乡镇政府档案管理问题分析

1、    乡镇政府档案管理问题分析    侯海峰摘 要：如今我国城乡一体化进程不断加快，乡镇的经济也有了很大的提升，因此，乡镇政府开展工作的能力也需要随之提升，而乡镇工作中档案管理工作又十分重要。档案管理工作是乡镇工作开展的前提，但经调查发现，现今乡镇档案管理工作中存在许多方面的问题，直接影响到政府工作的开展，这些问题亟待解决。因此，本文针对现今乡镇档案管理工作中存在的问题及解决策略两方面进行了研究。关键词：乡镇政府；档案管理；问题及解决策略乡镇政府的档案管理工作是指政府在开展工作中，对处理一些事项的解决策略等内容进行的记录，多以文字、图表等形式进行保存。

2、乡镇企业的档案管理工作是政府工作的一手资料，同样是衡量政府行政管理水平的重要标准之一。他对促进乡镇改革，城乡一体化进程，提升乡镇政府的行政能力等存在着重要意义。下面我们先来探究现今乡镇政府档案管理工作中存在的问题。1 现今乡镇政府档案管理工作中存在的问题1.1 乡镇政府对档案管理工作的认知不够由于部分乡镇政府领导人员总是将发展经济当做重要目标，而忽视了档案管理工作的重要性。有些人认为档案管理就是存储性质的简单工作，没有认清这项工作的本质，因此，对档案管理部门的监督不够严格，造成相关人员的懈怠。1.2 档案收集工作不到位上文中提到，部分政府对档案管理工作的重视程度不高，这就造成在乡镇档案收集工作

3、中存在一系列的问题。比如说，档案管理工作不够科学，不够系统，或者是档案分类依据不明确，导致档案管理杂乱无章，甚至发生丢失及错误记录现象。有些乡镇的工作人员甚至对档案管理工作敷衍了事，不及时的将资料交给相关人员，对一些重要会议也不进行记录，以上这些现象，都会严重影响乡镇政府工作的开展。1.3 档案管理制度不够完善由于许多乡镇对档案管理工作不够重视，造成档案管理制度不够完善。一方面体现在，对档案管理工作流程没有规范的流程要求，人员的分工也不够分明，使得很多档案管理工作都不够完善，甚至会出现同一事件出现两种完全不同的档案记录的现象。另一方面体现在许多乡镇没有明确地关于档案管理工作的法律条文，使得档案

4、管理工作出现问题没有明确负责人，出了问题政府也不知道该如何解决。总之，由于档案管理制度不够完善，导致乡镇档案管理工作无法包含所有日常工作，或是有些工作人员的档案记录完全脱离实际，相关工作人员没有受到足够约束等问题，这些问题会严重影响乡镇政府日常工作的开展。1.4 档案管理工作人员的专业性不高由于许多乡镇政府都不重视档案管理工作，因此也没有派专业的人员来完善这项工作，有些乡镇直接从其他部门抽调人员来负责这项工作。但其实档案管理是一项专业性要求十分高的工作，需要相关的工作人员具有一定的逻辑性及专业知识。非专业的工作人员往往意识不到档案管理工作的重要性，也缺乏工作的热情，在工作中会造成很多不必要的錯

5、误。即使有些乡镇企业安排了专职人员来负责这项工作，也大都是一些工龄较大的人员，他们往往都无法掌握高科技产品的应用，同时思想也相对保守，对现代的档案管理工作无法完全适应。1.5 档案管理工作的基础设施差现今社会不断进步，科技业不断发展。档案管理工作中也不再依靠纯人力工作，而是加入了许多新设备。但由于部分乡镇的经济原因及重视程度不够等原因，使得很多乡镇的档案管理工作的设备都没有及时更新，这直接影响到乡镇档案管理工作的开展。了解了现今乡镇档案管理工作中存在的问题，我们来探究解决策略。2 现今乡镇档案管理工作存在问题的解决策略2.1 乡镇政府提高档案管理工作的认知要想要相关工作人员提高对档案管理工作的

6、重视程度，首先需要政府重视起这项工作，政府应该大力宣传档案管理工作的重要性，并组织相关人员学习相关的法律法规，最重要的是，政府应积极配合相关工作人员的工作。只有政府对档案管理工作的认知提高了，档案管理人员才能意识到这项工作的重要性，进而提高他们自身的工作效率。2.2 完善档案管理工作的制度首先，档案管理工作人员应该重视起这项工作，在工作中加强防范意识，谨防档案的遗失及错录。另外，政府还要完善起档案管理工作的制度，首先要规范档案管理工作的统一流程，避免因为记录标准不同而出现的问题。另外，政府还应加强对档案管理工作的监督，对记录、借阅、归档等工作进行不定时的抽查。同时政府还可以颁布一些相关政策，一

7、方面是让工作人员意识到政府对档案管理工作的重视，另一方面可以约束工作人员。2.3 完善档案管理工作的基础设施政府要重视起档案管理工作，加大这项工作的资金投入，购置一些先进的设备。首先，各乡镇需成立专门的管理部门，其次要高度重视档案管理工作的安全性。一方面提升工作人员的工作能力，一方面配备相应的新型设备，可以大幅提高乡镇档案管理工作的效率。3 总结通过本文，我们了解到乡镇档案管理工作中存在的问题，一方面是政府不够重视，制度不够完善；另一方面是设备不够先进，人员不够专业。还了解了相应的解决策略，首先，政府要提高认识；其次，政府要完善相关制度；最后，政府要及时更新设备。参考文献1李吉阳.乡镇政府档案管理问题探析j.大庆师范学院学报，201