事业单位财务档案管理信息化及发展趋势研究

1、    事业单位财务档案管理信息化及发展趋势研究    王莹摘 要：事业单位的财务管理对于事业单位的健康发展起着关键性的作用，目前财务档案管理信息化的建设已经成为重要的发展趋势，但在此建设的过程中，仍然存在着许多的问题，如缺少严格的规范制度，相关管理人员意识薄弱以及专业技术欠缺等问题，本文基于此，提出相应的策略，旨在更好地推动事业单位的发展。关键词：事业单位 财务档案管理 信息技术 发展趋势：f23：a：1003-9082（2020）06-00-01引言事业单位的财务档案是經济活动中最具价值的数据，这些数据是事业单位经济往来的重要依据，也是事业单位活动的

2、体现，对于事业单位的发展有着重要的影响。信息化进程的加快，事业单位档案管理信息化的建设已经是必然发展的趋势，因此，事业单位应加强重视建设力度，满足新时代财务管理的发展需求。一、创新财务档案管理理念无论在哪个行业，如果想要实现长期稳定的发展，首先应当树立正确的创新发展理念。在事业单位财务档案管理的信息化进程中，创新是必不可少的一部分，并且应将其放在首位，因此，事业单位的管理者和员工都应当充分了解信息化的必要性和重要性，并且在此基础上加强对财务档案信息化重视程度，以事业单位自身发展的状况为基础，不断创新发展理念。此外，事业单位明确财务档案信息化管理应当遵循的准则，运用先进的思维和技术手段，符合国家

3、发展的要求，提高财务档案管理的有效性1。二、采用分步骤地建设方法财务管理信息化的实施必须与事业单位实际管理情况相结合，制定每阶段发展的目标，循序渐进推进和优化，结合自身财务管理的状况综合分析，明确构建方向。首先，在建设初期，应当完善核算信息化，完成日常财务工作，解决报表和资产核算等工作的处理方式;其次，深入事业单位财务档案管理信息化建设，通过互联网以及计算机等技术，建立互联网财务管理系统，对资金信息化核算;最后，加强更高层次的技术建设，具有对财务进行预算、分析以及预估风险等功能，构建完善的信息化机制。三、建立完善的信息化管理制度不论是国家还是企业的发展，都离不开制度的管理和约束，事业单位的财务

4、档案管理也不例外，同样需要规范的制度作为支撑。一方面相关的主要领导要认真调查部门发展的实际情况，仔细研究原有的制度，认真进行梳理，对于一些已经无法适应部门发展的财务管理制度应及时修改，对财务管理信息化建设中发现的新问题要应用新制度予以解决。另一方面，强化制度落实的重要性，制度只有在完善的前提下才能够真正地发挥作用，主要领导发挥监督职能，要求相关财务档案管理人员要依据制度办事，按照相关流程加快信息化建设的进程，完善制度体系为推进财务档案信息化管理提供支持。四、制定科学发展的方案明确财务档案管理信息化的目标，以此为标准来实施建设。首先应当制定一个符合事业单位财务档案管理的计划，逐渐实施并完善此套方

5、案，为信息化的实现奠定基础。同时还应对此进行调查，密切关注信息化发展的进程，根据实际情况做出相应的修改调整，这样才能确保计划的合理性。无论是哪个行业都有发展的计划，合理的计划对于事业单位良好的发展提供了依据，工作人员发挥自身特点，制定符合发展的制度，推动事业单位改革进程。事业单位的档案管理离不开技术的支持，技术是发展的动力，因此，事业单位的人员要学习先进的技术，并将其运用到事业单位财务档案的管理中，当事业单位自身技术发展到一定水平后，就可以进行软件开发，这样才能真正促进事业单位的发展。五、强化档案管理的意识事业单位的领导应当充分认识到财务档案信息化管理对事业单位的发展有着重要影响，从大局角度出

6、发，针对信息建设给与指导，并且积极主动参与到财务档案管理中来，领导充分发挥引导示范作用，让其他的部门主动参与财务档案信息化管理。此外，事业单位的财务档案管理人员也应强化意识，重视档案信息化的管理，主动自我学习，一方面学习在当前信息化快速发展的时代国家新出台的政策和法律法规，掌握财务档案管理信息化的作用和价值，学习云计算，大数据等先进技术知识，此外，还要通过学习与财务档案管理相关的法律、心理学以及社会学等知识，改变传统的观念，在能力提升后才能为事业单位财务档案信息化管理提供保障。六、重视财务档案的保存第一，为保证财务数据的准确性以及方便了解使用过的人员，事业单位可以实施电子签单制度，建立完善的管

7、理机制，准确记录文件签入或签出等工作。同时，为了确保财务软件相互兼容，提高数据的准确性以及可持续性，需要不断的升级软件。第二，财务部门要完整的备份所有的数据和文件，以防止计算机损坏导致数据丢失;将计算机设备型号、储存大小以及数据库类型记录下来，计算机维护说明书放在统一位置。第三。通常财务档案都是由光盘储存的，可以将这些档案双层备份，以避免发生地震或火灾等自然灾害导致系统崩溃而丢失2。七、加强专业人才队伍建设人才是事业单位财务档案管理建设中最为重要的组成部分，在财务档案的管理中要注意培养和引进优秀的人才。一方面，为了适应目前财务档案管理岗位的需求，需要定期加强对财务档案管理人员的系统培训，提升工作人员的能力和素质。另一方面，在目前财务管理信息化建设的进程中，要根据实际需要吸纳引入专业信息化人才，并且提供丰厚的福利待遇，既能够完善管理的不足，也能够发挥人才对于财务档案管理的作用。通过信息化管理的方法，能够使这些资源合理利用，采用大数据对其进行提炼，发挥财务档案管理的作用，将其运用到事业单位的发展中。结论新时期，事业单位应重视财务档案管理信息化的建设，综合分析当前存在的问题，加大推进力度，完善相关力度，培养优秀的人才，提升管理人员的素质，重视财务档案的管理与保存，强化财务档案管理的重要性，增强管理人员的意识，提供先进的技术，更好地发挥作用