Excel筛选功能应用

1、每次考试结束后，老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣，现在有了电脑，这一 切完全可以交给Excel来完成，很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现。图1是一份学生成绩登记表，我们就以此为例，看看Excel是如何筛选出我们需要的数据。一、自动筛选目的：将语文成绩 大于等于90分”勺学生和语文成绩 小于60分”的学生筛选出 来。实现过程如下。1、选中数据表中任意一个单元格，执行数据-筛选-自动筛选”命令，此时, 每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮（参见图i）。CDEFGHI性A语文-数学英语5政汾历史司地理女女男男女52.056.062.064.066.067. U68.069.070.

2、071.072.073.074. 0tu n99- 097. 068. 069. 070. 072.0542. 0亦097. 580. 085. 084. 084,0576. 592.097.580.060.082,062.0544.595.097.08k 069,077.047.0536.060.097.067.060,071.049.0479,062.087.578.063.069.040.0491.582. 096.079. 072. 078. 062.0533. 060.089.074. 042. 0陋043.0444100. 099. G91.080. 087. 074.0610.0

3、cc n1 on hQ1 flnQI CtCPI 盘P2、单击语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图1），选自定义”选项，打开 自定义自动筛选方式”对话框（如图2）。3、 单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选大于或等于”选项，然后在右上方框中输入数值 “90；选中或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按 钮，在随后出现的快捷菜单中，选 小于”选项，然后在右下方框中输入数值“ 60”参见图2 ）。4、设置好以后，单击 确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来（筛选的结 果如图3所示）。A1学导姓名审71040G 丁611" 10410 ' T10151

4、04141810417251042436104354310442491044864C性21男女女女男男女男o O6.O.9 9FGH英话5政牯1历史创1地理T87.57S. 063.069.040.0100. 08L 078.081. 060. 0DJL语文"数学审 92. 062. 095. 066. 0K繇491J561.(100,099.588.088,090,093.0654J94.096.586.075.074.06L058U100. 098( 090. 095.093. 084. 0657,(100.0100,077. 0觀94.089.0645.(73.095.080.

5、052.054.049. 0465.(60. 093.070, 017.055.030.0377.(提示：在上述筛选结果的基础上，对 数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件 设置为 大于或等于”“ 90就可将 语文”和数学”成绩都 大于或等于90”分的学生筛 选出来。、高级筛选目的：将 语文”或数学”成绩 大于或等于”“分'的学生筛选出来。 实现过程如下。1、先执行 数据-筛选-自动筛选”命令，撤销 自动筛选”功能。如果前面没有 进行自动筛选”操作，则此步可以省略。2、分别选中D66、D67、E66、E68单元格，输入内容：语文、=90、数学、=90 （如图4）。语文>=90数学麺

6、3、选中成绩表中任意单元格，执行数据筛选高级筛选”命令，打开高级筛 选”寸话框（如图5）。方式r在原有区域显示筛选结果ir将诵选结果复制到其也位置辺数据区域心: 条件区域© : 复制到:厂选择不重复的记录确定取消4、选中将筛选结果复制到其他位置”选项。提示：也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制 保存到其他位置上。5、单击 条件区域”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如 图6），用鼠标选中D66至E68条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返 回高级筛选”寸话框。i语文薮科>=90 :'高级炜选-条件区城：12J !fD$66:$EJ6a6、单击 复制到”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图7），用鼠标选中保存筛选结果的第 1个单元格（如A69 ），然后按浮动状态条右 侧的红色按钮，返回 高级筛选”寸话框。提示：数据区域”系统通常按默认区域自动添加，如果需要更改，仿照上面操 作就行了。7、全部设置完成后，单击 确定”按钮，符合条件的数据就被筛选出