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文档简介
1、登门服务规范一、基本服务规范1、按预约时间登门要准时登门前提前联系用户,准时到达,如有意外情况提前告知用户,改约要征得用户同意,并且及时反馈给派工人员。2、仪态仪表要规范着规定工装, 佩戴胸卡, 进门穿鞋套 (农村可酌情取舍) , 穿着形象得体, 保持微笑。3、解答问题要耐心先处理心情,再处理事情,耐心回答用户的任何疑问,语言通俗易懂,少用专业术语,对保外用户解释清楚清洗细节。4、用户意见要征询需移动、踩踏用户家的物品时,必须事先说明并征求用户同意。5、操作守则要严守按照标准流程清洗, 确保人身和产品安全, 做好防污措施, 确保清洗现场整洁有序。6、服务完成要试机清洗前、后通电试机。7、现场清
2、理要做好清洁机器并恢复原位,将移动的用户物品归位,清扫现场,带走因服务而产生的垃圾。8、收费程序要透明出示收费标准,说明收费根据,开具正规收据。“四不准”基本要求1、不准弄虚作假严禁欺骗用户,严禁向用户乱收费,严禁编造虚假信息。2、不准诋毁品牌(服务忌语) “ * 品牌的产品不如 * 的好,这个产品就这样” ,不损害企业形象。3、不准态度恶劣严禁推诿责任,严禁对用户态度生硬,严禁言语粗俗,严禁与用户争吵。4、不准行为不端不得在用户家抽烟、吃饭、任意休息,不得擅自使用用户家的卫生间,不得接受或索要用户的私人物品。服务规范具体要求一、登门配置规范穿着公司工装;佩戴出示工牌;准备一张服务信息卡;一张
3、服务监督留言卡;一副鞋套;一个工具箱(全套清洗使用工具) ;一个垃圾袋;一块抹布(清洗完机器后擦试外壳用) ;一套卫生用品(小肥皂、毛巾) ;一套垫布(用于作业前摆放工具进行铺垫) 。以上配置需整齐、整洁、标识清晰、无破损、无脏迹。二、服务技师仪态仪表规范1、登门时须着规定工装,工装整洁、平整、无油迹、脏迹。2、佩戴工牌(工作证) ,工牌(工作证)内容需清楚、规范,不允许出现破损、污迹。3、登门时须穿鞋套,鞋套不允许出现破损、脏迹。 (农村地区可视居住情况进行鞋套取舍)4、针对某些高端重要客户,如别墅区、政府单位,须戴洁白、干净的手套。5、头发应长短适中,男性前不遮眼,侧不掩耳,后不越领,保持
4、卫生,不染怪异色彩;指甲不能过长,须无污垢、不得佩戴夸张饰品。6、 与用户沟通时, 注意保持平和的目光接触, 微笑自然友善, 身体端正, 沉稳大方。三、语言规范1、语言规范基本原则1.1 多运用礼貌用语,语言流利,语速适中,讲普通话;1.2 耐心解答用户问题,语言通俗易懂;1.3 禁止带有粗俗语言,严禁讲脏话;1.4 要有大局意识,企业内部环节相互配合,不得损害企业形象,不要随意评价竞争对手。2.1 进门语(正常情况下) :您好!我是* 的清洗技师(出示胸卡) ,这是我的服务资格证。2.2 进门语(因故迟到时) :您好!非常抱歉, (路上塞车等原因)让您久等了!我是 * 的清洗技师(出示胸卡)
5、 ,这是我的服务资格证。2.3 进门语(对抱怨用户) :您好!我是* 的清洗技师(出示胸卡) ,首先很抱歉由于我们的原因给您造成麻烦,这是我的服务资格证。2.4 询问语:请问您有什么产品需要我们提供清洗服务呢(出示清洗服务卡)2.5 询问语(清洗前) :你看您需要清洗的家电有* 、 * ,一共 * 台,按照我们的公司清洗价目表此次服务支付价格为 * 元(如有价格优惠: 按照规定此次服务优惠后金额为 * 元) ,请您确认。顾客确认项目和金额后在清洗服务卡上签字。2.6 询问语(服务过程中若需移动用户家摆放的东西时) :对不起,可不可以移动一下*2.7 询问语(如确实需要借用用户的东西) :对不起
6、,可以借用一下* 吗谢谢!2.8 解释语(针对用户的礼貌友好行为,如递水、递烟等) :谢谢!我们有规定,不能喝(不能抽) 。2.9 解释语(针对用户在服务过程中对产品表达不满等) :对不起,给您添麻烦了,请原谅!2.10 询问语(清洗服务前试机) :按照工作流程在清洗服务前需要对您的 * (家电)进行外观状况确认和试机运行。麻烦您了! (外观确认、运行状况确认后)请您在此签字确认 * 外观和运行状况,谢谢!2.11 询问语(如果顾客家电运行故障) :我们公司提供家电售后安装、维修、清洗一条龙服务,如果您对我们服务认可我们可以让公司维修师傅帮您做维修服务。在产品维修正常运行后您再预约我们的清洗服
7、务时间,这是我们的服务联系卡(赠送服务联系卡) 。2.12 询问语(服务结束后) :请您查看清洁效果,如果没有问题接下来为您进行试2.12 解释语(请用户在服务确认单上签字)在这里签名确认,谢谢。机。:如果您对本次服务没有什么意见,请2.13 道别语:谢谢您接受我们的服务,如果您以后需要我们的服务(赠送名片) ,请按名片上的电话及时通知我们。再见!如果顾客送至门口,要回头微笑着说: “请留步,再见。 ”四:服务行为规范1、 服务工程师应严格按照预约时间登门服务, 对于因故不能按时登门的, 须提前半小时与用户取得联系,得到用户认可后可与用户改约。2、到达用户家时敲门力度适中,有门铃的先按门铃。进
8、门时须向用户出示胸卡,表明身份,取得用户认可后方可进行服务。3、服务过程中不得喝用户家的水、抽烟、吃饭、任意休息等,也不得接受或索要用户的私人物品。4、服务过程中如需移动、踩踏用户家的物品时,必须事先向用户说明,并征求用户同意,移动时轻拿轻放,不得损坏,踩踏须垫自带垫布。5、 服务过程中需注意进行防尘操作, 服务结束如需要洗手, 应避免使用用户家的毛巾,也不得擅自使用用户家的卫生间。6、 服务完毕后须试机。 如用户家中有其它产品需要我司服务, 应主动协助用户联系。7、 服务操作时要注意人身和产品安全, 需根据产品特点和清洗规范、 严格进行操作,保证安全。8、 如用户家中有其他产品需要我司服务须
9、出示相关的收费标准, 严格按收费标准进行收费,并开具收据,如用户要求开发票,则必须给用户提供发票。现场不能提供发票 , 应主动向用户说明公司财务规定, 并在与用户承诺时间段将发票送给用户。并清擦地板,9、 服务完毕后将产品恢复原位, 用自带干净抹布将产品内外清擦干净,清理维修工具,带走服务产生的垃圾。10、 、服务完毕后须向用户提供服务联络卡,以便用户联系。11、出门后将鞋套脱下,扔到附近的垃圾箱中。如在客户回访中发现有违反基本服务规范要求的, 每一条罚款30 元。 如每月出现 3 次以上违反服务规范要求的回访投诉,将额外罚款100 元。如当月回访0 投诉违反服务规范的,月度给予 150 元优
10、秀服务奖金!登门服务五步流程(一)笑迎用户:1、面带微笑;2、准时到达;3 、工服整洁干净;4 、手提工具箱;5、佩带工作证;6、穿鞋套。标准服务语言:1、 您好!我是* 的服务技师,来为您进行* 清洗服务。2、 这是我的工作证,随时接受您的监督。(二)倾听用户:1、与用户保持友好的目光接触; 2 、认真听取用户抱怨及烦恼,并耐心听清楚用户的要求 3 、 把垫布铺在离机器比较近的地板上, 同时把工具箱放到垫布上4、 观察产品判断产品状况并作登记(品牌、产品型号、购买日期等)5、使用清晰、用户熟悉的语言与用户沟通,不要用专业术语。标准的服务语言:1、 您放心,我一定给您一个满意的答复。2、 请问
11、工具箱放在这里是否合适(三)清洗服务:1、把清洗工具放在大垫布上,开始做高温蒸汽机预热; 2 、登记电器外观状况并进行试机; 3 、在需要清洗的机器周围做好盖布防护;4、使用自带的清洗工具;5 、严格按照清洗流程进行清洗;6、清洗完毕请顾客查看并全面试机;7 、请顾客签字确认服务,收取服务款项并开具收条。标准的服务语言:1、 您好,我们的高温除菌蒸汽机需要插电预热,请您帮忙找一个可使用的插电位,谢谢!2、 按照规定清洗前需要对您的 * 进行试机运行。3、 您好, * 清洗已经完成,请您检查下,如无疑问接下来我们将进行试机运行。4、 此次服务实际需要支付* 元,这是收据请收好。(四)美程服务:1、清擦地板,如使用用户的凳子,清擦干净并归回原位;2、整理清洗工具。标准的服务语言:1、 您对我的服务满意吗2、 您是否还有其他问题需要帮助(五)跟踪服务:1、征询意见,并让用户填写服务监督卡;2、留下服务联络卡,与用户沟通* 是专业的家电清洗服务公司,可以提供其他产品的清洗服务; 3 、当场不能解答的问题,做好记录且给用户承诺答复日期, 并
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