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文档简介
1、安徽省疾病预防控制中心安徽省疾病预防控制中心儿童预防接种信息管理系统儿童预防接种信息管理系统客户端软件培训客户端软件培训培训讲解目录培训讲解目录第一部分第一部分: 系统软件安装系统软件安装第二部分:门诊日工作流程第二部分:门诊日工作流程第三部分:报表统计第三部分:报表统计第四部分:系统基础设定第四部分:系统基础设定系统软件安装系统软件安装第一部分第一部分第一步程序安装第一步程序安装第二步第二步 数据库创建数据库创建第三步配置向导第三步配置向导第四步安装完成第四步安装完成安装流程安装流程安装前准备安装前准备 获得安装盘Nipprogram.exe(下载) 获得配置文件NipLocal.sql (
2、市级提供) 获得单位编码和注册码(市级提供) 开通“客户端用户档案申请表”,县级录入,国家终审! 程序安装:程序安装:1.双击运行光盘上的文件双击运行光盘上的文件(NipProgram2.41.EXE);2.选择系统软件的安装路径;选择系统软件的安装路径;3.系统文件的解压和复制;系统文件的解压和复制;4.程序安装完成;程序安装完成;安装流程 第一步数据库创建数据库创建 1、 检测数据引擎是否存在或正常 没有安装过,则安装数据库引擎 安装过,则进入数据库参数设置 安装流程 第二步二步数据库创建数据库创建2、数据库连接参数设置数据库连接参数设置 数据库IP地址(127.0.0.1) 数据库用户名
3、(sa) 和密码(chinanip) 数据库连接检测 安装流程 第二步二步数据库创建数据库创建 3、 创建系统数据库,建立系统基本信息。 首次安装则创建数据库 再次安装 历史数据的清除,创建数据库 不清除历史数据直接进入基本配置 安装流程 第二步二步数据库创建数据库创建 4 、导入市级下发的文件(NipLocal.sql) 包括单位编码 出生医院等基本信息 免疫程序等安装流程 第二步二步 建立连接:建立和本地数据库的连接 单位注册:录入上级下发的单位编码和注册码 网络连接:获取下发的网络配置(Nipnet.epi) 只有建立了省级或市级服务器才会有此操作 使用单位: 使用单位的基本资料 区域划
4、分: 只有接种点才有该设置 接种安排: 只有接种点才有该设置配置向导配置向导安装流程 第三步三步系统系统安装完成安装完成安装流程 第四步四步门诊日工作流程门诊日工作流程第二部分第二部分接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程疫苗登记疫苗登记接种登记接种登记接种日志接种日志数据上传数据上传未种通知未种通知数据备份数据备份疫苗登记操作流程图疫苗登记操作流程图接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程选选 项项修修 改改删删 除除录入计免日录入计免日疫苗、批号疫苗、批号、厂家等信、厂家等信息息录入室内、录入室内、冰箱温度、冰箱温度、开始时间等开始时间等信息信息点点【新增新增】首次运转首
5、次运转再次运转再次运转删删 除除按系统按系统“提提示示”操作操作点点【保存】【保存】点点【粘贴】【粘贴】点点【新增新增】点点【复制】【复制】仅仅“修改修改”和和“删除删除”当天信息当天信息修修 改改设置接种日当天使用疫苗信息,包设置接种日当天使用疫苗信息,包括冰箱、冰包运转环境以及接种疫苗、批号、括冰箱、冰包运转环境以及接种疫苗、批号、厂家、人份数、价格以及预计使用量等信息。厂家、人份数、价格以及预计使用量等信息。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温度、该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温度、冰包温度等示意图。冰包温度等示意图。1 1)接种日当天上午接种前建立,并)接种日当天上午接种前建立
6、,并录入基本信息;录入基本信息;2 2)当天下午接种完成后,根据)当天下午接种完成后,根据疫苗使用和温度监测情况,补充和修改有关信疫苗使用和温度监测情况,补充和修改有关信息;息;3 3)隔日,)隔日,系统将不允许修改系统将不允许修改。 疫苗登记疫苗登记 A、首次接种日时,疫苗登记的设定首次接种日时,疫苗登记的设定步骤:【新增】步骤:【新增】手工录入各项信息手工录入各项信息 【保存】【保存】B、再次接种日时,疫苗登记的设定再次接种日时,疫苗登记的设定步骤:步骤:【复制】【复制】 【新增】【新增】 确认运转日期为确认运转日期为 当前接种日日期当前接种日日期【粘贴】【粘贴】修改变修改变化了化了 的疫
7、苗信息的疫苗信息 【保存】【保存】C、疫苗登记信息的查询疫苗登记信息的查询步骤:【查询】步骤:【查询】输入日期输入日期 【确定】【确定】接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程疫苗登记信息的修改和删除疫苗登记信息的修改和删除修改:【修改】修改:【修改】手工修改变化信息手工修改变化信息 【保存】【保存】删除单行疫苗信息:删除单行疫苗信息: 【修改】【修改】在要删除的那在要删除的那一一 行单击右键行单击右键【删除此行删除此行】 【保存保存】删除整天疫苗登记信息:删除整天疫苗登记信息:【删除删除】【是是】疫苗登记的修改和删除按钮仅对当天的信息有效疫苗登记疫苗登记接种点门诊日日常操作流程接种点
8、门诊日日常操作流程接种登记操作流程图接种登记操作流程图接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程读条码网上查读条码网上查询个案询个案儿童个案数据儿童个案数据下载下载异地接种异地接种点击点击【手工】【手工】或键或键“CC”CC”选选录历史接种资录历史接种资料料录入姓名、性录入姓名、性别等儿童信息别等儿童信息,配条码,配条码点击点击【建卡建卡】或按键盘或按键盘“G”键键新建卡新建卡本点接种本点接种点点【预约】完【预约】完成预约单选择成预约单选择、打印、打印选定区域、户选定区域、户籍籍点点【预约】完【预约】完成预约单选择成预约单选择、打印、打印获取异地接种获取异地接种儿童儿童红色字符显示红色字
9、符显示当天应接种的当天应接种的疫苗疫苗读条码读条码迁迁 入入点击点击【查询】【查询】或直接录入出或直接录入出生日期回车生日期回车点击点击【手工】【手工】或键或键“CM”CM”选选择疫苗或录入择疫苗或录入代码代码点击【确定】点击【确定】或回车或回车点击【确定】点击【确定】 “接种登记接种登记”是接种点医生接种日当天是接种点医生接种日当天的主要工作内容之一,主要用于儿童基本信息建档、的主要工作内容之一,主要用于儿童基本信息建档、疫苗接种情况录入、预约单打印、处方打印以及儿疫苗接种情况录入、预约单打印、处方打印以及儿童接种证打印等,为常规接种率报表提供数据来源。童接种证打印等,为常规接种率报表提供数
10、据来源。基本信息档案建立:儿童出生基本信息档案建立:儿童出生1 1个月内。个月内。疫苗接种信息录入:城镇接种门诊、乡镇卫生院疫苗接种信息录入:城镇接种门诊、乡镇卫生院每次接种后每次接种后5 5天内录入、上传;村级接种点在每次天内录入、上传;村级接种点在每次接种后接种后5 5天内将预防接种记录提交乡镇卫生院,由天内将预防接种记录提交乡镇卫生院,由乡镇卫生院在乡镇卫生院在5 5天内录入、上传。天内录入、上传。接种登记接种登记一、新生儿的新建卡流程一、新生儿的新建卡流程二、已建卡儿童的接种流程二、已建卡儿童的接种流程三、异地儿童接种流程三、异地儿童接种流程 接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操
11、作流程接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程接种登记接种登记一、新生儿童的新建卡流程一、新生儿童的新建卡流程(初次初次)步骤:【建卡】步骤:【建卡】按要求输入各项信息按要求输入各项信息 【确定确定】【手工手工】录入历史接种纪录录入历史接种纪录 【预约预约】 打印预约单打印预约单相关操作相关操作: : 删除一个儿童删除一个儿童/ /修改出生日期修改出生日期操作技巧操作技巧: : 日期录入日期录入/ /区域划分区域划分/ /居住属性居住属性/ /出生医院出生医院 生僻汉字录入与提高汉字录入速度生僻汉字录入与提高汉字录入速度 接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程接种登记接种登记
12、二、已建册儿童的接种流程二、已建册儿童的接种流程(再次再次)持条码儿童:【读条码】持条码儿童:【读条码】按实际情况选择应该按实际情况选择应该 接种的疫苗接种的疫苗【确定确定】红色红色字字 符代表当天接种的疫苗符代表当天接种的疫苗 【查询或查询或Alt+E 】输入查询条件输入查询条件选中符合条件的个选中符合条件的个案案 【返回返回】【手工手工】录入当录入当天接种针次天接种针次相关操作相关操作: : 删除接种记录删除接种记录/ /修改接种记录修改接种记录应用技巧应用技巧: 手工快速录入接种记录手工快速录入接种记录 如何在接种日期后自动带入接种医生如何在接种日期后自动带入接种医生?接种登记接种登记三
13、、异地儿童接种流程三、异地儿童接种流程(非本地非本地) 本级建立服务器全市接种点均已全部联网的情况下本级建立服务器全市接种点均已全部联网的情况下 步骤:步骤:【读条码读条码】上网查找个案上网查找个案选择选择 【迁入迁入】选定所属区域和户籍选定所属区域和户籍按实际按实际 情况选择应该接种的疫苗情况选择应该接种的疫苗红色字符代表红色字符代表 当天接种的疫苗当天接种的疫苗点点【预约预约】完成预约单完成预约单 选择和打印选择和打印接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程步骤:步骤:【获取异地接种儿童获取异地接种儿童】输入条件输入条件 【下载【下载】 【导入导入】选定所属区域和户选定所属区域和户
14、籍籍 点点【预约预约】完成预约单选择和打印完成预约单选择和打印人工交换自动交换v切换操作切换操作 v预约单操作预约单操作 v变更操作变更操作v打证操作打证操作 接种日志、数据上传和数据备份操作流程接种日志、数据上传和数据备份操作流程接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程疫苗批号疫苗批号选择选择“统计统计”条件后点条件后点击击【统计】【统计】登记医师登记医师区域类别区域类别接种日期接种日期接种医师接种医师根据需求根据需求导导 出出疫苗类别疫苗类别打打 印印点击【上传点击【上传】保证网络畅保证网络畅通点击通点击“数数据据上传上传”数据上传数据上传点击【确定点击【确定】选择选择“欲备欲备份
15、文件名路份文件名路径径”点击点击“数据数据备份备份”系统维护系统维护接种日结束接种日结束接种日志接种日志1、按疫苗类别查询、按疫苗类别查询2、按疫苗批号查询、按疫苗批号查询接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程 。接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程提示:提示:数据上传后备份数据上传后备份! 将本接种点新增、将本接种点新增、修改的儿童个案和接种资料上修改的儿童个案和接种资料上传到国家服务器,使本点数据传到国家服务器,使本点数据和国家数据库的数据保持一致和国家数据库的数据保持一致 。接种点完成儿童个接种点完成儿童个案和接种资料的新增、修改后,案和接种资料的新增、修改后,核实
16、无误,立即连接网络上传核实无误,立即连接网络上传到国家服务器。到国家服务器。数据上传数据上传接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程应用技巧:自动定时上传v检查本地网络是否畅通检查本地网络是否畅通v进入系统后,点击主界面导航栏中进入系统后,点击主界面导航栏中 “数据上传数据上传”,进入,进入“数据上传数据上传”对话框。对话框。v首先,首先,连接网络连接网络;然后,;然后, 在在“数据上数据上传传”对话框中点击对话框中点击【上传】【上传】,系统将自动,系统将自动连接服务器并上传个案数据。连接服务器并上传个案数据。v上传过程中,无须用户进行别的操作上传过程中,无须用户进行别的操作。未种通知
17、操作流程图未种通知操作流程图接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程选择选择“统计统计”条件后点条件后点击击【统计】【统计】区域类别区域类别户口类别户口类别出生日期出生日期统计日期统计日期根据需求根据需求导导 出出疫苗类别疫苗类别打打 印印在册类别在册类别居住类别居住类别基础、加强基础、加强批量录入批量录入未种通知未种通知 1 1、选取统计个案条件选取统计个案条件2 2、选取打印输出方式选取打印输出方式3 3、统计、打印、导出统计、打印、导出 接种点门诊日日常操作流程接种点门诊日日常操作流程应用技巧: 批量录入接种记录报表统计报表统计第三部分第三部分报表统计报表统计报表统计设置报表统计
18、设置1. 【报表显示设定报表显示设定】 、用于设、用于设置报表显示和打印的格式。置报表显示和打印的格式。 2. 【疫苗种类设定疫苗种类设定】 、用于设、用于设置统计的儿童范围和统计的疫置统计的儿童范围和统计的疫苗种类。苗种类。报表统计操作报表统计操作 选定日期选定日期 统计统计 完成完成报表统计报表统计操作要点操作要点:1、产生新的报表必须有上月报表存在,每年从1月份开始。2、产生表3-1-1前必须先分别产生表3-1-2表3-1-3和表3-1-4。软件基本设定软件基本设定第四部分第四部分与预约单生成有关参数设定 免疫方案、免疫方案、门诊日设定、节假日设定、门诊日设定、节假日设定、疫苗预约设定疫苗预约设定 同类疫苗处理原则、分段疫苗处理原则、同类疫苗处理原则、分段疫苗处理原则、联合疫苗替代原则、季节性疫苗分流预联合疫苗替代原则、季节性疫苗分流预约、疫苗间冲突规则约、疫苗间冲突规则 每日接种针次、接种间隔天数每日接种针
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