一番 “盘点”,也算是 对自己的一种鞭策。行政人事部是公司的关 键部门之一,对内管理水平的要求 应不断提升,对外要应对税 务、工商、药监、社保等机关的各 项检查。行政人事部人 员虽然少,但在 这一年里任劳任 怨,竭尽全力将各 项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的 综合能力相比X年又迈进了一步。回顾年,在公司 领导的正确领导下,我们的
21、工作着重于公司的 经营方针、宗旨和效益 目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了 应尽的责任。 为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足, 现将X年的工作做如下 简要工作总 结。年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批 员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的 一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善 培训机制,不断的外派 员工学习并要求知名公司来 培训员工,同时加 强内部的培训管理工作。二、行政工作方面1办理好各
22、门店的证照并如期进行年审工作。2和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司 对外 工作更为通畅。3联系报刊、电视台等媒体做好 对外的宣传工作。4对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品 领 用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1顺应市场的发展,依照公司要求,制定相 应的管理制度。完善公司 现有制度,使各 项工作有法可依,有章可 寻。在日常工作中,及 时和公司各个部 门、门店密切沟通、联系, 适时对各部门的工作提出些指 导性的意见。2逐步完善公司 监督机制。有一句 话说得好:员工不会做你要求做的事情,只
23、会做你 监督要做的事情。基于 这个原因,本年度加 强了对员工的监督管理力度。3加强团队建设,打造一个 业务全面,工作 热情高涨的团队。作为一个管理者,对下 属充分做到 “察人之长、用人之 长、聚人之 长、展人之 长”,充分 发挥他们的主观能动性及 工作 积极性。提高 团队的整体素 质, 树立起开拓 创新、 务实高效的公司新形象。4充分引导员工勇于承担责任。以前公司各 职能部门职责不清,现逐步理清各部 门工 作职责 ,并要求各人主 动承担责任。作为行政人事部 负责人,我充分 认识到自己既是一个管理者,更是一个 执行者。要想 带好一个团队,除了熟悉 业务外, 还需要负责具体的工作及 业务,以身作
24、则,这样才能保 证在人员偏紧的情况下,大家都能 够主动承担工作,使公司各 项工作正常 进行。20 xx 年,在公司的正确 领导及大力支持下,在公司 领导班子的正确指 导下,面对激 烈的市场竞争之严峻形势,行政部 紧紧围绕 管理、服 务、学习、招聘等工作重点,注重 发 挥行政部承上启下、 联系左右、 协调各方的中心枢 纽作用, 为公司圆满完成年度各 项目标 任务作出了 积极贡献。现将一年来的工作情况 汇报如下:一、 加 强 基础 管理, 创 造良好工作 环境一年来,行政部 结合工作实际, 认真履行工作 职责,加强与其他部 门的协调与沟通, 使行政部基 础管理工作基本 实现了规范化,相关工作达到了
25、 优质、高效, 为公司各项工作 的开展 创造了良好条件。如:做到了 员工人事档案、培 训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确, 严格 规范;做到了收、 发文件的准确及 时,并对领导 批示的公文做到了及 时处理,从不拖拉 ;做 到了办公耗材管控及 办公设备维护、保养;物品的申 购等工作的正常有序。成功 组织了员工 培训、室外打靶、石台旅游、端午 节中秋节员工聚餐等活 动,并配合其他部 门,做好公司 各种接待活 动,做到了活 动之前有准 备,活动过程有指 导,活动之后有成果,受到一致好 评;行政部在接人待物、人事管理、 优化办公环境、保 证办公秩序等方面做到了尽 职尽责, 为公司树立了良好形象
26、,起到了窗口作用。二、 加强服务,树立良好 风气行政部工作的核心就是搞好 “三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服 务。一年来,我 们围绕 中心工作,在服 务工作方面做到了以下三点: (一)变被动为主动。 对公司工作的重点、 难点和热点问题,力求考 虑在前、服 务在前。特 别是行政部分管的采 购、车辆 、办 公耗材管控及 办公设备维护 、保养等 日常工作,工作有 计划,落 实有措施, 完成有记录,做到了 积极主动。日常工作及 领导交办的临时性事物基本做到了及 时处理及 时反馈,当日事当日清。在 协助配合其他部 门工作上也 坚持做到了 积极热情不越位。(二)在工作 计划中,每月都突出
27、 1-2 个“重点”工作。做到工作有重点有 创新,改 变行 政部工作等待 领导 来安排的 习惯 。(三)在创新与工作作 风 上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改 进和 创新,适应公司发展的需要,做到工作有新 举措,推 动行政部工作不断上水平、上台 阶。切实转 变行政部服 务作风,提高办事效率,增 强服务意识和奉献精神。三、加 强学习,形成良好的学 习氛围行政部人 员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运 转,就必 须为切实履行好自身 职责及时“充电”,做到基本知 识笃学、本 职业务 知识深学、修身知 识勤学、急需知 识先学, 不断补充各等方面的知 识和深入钻研行政部 业务知识。一年来,
28、我部从加 强自身学习入手, 认真学习了公司规章制度等,切 实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学 习氛 围。四、 认真履行 职责(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的 监察工作。严格按照公司要求,在公司 员工行为规范和 办公环境等 员工自律方面加大了 监督检查 力度,不定期 对员工行为礼仪、办公区域清 洁卫 生进行抽查,营造了良好的 办公环境和秩 序。(二)培训工作: 为了能切 实提高员工素质,以更好地适 应市场竞争,我部积极配合公司把 优化人员结构和提高 员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功 举 办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的
29、工作 计划之中。(三)人力资源管理工作 :根据各部 门的人 员需求,本着网上招聘、人才市 场招聘等方法, 协助部门完成人员招聘工作。 对于新员工,定期与其面 谈,发现问题随时沟通,深入的了 解,帮助他解决思想上的 难题,通过制度培训、企业文化的培 训等等手段, 让员工喜欢公 司的文化、了解企 业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定 优点,更不 保留的指出欠失,使 员工在企 业中顺利的渡过实习 期。完成公司人事档案信息的建立完善、 公司员工劳动报酬的监督发放、公司人 员进出的人事管理等工作 ;并按时完成员工月考勤 记 录、月工 资报 表的上 报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司
30、 领导的重视和指导下,得到了各部 门的大力 协助下,行政部取得 了一定的成 绩。尽管我们取得了一定成 绩但仍存在着很多不足之 处,主要表 现在以下几个(一)由于行政部工作常常事无巨 细,每项工作我 们主观上都希望能完成得最好,但由 于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。(二)对公司各部 门有些工作了解得不 够深入, 对存在的 问题掌握真实情况不 够全面, 从而对领导决策应起到的参 谋助手作用 发挥不够(三)抓制度落 实不够,由于公司事物繁 杂,基本 检查 不到位,因而存在一定的重制度 建设,轻制度落 实的现象。(四)对公司的宣 传力度有待加 强,加大对内对外的宣 传力度,成立宣 传小组,保
31、障月 刊和网站的上稿率。(五)对公司其他 专业业务 学 习抓得不 够。这些都需要我 们在今后的工作中切 实 加以解 决。(六)作为公司的综合管理部 门,在对各市场部的管理、 协调方面还有很多的欠缺, 对 各市 场部工作情况、人 员纪 律的检查力度还不够。(七)对公司内部的 监督、管理 (如环境、卫生的 检查等)不力。(八)缺乏对公司企 业文化及工作氛 围 的建设;(九)员工培 训机制有待完善和加 强;(十)人事工作 还处于传统 的劳动人事管理, 应从传统的劳动 人事管理逐步向 现代人力 资源管理 过渡。行政人事部即行政、人事 为 一体的 综 合管理部 门 。行政管理、人事管理是公司有序 规 范
32、发展中不可缺少的 组成部分, 为提高公司的管理水平,凝聚企 业团队 力量,使企 业进入 一个管理标准化、 规范化的良好状 态 。过去半年来,公司从 组建到发展,现在已进入快速发展期。回 顾半年,领导对行政人 事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的 领 导以及全体同事表示最衷心的感 谢。有你 们的理解和 协 助使我在工作中更加的得心 应手, 也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各 项工作任务,令公司的 发展更上一个台 阶,现 将工作 总结 如下:一、人 员 招聘1、各部 门新增 岗位的管理工作。2、根据各部 门人员的实际需求有 针对性、合理性招聘 员工配备各
33、岗位;通过采取一系 列切 实措施,如广 发招聘信息、网上招聘、 现场 招聘等各种 办法揽用工人才,卓有成效, 完成公司上半年 40 位人才需求。二、建立、建全、 规 范人事档案管理1、对现有人员进行建档工作,合同、就 业协议 、毕业证、学位 证、身份 证、住址、 合同年限等信息, 现员工档案 齐全。2、完成 应届毕业 生户口、档案管理工作。3、 办 理社保工作,并完成每月新增正式 员 工社保的 办理工作。4、完成员工入职、转正、离 职、绩效评定涨薪等管理工作。5、实行各部门负责 人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员 作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部 门、财务查
34、找、结算管理。6、及 时做好档案材料的收集、整理、 归档。7、人才 库档案管理工作,提高后期招聘效率。三、员工培 训工作1、完成新入 职人员职业 化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作 汇报等。其中 考勤管理,规范打卡、外出登 记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离 岗者等,坚 决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的 严肃性,又从另一方面激励了在 岗员工的 积极性, 进而大大改善了公司的工作作 风 。2、协调开发部门的持术培训工作,并按 时通知每月培 训内容。现周一硬件开 发部门 培训、周三软件开发部门培训、周六下午由 孙总或外请老师培训。 3、同人力 资源行业专 家联系,计划邀
35、请老师为 公司做管理培 训。四、绩效和薪酬的管理1、采用等 级评估法绩效考核方案, 对员 工每月的工作任 务、职业化、岗位要求三个 方面 进行考评。2、控制人 员工 资成本。五、行政管理1、贯彻执行公司 领导指示。做好上、下 联络沟通工作,及 时向领导反映情况,反 馈 信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA 日记)的督办和检 查。协助总经理日常工作。2、协助公司 领导 ,制定、完善公司 规章制度,并 执行贯彻公司 规章制度。3、加强与员工之间的工作沟通,及 时发现 并解决问题,沟通中做到有章可循, 违纪 有据可查,使他 们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作 质量的提高。4、负责公司来往快 递、信函的 处理及收 发、登记、 传阅;做好公司文件的通知、 审核、 传递、催办、 检查。加强办公文件、档案管理。在文件收 发上做到下 发的文件及 时送达有关部 门办理, 为公司贯彻 落实上级精神、完成工作任 务提供了有力的保 证;同时,档案管理 做到井然有序,随 时为公司查询做好服 务。5、监督、检查、管理方面:每天 对公司各部 门环 境卫生、办公设施、安全、 纪律进 行检查 ,有异常情况及 时处 理。在检查中发现的违纪、违规 等各种不良 现象通知相关部 门 负责 人进行处理;加强公司
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