SAP功能介绍和实施

1、1会计学SAP功能介绍和实施功能介绍和实施客户和合作伙伴的关系管理供应链的计划和组织产品开发供应链的执行企业策略管理财务价值链业务支持和组织结构商业智能化l 财务和会计l 人力资源 l 供应链l SAP 客户关系管理l SAP 高级供应链管理l SAP 智能化商务l SAP 电子商务业务网络功能强大集成化灵活性开放性可靠性国际适用 财务会计(FI)用于对总帐、应收帐款、应付帐款以及用户自定义的科目表中分类帐的自动管理和生成外部报表。General ledger 总帐Accounts payable 应付Accounts receivable 应收Special Purpose Ledger (

2、FI-SL) 特别总帐Legal Consolidation 法定合并Accounting Information System 信息系统 成本控制(CO)表示和控制公司的成本和收入的流动。Cost center accounting 成本中心会计Product costing analysis 生产成本会计Profitability analysis 盈利分析Profit center accounting 利润中心会计Activity based costing 基于业务行为的成本Enterprise controlling 企业控制 EIS(Executive Information S

3、ystem) 资产管理(AM)用于管理和监督固定资产的各个方面。Technical asset management and plant maintenance 技术资产管理和工厂维护Maintenance 维护Repair 维修Investment control 投资控制Sale of assets 资产销售Traditional asset accounting 传统资产会计Asset replacement 资产替换Depreciation 折旧Investment management 投资管理 资金管理(TR)用于进行现金预算、现金管理等管理。Cash Management 现金管

4、理Cash Forecast 现金预算内部银行 销售和分销(SD)用于支持所有在销售、交货、开票操作中的任务和活动。Pre-sales support 售前支持Inquiry processing 询价Quotation processing 报价Sales order processing 销售订单处理Delivery processing 发货Billing 开票Sales Information System 信息系统 客户服务(CS)用于支持、管理所有对客户的所有服务。Install Base Management 安装对象管理Warranty Management 保修管理Sales

5、 Pricing 报价Notification 通知单Solution database 方案库Call Management 对电话的管理Orders 维修订单Billings 开票Capacity Management 维修能力管理 物料管理(MM)用于支持日常业务中的采购和库存管理。Material procurement (purchasing) 采购Inventory management 发票管理Reorder point processing 再订货点处理Invoice verification 发票校验Material valuation 物料主数据Vendor evaluat

6、ion 供应商主数据Purchasing Information System (PurchIS) and Inventory Controlling Information System 生产计划(PP)用于计划和控制一个公司的制造活动。Bills of Material 物料清单(BOM)Routings 工艺路线Work centers 工作中心Sales and Operations Planning (SOP) 销售与运作计划Master Production Scheduling (MPS) 主生产计划Material Requirements Planning (MRP) 物料需

7、求计划Shop floor control (SFC) 车间控制Production orders 生产订单Product costing, activity-based costing 产品成本控制Repetitive manufacturing 重复生产 质量管理(QM)是一个质量控制的信息系统，支持质量计划、检查和控制制造、成本及采购。Quality inspectionQuality planningQuality Management Information System (QMIS) 工厂维护(PM)支持计划、处理和完成工厂设备维护任务。Processing of unplanne

8、d tasks 处理未计划任务Service management 服务管理Maintenance notification by date or countersMaintenance planning 维护计划编制Maintenance bills of material 维护BOMPlant Maintenance Information System (PMIS) 人力资源(HR)是一个复杂的集成系统，用于计划和控制跨应用的人员活动，对所有人事数据进行记录和评估。Personnel administration and payroll accounting 管理、工资Payroll 薪

9、水、Time management 时间控制Travel expense accounting 差旅费控制Benefits 福利、Recruitment 招聘Personnel administration 员工管理Personnel planning and development 人事计划和发展Workforce planning 劳动力计划Training administration 培训管理Organization management 组织管理Personnel planning 个人计划Human Resources Information System 信息系统 项目系统(PS

10、)用于支持计划、控制和监督已定目标的长期的、复杂的项目。Funds and resource management 资金资源管理Quality control 质量控制Time management 时间管理Project Management Information System 信息系统 工作流(WF)利用模块间的技术、工具和服务连接集成的SAP R/3应用模块。 工业方案(IS)将R/3应用模块和附加的特定的行业模块合并在一起。Consumer Packaged GoodsUtilities & TelecommunicationsHealthcareProcess Indust

11、ries (chemical and pharmaceutical)Oil and GasHigh Tech & ElectronicsAutomotiveEIS企业管理合并预算ECTRCOFI投资管理IM利润中心现金管理资金管理市场风险管理基金管理总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算管理成本控制作业成本方法产品成本获利分析项目成本 特殊分类帐付款收款银行帐应付帐款资产管理商业会计结帐程序资产负债表和利润计划报告业务部门会计扩展总分类账组组组组分组公司地区国家地方部门产品组产品.细节 Advertising Advertising 成本核算成本分摊产品结果分析模拟计算哪一类产品或市场会

12、产生最好的经济效益 ?一个特定订单的利润是怎样构成的 ?客户地区销售机构产品组客户组业务范围产品 对帐 / 期中销售报告 与物料管理系统实时集成 结构重组选择动态结构 / 总和 行项显示项目表排列表获利能力报告投资控制投资计划经济估价预算投资控制订单管理项目管理折旧. . . . .技术资产维修计划定单处理维护管理结账 原 始 单 据 收 集 会 计 记 帐 科 目 汇 总 月 末（ 年 末） 结 帐 会 计 报 表12345 与 业 务 高 度 集 成 提 高 财 务 监 控 力 获 利 能 力 分 析 风 险 最 小 化 优 化 资 金 利 用 率举例: 采购-预算-应付帐-支付支付清算按

13、协商或计划日期按银行科目日期交付日期+支付条款支付历史更新客户信息的集中管理，统一的面孔面对客户客户信息零散，不同面孔面对客户DB市场信息产品信息销售机会的信息服务信息客户信息与客户相关的历史数据市 场销 售服 务客 户客户数据的统一管理包装领货运输发票销售订单 200012出货备货开具发票销售分销流程质量管理成本控制EIS财务物料管理生产S011S001S521001002003Central planning tableKunde 4711Verkaufsorg. 001Material 0815M03/94 M04/94 M05/94Auftragseingang 30000 40000

14、 30000Liefermengen30000 40000 50000Volumen15000 10000 5000UmsatzCentral planning tableKunde 4711Verkaufsorg. 001Material 0815M03/94 M04/94 M05/94Auftragseingang 30000 40000 30000Liefermengen30000 40000 50000Volumen15000 10000 5000UmsatzCentral planning tableCustomer 4711 Sales org. 001Material 0815M

15、03/94 M04/94 M05/94Incoming ord. 30000 4000030000Delivery qty 30000 4000050000Volume 15000 10000 5000Inv.sales 销售信息系统 销售订单/计划销售收入应收帐款获利分析销售成本产品出库采购申请发出产品检验 寄售A AA寄售库存直接发运客户供应商AAA可退包装发运P1M1仓库客户 1内部销售子公司范围单元范围单元范围零售销售AAA销售代理公司零售店 = 销售领域销售办公室1销售机构销售渠道销售产品组销售办公室销售人员发运点业务合作伙伴产品联络人. . .销售人员销售促销. . .销售活动销售

16、访问电话访问销售信件. . .客户竞争对手竞争产品定价的灵活性灵活的定价策略订单物料1.客户/物料价2.物料清单价3.物料价预定价格存取顺序?订单价格折扣/税金/运费/佣金 .折扣 基价 x 2%运费 费率 x 体积 x 1 (或） 费率 x 重量 x 2%增值税 国内销售基价 x 17佣金 基价 x 0.2%，if 销售额100,000元； 基价 x 0.3%，if 销售额1,000,000元 现有库存接收活动发出活动时间已有的生产订单计划订单采购申请已有的采购订单销售订单预定量交付量订单日期1运输安排产品可用性装运发出商品交付日期7在途时间装运时间提货/包装时间提前期运输计划销售分销,财务

17、会计信贷管理冻结订单09998Smith4.000,00 USD10001Murray20.000,00 USD清除和释放销售订单建立销售订单 1001Murray20,000.00 USD按客户定义信贷数据客户 MurrayMedium riskCredit limit100,000 USD信贷限额超过R/Mail credit clerk订单被冻结 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Mai . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .发运点仓库包装发运文件发出商品搬运销售订单截止期监督可用量检查创建交货拣配票据文档类型票据清单Billing doc. 11,000.00Billing doc. 21,000.00Billing doc. 31,000.003,000.00Factoringcommission30.00票据处理模式票据处理计划报价单订单确认交货记录配货单装货单包装单票据信贷和债务记录输出文件退货订单交货发票交货退货贷项凭单报价订单的凭证流报价. 订单. . 交货. . . 发票

19、. . 退货. . . 退货交货. . . . 退货贷项凭单销售订单EDACB库存管理客户 : C1Item10203040HgLvltm101010Material汽车发动机汽车涂料汽车内特殊件Price300000产品分类组 颜色： 红、绿、白 .特殊件:- ABS- 空气包- 座椅 .Upholstery:- velour- artificial leather- leather- .Gear box:- 4 gears- 4 + E - 5 gears- automatic .发动机3.0- 4.5 - 6.0销售订单PROGRAM.SELECT.QuantityTime OLEVis

20、ual Basic RFC ODBC SQL .功能.Customer: Miller Corp.Material: PrinterMonthIncoming ordersSalesJanuaryFebruary25,00035,00020,00030,000Customer: Miller Corp.MaterialIncoming ordersSales60,00040,00050,00040,000客户分析Incoming ordersSales100,00090,000按产品下载CustomerMiller Corp.按时间下载PrinterComputer附加信息物品主数据客户档案条

21、款文档ABC 分析分类双重分类计划/实际比较曲线分析销售机构销售办事处销售雇员. . .157005398对象业绩评定新到订单发票销售. . .时间单位日周月过帐时间 x字段目录SD中的对象* 销售机构客户物料运输出口字段目录销售的量度数量 * 金额重量体积金额* 接受订单* 销售量退货值货项凭单值销售机构* 销售机构分销渠道* 产品组* 销售办事处销售雇员选取选取物料 主记录需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库管理分类预测会计工程技术采购订单MMMaterialsmgmt654 27订单跟踪采购订单处理采购批准3货源与价格确定1采购申请货物接收需求计划发票采购订单

22、发票效验 ?消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请批准点的数目批准点的顺序批准标识对订单的批准/冻结对发出询价的批准/冻结对于MRP 固定/非固定批准标识值物料组存取顺序类别工厂批准申请批准策略需求计划由 MRP 确定基于消耗预测重新订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间成本中心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗 Goods receipt blocked stock 物品接收被冻结货物接收 卖方: C100编号 材料 数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方

23、: C100编号 材料 数量.10 6301 1020 6412 1030 1507 25采购过程跟踪一般数据地址联络人等采购数据订货币制最小订货值财务数据银行数据付款条件科目数据 适用于整个集团适用于采购组织适用于一个法人公司供应商 A物料件 % 条件 美元信息记录供应商 B库存用物料 M1消耗用物料 M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录1.1.95 - 30.6.95供应商 1 允许的供应商 2 允许的供应商 3 允许的 货源清单物料 M1工厂 00011.7.95 - 31.12.95供应商 1 固定的物料 Halb15工厂 0001有效 1.1.95 - 31.12.96期间

24、至今累计:供应商 L1 (外部) 10% 10供应商 L2 (外部) 10% 15工厂 Boston (内部) 70% 120供应商 K (外部) 10% 寄存 0 采购订单外协采购内部采购寄存采购第三方采购生产外协子公司AAA寄存库存客户供应商AAA 加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货表现质量可靠性发运须知可靠性创新客户服务库存管理库存事务处理库存收货库存状态库存分析与评估库存发货库存货物计划预留库存货物转移ABC分析库存资产评估覆盖范围标准分析移动慢的项目/库存周转率物料/工厂/库存地的库存状态需求/库存动态表库存物料明细帐库存金额明细帐特殊库存库

25、存盘点物料多种价格与价值管理外部订单各种接收内部订单供应商库存冻结存货质检特殊存货-寄存、寄售-包装物退回生产抽样转帐转储报废库存差异消耗品 成本中心, 生产订单, 项目, 销售订单, 固定资产 物料 工厂/库存地点 需求日期 移动许可 日期 检查日历预留项预留项预留项计划预留表头指定帐目物料转储处理库存转储其它转储记帐由工厂到工厂由存储地到存储地由物料到物料由质量检查到 无使用限制由寄存仓库到仓库建立实地盘点文件1设置冻结标识2实地盘点文件4对误差进行记帐批量输入批量输入安排重新计算改变计算结果 6误差清单5打印实地 盘点文件35a5b物料和会计分录The material and acco

26、unting documents for agoods movement are created simultaneouslyfor each inventory transaction.001001002002行项凭证头Material documentMaterial document 490000757490000757QuantityQuantityDate 04/06Date 04/06MaterialMaterial10 liter10 liter25 each25 eachpaintpaintmirrormirrorPlantPlant3000300030003000001001

27、002002003003行项凭证头Accounting documentAccounting document 5000642 5000642AccountAccountDate 04/06Date 04/06DescriptionDescription300000300000300000300000191000191000inventoryinventoryinventoryinventoryliabilityliability$ $7575400400475475物料分录0 05 5101015152020252530303535404045455050工作中心维修和检验计划物料/备品备件

28、工具/机床车辆建筑物备件发动机设备测试设备部件维护单非计划维护计划维护维护单订单完成结算报告和分析停工时间 残损清单成本目标批号管理和序列号管理 决定批号 决定批号 赋予批号 赋予批号 销售 生产 采购仓库管理仓库管理BABAAAA采购定单生产定单销售/发货仓库仓库PP - SOP销售与运作计划PP - MPS主生产计划 PP - MRP物料需求计划PP - CRP能力需求计划PP - SFC车间生产控制PP - PC生产成本核算PP - IS生产信息系统PPMaster Data基础数据管理PP - PI流程生产管理 预 测 销 售 执 行 计 划MPSMRP 成 本 核 算 成 本 库 存

29、 生 产 执 行 能 力 计 划、 报 告 及 分 析生产计划及执行 主数据 工作中心Item102030 物料清单 BOMOperation102030工艺路线 Routing 物料主数据利润分析- 税收计划- 销售计划-CO/PA地区 1地区 2o.k.?o.k.?销售/生产计划- 销售计划- 生产计划SOP产品组o.k.?o.k.?主计划- 需求程序- 经批准的生产计划MPS产品 1产品 2o.k.?o.k.?物料计划- 相关需求- 生产计划- 采购计划装配件 1装配件 2零件 1零件 2o.k.?o.k.?MRP反馈/更正转换计划订单独立需求相关需求销售与分销处理能力计划预留订单处理采

30、购功能采购订单采购申请仓库生产订单最终成本核算发票验证MRP计划协议生产执行 计划定单采购请求生产定单MRP定单下达生产发料完工确认生产完工入库定单结算0 050 501001001501502002002502503003001 12 23 34 45 5计划订单计划订单已下达订单已下达订单可用能力可用能力(180)? ? ?SDQMSDQMSDQM货物接收产品技术 标准交货的 技术术语 供应商标准GR 检验生产索赔质量监查采购标准交货的 技术术语质量 保证协议所需的 证书接收检查动态修正OK !供应商2?供应商1SDQM财务控制 评估Q-成本SDQMSDQM生产分销产品的检验通过外部的测量

31、系统 进行结果输入证书的产生对顾客返回 信息的处理SDQMSDCOmySAP.com系统支持下列人力资源业务处理过程SAP 人力资源系统人事管理鼓励工资考勤管理薪资考勤设备接口外部薪资系统系统接口图像信息工单时间费用管理招聘管理考核组织机构职位计划EIS办公邮件工作中和工作描述工作团体计划培训及事件管理个人成本班次计划人事计划与发展人事管理跨应用系统 2 2a a2 2b b定制项目创建项目IMG视图创建定制创建定制项目项目定制事务项目IMG项目IMG视图项目文档项目管理SAP参考IMG生成企业生成企业IMGIMG企业IMG3 31 1集成能力联机文档包容器标准数据访问直接数据访问外部系统通讯

32、屏幕生成器菜单编辑器函数库数据字典数据模型ABAP编辑器应用层次ABAP查询监控工具工作台组织器对象浏览器数据浏览器Debugger、Trace、Runtime Analysis、CATTABAP/4 Development WorkbenchSAP消费品制造业方案SAP保险业方案SAP公共事业方案SAP通讯业方案 SAP化工行业方案SAP制药行业方案SAP零售业方案SAP银行业方案SAP高科技和电子行业方案SAP工程建筑业方案SAP石油天然气行业方案SAP电力行业方案SAP服装与鞋业行业方案SAP医疗保健业方案SAP汽车制造业方案客户和合作伙伴的关系管理供应链的计划和组织产品开发供应链的执行

33、企业策略管理财务价值链业务支持和组织结构商业智能化管理驾驶舱SAP电子商务SAP售后服务管理SAP业务信息库SAP高级计划优化器mySAP.comSAP物流营运SAP企业战略管理SAP智能化商务SAP市场管理SAP 客户关系管理SAP 供应链SAP销售管理SAP知识管理制造分销销售供应商消费者企业战略管理（优化股分价值）股东优化的供应链计划和执行 扩展的财务 （财务执行系统）投资管理合作投资运作成本控制资金传统的财务业务计划和模拟企业绩效监控股东关系管理业务合并 业务信息收集 需求计划生产计划和详细排产表供应网络计划全面ATP供应链仪表盘APO客户员工业务伙伴客户中心业务交互q关系管理q交互管

34、理q企业接触点q控制和监测技术手段互联网移动设备手持设备.业务方法服务市场销售丰富的业务内容l 信息模型、报告和信息提取器l 数据内容l 公司基准最终业务到最终用户的数据仓库方案l 从mySAP.com系统和非mySAP.com系统中提取数据l 完全的自动运行l 通过CCMS进行集中控制mySAP.com其他强大的信息分析l 创新的、直接面向用户的l 强大的OLAP分析l 对所有各种类型的用户l 协调的办公对象外部内部历史未来分行业绩/市场报表客户满意率客户获利能力损益表单位成本的跟踪和预测滚动预测股东增值市场趋向企业综合计分卡和管理驾驶舱IBM-ERP系统的实施策略目的:为您的SAP项目提供初步计划内容:i制订项目目标及方向i明确实施范围 i明确实施战略i制订项目整体计划和实施步骤i建立项目组织和委员会i分配资源18 初始项目计划8 项目进程8 项目启动8 技术需求准备8 质量检查18 项目组和项目任务定义8 高水准的项目计划8 技术需求准备8 执行启动1目的:建立业务流程要求的明细