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文档简介
1、移动云SaaS产品介绍云盘2一、产品概述党政机关、事业单位、中小型公司存在普遍的“云盘云盘”需求:企业数据无沉淀企业文件多保存于个人电脑,不容易沉淀企业历史数据。文件不能协作工作文件要多次传输编辑,无法多人实时同步操作数据安全文件多级安全控制,加密保存,需要水印、仅预览模式。打通业务场景消息、报销等业务附件可以直接转存到企业云盘,防止文件丢失。云盘产品背景云盘产品场景云盘分区云盘分区:我的云盘、公司文件、共享文件基本操作基本操作:上传、下载、新建文件夹、转发、复制、移动、删除、重命名、保存至本地、在线编辑、其他应用打开权限体系:权限体系: 公司文件:文件夹可见范围、管理员、安全水印模式 共享文
2、件:管理员、可编辑、仅下载、仅预览文档存储:为企业的集中存储提供更加经济和便捷的方式,以代替传统容量过小携带不便的存储设备;共享&权限&分发:满足企业内部文档的传输需求,实现文件多权限管理,实现企业文件的便捷流转,以代替通过邮件或IM通讯工具传输文件的方式;共享协作:推出多人在线写作办公功能,实现一站式的文件存储、在线编辑与流转共享协同办公:企业云盘将成为企业协同办公的入口,逐渐发展为企业内容管理、协同办公的平台及产品云盘产品优势3二、功能介绍01PC端云盘4 云盘云盘简介云盘分为三个分区我的云盘,存储个人文件。企业文件,存储企业公共文件,全员可使用。共享文件,多部门文件共享,
3、企业成员均可建立使用。云盘空间说明:我的云盘:免费容量1GB,支持所有文件存储。企业云盘:免费容量10GB,包含公司文件、共享文件。PC端云盘可以跨企业展示我的云盘+企业云盘二、功能介绍5 云盘我的云盘我的云盘可以存放个人文件,默认空间1GB新建文件夹,创建一个文件夹分区上传文件,支持上传照片、拍照上传、本机文件上传排序,点击排序可以切换时间排序或名称排序搜索,支持在我的云盘目录下搜索文件标题二、功能介绍6 云盘公司文件企业文件适合存放企业文化资料、规章制度、技术手册等常用企业资料。文件夹权限设置文件权限设置安全模式,单一文件也可开启安全模式管理员:设置文件夹的管理员,他可以负责该文件夹的管理
4、,包括上传文件、管理成员安全模式:文件夹开启安全模式后,文件夹下的文件全部不可下载,且预览时带有查看者的水印可见范围:设置当前文件夹哪些人可以查看,可选择部门或指定的成员二、功能介绍7 云盘共享文件适合企业内部资料共享,适用于跨部门协同工作管理权限设置管理员:可以增删共享文件夹成员可编辑:允许编辑共享文件夹中的文件可下载:只能下载和预览文件仅浏览:仅能预览文件共享文件夹任何人均可以创建共享文件夹,并添加成员本人创建或本人是管理员的文件夹,显示【设置】功能操作按钮添加成员:调用选人控件,添加部门或成员删除成员:批量删除部门或成员权限移交:文件夹创建人可以将权限移交给他人二、功能介绍8 云盘基本操
5、作上传:每次最多支持上传9个文件,最多上传500M,支持拖拽上传下载/预览:支持多中文件在线查看预览移动:将文件移动至其他文件夹内重命名:将文件更换名称转发:将文件转发至聊天当中发邮件:支持20M以内的文件以邮件形式发送多选:支持同时选择多个文件,多选后仅能删除、移动筛选:文件可按分类筛选查看搜索:支持按文件名称进行搜索复制:将文件复制到其他文件夹内在线编辑:调用第三方wps,实现文件多人协同在线编辑删除:将文件删除,不可再查看二、功能介绍9 云盘在线编辑保存文件关闭wps弹窗,或手动保存,可以保存文档多人协同同一个文档支持多人同时编辑;页面右侧可以显示协作记录;历史版本在左上角可以查看文件的
6、历史版本,预览历史记录二、功能介绍1002移动端云盘二、功能介绍11 云盘云盘简介云盘分为三个分区我的云盘,存储个人文件。企业文件,存储企业公共文件,全员可使用。共享文件,多部门文件共享,企业成员均可建立使用。云盘空间说明:我的云盘:免费容量1GB,支持所有文件存储。企业云盘:免费容量10GB,包含公司文件、共享文件。云盘是是专为企业打造的云资料管理系统。产品以云储存、云编辑、云管理为核心,实现企业文件的统一管理,利于企业文件的沉淀 。搜索,支持全局文件标题搜索二、功能介绍12 云盘我的云盘我的云盘可以存放个人文件,默认空间1GB新建文件夹,创建一个文件夹分区上传文件,支持上传照片、拍照上传、
7、本机文件上传更多,右上角更多功能,支持排序、多选操作。文件多选后支持批量移动和删除搜索,支持在我的云盘目录下搜索文件标题二、功能介绍13 云盘公司文件企业文件适合存放企业文化资料、规章制度、技术手册等常用企业资料。文件夹权限设置文件权限设置安全模式,单一文件也可开启安全模式管理员:设置文件夹的管理员,他可以负责该文件夹的管理,包括上传文件、管理成员安全模式:文件夹开启安全模式后,文件夹下的文件全部不可下载,且预览时带有查看者的水印可见范围:设置当前文件夹哪些人可以查看,可选择部门或指定的成员二、功能介绍14 云盘共享文件适合企业内部资料共享,适用于跨部门协同工作管理权限设置管理员:可以增删共享
8、文件夹成员可编辑:允许编辑共享文件夹中的文件可下载:只能下载和预览文件仅浏览:仅能预览文件共享文件夹任何人均可以创建共享文件夹,并添加成员本人创建或本人是管理员的文件夹,显示【设置】功能二、功能介绍15 云盘基本操作上传:每次最多支持上传9个文件,最多上传500M下载/预览:支持多中文件在线查看预览移动:将文件移动至其他文件夹内重命名:将文件更换名称转发:将文件转发至聊天当中发邮件:支持20M以内的文件以邮件形式发送多选:支持同时选择多个文件,多选后仅能删除、移动筛选:文件可按分类筛选查看搜索:支持按文件名称进行搜索复制:将文件复制到其他文件夹内在线编辑:调用第三方wps,实现文件多人协同在线
9、编辑删除:将文件删除,不可再查看二、功能介绍1603管理后台云盘二、功能介绍17 云盘容量空间显示当前企业云盘,公司文件和共享文件所占空间扩容记录,显示当前企业云盘扩容的记录详情二、功能介绍18 云盘空间详情公共区,显示当前公司文件管理员情况以及使用空间数据共享区,显示当前共享文件分区下所有的共享文件夹目录,查看创建人以及使用空间二、功能介绍19三、技术技术架构架构云盘技术架构如下所示:20四、产品特点网盘产品特点 解决企业资料沉淀通过云盘,沉淀企业公共文件、部门共享文件,实现资料共享和查找。解决资料分散存储的现象。网盘产品特点 解决重复上传下载文件统一保存,快速查找,解决重复上传下载等问题,
10、节约流量。网盘产品特点 有效控制文件安全多角色账号控制体系,实现文件的多级控制,支持水印预览模式,防转发、防下载、防泄漏。21五、应用场景企业公告通知、文化手册、制度说明、宣传视频等公共信息可以放在【公司文件】中,实现全员共享。多部门协作需要建立公共文件夹,通过建立共享文件目录,添加各部门成员,实现文件共享上传和下载。不同角色需要有设置不同安全等级,在文件夹设置中可以添加不同成员的权限。同一份文件需要多人添加内容,通过文件编辑功能实现多人协同编辑。网盘应用场景一 维护企业公共文件网盘应用场景二 部门文件共享网盘应用场景三 文件安全网盘应用场景四 多人协作22分类场景描述核心价值企业网盘1、维护
11、企业公共文件企业公告通知、文化手册、制度说明、宣传视频等公共信息可以放在【公司文件】中,实现全员共享。2、部门文件共享多部门协作需要建立公共文件夹,通过建立共享文件目录,添加各部门成员,实现文件共享上传和下载。3、文件安全不同角色需要有设置不同安全等级,在文件夹设置中可以添加不同成员的权限。4、多人协作同一份文件需要多人添加内容,通过文件编辑功能实现多人协同编辑。1、企业资料沉淀通过云盘,沉淀企业公共文件、部门共享文件,实现资料共享和查找。解决资料分散存储的现象。2、解决重复上传下载文件统一保存,快速查找,解决重复上传下载等问题,节约流量。3、有效控制文件安全多角色账号控制体系,实现文件的多级控制,支持水印预览模式,防转发、防下载、防泄漏。五、应用场景23六、售后支撑六、售后支撑我司将按不同故障等级,参考故障应急预案,制定故障或者事件响应计划,并在相应的时限内予以解决,并提供故障或事件报告和记录。1、重大故障:7*24小时响应时限,1小时内响应,最晚4小
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