2022年2022年合同管理规范

1、精选学习资料 - - - 欢迎下载合同治理规范文件编号： wdsg/fzcs-s-wi-nk0103版本状态： a/0为提升公司合同治理的水平,规范合同的拟定.审批.签订（续签）.履行.评估.解除等行为,特制定本规范；1. 合同的分类依据公司实际情形,将与业务相关的合同分为以下几类：1.1 租赁类合同：包括写字楼租赁合同.广告位租赁协议.仓库租赁合同等；1.2 多种经营合同：包括多种经营治理合同.暂时促销协议.atm机经营治理合同等；1.3 物业服务合同：包括住宅.写字楼.主力店.商铺物业服务合同等；1.4 服务分包业务合同： 包括垃圾清运合同. 绿化养护合同. 保洁合同.绿植租摆合同.消杀“

2、除四害” 合同.外墙清洗合同. 电（滚） 梯维保合同. 空调水处理合同. 化粪池.隔油池.集水坑清理合同.公共区域成品爱护合同.消防维保合同.劳务外包合同等；1.5 物资选购类合同：包括办公用品选购合同.工程材料选购合同等；1.6 治理类协议或公约：消防责任书.装修协议书.业主暂时公约等；2. 合同的签订治理2.1 合同文本的拟定及审核2.1 相关业务经办部门负责拟定合同及附件.协议.补充协议等文本；2.1.1 凡单项合同额 1 万元 含 以上的业务需招标确定合作方,超过20 万元由集团商管公司组织招标；2.1.2 经办人与部门负责人共同参与合同谈判,不得一个人直接与对方谈判合同；2.1.3

3、各类合同文本需填写 合同审批汇签表,经各相关部门负责人. 分管副总审核,如非集团下发的合同示范文件, 需报法律顾问审核, 对文本进行修改的需重新履行审核手续；2.2 合同签订审批合同在正式签订前,必需按规定填写合同审批汇签表.按公司内的审批组合规定执行书面或 oa审批；2.2.1 公司合同审批组合：2.2.1.1 租赁类合同,需招商营运部经理.分管副总.财务副总.总经理审批；2.2.1.2 多种经营合同,需招商营运部经理.分管副总.财务副总.总经理审批；第 1页共 5页精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载合同治理规范文件编号： wdsg/fzcs-s-wi-nk0103版本状态： a

4、/02.2.1.3 物业服务合同,需相关部门经理.分管副总.总经理审批；2.2.1.4 服务分包业务合同, 需相关经办部门负责人. 品质部经理.财务副总. 分管副总.总经理审批；2.2.1.5 物资选购类合同,需行政部经理.分管副总.财务副总.总经理审批；2.2.1.6 治理类协议或公约,需相关经办部门负责人.分管副总.总经理审批；2.2.2 需上报集团商管公司审批时,将合同决策信息一览表 .合同审批汇签表 或oa审批记录.集团商管相关批复文件等报集团商管行政部或走oa审批流程；2.2.3 凡走 oa审批时,必需依照合同审批汇签表中“合同要点”的规定将相关信息填写完备.清楚；2.2.4 行政部

5、检查审批流程及合同文本的完整性.对方签字代表人及印章的合法性,在合同审批汇签表上填写合同编号,合同编号按年号（4 位）流水号（ 3 位）进行编制,如 2021015 表示 2021 年度第 15 号合同（其他参阅档案治理规范 ）；2.2.5 经总经理签字后在公司落款处盖章,并在文本侧页加盖骑缝章；2.3. 已签订合同文本的治理2.3.1 行政部留存合同正本,并于当日内将合同传递至财务部（正本）.相关执行与考核部门（复印件）；2.3.2 行政部三日内建立合同档案,包括合同正本.合同审批汇签表（oa 审批表）.合同决策信息一览表 .对方公司营业执照. 资质证书复印件 （加盖红章）.法人身份证复印件

6、.法人授权托付书等；2.3.3 行政部三日内建立合同台帐,于各合同到期前60 天公示并通知相关业务部门组织合同到期前评估与续签工作；2.3.4 已签订合同文本的借阅2.3.4.1 原就上合同正本不得外借；2.3.4.2 合同的借阅须经行政部经理审批后方可借阅；2.3.4.3 建立合同借阅记录,借阅时间不得超过一周；2.3.4.4 借阅人员不得将合同转借,不得向其他人员透露合同内容；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载3. 合同的履行治理第 2页共 5页精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载合同治理规范文件编号： wdsg/fzcs-s-wi-nk0103版本状态： a/03.

7、1. 须公司付款的各类合同3.1.1 月评月评适用于合同期在三个月以上且循环执行的服务分包合同, 由归口业务部门依据合同规定的考评要求进行日常检查. 考核,储存相关记录, 如有违约或影响服务质量的行为应准时与乙方的驻场主管.必要时与乙方公司进行沟通处理； （参阅服务供方治理规范.相关合同及记录）3.1.2 付款前评判：付款前评判适用于合同期在三个月以上且循环执行的服务分包合同每次付款前,由归口业务部门依据合同规定的考评要求进行检查.考核,储存相关记录, 付款区间内如有违约或影响服务质量的行为应依照合同规定扣减款项,必要时可提前终止合同；（参阅服务供方付款评判规范 .相关合同及记录）月付款的循环

8、执行的服务分包合同付款前评判可与月评合并；3.1.3 到期前的评判到期前评判适用于一次性业务合同. 合同期在三个月以上且循环执行的服务分包和选购合同；一次性业务合同到期前评判在付款前完成,合同期在三个月以上且循环执行的服务分包和选购合同（参阅行政治理策划）到期前评判应于合同到期前一个月完成,以便续签工作的开展； 需重新挑选供方的分管副总应提前介入,保证在合同到期前完成供方挑选.招投标.重新签订合同的工作；到期前评判由分管副总主持, 归口业务部门预备评估材料,包括分包方工作评定表.分包方评审记录.合同期各评判要点的执行情形.市场价格调查等；合同评判要素表（适用于一次性业务合同付款前评判.循环执行

9、的服务分包和选购合同付款前评判）清洁类工程维保类清理清运类绿化类劳务外包类物资选购类一. 会前组织与预备精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载主持人物业副总工程副总物 业 副总 /工程副总物业副总物 业 副 总 /工程副总行政副总精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载材料预备环境主管各专业主管环 境 / 工 程各专业主管环境主管车场/ 安管/修理主管行政主管精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第 3页共 5页精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载合同治理规范文件编号： wdsg/fzcs-s-wi-nk0103版本状态： a/0精品学习资料精选学习资料 - -

10、 - 欢迎下载二. 参与人员归口业务部门主管环境主管各专业主管环 境 / 工 程各专业主管环境主管车场/ 安管/修理主管行政主管精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载归口业务部环境部经理工程部经理环 境 部/工环境部经安 防 部 /工仓 库 管 理门负责人写字楼治理部经理程部经理理程部经理员.行政部经理.工程部各专业主管品质部经理/财务副总总经理需进行重大决策与调整时参与三. 评判要素与权重（ %）247101531/7/4710/73638/74/58/3/5/714211513/714108/77755/394939402650/775/67/5/262325232035/5/87

11、777671. 人员治理人员出勤人员形象与守纪人员操作与培训人员岗位布置与治理2. 现场治理现场环境与秩序安全防护3. 质量频次配件与用品质量服务标准与质量故障 / 问题处理（送货准时）应急处理协作（售后服第 4页共 5页精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载合同治理规范文件编号： wdsg/fzcs-s-wi-nk0103版本状态： a/0务）4. 价格3030303030505. 其他所需资质必需具备行业相关资质合法性必需符合相关环保.安全.行业等法规的规定3.1.4 当显现影响合同履行的重大大事时,可随时进行评估；3.1.5 业务归口部门应将每个合同的月评.付款前评判. 到期前评判等应与日常考核的相关记录等分别立档；3.2 向乙方收款的合同3.2.1 租赁类和多种经营类合同由营运部依据合同条款从形象.安全性.效益.履约情形等方面进行综合考评（参阅营运治理标准和相关合同） ,分管副总.财务副总与总经理参与评估；3.2.2 物业服务合同当显现对方不履行合同. 双方对合同条款存在重大分歧.相关法律法规显现重大调整.重大投诉等情形时,组织评估；3.2.3 治理类协议当相关法律法规显现重大调整.