提升管理有效性的对策研究

1、    提升管理有效性的对策研究    夏文强 吴定秀 冯荣摘要：管理的有效性已成为现代企业实现又好又快发展的重要保证。要实现有效管理需要有效利用时间、重视贡献、善于利用人之所长、先做重要的事、做有效的事。这对处于转型时期的中国企业具有重要指导意义。关键词：新形势 企业 管理有效性一、管理有效性的内涵及重要意义管理有效性是指除客观基础条件优劣影响外，真正反映由于管理者主观努力而产生经济效益的管理活动。企业实力变化能够反映出管理者的主观努力，由于人的主观努力而提高经济效益，这是管理有效性思想的核心。企业的管理必须有效，否则就无法生存。随着管理者工作效率的提

2、高，组织的绩效水平也会不断提升，可以帮助管理者及周围的人将眼界放得更远，帮助人们发挥优势，完成管理的任务。二、管理有效性在企业管理中的地位和作用（一）管理有效性是选择管理模式的根本标准。管理的最终目的是要调动人的积极性，提高工作效率和经济效益。能否实现管理的有效性是选择某种管理方式的关键所在。美、德、日等国管理模式的确立，都是以本国实际情况为出发点的。科学公正地评价人的工作绩效是调动人的积极性的必要手段，注重人的潜能的发挥。（二）管理有效性是制约绩效和效益的重要原因。提高管理有效性是提高企业效益、改善管理绩效的必要条件。管理有效性不高必然影响企业管理绩效，造成企业的低效益。同样的经营环境、产品

3、、技术设备，有的企业会亏损，有的会赢利，归根结底是企业管理有效性决定的。凡是亏损企业、效益较差的企业，必然表现为管理混乱、人浮于事、体制不顺、指挥失灵、纪律松懈等特征。三、企业实现有效管理的途径（一）提高工作目标和决策的有效性。德鲁克说，并不是有了工作才有目标，恰恰相反，有了目标才能确定工作。所以，管理者应该通过目标进行管理。企业的使命和任务必须转化为目标，制定有效的目标就是提高管理的有效性做出贡献。有效的经营者会不时地检验自己工作是否和组织目标吻合，进而从较高层次及顾客角度进行思考。“你应该怎么做才能对组织产生最大的贡献？”这是德鲁克的经典问句。有效管理者必须做出有效的决策。认真思考什么是正

4、确的，也就是完全符合限定的规范的决策，然后再考虑给予必要的妥协和让步，以便决策能被接受。作决策时应做出贯彻执行决策的实施方案，注意搜集在贯彻执行决策过程中的反馈，检验政策的适用性和有效性。（二）提高时间使用的有效性。是否珍惜时间是能否成为有效管理者的重要区别。管理者的时间有限，而需做的事情太多，还要用有限的时间去做许多无效的事情。管理者的时间往往不属于自己支配，而被繁杂的事务分割得零乱不堪。管理者要用大量的时间去做人的工作，因为人际关系好坏直接影响到管理者的成果是否有效。因此，对管理者来说，时间是一种无形压力。有效的经营者从认识自己的时间运用开始，设法减少或简化不必要的工作，最后将零碎的时间重新组合，集中出一整段不受干扰的自由时间，使自己可以不间断地处理重要的工作。利用时间更为重要，要善于集中“自由时间”，这个过程分为三个步骤：记录时间、管理时间和集中时间，这三个步骤是管理有效性的基础。（三）提高工作次序的有效性。管理者工作次序的有效性直接影响到工作效率。德鲁克指出，管理有效性的秘诀就是集中精力。管理者有许多值得去做的工作，但是时间却非常有限。明智的管理者给自己定出优先考虑的重点，并坚持重点优先的原则，重要的事情首先做，集中精力做好一项工作。要敢于根据自己的分析和认识来安排工作的先后次序。管理者的工作要做到有次序，必须注意：在空间上要保持各项